Il existe de nombreuses façons de créer une petite entreprise en tant que startup, et les rassembler toutes prend beaucoup de temps et d'efforts. Cependant, la comptabilité est une opportunité fantastique pour vous de gérer votre petite entreprise de manière simple et professionnelle. Ici, nous présenterons les services de tenue de livres en ligne et les coûts pour une petite entreprise.
SERVICES DE COMPTABILITÉ POUR LES PETITES ENTREPRISES
Le processus de maintien dossiers financiers et création d'états financiers, tels que les bilans et les comptes de résultat, est un service de comptabilité. Le rôle d'un comptable dans les opérations quotidiennes est de s'assurer que le personnel classe correctement les factures et les coûts, ainsi que la gestion de la paie.
Il est essentiel de conserver des documents commerciaux précis. Il vous aidera à déterminer le montant de votre dette envers vous et le montant que vous devez, tout en vous évitant de commettre des erreurs coûteuses, voire illégales. En outre, il peut également vous aider à suivre votre activité et à identifier les sources de revenus.
Voici une liste d'enregistrements que vous devez conserver en bon ordre :
- Impôts sur l'emploi et charges sociales
- Achats et ventes
- Relevés de compte
- Comptes de profits et pertes
- Analysez votre trésorerie
Qu'est-ce qui est inclus dans les services de tenue de livres pour les petites entreprises ?
De nombreux entrepreneurs de petites entreprises gèrent leur propre comptabilité au début, de sorte que ces responsabilités se confondent avec tout le reste. Si vous n'avez jamais utilisé de services de comptabilité auparavant, vous ne savez peut-être pas exactement ce que ces services impliquent. Après tout, vous devez savoir qu'ils peuvent gérer tous les besoins financiers de votre entreprise.
Vous pouvez vous attendre aux services de comptabilité de base suivants :
Tenue de livre compte: Un suivi financier précis et opportun, y compris le rapprochement des comptes, la génération de rapports, le paiement des factures, le recouvrement des créances et la saisie des données.
Création d'états financiers : Mettre à jour votre système de fichiers fiscaux, organiser les documents et dossiers financiers et obtenir des rapports au besoin.
Paie: Le processus de paie comprend la configuration, le paiement direct ACH, la gestion des formulaires de paie, les charges sociales et les calculs d'assurance.
Préparation et planification de l'impôt: La génération de paiements d'impôt trimestriels, la rédaction et la soumission de déclarations annuelles, des conseils de planification, le suivi des dépenses des entreprises, l'évaluation des déductions et des crédits d'impôt, la réponse aux besoins de déclaration uniques et la préparation et la production de déclarations modifiées font tous partie du processus de planification et de préparation fiscale.
Quels sont les avantages d'utiliser les services de tenue de livres pour une petite entreprise ?
Voici quelques-uns des avantages de la comptabilité des petites entreprises :
- Plus de temps pour vos tâches les plus importantes
- Améliorez votre compréhension financière
- Obtenez une aide financière
- Impôts correctement déclarés
- Évitez de commettre des erreurs coûteuses.
- Des conseils impartiaux
Bénéficiez de tous les avantages d'avoir une comptabilité de petite entreprise qui vient avec des services de comptabilité professionnels si vous voulez vous concentrer sur la construction de votre entreprise sans le mal de tête d'une comptabilité négligente.
Quels types de petites entreprises peuvent profiter des services de tenue de livres ?
Parce que chaque petite entreprise a besoin de tenue de livres, la majorité d'entre elles peuvent bénéficier de services de tenue de livres professionnels. N'hésitez pas à utiliser ces services si vous pensez que votre entreprise en a besoin.
Vous n'êtes toujours pas sûr d'en tirer profit ? Les services de tenue de livres professionnels sont généralement utiles aux types d'entreprises suivants pour leurs petites entreprises :
- Les franchises
- Commerce de détail et restauration.
- Électriciens, plombiers, peintres, antiparasitaires, septiques et autres métiers
- Construction, entretien/réparation de piscine, matériaux de construction, restauration après sinistre et autres entrepreneurs
Que comprend un service de tenue de livres mensuel ?
Mensuelle services de comptabilité comprennent une variété de tâches de saisie de données, de rapprochement de comptes et de rapports qui maintiennent vos livres corrects et à jour afin que vous ayez toujours une image complète des finances de votre entreprise.
Bien que ces tâches soient parfois appelées services de comptabilité mensuels, certaines sont effectuées plus d'une fois par mois, tandis que d'autres ne sont effectuées que tous les trimestres. Voici quelques exemples de ce que comprennent les services professionnels de tenue de livres mensuels :
Daily: Vérifiez quotidiennement les réserves de trésorerie et suivez les paiements entrants et sortants.
Hebdomadaire: La saisie de données, la documentation et le classement des reçus, l'examen et le paiement des factures des fournisseurs, la préparation et l'envoi des factures, la préparation des chèques de paie, l'impression des chèques ou des talons de paie à distribuer et le rapprochement des comptes sont tous effectués chaque semaine.
Mensuel: Analysez les transactions bancaires et de cartes de crédit, équilibrez le chéquier, analysez les paiements des clients impayés, payez les charges sociales et examinez le récapitulatif de la paie sur une base mensuelle.
Trimestriel: examiner et payer les rapports de paie trimestriels, examiner et payer la taxe de vente trimestrielle, calculer et payer l'impôt sur le revenu anticipé
L'utilisation de services de tenue de livres mensuels pour gérer vos comptes vous garantit de ne jamais prendre de retard. Ceci est particulièrement vital lorsque l'année civile tire à sa fin et que la saison des impôts approche.
Erreurs de comptabilité qui coûtent beaucoup d'argent à votre petite entreprise
Les services de comptabilité professionnels peuvent vous faire gagner du temps, des efforts et de l'argent en évitant les erreurs de comptabilité de bricolage telles que celles-ci :
- Délais fiscaux manqués
- Mauvaise gestion de la taxe de vente
- Déclaration fiscale erronée
- Les reçus jetés
- Ne pas rapprocher les soldes bancaires
- Tenue de dossiers incohérente
- Classement incorrect du personnel
- Mauvaise gestion de la petite caisse
Si vous ne faites pas le suivi de vos finances, vous pourriez finir par payer des pénalités ou perdre de l'argent. Investir dans une entreprise de comptabilité réputée vous fera gagner du temps et de l'argent.
Étapes de l'organisation de votre petite entreprise
Il devrait viser à garder votre comptabilité et vos finances en ordre. Gardez à l'esprit que l'organisation de vos finances demande du temps et du travail. Vous aurez également besoin d'une stratégie solide. Néanmoins, ces conseils utiles vous aideront à maintenir votre efficacité.
Engagez un expert-comptable
Un professionnel qualifié peut vous aider à découvrir des stratégies pour maximiser votre rendement en utilisant des déductions commerciales et d'autres méthodes.
Un comptable peut également vous aider à calculer les impôts estimés et les impôts sur le travail indépendant, qui sont tous deux requis pour les petites entreprises. Si jamais vous faites l'objet d'un audit, un comptable professionnel doit respecter son travail et offrir son soutien. Vous constaterez que l'externalisation de la tâche vous permet de vous concentrer sur des activités plus vitales.
Gardez vos finances personnelles et professionnelles distinctes
Il est crucial de se rappeler que combiner vie personnelle et vie professionnelle est une formule catastrophique. Pour que les finances de votre entreprise restent distinctes, vous devez ouvrir des cartes de crédit et des comptes chèques distincts. Vous n'obtiendrez pas une image claire de la santé financière de votre entreprise si vous ne divisez pas vos fonds. De plus, vous pouvez perdre du temps pendant la saison des impôts en consultant les relevés bancaires pour déterminer les dépenses professionnelles. Le fractionnement des finances peut également aider à protéger et à donner l'impression que la vente est meilleure.
Gardez une trace de tout.
Le suivi de votre argent est essentiel pour déterminer votre situation financière. De nombreuses petites entreprises utilisent une méthode simple de comptabilité en espèces. Toutes les transactions commerciales doivent figurer dans le document. Cela signifie que vous devez garder une trace de chaque fois que de l'argent entre ou sort de votre entreprise. Envisagez de réserver du temps chaque semaine pour organiser et évaluer les finances de votre entreprise.
N'oubliez pas d'inclure cette étape dans votre comptabilité. Cela facilitera grandement le rapprochement de vos livres à la fin de l'année.
Logiciel de comptabilité pour les petites entreprises
Le logiciel de comptabilité QuickBooks simplifie le suivi des transactions de votre entreprise. Bien que vous puissiez utiliser un grand livre pour suivre vos coûts et vos revenus, il existe maintenant plusieurs choix de logiciels économiques et de haute qualité disponibles.
Au lieu d'essayer d'économiser de l'argent en faisant cette activité à la main, le logiciel est préféré car il est plus facile, plus rapide et plus précis que le papier et le stylo.
De plus, le logiciel centralise vos dossiers plutôt que de les disperser dans tout le bureau. Certaines entreprises déposeront et produiront vos impôts pour vous, réduisant ainsi les risques de comptabilité erreurs dans vos livres. Il est essentiel que vous recherchiez un logiciel facile à utiliser et offrant un service client exceptionnel.
Organisez et visualisez vos documents
Maintenez un système de classement ordonné pour vos documents commerciaux. Vous pouvez désormais numériser des documents et les conserver électroniquement dans le logiciel de comptabilité de votre petite entreprise ou dans un système de classement de base. Il est essentiel que chaque année et chaque mois aient leur propre dossier électronique.
Adoptez un système de gestion des comptes clients
Assurez-vous d'avoir un système en place pour savoir si vos clients ont payé ou non vos comptes clients. Il est également crucial de suivre les obligations en souffrance afin de pouvoir réagir rapidement.
Examinez souvent vos livres
Les entreprises efficaces ont une image claire de leur situation financière et planifient en permanence. Il est essentiel de revoir régulièrement vos finances et d'éviter de vous organiser à la dernière minute.
SERVICES DE COMPTABILITÉ EN LIGNE POUR LES PETITES ENTREPRISES
Les services de comptabilité en ligne pour les petites entreprises sont généralement gérés par des professionnels qui équilibrent vos livres chaque mois, préparent des rapports financiers tels que des bilans et des états des flux de trésorerie, et s'assurent que vos dossiers sont en ordre au moment des impôts. Ci-dessous sont les meilleurs services de comptabilité en ligne pour une petite entreprise.
Bench Accounting (idéal pour les entreprises en démarrage).
Bench fournit de bons services de comptabilité en ligne pour une entreprise à un coût moindre que bon nombre de ses concurrents. Parce qu'il n'interagit pas avec d'autres logiciels de comptabilité, le service est le mieux adapté aux entreprises qui en sont encore aux premiers stades de développement, y compris celles qui n'ont pas encore de compte bancaire professionnel. Il a également un abonnement mensuel de 399 $ qui comprend des services de conseil fiscal illimités et des services de déclaration de revenus annuels lorsqu'ils sont payés annuellement.
Il offre un essai gratuit d'un mois et son prix est d'environ 249 $ par mois. De plus, avec votre comptable, vous bénéficiez d'une messagerie et de conversations téléphoniques illimitées dans l'application et il n'y a pas de connectivité QuickBooks, Xero ou d'autres logiciels de comptabilité. Le logiciel propriétaire de Bench est requis des propriétaires d'entreprise, ce qui peut rendre difficile le passage à un autre fournisseur à l'avenir.
Bookkeeper360 (Meilleur dans l'ensemble)
Bookkeeper360 fournit aux petites entreprises une comptabilité à service complet et un comptable professionnel. Ce service peut fournir des rapports financiers hebdomadaires et une comptabilité de trésorerie pour les entreprises ayant des besoins de comptabilité plus complexes. Les rapports mensuels coûtent 349 $ par mois, tandis que les rapports hebdomadaires coûtent 499 $ par mois. Les grandes organisations et celles qui utilisent la comptabilité d'exercice font face à des coûts plus élevés.
QuickBooks et Xero sont tous deux pris en charge par ces services de comptabilité en ligne pour les entreprises. Des rapports hebdomadaires sont également proposés, il existe une option de paiement à l'utilisation et, enfin, il est plus cher que certains concurrents.
Tenue de livres Merritt (option la plus rentable pour les petites entreprises)
Merritt Bookkeeping est un service de comptabilité en ligne simple et économique pour les petites entreprises qui fonctionne sur QuickBooks. Ils enverront également des formulaires 1099. Cependant, il ne fournit pas d'aide à la paie ou aux RH, aux prévisions financières, à la préparation des déclarations de revenus ou à l'une des autres fonctions complémentaires fournies par les systèmes de comptabilité plus complets.
Le coût mensuel des services de tenue de livres de Merritt est de 190 $. Selon le degré de détail de vos livres, la comptabilité de rattrapage facture 70 $ ou 140 $ par mois. Un forfait mensuel de 190 $ est moins cher que les autres services de tenue de livres. Enfin, il se connecte à QuickBooks et se connectera avec l'expert-comptable agréé d'un utilisateur à l'approche de la saison des impôts.
Pilote (meilleur pour les startups à croissance rapide)
Le pilote, en tant que l'un des meilleurs services de comptabilité en ligne pour les petites entreprises, cherche cependant à fournir des services spécialisés aux startups, comme l'aide à la collecte du crédit d'impôt R&D. Il fournit aux entreprises pré-revenues des économies, ainsi qu'un soutien supplémentaire et des services fiscaux pour les directeurs financiers. Il mesure également le taux de combustion, une mesure importante pour les entreprises financées par capital-risque.
Le coût pour les entreprises des services de comptabilité des pilotes est d'environ 599 $ par mois ou plus (si facturé annuellement). Lorsque vos dépenses mensuelles atteignent 30,000 XNUMX $ ou plus, les prix commencent à monter en flèche. Comptabilité de reconnaissance des revenus, intégrations avec QuickBooks, Expensify, Gusto et autres, et beaucoup plus cher que certains concurrents.
QuickBooks Live Bookkeeping (idéal pour les utilisateurs de QuickBooks)
QuickBooks Live, comme les autres services QuickBooks, s'interface avec la suite de produits, prenant en compte toutes les informations que les utilisateurs ont précédemment fournies avec QuickBooks en ligne. Au besoin, les utilisateurs peuvent programmer des appels vidéo avec leurs comptables. Les comptables fournissent des rapports fiscaux mensuels, mais ils ne peuvent pas aider à la préparation des déclarations de revenus, à l'envoi des factures ou à la gestion de la paie.
Le coût mensuel des services de comptabilité QuickBooks est de 500 $ pour le premier mois, puis de 200 $ à 600 $ par mois, en fonction des dépenses mensuelles moyennes. Le mois de stage est entièrement intégré à QuickBooks en ligne et offre une comptabilité de rattrapage depuis votre dernière déclaration de revenus d'entreprise jusqu'à aujourd'hui, ainsi qu'aucune déclaration de revenus.
COÛT DES SERVICES DE TENUE DE COMPTABILITÉ POUR LES PETITES ENTREPRISES
Les services de tenue de livres, comme nous le savons tous, sont le moyen de documenter, d'économiser et de récupérer les coûts/transactions commerciales d'une entreprise. Par conséquent, le coût des services de tenue de livres pour les entreprises varie en fonction du niveau de sécurité requis et du volume de documents à traiter. Si vous dirigez une petite entreprise, vous aurez besoin d'au moins 10 heures par mois pour la comptabilité. Vous économiserez du temps et de l'argent en externalisant le travail, et vous garderez le contrôle des finances de votre entreprise.
Avez-vous besoin de services de comptabilité de base ou de services de comptabilité complets ?
Les plus gros problèmes pour les startups et les petites entreprises sont de rester en conformité avec les réglementations nationales et fédérales, d'être payé et de payer les factures. Les petites entreprises doivent également suivre leurs transactions et s'assurer que leur masse salariale est exacte.
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous atteindrez un point où vous aurez besoin de rapports et de renseignements financiers précis. Des comptables professionnels seront nécessaires pour vos demandes de comptabilité sophistiquées en ce moment. Pour avoir un impact sur les conclusions basées sur les données, vous aurez également besoin d'une comptabilité des bénéfices non répartis et d'une comptabilité de gestion.
Avant de tenter de déterminer combien ces services vous coûteront, vous devez d'abord choisir si vous avez besoin de services de comptabilité simples ou de solutions de comptabilité avancées pour votre entreprise.
Le fournisseur de services de tenue de livres est-il qualifié ?
Alors que l'embauche de spécialistes hautement qualifiés garantit des résultats de qualité, ce n'est pas bon marché. Plus le professionnel est qualifié, plus les honoraires pour ses services sont susceptibles d'être élevés. Plus un fournisseur a de références, plus il est qualifié dans ce qu'il fait. Par conséquent, un fournisseur qui a deux certificats facturera plus qu'un qui n'en a qu'un.
Pour les comptables, il existe trois types de certifications de base disponibles.
Certification de la National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB)
Ce programme est conçu pour les personnes titulaires d'un baccalauréat ou d'un diplôme d'associé en comptabilité. Les non-membres paient 600 $ pour l'examen de certification, tandis que les membres du NACPB paient 400 $. Le label "Certified Professional Bookkeeper" est obtenu si toutes les exigences de certification sont satisfaites (CPB).
L'opérateur peut alors le mettre sur ses cartes de visite et ses supports marketing et facturer les prix appropriés.
L'American Institute of Professional Bookkeepers est une organisation professionnelle pour les comptables (AIPB)
Le programme de certification AIPB est excellent pour quelqu'un qui n'a aucune formation formelle en comptabilité. Les non-membres paient 574 $ pour l'examen de certification et le matériel, tandis que les membres de l'AIPB paient 479 $.
Un fournisseur reçoit le titre de comptable certifié après avoir satisfait à toutes les normes de certification (CB). Les fournisseurs qui ont simplement ce certificat sont probablement les plus rentables de l'industrie aujourd'hui.
Certification pour QuickBooks ProAdvisor
En plus d'être certifiés par l'AIPB ou le NACPB, les fournisseurs peuvent poursuivre leur formation en devenant certifiés QuickBooks. Pour les comptables indépendants, le programme de certification QuickBooks ProAdvisor est essentiel car il leur permet de devenir certifiés gratuitement et sans conditions.
Êtes-vous prêt à embaucher un comptable pour votre entreprise ?
Une comptabilité professionnelle est inévitable pour une entreprise en développement, telle qu'une entreprise de nettoyage commerciale, comme la plupart des propriétaires d'entreprise en attesteront. Vous aurez de nombreuses options pour en embaucher un, y compris des travailleurs à temps plein, à temps partiel et des pigistes. Toutes les options généreront des taux de tarification variés pour répondre aux divers besoins de l'entreprise.
En outre, le coût de la comptabilité est déterminé par un certain nombre d'autres aspects, notamment les qualifications et l'expérience du fournisseur, ainsi que votre emplacement. Il existe généralement plusieurs options de paiement disponibles pour les services de tenue de livres. Savoir lequel répond le mieux à vos besoins vous aidera à économiser de l'argent.
Êtes-vous à la recherche de services de comptabilité à temps partiel, à temps plein ou indépendants ?
Les procédures de comptabilité et de tenue de livres varient en complexité selon la taille de votre entreprise. En conséquence, le type de solution de comptabilité dont vous avez besoin sera déterminé.
Alors, comment ces deux facteurs affectent-ils le coût de la comptabilité ?
#1. Comptabilité à temps plein
Ces comptables à temps plein coûtent environ 35,000 55,000 $ à XNUMX XNUMX $ par an, plus les avantages et les frais supplémentaires. Dans ce cas, les fonctions comptables quotidiennes de votre bureau sont gérées par un comptable à temps plein. La base de la solidité financière de votre entreprise est de garder vos livres en ordre et à jour.
Dans ces circonstances, l'embauche d'un comptable à temps plein peut être la meilleure option. Vous aimeriez également que votre comptable à charge complète gère des activités telles que le paiement des factures, la facturation des clients, la gestion des feuilles de temps et de la paie et la préparation des états financiers de fin de mois.
#2. Coût de la comptabilité à temps partiel
Dans quelle mesure un comptable à temps partiel pour une petite ou moyenne entreprise vous coûtera-t-il ? Le salaire horaire des aides-comptables à temps partiel est en moyenne d'environ 20 $ de l'heure. Cet arrangement est le mieux adapté si vous pouvez gérer votre travail et une partie de la comptabilité chaque mois, mais avez besoin d'un peu plus de soutien.
Les fournisseurs à temps partiel seront responsables de la saisie des reçus et de la tenue des feuilles de temps des employés, ainsi que des comptes débiteurs et créditeurs. Lors de l'embauche d'un comptable à temps partiel, la direction doit toujours demander à quelqu'un d'examiner le travail du comptable.
La comptabilité est-elle nécessaire même pour une petite entreprise ?
Pour les objectifs de gestion juridique et financière, la tenue de livres est un travail essentiel dans votre organisation. Votre entreprise peut avoir un aperçu de sa santé sous la forme d'états financiers tels que les états des résultats, les bilans, les états des flux de trésorerie, etc., en disposant de données correctes.
Quelle est la différence entre la tenue de livres et la comptabilité?
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous atteindrez un point où vous aurez besoin de rapports et de renseignements financiers précis. Des comptables professionnels seront nécessaires pour vos demandes de comptabilité sophistiquées en ce moment. Pour avoir un impact sur les conclusions basées sur les données, vous aurez également besoin d'une comptabilité des bénéfices non répartis et d'une comptabilité de gestion.
Combien coûte Quickbooks par mois ?
Son prix est de 500 $ le premier mois, puis de 200 $ à 600 $ par mois, en fonction des dépenses mensuelles moyennes. Le mois de stage est entièrement intégré à QuickBooks en ligne et offre une comptabilité de rattrapage depuis votre dernière déclaration de revenus d'entreprise jusqu'à aujourd'hui, ainsi qu'aucune déclaration de revenus.
Combien un comptable de petite entreprise devrait-il facturer ?
Les prix des services de tenue de livres pour les petites entreprises peuvent varier de 40 $ à 100 $ l'heure.
Combien d'heures la comptabilité d'un client devrait-elle prendre ?
Peut-être cinq heures par mois pour un petit client, dix heures pour un client moyen et vingt heures par mois pour un gros client. Ensuite, vous pouvez calculer le nombre de clients dans chaque groupe dont vous avez besoin pour facturer ces taux horaires pour atteindre vos objectifs de revenus.
Un comptable est-il moins cher qu'un comptable ?
Grâce au travail effectué par nos aides-comptables, votre comptable aura moins à se soucier au moment des impôts (ce qui est une bonne chose, car les aides-comptables coûtent moins cher qu'un CPA). De plus, nous pouvons déposer vos impôts pour vous si vous n'avez pas de comptable. Jetez un coup d'œil à nos services et voyez ce que nous pouvons faire pour vous.
Comment puis-je faire une comptabilité simple pour ma petite entreprise ?
Vous pouvez vous attendre aux services de comptabilité de base suivants :
- Tenue de livre, tenue de paie
- Création des états financiers.
- Paie
- Préparation et planification de l'impôt
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