PROTECTION DES E-MAILS : pourquoi est-ce important ?

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Vous ne comprendrez peut-être pas l'essence de la sécurité des e-mails tant que vous n'aurez pas entendu parler du piratage d'e-mails ou en aurez fait l'expérience. Le piratage des e-mails est l'une des principales cyberattaques du monde numérique, et il s'étend à l'infiltration de son e-mail et à l'obtention d'informations vitales. Cet article explique pourquoi la protection des e-mails est importante pour de nombreuses raisons. De plus, vous découvrirez le logiciel de protection des e-mails et les outils disponibles pour vous aider à sécuriser le vôtre.

Qu'est-ce que la protection des e-mails ?

La protection des e-mails fait référence à la pratique consistant à mettre en œuvre une variété de mesures de sécurité dans les communications et les comptes par e-mail afin d'empêcher l'accès non autorisé aux informations privées. Il permet à une entreprise ou à un particulier de sécuriser l'accès global à un ou plusieurs comptes de messagerie.

La protection des e-mails protège le contenu d'un compte ou d'un service de messagerie, qui est un moyen courant de propagation des logiciels malveillants, des spams et des attaques de phishing. Cela se fait généralement par l'utilisation de messages trompeurs qui incitent les destinataires à divulguer des informations sensibles, à ouvrir des pièces jointes ou à cliquer sur des hyperliens qui installent des logiciels malveillants sur l'appareil de la victime.

Pour les attaques étendues et les schémas de fraude, les mécanismes courants de protection des e-mails tels que les antivirus de base, basés sur la réputation, anti-spam et basés sur les signatures sont adéquats. Pourtant, ils sont insuffisants pour se protéger contre des menaces plus ciblées, sophistiquées et avancées. Une stratégie centrée sur les personnes est nécessaire pour une protection efficace des e-mails. Du point de vue d'un utilisateur final, certaines des mesures de protection proactives des e-mails incluent :

  1. Détecteurs de spam
  2. Mots de passe forts
  3. Logiciel antivirus pour l'appareil

Quels sont les types courants d'attaques par e-mail ?

Voici quelques-unes des attaques potentielles par e-mail :

#1. EAC (compromis de compte de messagerie)

L'EAC est l'une des méthodes les plus efficaces pour les attaquants pour prendre le contrôle d'un compte de messagerie valide. En prenant le contrôle du bon compte, l'intrus peut se déplacer sur le réseau de la victime, voler des données ou escroquer des partenaires commerciaux et des clients.

La majorité des agressions par e-mail impliquent une forme d'usurpation d'identité ou d'usurpation d'identité. L'attaquant peut tenter d'imiter l'apparence d'un e-mail valide en utilisant diverses techniques d'hameçonnage et d'usurpation d'identité ou, dans le cas d'EAC, en prenant le contrôle d'un compte légitime. L'attaquant va de l'avant et persuade la victime d'ouvrir une pièce jointe, de cliquer sur un lien et de faire d'autres choses en apparaissant comme une personne en qui le destinataire peut avoir confiance.

#2. Pièces jointes dangereuses

Alors que les méthodes d'attaque des cyber-voleurs se sont développées, certaines approches traditionnelles, telles que les pièces jointes infectées, continuent d'être efficaces. Les pièces jointes malveillantes peuvent prendre la forme de fichiers exécutables, de documents militarisés (tels que des documents Microsoft Word avec une macro malveillante) ou de code malveillant déguisé dans d'autres types de fichiers. 

D'autres types d'attaques par e-mail incluent les URL Harzadous et les compromis de messagerie professionnelle. Les attaquants par e-mail incluent fréquemment une URL qui dirige les utilisateurs vers des logiciels malveillants hébergés sur le Web. La compromission des e-mails professionnels, en revanche, est un type d'attaque qui utilise l'ingénierie sociale pour inciter la victime à agir, comme transférer de l'argent ou soumettre des informations sensibles.

Quelle est la raison d'être de la protection des e-mails ? Pourquoi est-ce important ?

Le courrier électronique est une voie d'attaque courante. Par conséquent, les entreprises et les particuliers doivent protéger leurs comptes de messagerie contre les cyberattaques fréquentes visant à obtenir un accès non autorisé aux comptes. La protection des e-mails est importante pour les raisons suivantes :

#1. C'est une cible facile pour les cybercriminels

Les employés reçoivent leur compte de messagerie officiel dès qu'ils rejoignent une entreprise. Ils utilisent leurs adresses e-mail individuelles pour obtenir des informations sur l'entreprise et communiquer quotidiennement avec leurs collègues. 

Le courrier électronique est utilisé comme moyen pour toutes les communications officielles vers et depuis l'entreprise. Par conséquent, lorsque les travailleurs travaillent à distance, comme dans le cas de la pandémie en 2020, ils utilisent presque toujours leurs e-mails officiels pour communiquer. De telles conversations sont susceptibles et les employés risquent d'être ciblés par des cybercriminels. 

#2. Les cybercriminels utilisent des techniques de haut niveau

La croissance de la technologie dans les systèmes de sécurité en ligne peut également renforcer les cybercriminels et les pirates, car ils utilisent des tactiques de plus en plus sophistiquées pour pénétrer divers pare-feu de protection. 

Le fuzzing de l'IA (AIF) et l'empoisonnement par l'apprentissage automatique (MLP) sont deux approches qui permettent aux pirates d'automatiser les cyberattaques. De plus, les cybercriminels peuvent attaquer de nombreuses vulnérabilités du cloud, nuisant ainsi au flux de travail, à la rentabilité, à l'image et à la crédibilité de l'industrie d'une organisation.

#3. Les organisations peuvent protéger les informations sensibles.

La protection des e-mails est importante car les informations sensibles sont protégées. Les informations secrètes de la société peuvent contenir des informations très sensibles qui peuvent être utilisées contre l'organisation ou à des fins illégales. Les cybercriminels peuvent également cibler la communication quotidienne et modifier les messages, semant la confusion et forçant les communicateurs (travailleurs) à divulguer ou à dissimuler des informations vitales. 

Une telle falsification peut conduire au vol d'identité, ce qui peut conduire à la compromission d'informations critiques. Les employés et les entreprises doivent se rappeler que les cybercriminels n'ont besoin que d'une petite faille de sécurité pour mettre en péril l'ensemble du flux de travail. Ne les autorisez jamais !

#4. Une simple violation peut avoir un impact important

Une simple faille de sécurité dans un e-mail peut permettre à des virus mortels ou à des logiciels espions de s'infiltrer dans l'ensemble du réseau de communication, semant la pagaille dans toute l'entreprise. Le scénario se détériore lorsque le réseau de l'organisation est infecté par un rançongiciel mortel. 

Même des spécialistes chevronnés et des employés compétents peuvent être mis à profit. Dans le cas d'une vendetta personnelle, ces cybercriminels peuvent potentiellement divulguer des informations importantes en les rendant publiques ou en les vendant à des enchérisseurs. 

Service de logiciel de protection des e-mails

Tous les dangers ci-dessus sont suffisamment graves pour toute organisation, c'est pourquoi il est important de mettre en œuvre des mesures efficaces de protection des e-mails. Les organisations peuvent également utiliser des fournisseurs de services de protection, qui offrent une sécurité de messagerie solide et améliorée ainsi que la sécurité Web en général. 

Voici une liste de logiciels de protection de messagerie bien connus que vous pourriez envisager :

#1. Symantec

Dans le domaine des logiciels anti-malware pour les entreprises, Symantec est un nom bien connu et respecté. La société a passé ces dernières années à faire la transition de son système de sécurité principal vers un système basé sur l'IA et offrant une protection des terminaux. Symantec Messaging Gateway est le nom du logiciel de protection de messagerie sur site que l'entreprise développe et vend.

Les principales fonctionnalités de Symantec sont le blocage du phishing, le filtre anti-spam et le cloud. La migration vers le cloud par Symantec avec son logiciel de protection de messagerie est typique de l'industrie. Ces « services de périphérie » soulagent une partie importante de la charge du réseau et du serveur de l'entreprise cliente, libérant des ressources à d'autres fins. Étant donné que l'une des fonctions de ce logiciel est de filtrer les spams, il réduit considérablement le volume du trafic de messagerie qui arrive sur le réseau.

Avantages

  • Il fournit un service de protection des e-mails sur site et hébergé en saaS
  • Utilise l'intelligence artificielle pour améliorer la sécurité des e-mails et des terminaux
  • Facile à installer

Inconvénients

  • Le logiciel peut restreindre les adresses IP partagées, affectant votre véritable flux de messagerie.

#2. Sophos 

Un ordinateur virtuel, une appliance ou un service cloud sont autant d'options pour Sophos Email Security. Le service examine les e-mails envoyés et reçus. Les vérifications des e-mails sortants empêchent la perte de données, tandis que la surveillance du trafic entrant arrête les tentatives de distribution de spams, d'escroqueries par hameçonnage et de virus. De plus, les utilisateurs peuvent opter pour que l'outil chiffre tous les e-mails et/ou leurs pièces jointes pour la sécurité de la transmission.

La fonctionnalité de la solution basée sur l'appliance est limitée à la protection de votre serveur de messagerie sur site. Vos serveurs de messagerie sur site et vos serveurs basés sur le cloud, comme Office 365, peuvent être protégés par le service basé sur le cloud. Les principales fonctionnalités offertes par Sophos sont les options de déploiement, les filtres anti-spam et la prévention des pertes de données.

Avantages

  • L'installation peut être virtuelle, basée sur le cloud ou sur site
  • Peut récupérer les e-mails supprimés et servir d'outil de prévention des pertes de données
  • Protège contre les menaces internes et externes

Inconvénients

  • Les rapports semblent génériques et n'offrent aucune personnalisation
  • Aucune intégration Active Directory prenant en charge la suppression d'utilisateurs.

#3.Confiance

Le suivant sur la liste des logiciels de protection de messagerie bien connus est Trustifi. Vous n'avez pas besoin d'héberger le système de détection des menaces sur vos propres serveurs car Trustifi s'intègre à votre plateforme de messagerie sous la forme d'un plug-in. Le fait que ce logiciel de protection des e-mails puisse également être intégré à Google Workspace et Microsoft 365 est la fonctionnalité qui se démarque le plus.

Le plug-in déclenche des processus d'analyse qui parcourent tous les e-mails entrants et recherchent dans leur contenu. Pour l'essentiel, le programme s'appuie sur des processus de détection basés sur l'IA pour identifier les logiciels malveillants. En outre, il recherche les usurpations d'identité et les tentatives de spam en plus de rechercher des liens menant à des sites Web frauduleux et infectés.

Avantages

  • Le système de configuration de compte gère l'installation du plug-in approprié dans votre système de messagerie. Cela signifie que vous pouvez personnaliser le système de sécurité pour répondre aux besoins de certaines normes de protection des données telles que HIPAA, DSS, PCI et GDPR. 
  • Il est compatible avec Microsoft 365 et Google Workspace
  • Offre une vérification instantanée à partir d'un serveur externe

Inconvénients

  • Pas d'essai gratuit

#4. Avanane

Avanan fournit un certain nombre de packages logiciels de protection des e-mails, qui incluent tous la technologie Account Takeover Protection. Le module Account Takeover Protection gère une tâche administrative importante mais souvent oubliée du serveur de messagerie. Il s'agit de supprimer automatiquement les comptes qui ont été abandonnés ou compromis. 

Advanced Anti-Phishing, Comprehensive Malware et Enterprise Cloud Security sont les éditions Avanan. Ces trois packages sont tous conçus pour protéger les serveurs de messagerie basés sur le cloud, en particulier le serveur G-Suite Gmail et le serveur de messagerie Office 365.

Avantages

  • La violation de compte est détectée grâce à une analyse comportementale
  • Désactive automatiquement les comptes inactifs ou compromis

Inconvénients

  • Des fonctionnalités de sécurité supplémentaires telles que l'anti-pishing sont disponibles en tant que package premium
  • Courte période d'essai

#5. N-capable

N-able Mail Assure protège contre les virus, les spams, les logiciels malveillants, les ransomwares, le phishing et pratiquement tous les autres types de menaces par e-mail. Le système protège à la fois les e-mails entrants et sortants, et des fonctionnalités telles que les mécanismes d'authentification du système aident à protéger la boîte aux lettres de chacun. N-able Mail Assure permet également la connectivité avec Office 365 et l'archivage illimité du courrier.

Bien que N-able puisse fournir un essai gratuit du logiciel de protection des e-mails sans paiement requis, ils ne fournissent pas de prix sans une estimation directe de leur équipe de vente. Certains consommateurs peuvent être rebutés par cela, mais tout dépend de ce que vous recherchez en termes de protection du courrier.

Avantages

  • Offre une intégration avec Office 365 et un archivage illimité du courrier
  • Protection à la fois pour les e-mails entrants et sortants.

Inconvénients 

  • Aucune offre de prix sans obtenir au préalable un devis direct 
  • Le logiciel a trop de fonctionnalités qui prendront du temps à explorer

#6. Barracudas

Barracuda, un programme de sécurité basé sur le cloud, protège les utilisateurs contre les attaques dangereuses. Ils incluent les logiciels malveillants, les schémas de phishing, les attaques par déni de service distribuées et les spams. Parce que Barracuda crypte et protège également les pièces jointes des e-mails, vous n'aurez pas à vous soucier du piratage de votre compte de messagerie.

Les clients peuvent choisir entre trois catégories de plans uniques de Barracuda : avancé, premium et premium plus. Cependant, la société ne rend pas publiques ses informations de tarification, ce qui rend difficile la comparaison de solutions similaires avec d'autres fournisseurs de logiciels de protection de messagerie de premier plan.

Avantages

  • Il automatise la réponse aux incidents et fournit des solutions de remédiation pour résoudre les problèmes plus rapidement et plus efficacement.
  • Fournit une formation de sensibilisation à la sécurité, transformant les employés des risques potentiels de sécurité des e-mails en une ligne de défense solide contre les attaques de phishing nuisibles.
  • Empêche la compromission des e-mails professionnels, la prise de contrôle de compte, le harponnage et d'autres formes de cyberfraude.
  • Il s'agit d'une solution complète basée sur le cloud qui allie intelligence artificielle et intégration profonde avec Microsoft Office 365.

Inconvénients

  • Malheureusement, la société ne divulgue pas publiquement ses prix, ce qui rend difficile la comparaison avec les autres principaux fournisseurs de logiciels de protection des e-mails.

#7. Kaspersky

Kaspersky est un autre service logiciel de protection des e-mails. Il s'agit d'une option de serveur de messagerie sur site. Cependant, le logiciel peut également être installé sur des serveurs Microsoft Azure. Malgré cela, ce n'est pas un service basé sur le cloud. Le logiciel fonctionne comme une passerelle, recevant tout le courrier en premier, filtrant le courrier indésirable et transférant le reste au serveur de messagerie pour un traitement régulier.

Avantages

  • Offert à la fois sur site et sur Microsoft Azure
  •  Il fournit un contrôle d'accès à la périphérie sans accorder l'accès à un tiers
  • Analyse les virus et les mots-clés suspects

Inconvénients

  • Par rapport aux modèles plus récents, l'interface semble ancienne.
  • Il faut parfois un peu de peaufinage pour le faire fonctionner correctement.

#8. SpanTitan

SpamTitan est un service logiciel de protection des e-mails principalement utilisé par les entreprises et autres grandes organisations. Il protège contre les logiciels malveillants, le phishing, les attaques par déni de service, les spams et autres menaces. SpamTitan dispose également de techniques de filtrage spécialisées, de prévention des fuites de données et de cryptage des e-mails.

Bien que le coût de SpamTitan commence à 37.50 $ par mois, les fonctionnalités valent vraiment la peine. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui utilisent Office365, qui fonctionne bien avec ce fournisseur de services de messagerie car il s'y connecte facilement.

La seule chose qui manque à SpamTitan est une assistance technique par téléphone ou sur le Web, ce qui est un peu surprenant étant donné que les attaques par courrier exigent une intervention immédiate.

Comment choisir le bon service de protection des e-mails ?

Même après avoir évalué les services de sécurité de messagerie répertoriés ci-dessus, vous ne savez peut-être toujours pas comment sélectionner le meilleur logiciel de protection de messagerie pour vous ou votre entreprise. Bien qu'il n'existe pas de solution unique pour la protection des e-mails, certains facteurs peuvent aider n'importe qui à choisir le système à choisir. 

Lorsque vous choisissez des services de protection pour votre boîte aux lettres, optez pour celui qui :

  1. Comprend un anti-pishing
  2. Est simple à mettre en place 
  3. Offre une excellente protection
  4. S'intègre à vos autres outils d'entreprise
  5. Le cryptage des données est configurable pour répondre à vos besoins

Quel est le logiciel de protection des e-mails le plus efficace ?

La sécurité des e-mails n'est pas une solution unique, il n'existe donc pas de meilleur logiciel de protection des e-mails disponible. Au lieu de cela, les consommateurs devraient rechercher une solution qui répond à toutes leurs exigences à un coût raisonnable.

Pourquoi ai-je besoin d'une protection de messagerie ?

Près de 90 % de toutes les cyberattaques commencent désormais par un seul e-mail. Cela signifie que la sécurité des boîtes aux lettres est plus cruciale que jamais pour protéger votre boîte de réception et vos données personnelles.

Comment les systèmes de messagerie peuvent-ils être protégés ?

Les services Edge fournissent les technologies de protection des e-mails les plus puissantes. Ils servent de boîtes de réception publiques pour vos utilisateurs, acceptant tous les e-mails entrants et acheminant les e-mails sortants. Ce service basé sur le cloud empêche les logiciels malveillants d'atteindre vos points de terminaison et vous permet également de filtrer les spams et les tentatives de phishing via la liste noire de domaines et d'adresses IP et l'analyse de texte.

Conclusion

La protection des e-mails est un élément essentiel de la sécurité des données dans les organisations d'aujourd'hui. Étant donné que les comptes des employés peuvent être compromis et que les utilisateurs peuvent être dupés, des techniques de prévention doivent être mises en œuvre. En plus de ces mesures de protection, les e-mails doivent pouvoir être archivés à des fins légales, réglementaires et autres fins commerciales.

Alors que le stockage des e-mails est bon marché et que les e-mails peuvent être rapidement scannés, agrégés et analysés, l'archivage numérique est difficile car les fichiers ne sont pas archivables autant que les systèmes qui les contiennent. Pour garantir un accès sécurisé à long terme au stockage des e-mails, certaines approches doivent être utilisées.

  1. Qu'est-ce qu'une violation de données ? Comment le prévenir
  2. Menaces pour la sécurité du travail à distance : que devez-vous savoir ?
  3. SPAM TEXTE : Signification, exemples et comment l'arrêter

Référence

  • Barracuda.com
  • Proofpoint.com
  • Spiceworks.com
  • Comparitech.com
  • E-mail propre
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