Posséder un hôtel est une idée merveilleuse. Cependant, l'excitation a tendance à s'essouffler à l'idée de l'approvisionnement FF&E. Fait intéressant, avec les bonnes informations, le processus d'approvisionnement pour FF&E ne sera pas aussi difficile qu'il n'y paraît. Cependant, tant de gens ne savent même pas ce que signifie FF&E. Ainsi, dans cet article, nous examinerons la définition de FF&E, ce qu'elle représente et une liste de sociétés d'approvisionnement hôtelier parmi lesquelles vous pouvez choisir.
Définition FF&E
La définition de "FF&E" est tout élément d'un bâtiment qui n'affecte pas la structure du bâtiment lorsque vous l'enlevez. Les exemples sont l'équipement de bureau, les luminaires, les climatiseurs, le mobilier de bureau, etc.
Cependant, certains articles, tels que les sièges de toilette, les éviers de cuisine, les fenêtres et les portes, ne sont pas FF&E. Ils font partie du bâtiment et, par conséquent, modifieront l'état du bâtiment une fois retirés.
Si vous êtes propriétaire d'une propriété commerciale, disons un hôtel, FF&E est important à des fins comptables et fiscales. L'amortissement des éléments inclus dans FF&E est calculé différemment de la propriété elle-même. Par conséquent, cela peut avoir un impact sur la valeur comptable de l'entreprise ou de l'entreprise. Par exemple, l'IRS considère que les équipements informatiques ont une durée de vie utile de cinq ans. L'immeuble de bureaux qui abrite les ordinateurs, cependant, se déprécie selon un calendrier de 39 ans. Les déductions FF&E peuvent vous aider à augmenter chaque année vos dépenses professionnelles admissibles, réduisant ainsi votre impôt sur le revenu. Tout d'abord, sachons ce que signifie FF&E.
Que signifie FF&E ?
FF&E signifie luminaires, meubles et équipements.
Ce sont des actifs contenus dans un bâtiment commercial mais qui ne font pas partie du bâtiment lui-même. Les éléments FF&E sont appelés actifs car ils ont une valeur tangible. Ils sont également utiles pour les activités quotidiennes qui se déroulent dans un bâtiment commercial. Cependant, ils ne sont pas fixés en permanence au bâtiment, ils peuvent être retirés. Un exemple courant est le mobilier de bureau.
Achats FF&E
L'approvisionnement FF&E est l'approvisionnement, la budgétisation, l'achat, la livraison et l'installation d'articles FF&E dans les hôtels, les résidences et autres bâtiments commerciaux. Cela implique de travailler avec un responsable des achats pour identifier et sélectionner les bons produits pour répondre aux exigences de votre marché, de votre emplacement et de votre marque. En termes simples, l'approvisionnement FF&E est la sélection et l'achat d'articles FF&E.
Trouver les bons articles FF&E pour votre hôtel peut être une tâche herculéenne. C'est une discipline spécialisée; cela nécessite une expérience significative de l'industrie, une solide perspicacité financière, de solides compétences en négociation et une chaîne d'approvisionnement et la capacité logistique. Par conséquent, il est important de travailler avec un agent d'approvisionnement expérimenté qui peut vous guider dans la prise de vos décisions d'achat.
Un agent ou une équipe d'approvisionnement expérimenté recherchera, négociera, achètera et installera tous vos articles FF&E, en veillant à créer des opportunités de réduction des coûts pour vous. Ils travaillent également avec un réseau de fournisseurs et de coursiers pour s'assurer que vos articles sont livrés et installés à temps, et sans difficulté.
Lire aussi: Gestion de la chaîne d'approvisionnement : qu'est-ce que le SCM et pourquoi est-ce important ?
Processus d'approvisionnement FF&E
Il s'agit du processus étape par étape que les agents d'approvisionnement ou les entreprises suivent lorsqu'ils prennent des décisions d'achat d'articles FF&E. Le processus d'achat d'articles FF&E implique de nombreuses activités, telles que la planification budgétaire, la recherche détaillée, étude de marché, etc. Généralement, le processus d'approvisionnement FF&E comprend les étapes suivantes :
#1. Démarrage du projet
Cela implique de rencontrer l'équipe d'approvisionnement et d'autres parties liées pour présenter le projet, ainsi que l'équipe de gestion. Réunion de lancement du projet avec toutes les parties concernées pour présenter le équipe de gestion de projet.
#2. Analyse budgétaire
Votre équipe d'approvisionnement effectuera une analyse budgétaire. Il s'agit de prendre en compte dans le détail tous les coûts liés à la réalisation du projet d'approvisionnement.
#3. Vérification de la chronologie
Votre équipe s'approvisionnera, examinera et négociera avec des fournisseurs qualifiés pour s'assurer que la qualité et les prix répondent aux attentes du client.
#4. Création d'une maison modèle
Votre équipe mettra en place une maison modèle pour analyser les spécifications et s'assurer que le client ainsi que l'équipe de direction sont à l'aise avec les produits finaux.
#5. Gestion des achats
Votre équipe travaillera avec les fournisseurs choisis pour gérer et superviser l'achat de tous les articles requis pour votre projet. Ils fourniront également des rapports de projet réguliers, le projet fournissant des rapports d'avancement réguliers, y compris le suivi des soumissions, des échantillons, des dessins d'atelier et d'autres documents basés sur la conception.
#6. Suivi des produits, livraison et analyse de l'installation
Votre équipe travaillera avec l'entrepreneur d'installation choisi et fournira les informations nécessaires pour aider à organiser la livraison et l'installation de tous les articles FF&E. Ils suivront également les produits depuis leur départ du fournisseur jusqu'à leur destination finale. Au cours du processus d'installation, des rapports d'avancement seront établis et soumis régulièrement aux parties concernées.
#7. L'inspection finale
Une fois l'installation terminée, votre équipe d'approvisionnement consultera une inspection finale pour s'assurer que toutes les spécifications ont été respectées. Cela garantira également que les besoins du client ont été satisfaits.
Une fois ce processus terminé, vous disposez d'un hôtel meublé avec goût et équipé pour fournir les meilleurs services d'accueil auxquels vous pouvez penser !
voyons une liste des sociétés d'approvisionnement hôtelières FF&E dans la section suivante
Sociétés d'approvisionnement hôtelières FF&E
Vous trouverez ci-dessous une liste des sociétés d'approvisionnement hôtelières FF&E parmi lesquelles vous pouvez choisir. Notez que la liste n'est pas dans un ordre particulier.
#1. OCC
OCCA est une équipe de spécialistes professionnels, axés sur les objectifs et ciblés dans l'approvisionnement FF&E. Ils s'appuient sur des décennies d'expérience dans l'industrie et sur un réseau mondial d'approvisionnement pour fournir des résultats exceptionnels pour les projets et les budgets d'investissement de nos clients, créant ainsi des relations durables avec les clients.
L'équipe d'approvisionnement d'OCCA est composée d'experts reconnus de l'industrie qui se consacrent à fournir des solutions d'achat hautement efficaces pour vos projets hôteliers, résidentiels et de travail. Avec des décennies d'expérience dans l'approvisionnement, l'approvisionnement, l'expédition et l'installation de produits FF&E sur des projets dans le monde entier, vous pouvez être sûr que tous vos besoins d'approvisionnement seront satisfaits. De plus, grâce à notre chaîne d'approvisionnement internationale, nous disposons du réseau et de la technologie nécessaires pour maximiser votre investissement en capital.
Vous pouvez les contacter via
Téléphone @ 0141 348 7670
Courriel : [email protected]
#2. Des hôtels simplifiés
Avec une équipe de gestion de projet composée de professionnels et plus de 40 ans de compétence dans les services de gestion et d'installation, Hotels made Easy peut être une prise sûre.
Hotels made Easy offre des services d'installation à l'échelle nationale, car ils consolident le mobilier, l'équipement, la menuiserie, les graphiques, etc. Ils sont capables de gérer votre projet du début à la fin, de sorte que vous aurez moins de soucis à propos d'un entrepreneur tiers qui s'en va.
Avec les hôtels simplifiés, vous disposez d'une équipe qui peut vous aider, ainsi que d'un excellent service client pour gérer toute réclamation ou plainte qui pourrait survenir en cours de route.
Vous pouvez les contacter via
#3. Beyer Brun
Beyer Brown & Associates est l'une des principales sociétés d'approvisionnement hôtelier FF&E, fournissant des services d'achat primés depuis de nombreuses années. Au fil des ans, ils ont établi une réputation reconnue pour fournir des services de valeur et de réduction des coûts pour les maîtres d'ouvrage.
Beyer Brown est spécialisé dans l'approvisionnement FF&E pour une variété de types et de constructions d'hôtels. De la construction neuve jusqu'aux rénovations historiques, votre projet sera traité avec une efficacité optimale. Avec les services d'achat FF&E qui s'étendent à l'industrie hôtelière à un large éventail de marques et de niveaux de luxe, vous pouvez être sûr de vivre l'hôtel de vos rêves. Les chefs de projet ont un haut niveau d'expérience et de formation dans différents types d'hôtels et visent à vous offrir le meilleur.
Avec un processus d'approvisionnement bien détaillé, Beyer Brown offre une expérience centrée sur le client qui combine un personnel amical et hautement expérimenté avec des systèmes de reporting faciles à utiliser. Par conséquent, cela laisse au client une tranquillité d'esprit inégalée dans l'industrie de l'approvisionnement aujourd'hui.
Vous pouvez vous renseigner via [email protected]
Lire aussi:COMMENT ADRESSER UN COLIS : Adressage d'un article pour une livraison rapide
Le CVC est-il considéré comme FF&E ?
Les toilettes, les éviers et les climatiseurs, pour ne citer que quelques exemples, ne sont généralement pas inclus dans FF&E et sont plutôt considérés comme faisant partie de l'entreprise elle-même. La même chose peut être dite pour des choses comme les fenêtres et les portes.
Que sont les frais FFE ?
Les dépenses du Locataire pour l'achat et l'installation de mobilier, d'accessoires et d'équipements dans les Locaux sont appelées Coûts FF&E.
Qu'est-ce qui n'est pas couvert par le FF&E ?
Notez que FFE n'inclut pas les aliments, les boissons, les produits en papier, les revêtements de sol, les revêtements muraux, le carrelage ou les appareils de plomberie comme les robinets. Aucun bureau de réception ou autre menuiserie intégrée similaire n'est inclus non plus.
Quelle est la différence entre FF&E et OS&E ?
Mobilier, agencements et équipements (FF&E) et fournitures et équipements d'exploitation (OS&E) sont deux termes différents pour la même chose. FF&E fait référence à l'ensemble des consommables de l'hôtel et n'est pas un élément structurel. OS&E fait référence à tous les consommables qui s'usent et doivent être remplacés fréquemment.
FF&E inclut-il les finitions ?
FF&E n'implique généralement pas de finitions, telles que des carreaux, du papier peint, de la peinture, etc., mais il est souvent intégré dans la définition de projets plus petits et plus résidentiels.
Comment le FF&E est-il calculé ?
La méthode d'amortissement linéaire est couramment utilisée pour déduire le coût du mobilier, des agencements et de l'équipement sur la durée de vie utile estimée de l'actif. Cette méthode consiste à diviser le prix d'achat initial par le nombre estimé de mois pendant lesquels l'actif sera utilisé.
Conclusion
Comme nous l'avons déjà dit, FF&E signifie "meubles, agencements et équipements". Maintenant, vous pouvez vous demander : "Pourquoi ai-je besoin des services d'une société d'approvisionnement alors que je peux m'approvisionner moi-même en articles FF&E ?" Eh bien, la vérité est que l'achat d'articles FF&E n'est pas une entreprise facile. Cela implique beaucoup. Vous ne voudriez certainement pas passer par les rigueurs de la vérification des entreprises de fabrication et des agents d'approvisionnement pour chaque article dont vous avez besoin. Vous aurez également besoin de conseils d'achat. Et puis, qu'en est-il des expéditions, de la logistique et des installations ? Vous ne voudriez pas entrer dans tout cela ! C'est pourquoi vous avez besoin de l'aide d'une société d'approvisionnement.
Les sociétés d'approvisionnement comprennent un équipe de direction qui se spécialise dans la gestion de toute la logistique et des processus nécessaires pour rechercher, acquérir et installer tous vos articles FF&E, vous aidant à atteindre vos objectifs tout en vous faisant économiser de l'argent. C'est un bon essai. Nous vous avons présenté certaines de ces entreprises et nous espérons que vous obtiendrez la satisfaction que vous recherchez. Bonne chance!
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