La gestion des contrats consiste à gérer la formulation, la mise en œuvre et l'analyse des contrats afin de maximiser les performances opérationnelles et financières d'une organisation tout en minimisant les risques financiers. Il a également ses utilisations dans les organisations commerciales. Cet article parle des outils de gestion des contrats, de leurs meilleurs outils en ligne, des outils gratuits, des outils de gestion du cycle de vie et des logiciels pour les petites entreprises.
Que sont les outils de gestion des contrats ?
Le logiciel de gestion des contrats permet également aux équipes commerciales de se servir de modèles légaux, permettant à l'entreprise de convenir et d'administrer des contrats de routine à grande échelle à partir d'un espace de travail unifié unique.
Parallèlement, il permet également aux avocats et autres professionnels des contrats de remplacer la gestion manuelle des contrats physiques, permettant aux entreprises de gérer rapidement de gros volumes de contrats sans ajouter de personnel. Il peut également être utilisé conjointement avec un logiciel de gestion de projet.
Comment fonctionne le logiciel de gestion des contrats ?
Les systèmes fournissent une plate-forme centralisée pour la création, la révision, la gestion et le renouvellement des contrats tout au long de leur existence. Cependant, les logiciels de gestion des contrats permettent aux entreprises de mettre en place des procédures automatisées qui acheminent automatiquement les contrats vers la personne appropriée. Le programme capture également les modifications apportées aux conditions du contrat tout au long du processus de création, générant une piste d'audit immuable et des escalades si des clauses non approuvées sont insérées.
Meilleurs outils de gestion des contrats
Vous trouverez ci-dessous les principaux outils de gestion des contrats.
#dix. PandaDoc
PandaDoc est une plateforme tout-en-un de gestion des flux de travail documentaire qui permet aux équipes à croissance rapide de produire, gérer et signer des documents numériques tels que des propositions, des devis, des contrats, etc.
#2. Proposer
Proposify est un logiciel d'offre en ligne qui vous permet de visualiser et de contrôler l'étape la plus essentielle de votre processus de vente. Cependant, il crée des documents de vente accrocheurs, cohérents et sans erreur, afin d'obtenir les informations dont vous avez besoin pour faire évoluer votre processus, prendre des engagements en temps opportun et prévoir correctement. Pendant ce temps, offrez à vos clients et prospects une expérience de signature sans faille. En outre, un éditeur de conception personnalisable et convivial, des signatures électroniques, des connecteurs CRM, des informations basées sur les données, une tarification interactive, une gestion de contenu, des approbations et bien plus encore font partie des fonctionnalités.
#3. DealHub.io
La plate-forme de revenus primée de DealHub fournit à votre organisation le flux de travail de revenus le plus complet et le plus lié. La plate-forme sans code permet aux équipes de vente de fermer de nouvelles entreprises et des abonnements, ainsi que de déplacer des prospects le long de l'entonnoir de n'importe où.
#4. Evisor
Evisort est le leader du marché des solutions de gestion des contrats et d'intelligence artificielle (IA) pour les services juridiques, achats, commerciaux, financiers et informatiques. Il centralise également les contrats sans migration, utilise l'IA pour gérer et rechercher des informations et des provisions sans saisie manuelle de données, et permet aux équipes de rédiger, annoter, réviser, signer, signaler et renouveler les contrats. Pendant ce temps, la plate-forme d'intelligence contractuelle d'Evisort offre un retour sur investissement rapide en 30 jours.
#5. Juro
Juro est une plateforme d'automatisation des contrats qui permet aux conseillers juridiques innovants et aux équipes qu'ils soutiennent de conclure et de gérer des contrats dans un seul espace de travail unifié. Nous collaborons avec des entreprises à croissance rapide telles que Deliveroo, Trustpilot et Cazoo pour accélérer le flux de travail des contrats et obtenir une meilleure compréhension des données contractuelles.
Outils de gestion des contrats en ligne
Vous trouverez ci-dessous les meilleurs outils de gestion de contrats en ligne ;
#1. App4Légal
App4Legal permet aux utilisateurs de gérer les procédures de formation, de rédaction, d'approbation, de signature et d'exécution des contrats afin de maximiser la collaboration et l'efficacité et de gagner du temps pendant le processus de bout en bout.
#2. Aperçu des contrats CobbleStone
De nombreux professionnels de l'administration des contrats, du droit et des achats ont choisi les outils logiciels de gestion des contrats en ligne CobbleStone Contract Insight comme système CLM d'entreprise. Cependant, la plate-forme de gestion des contrats en ligne, Insight, est alimentée par l'IA et peut automatiser et rationaliser l'ensemble du cycle de vie des contrats avec des fonctionnalités et une gestion conviviales.
#3. Symfact
Scanmarket est un fournisseur de logiciels source-to-contract (S2C) qui crée des fonctionnalités étendues dans une conception simple. Cependant, la solution S2C de scanmarket a été développée en réponse aux besoins de l'utilisateur final et est adaptée aux besoins de l'expert en approvisionnement.
#4. Signature d'Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Sign aide les équipes à gérer les cycles de vie des contrats en réduisant les erreurs et le travail humain, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent. Aussi, la signature Adobe Acrobat convient aux outils de gestion de contrats en ligne pour les entreprises
#5. Gestion des services JIRA
Jira Operations Function est un logiciel ITSM qui permet aux équipes à grande vitesse d'offrir des expériences de service exceptionnelles rapidement et de manière collaborative.
#6. Base rapide
Quickbase est une plate-forme sans code sécurisée, conforme et facile à gérer pour la passation de marchés qui vous permet de suivre/gérer n'importe quoi. Il fait également partie des meilleurs outils de gestion de contrats en ligne.
#sept. Intellect
Les petites entreprises du Fortune 500 utilisent la plate-forme sans code primée d'Intellect pour créer des solutions de gestion des contrats qui numérisent et automatisent l'ensemble du processus, y compris le contrôle des versions, l'approbation et les signatures. Cependant, contrôle complet sur l'accès, les autorisations, les rappels, les notifications et d'autres fonctionnalités.
Outils gratuits de gestion des contrats
Voici les outils gratuits de gestion des contrats ci-dessous :
#dix. PandaDoc
PandaDoc est une plateforme de gestion de documents tout-en-un pour les outils de contrat gratuits qui permet aux équipes à croissance rapide de produire, gérer et signer des documents numériques tels que des accords, des propositions, des devis, des contrats, etc.
#2. CINCELLE
Un Cincel est Metafirma-as-a-Service, une plate-forme multi-signature, notarisation, blockchain et identité. Il garantit également l'agilité, la confiance et le respect des accords des personnes et des entreprises. Cincel est la solution unique de LATAM qui fournit une suite de bout en bout personnalisée pour chaque organisation.
#3. TRADOGRAMME
Un Tradogram est un programme de gestion des achats qui fait tout. Les entreprises l'utilisent partout dans le monde pour suivre leurs dépenses et gérer l'ensemble de leur processus d'achat. Il fait également partie des meilleurs outils gratuits de gestion des contrats.
#4. Axelor
Axelor est une plate-forme ERP, CRM et BPM Open Source robuste et facilement personnalisable qui comprend plus de vingt applications métier liées. Profitez du style élégant et de la navigation simple. Axelor, contrairement aux outils de gestion traditionnels, allie convivialité, simplicité et efficacité. Découvrez une nouvelle stratégie pour une adaptabilité inégalée.
#5. UniPhi
UniPhi est une gestion de suivi de programme de contrat gratuit qui montre à quel point les tâches progressent avec ses outils. Cependant, le logiciel offre à vos clients, employés et propriétaires la capacité de détecter les problèmes, de coopérer et d'exécuter des analyses prédictives à l'aide des outils de synthèse du tableau de bord.
#6. ContraxAware
ContraxAware est un logiciel de gestion de contrats basé sur le cloud, centralisé et hautement sécurisé. Cependant, stockez un nombre illimité de documents contractuels et de données associées. Les fonctions de recherche sophistiquées de ContraxAware vous aideront à localiser rapidement n'importe quel contrat. Pendant ce temps, contraxAware gère des serveurs sécurisés, des sauvegardes automatisées, des systèmes d'exploitation mis à jour et des logiciels de contrôle de sécurité.
#sept. Avokaado
Avokaado est un logiciel de gestion du cycle de vie des contrats Digital Workplace. Il vous permet de générer et de collaborer sur des documents à partir d'une plate-forme unique à chaque étape du cycle de vie du document, y compris l'automatisation des contrats basée sur des clauses, la rédaction de modèles intelligents, la gestion des flux de travail avec signature numérique et le stockage électronique.
#8. Espace Doc
DocSpace simplifie les routines de travail quotidiennes des employés en accélérant la gestion des documents et des tâches, ainsi qu'en rationalisant et en accélérant vos opérations commerciales. Automatisez la gestion des contrats, éliminez les étapes inutiles et raccourcissez le cycle de vie de l'approbation des contrats. Collaborez efficacement avec les équipes commerciales, éliminez la paperasserie et rendez le processus de passation des marchés transparent et gérable.
Outils de gestion du cycle de vie des contrats
Les outils de gestion du cycle de vie des contrats sont le processus de suivi et de gestion de chaque composant d'un contrat pour ses performances, sa conformité et d'autres facteurs de réussite tout au long de son cycle de vie, de l'exécution au renouvellement ou à l'expiration. Le logiciel d'outils de gestion du cycle de vie des contrats est utilisé pour automatiser le processus complet du cycle de vie des contrats, de la pré-signature à la post-signature. Voici les outils de gestion du cycle de vie des contrats ci-dessous :
#1. LienCarrés
LinkSquares fournit une solution de signature électronique développée en natif, OCR propriétaire, recherche en texte intégral, modèles de contrat et rédaction en libre-service, rapports et notifications sur mesure, contrôle de version, intégrations solides et extraction automatique de plus de 100 dates de contrat essentielles, clauses , et conditions.
#2. Contrats de Conga
Conga Contracts vous permet d'automatiser les étapes contractuelles critiques pour des temps de cycle plus rapides, moins de risques et une conformité accrue. Automatisez et rationalisez vos contrats : gérez et améliorez l'efficacité tout au long du processus de passation des marchés. Conga Contracts peut vous aider à résoudre des problèmes, à augmenter la visibilité et à réduire les risques au sein de votre organisation.
#3. Approvisionnement stratégique Workday
Workday Strategic Sourcing (anciennement Scout RFP) est une plate-forme cloud de premier plan pour l'approvisionnement stratégique et l'interaction avec les fournisseurs sur laquelle les équipes s'appuient pour rationaliser et réinventer approvisionnement procédés.
Les étapes du processus de gestion du cycle de vie des contrats
Le processus des outils de gestion du cycle de vie des contrats est divisé en différentes étapes critiques, qui sont les suivantes :
- Planification.
- La mise en oeuvre.
- Pré-contrat.
- Remettre.
- Contrat
- Pré-renouvellement.
- Post-contrat.
- Avantages du logiciel de gestion du cycle de vie des contrats
- Accès, visibilité et organisation contractuelle
- Suivi des contrats et automatisation des rapports
- La signature du contrat est plus rapide et plus facile.
Logiciel de gestion des contrats pour les petites entreprises
Étant donné que le logiciel de contrat sert de référentiel central pour les documents juridiques dans toute votre organisation, des fonctionnalités de recherche robustes sont essentielles pour garantir que la direction, les services juridiques, les finances et les chefs de projet peuvent rapidement découvrir des documents et suivre les connexions avec des tiers, en particulier pour les petites entreprises.
Pour être productif en tant qu'entreprise en développement, vous aurez besoin de solutions de gestion des contrats. Voici les listes de logiciels de gestion de contrats pour les petites entreprises ci-dessous :
#1. Agiloft
Agiloft est largement considéré comme un leader du marché dans l'industrie des solutions de gestion de contrats en raison de l'étendue de ses outils et de ses capacités, ainsi que de sa grande et vaste personnalisation. Le logiciel de gestion des contrats est gratuit pour un maximum de dix personnes (cinq employés et cinq utilisateurs), et les prix et les fonctionnalités augmentent à partir de là, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises.
#2. ContratSécurisé
ContractSafe est une excellente solution pour un logiciel de gestion de contenu basique et simple pour les petites entreprises. La plupart des caractéristiques et fonctionnalités standard de base conviennent aux petites et moyennes entreprises qui ne veulent pas dépenser une fortune en logiciel de contrat mensuel. Le package de base de ContractSafe comprend 100 contrats. Ils fournissent également une variété de forfaits avec une capacité de contrat accrue ainsi que des fonctionnalités et fonctionnalités premium supplémentaires.
#3. QG de GateKeeper
GateKeeperHQ est l'un des progiciels les plus chers inclus ici, mais il contient une multitude d'outils et de fonctionnalités utiles que l'on ne trouve pas dans les offres des concurrents. La plate-forme centrale Gatekeeper est un moteur d'automatisation de processus robuste qui s'adapte pour répondre aux besoins de chaque contrat ou type de contrat. GateKeeperHQ est un excellent choix pour toute organisation disposant d'un personnel contractuel dédié. Il est moins adapté aux petites entreprises et mieux adapté aux entreprises de plus de 100 salariés.
À quoi sert un outil de gestion des contrats ?
Les professionnels de la gestion des contrats peuvent l'utiliser pour organiser les contrats, gérer les autorisations, utiliser le contrôle de version des documents, rechercher les contrats existants, suivre l'état des contrats, collaborer, etc. Il contribue également à l'atténuation des risques et à la conformité en simplifiant la mise en place d'un contrat dans la plate-forme et en identifiant rapidement les éventuelles clauses problématiques.
Le logiciel peut analyser tous les contrats de l'organisation pour générer des rapports d'analyse des risques, un suivi de la conformité et d'autres avantages. Il facilite le contrôle des coûts, la gestion des revenus, l'amélioration de la productivité et la réduction des erreurs.
Quels outils sont utilisés dans la gestion des contrats ?
Voici les outils de gestion des contrats :
- Signatures électroniques
- Surveillance intelligente des contrats
- Système de référentiel sécurisé des contrats
- Efficacité du flux de travail contractuel
- Assemblage de documents simplifié
Quels sont les quatre composants de la gestion des contrats ?
Les quatre éléments de la planification et de la gestion des contrats sont les suivants :
- Planifier la gestion des contrats
- Gestion des relations fournisseurs.
- Gestion des transactions.
- Variation.
Quelle est la meilleure façon de gérer les contrats ?
Ils font;
- Pour mener une enquête sur les antécédents de l'autre partie
- Choisissez un point de contact pour chaque partie.
- créer le cycle de vie du contrat
- Décider des procédures d'examen
- Décrire les implications des retards
- Gardez des traces de la façon dont le processus s'est déroulé.
Qu'est-ce qu'un cadre de gestion des contrats ?
Le cadre d'administration des contrats (CMF) est une ligne directrice de haut niveau qui décrit les exigences des entités gouvernementales en matière de gestion des contrats et de comptabilité.
Quelles sont les phases de la gestion des contrats ?
Le processus critique de gestion des contrats est divisé en trois étapes. Chacune de ces trois phases de gestion des contrats couvre une étape différente du cycle de vie d'un accord et est tout aussi cruciale pour son succès. Il y a quelques;
- Pré-attribution.
- PROFESSIONNEL
- post-attribution.
Conclusion
Chaque organisation doit gérer son contrat pour éviter les risques financiers et les complications qui conduiront à recruter plus de personnel. La gestion des contrats est bonne et devrait être appliquée dans chaque organisation. Cet article enseigne les « outils de gestion des contrats ».
FAQ OUTILS DE GESTION DES CONTRATS
Quels sont les objectifs de la gestion contractuelle ?
La gestion des contrats contribue au bon déroulement des transactions, au maintien de bonnes relations avec les fournisseurs, à la réduction des risques et au règlement rapide des difficultés. Cependant, les principaux objectifs de la gestion des contrats en matière d'approvisionnement sont les suivants : S'assurer que le produit/service est vendu au prix convenu.
Comment implémentez-vous la gestion des contrats ?
- Examiner la région de gestion des contrats actuellement
- Obtenir le soutien de la haute direction.
- Collaborer avec les partenaires commerciaux internes.
- Engagez les gens à gérer le processus de manière stratégique.
Quels sont les avantages d'un système de gestion des contrats ?
- L'examen et l'exécution des contrats s'accélèrent.
- Réduisez les risques commerciaux tout en améliorant la conformité.
- Accroître la visibilité des contrats grâce à une source unique de vérité.
- Améliorez vos renouvellements en moins de temps
- Gestion documentaire à valeur ajoutée.
- Meilleures pratiques en matière de protection des contrats et de confidentialité
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Bibliographie
