En tenant des registres financiers précis, les propriétaires d'entreprise peuvent voir combien d'argent entre et combien sort. C'est l'épine dorsale de toute entreprise prospère; sans connaître vos revenus et vos dépenses, vous ne pouvez pas identifier les domaines pour augmenter les bénéfices. La tenue de livres pour une petite entreprise peut être intimidante si vous n'avez aucune expérience préalable avec l'argent. Heureusement, la plupart des logiciels de comptabilité pour les petites entreprises ont été développés pour les besoins des entrepreneurs qui n'ont pas de formation en comptabilité. Dans cet article, vous découvrirez les meilleurs systèmes de comptabilité que vous pouvez utiliser dans votre petite entreprise.
Meilleurs systèmes de comptabilité pour les petites entreprises
Nous avons créé une liste des meilleurs systèmes de comptabilité pour les programmes de comptabilité des petites entreprises disponibles pour vous aider à prendre une décision éclairée. L'un des facteurs les plus importants pour la survie à long terme des petites entreprises et des entrepreneurs indépendants est une bonne maîtrise des flux de trésorerie. Nous avons classé et évalué les meilleurs systèmes et logiciels de comptabilité pour votre petite entreprise, afin que vous puissiez rester rentable.
#1. Livres frais
Grâce à son interface conviviale, FreshBooks rationalise le processus comptable des petites entreprises. FreshBooks affirme sur son site Web que son logiciel peut réduire le temps consacré à la préparation des déclarations par ses utilisateurs jusqu'à 46 heures par an.
La plate-forme unifie vos données comptables et financières dans un tableau de bord centralisé et fonctionne avec une grande variété d'autres applications d'entreprise. Vous pouvez également être certain que vos données sont régulièrement sauvegardées en toute sécurité et vous pouvez y accéder de n'importe où avec l'application mobile.
#2. Mélio
Melio est un service de paiement électronique permettant aux entreprises d'effectuer des transactions entre elles. Il permet aux entreprises de toute taille d'être payées et d'effectuer des paiements via ACH, des chèques ou des cartes de crédit. Bien que l'utilisation de Melio soit généralement gratuite, des frais mineurs sont appliqués à certaines transactions.
Melio reconnaît l'importance de maintenir un flux de revenus constant pour ses clients professionnels en facilitant l'utilisation des cartes de crédit pour le paiement des dépenses professionnelles. De plus, toutes les transactions sont automatiquement mises à jour dans QuickBooks en ligne, de sorte que les finances de l'entreprise sont toujours synchronisées avec le comptable ou le comptable.
#3. Vague
Pour les indépendants et les petites entreprises, Wave est une solution comptable efficace. Il est conçu dans un souci de convivialité et de synchronisation, vous permettant de garder facilement un œil sur vos finances en liant vos comptes et en gardant une trace de vos dépenses. Lorsqu'il est combiné avec les autres offres de Wave, vous obtenez un ensemble de services complet.
Wave peut être un bon choix si vous êtes un propriétaire unique ou si vous avez une petite équipe. La gestion des factures et des transactions ne sont que deux des nombreux services qu'il offre gratuitement. Cependant, la surveillance du temps, la gestion des stocks et la gestion de projet sont probablement mieux gérées par des programmes spécialisés.
#4. Xéro
L'envoi et la réception de rapports sur les performances financières sont un jeu d'enfant avec Xero, tout comme la liaison de votre compte bancaire. L'intégration de Xero avec Gusto est le seul moyen d'accéder aux services de paie. Et si vous avez besoin d'une aide immédiate, vous devriez chercher ailleurs.
La possibilité d'accéder à Xero à partir d'un appareil mobile est l'une des nombreuses forces du programme, ce qui en fait un excellent choix pour les entrepreneurs qui sont fréquemment en déplacement. À partir de votre appareil mobile, vous pouvez émettre des factures personnalisées, surveiller les niveaux de stock et générer des bons de commande pour inclure les paiements.
#5. Livres Zoho
Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, Zoho Books est un logiciel système fantastique pour gérer vos finances et votre trésorerie pendant la comptabilité. Il est possible de rationaliser les processus et de coordonner les efforts entre les équipes à l'aide de ce logiciel. Il dispose d'une interface utilisateur à la pointe de la technologie et est équipé de fonctionnalités de premier ordre pour la gestion des stocks, les opérations bancaires, le suivi du temps et les rapports financiers.
La conception intuitive de Zoho est l'un de ses principaux arguments de vente. Tout employé doit être capable de comprendre le tableau de bord simple qu'il fournit. Il existe d'autres avantages, tels que l'acceptation des paiements en ligne et la fourniture d'un service client de premier ordre. En somme, Zoho est un excellent logiciel pour les utilisateurs moins sérieux.
#6. Comptabilité en ligne avec QuickBooks d'Intuit
Lorsque vous pensez à un "logiciel de comptabilité pour petite entreprise", Intuit Quickbooks est peut-être le premier outil de système de comptabilité qui vous vient à l'esprit. La capture des reçus et l'aide au chat XNUMX heures sur XNUMX ne sont que quelques-unes des fonctionnalités uniques qui distinguent ce programme des autres avec un ensemble de fonctionnalités similaires.
Les intégrations avec Shopify et Square sont également incluses. Ces fonctionnalités, ainsi que bien d'autres, sont ce qui rend Quickbooks si populaire parmi les propriétaires de petites entreprises.
Les revenus et les dépenses peuvent être surveillés, les factures et les paiements envoyés et reçus, les rapports générés, les estimations envoyées et reçues, les ventes et les taxes enregistrées, et les reçus scannés et organisés. Des plans avec plus de fonctionnalités peuvent être utilisés pour gérer les salaires, le temps et les stocks.
#7. Pailleux
Pour les entreprises ayant des modèles de revenus récurrents et basés sur des abonnements, Pabbly Subscription Billing fournit une solution utile. Tous vos paiements mensuels, revenus, revenus nets, clients actifs et nouveaux abonnements peuvent être suivis en temps réel avec ce logiciel. Vous pouvez concentrer votre attention là où elle doit être : sur l'expansion de votre entreprise, grâce au fait qu'elle automatise vos processus commerciaux, vos interactions avec les clients et la génération de factures.
Le prix de l'abonnement de Pabbly est l'une des fonctionnalités les plus attrayantes de l'application. C'est l'un des rares programmes ici qui ne s'attaque pas aux coûts cachés en fonction du montant d'argent que vous gagnez par transaction ou chaque mois. La fiabilité et la fonctionnalité de haute qualité de Pabbly en font un excellent choix.
#8. Sage 50nuage
L'utilisation de Sage vous permet de consacrer moins de temps au travail de bureau banal. Vous pouvez utiliser le programme pour envoyer des factures, garder un œil sur les flux de trésorerie et les dépenses et déterminer votre impôt à payer. Sage ne fournit pas de suivi du temps ni de fonctionnalités collaboratives, et la paie doit être achetée séparément.
Sage est une solution de gestion d'entreprise efficace pour les entreprises de toutes tailles. Il a un prix plus élevé que certains des autres outils ici, mais son ensemble robuste de fonctionnalités compense largement cela. Dans les systèmes de comptabilité, envisagez Sage50cloud si votre petite entreprise est plus établie que la moyenne et peut épargner le financement supplémentaire pour un logiciel de comptabilité.
#9. CompteEdge pro
De la facturation du temps et des rapports à l'inventaire, les fonctionnalités de comptabilité en partie double d'AccountEdge Pro peuvent être adaptées aux besoins de chaque entreprise. Vous pouvez également acheter le logiciel pour un paiement unique, ce qui pourrait vous aider à économiser beaucoup d'argent à long terme en éliminant les frais récurrents.
AccountEdge peut être la solution parfaite pour vous si l'absence d'une version mobile n'est pas un facteur décisif. AccountEdge est, comme je l'ai déjà indiqué, une application de bureau uniquement avec une expérience utilisateur à toute épreuve qui, malheureusement, ne peut pas être emportée partout avec vous. Toutefois, si vous souhaitez bénéficier de la commodité de la portabilité basée sur le cloud, vous pouvez payer pour un service payant qui vous permet de collaborer de n'importe où.
#dix. Patriote
Patriot peut être la meilleure option pour les petites entreprises qui tentent de rationaliser leur comptabilité, leur paie, leurs ressources humaines et leur suivi du temps. Il s'agit d'un programme convivial basé sur le cloud. Patriot fournit des logiciels de comptabilité, de paie, de surveillance du temps et des présences et de gestion des ressources humaines pour répondre aux exigences de toute petite entreprise. Vous pouvez rejoindre autant ou aussi peu de ces services que vous le souhaitez, car ils fonctionnent parfaitement ensemble.
Le logiciel Patriot est assez bon marché par rapport à ses rivaux. Le service client, l'installation et la navigation sont tous salués par des utilisateurs satisfaits. Patriot inclut toutes les fonctionnalités standard des logiciels de comptabilité et de paie, telles que la facturation, le suivi des dépenses, les cycles de paie illimités et le dépôt direct sans frais supplémentaires. Cependant, en ce qui concerne la gestion des stocks, le coût des travaux et la gestion de projet, Patriot n'est pas la meilleure option. Cependant, Patriot est un candidat solide pour les petites entreprises, les propriétaires uniques et les entrepreneurs indépendants qui ont des besoins moins complexes en matière de comptabilité et de paie.
Comment faire une comptabilité simple pour ma petite entreprise ?
Pour faire la comptabilité de votre petite entreprise, vous devez suivre ces étapes :
- Choisissez un système de gestion des livres.
- Assurez-vous que votre grand livre général est configuré.
- Créez un compte pour votre entreprise dès aujourd'hui.
- Enregistrez chaque échange monétaire.
- Trouvez un juste milieu.
- Préparez-vous pour le moment des impôts en préparant des rapports financiers.
- Planifiez vos procédures comptables.
- Enregistrez les fichiers dans un endroit sûr
Quel type de comptabilité est utilisé par les petites entreprises ?
La comptabilité en partie simple et en partie double sont les deux techniques les plus couramment utilisées. Avant de commencer à enregistrer vos transactions financières, vous devrez décider d'une technique, car cela affectera à la fois le moment et l'emplacement de vos enregistrements.
L'option de comptabilité la plus simple est la comptabilité en partie unique. Contrairement à la méthode plus complexe de comptabilité en partie double, qui nécessite l'enregistrement de chaque transaction deux fois, une fois en débit et une fois en crédit, la saisie unique ne nécessite qu'une seule saisie de chaque transaction financière. Faire deux entrées distinctes pour chaque achat ou vente augmente la probabilité que vous remarquiez des écarts dans vos livres avant qu'ils ne se transforment en erreurs coûteuses.
Quel est le logiciel de comptabilité le plus simple à utiliser ?
QuickBooks en ligne est largement reconnu comme l'une des applications financières les plus intuitives disponibles. Pour les propriétaires d'entreprise qui ne sont pas comptables, les graphiques simples et les données concises du tableau de bord facilitent la tenue des livres.
Cependant, les cinq meilleurs programmes de comptabilité pour entrepreneurs de notre liste sont assez intuitifs. Nous aimerions attirer une attention particulière sur Xero et Zoho Books : les fonctionnalités automatisées de Zoho Books sont un complément fantastique à son tableau de bord convivial, tandis que la compatibilité de Xero avec plus d'un millier d'applications tierces réduit considérablement la charge administrative.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité et d'inventaire pour les petites entreprises ?
Vous trouverez ci-dessous le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises :
#1. QuickBooks en ligne
Il offre l'une des meilleures applications de comptabilité et les états financiers les plus complets de toutes les solutions de comptabilité. Son plan le moins cher est parfait pour les grandes entreprises avec plusieurs comptables travaillant ensemble au quotidien car il permet jusqu'à 25 utilisateurs.
#2. Livres frais
Il possède le système de facturation le plus convivial de toutes les entreprises que nous avons étudiées. Les entrepreneurs et les pigistes qui travaillent avec des clients en déplacement le trouveront utile en raison de la possibilité d'envoyer et de recevoir des factures et des estimations ainsi que d'accepter des paiements.
#3. Livres Zoho
Il est moins cher et a un petit supplément d'utilisation par rapport à QuickBooks tout en offrant les mêmes fonctionnalités. Si vous êtes un pigiste à la recherche de rapports fiables et d'un suivi financier sans toutes les cloches et sifflets supplémentaires que proposent les alternatives payantes comme QuickBooks (y compris des dizaines de rapports personnalisables), alors le plan gratuit est fait pour vous.
#4. Comptabilité des vagues
Il s'agit de la meilleure solution de comptabilité gratuite disponible pour la plupart des travailleurs indépendants, des entrepreneurs et des propriétaires de petites entreprises. Le système de comptabilité est idéal si vous avez plusieurs entreprises, souhaitez ajouter des utilisateurs ou avez besoin d'un suivi des dépenses infini, mais il lui manque les fonctionnalités de systèmes plus complets.
Investir du temps dans la recherche et l'identification du meilleur logiciel de comptabilité en ligne pour votre petite entreprise peut avoir un effet positif considérable sur votre expérience de travail quotidienne. Moins de temps consacré à la saisie de données signifie plus de temps pour les aspects de la gestion d'une petite entreprise que vous aimez, tels que l'interaction avec les clients ou la création de produits de haute qualité.
Pouvez-vous utiliser Quickbooks gratuitement ?
Oui, vous pouvez obtenir une offre d'essai gratuite. Si vous débutez avec QuickBooks, vous pouvez l'essayer sans risque pendant 30 jours. Accédez au site Web de QuickBooks pour vous inscrire à un essai gratuit de QuickBooks en ligne.
Combien coûte Quickbooks pour les petites entreprises ?
- Démarrage simple 25 $/mois.
- Essentiels50 $/mois.
- Plus 80$/mois.
- Avancé 180 $/mois.
Ai-je toujours besoin d'un comptable si j'utilise Quickbooks ?
Bien que QuickBooks fournisse certaines des données dont vous aurez besoin pour effectuer ces tâches, il est important de noter qu'il ne vérifie pas les erreurs et ne s'assure pas que vos déclarations de revenus sont complètes et exactes. L'embauche d'un comptable est essentielle pour maintenir la conformité.
Quel est le logiciel de comptabilité le plus simple ?
QuickBooks en ligne est largement reconnu comme l'une des applications financières les plus intuitives disponibles. Pour les propriétaires d'entreprise qui ne sont pas comptables, les graphiques simples et les données concises du tableau de bord facilitent la tenue des livres.QuickBooks Online est largement reconnu comme l'une des applications financières les plus intuitives disponibles. Pour les propriétaires d'entreprise qui ne sont pas comptables, les graphiques simples et les données concises du tableau de bord facilitent la tenue des livres.
Comment faites-vous la comptabilité de base pour une petite entreprise ?
Pour faire la comptabilité de votre petite entreprise, vous devez suivre ces étapes :
- Choisissez un système de gestion des livres
- Assurez-vous que votre grand livre général est configuré.
- Créez un compte pour votre entreprise dès aujourd'hui.
- Documentez chaque échange monétaire.
- Trouver un juste milieu
- Préparez-vous pour la période des impôts en préparant des rapports financiers
- Planifiez vos procédures comptables.
- Enregistrez les fichiers dans un endroit sûr
Quels systèmes sont utilisés pour la comptabilité ?
Les systèmes de comptabilité des petites entreprises comprennent
- FreshBooks
- Mélio
- Vague
- Xero
- Livres Zoho
- Comptabilité en ligne avec QuickBooks d'Intuit
Quickbooks est-il identique à la tenue de livres ?
QuickBooks vous offre le meilleur des fonctions de tenue de livres et de comptabilité. QuickBooks vous aide à suivre les ventes, les dépenses et les bénéfices. Créez et envoyez un nombre illimité de factures.
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Bibliographie
