MEILLEUR LOGICIEL DE PAIE POUR LES PETITES ENTREPRISES 2023

Un logiciel de paie fiable permet d'économiser du temps et de l'argent, ce qui est extrêmement avantageux pour les petites entreprises. Vous pourrez peut-être libérer des heures de votre journée pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise en automatisant des tâches telles que la paie et la déclaration de revenus de votre entreprise, par exemple. Jusqu'à cinq heures pourraient être nécessaires pour le traitement des charges sociales Intuit QuickBooks par cycle de paie.

Cependant, ce qui est bénéfique pour une entreprise peut ne pas l'être pour une autre. Vous pouvez examiner certains de ces facteurs de sélection de logiciels de paie spécifiques aux petites entreprises en utilisant notre liste des meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises.

Qu'est-ce qu'un logiciel de paie pour les petites entreprises ?

Selon l'American Payroll Association, les entreprises qui utilisent des systèmes capables de gérer à la fois la comptabilisation du temps et la paie sont 44 % plus susceptibles d'avoir un taux d'erreur de paie de 2 % ou moins. Les propriétaires de petites entreprises peuvent mieux gérer le processus de paie grâce à l'utilisation d'un logiciel de paie, libérant ainsi plus de temps pour exploiter leurs opérations.

La méthode la plus moderne pour payer les employés et soumettre les impôts est le logiciel de paie. Pour les propriétaires d'entreprise, la procédure prenait beaucoup de temps, mais les nouvelles technologies l'ont améliorée et automatisée. Au lieu de synchroniser manuellement les heures de votre personnel avec un logiciel de gestion du temps et des présences, un logiciel de paie vous permet de gérer automatiquement la paie de votre entreprise.

La liste des questions fréquemment posées qui suit le classement des meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises devrait aider à calmer toutes les inquiétudes que vous pourriez avoir sur la façon dont ce logiciel peut bénéficier à votre entreprise. Examinons le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises à la lumière de cela.

#1. Sur Payer

Pour les entreprises nouvellement créées et les petites entreprises en expansion, OnPay propose des solutions logicielles de paie RH. Ils offrent un système de paie flexible qui est avantageux pour les employeurs de travailleurs horaires, contractuels et à temps partiel. Lors de l'utilisation d'OnPay, toutes ces tâches peuvent être effectuées beaucoup plus rapidement et facilement que si elles étaient effectuées individuellement, ce qui pourrait être difficile et prendre beaucoup de temps.

Votre petite entreprise devra payer un forfait de 36 $ par mois plus 4 $ pour chaque personne supplémentaire. Toutes les fonctionnalités d'OnPay, y compris les cycles de paie illimités, les interfaces avec les logiciels de comptabilité et de chronométrage et la soumission des taxes nationales et fédérales, sont disponibles pour ce prix. Les membres de l'équipe de support client OnPay vous aideront à configurer votre compte, y compris la saisie des données des employés et l'assistance à l'intégration de tout logiciel d'entreprise requis. L'accès au site Web OnPay HR, qui propose des services d'intégration, de suivi des congés payés (PTO), de stockage de documents et d'audits RH, est inclus dans le package de paie. De plus, votre entreprise pourra gérer et ajouter des avantages sociaux aux employés.

#2. BambooHR

Le meilleur logiciel RH pour les petites entreprises est BambooHR. Il sert de système de gestion des ressources humaines (SGRH) entièrement intégré à plus de 20,000 XNUMX entreprises pour gérer les tâches liées aux RH. Il est idéal pour les organisations de toutes tailles car il est très convivial et intuitif. La solution basée sur le cloud donne la priorité absolue aux procédures RH telles que l'embauche, la rémunération, l'intégration et l'embauche, ainsi qu'à la culture d'entreprise.

Les systèmes de gestion des performances peuvent améliorer l'environnement de travail, tandis que les systèmes de suivi des candidatures (ATS) peuvent accélérer le processus d'embauche. Il offre également la possibilité de gérer la formation, de suivre les PTO, de gérer les avantages sociaux et d'intégrer rapidement les nouveaux employés. L'objectif principal de ce logiciel SaaS est de recueillir des données sur le personnel, ce qui permet aux propriétaires d'entreprise de décider facilement d'embaucher de nouveaux employés.

C'est l'un des rares fournisseurs pouvant être utilisé comme solution de gestion du capital humain (HCM) pour aider à la formation de votre personnel. Les membres de l'équipe peuvent gérer leurs informations à la maison ou sur la route grâce à leurs applications mobiles Android et iOS utiles. De plus, cela simplifie la localisation des coordonnées des employés dans l'ensemble de votre organisation. En fonction des exigences de votre entreprise, BambooHR propose des tarifs personnalisés. Mais vous devrez choisir entre deux options.

#dix. Patriote

Dans nos comparaisons de logiciels de paie, il offre le plan le plus économique, avec des prix à partir de seulement 10 $, plus 4 $ par bénéficiaire et par mois pour son plan en libre-service. Patriot est peut-être le seul fournisseur de paie que les propriétaires de petites entreprises envisagent, mais même à un prix aussi bas, il fournit aux utilisateurs des services compétitifs par rapport à la plupart des autres fournisseurs de paie. Vous pouvez exécuter un nombre illimité d'exécutions de paie, à n'importe quelle fréquence, dans de nombreux bureaux en utilisant les services de création de compte de Patriot. La paie peut être intégrée à QuickBooks ou au logiciel de comptabilité de Patriot, et vous pouvez suivre les heures de vos employés avec TSheets ou Patriot Time and Attendance. Pour un service RH supplémentaire, Patriot facture 6 $ supplémentaires par mois plus 2 $ pour chaque employé.

Cependant, vos charges sociales ne sont pas couvertes par le plan de libre-service de Patriot. Le plan de service complet de Patriot est de 30 $ + 4 $ par bénéficiaire chaque mois si vous souhaitez automatiser vos impôts locaux, étatiques et fédéraux.

#sept. QuickBooks

Vous pouvez automatiser vos impôts fédéraux, étatiques et locaux ainsi que votre paie à l'aide de l'un des outils fournis par QuickBooks. Les prestations d'assurance maladie et les régimes de retraite 401 (k) sont d'autres options. Choisissez l'un des plans de niveau supérieur si vous avez besoin d'éléments tels que l'assistance RH. Le dépôt direct rapide est un domaine dans lequel Intuit QuickBooks excelle. Le dépôt direct a lieu le jour ouvrable suivant avec le plan QuickBooks Core.

Avec MammothHR, Quickbooks inclut des fonctionnalités RH clés. Le plan Essentials est accessible et coûte 44 $ par mois sans engagement. De plus, il existe des choix plus chers qui commencent à 66 $ par mois et incluent des avantages tels que le paiement direct le jour même, l'aide à l'indemnisation des accidents du travail et la surveillance mobile du temps.

#5. Enthousiasme

En termes de fonctionnalité et de convivialité, Gusto est le meilleur logiciel de paie. Les solutions de paie et de RH peuvent être adaptées aux besoins de votre petite entreprise en raison de leur flexibilité. Il est utilisé par plus de 100,000 2 petites entreprises, dont la vôtre. Le déploiement simple de la solution de paie basée sur le cloud permet à votre équipe d'accéder à un tableau de bord où elle peut gérer les données des employés. Certaines des méthodes courantes d'administration de la paie disponibles sont les dépôts directs, le dépôt et les déductions automatisés, les W-1099 et les XNUMX. Les taxes locales, étatiques et fédérales seront toutes calculées et déposées automatiquement. Des connexions supplémentaires sont établies avec un certain nombre de programmes de comptabilité bien connus, notamment Quickbooks, Clover, Xero et autres.

#6. Paiement

Paychex propose des solutions pour les entreprises de toutes tailles. Les entreprises unipersonnelles peuvent accéder à Paychex Solo, un package qui comprend la paie, des services de démarrage/incorporation et l'accès à des alternatives de régime de retraite. Il propose également Paychex Flex comme plate-forme de paie principale, qui comporte une gamme de niveaux et peut être adaptée pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles (ses plans supérieurs incluent un spécialiste de la paie dédié). Paychex vous permet de vendre une assurance maladie dans tous les États américains, contrairement à Gusto, qui ne couvre que 39 États.

Dans notre examen, la plate-forme a reçu 4.33 sur 5 notes. Il a reçu la note la plus élevée possible sur les paramètres de satisfaction des utilisateurs, de création de rapports, de ressources humaines et d'évaluation par des experts. La majeure partie des services de nos recommandations contiennent déjà des fichiers W-2/1099 et la gestion des charges sociales, mais un fournisseur particulier ne propose pas une tarification équitable pour tous ses plans et facture des frais supplémentaires pour ces services.

#7. Ondulation

Les technologies modulaires RH, paie et informatique de Rippling vous permettent de sélectionner exactement les solutions dont vous avez besoin, ce qui en fait une alternative parfaite aux services de paie traditionnels pour les entreprises. Même si vous devez acheter le logiciel de gestion du personnel de Rippling, le coût de l'ajout d'une paie à service complet reste raisonnable et l'entreprise peut même élaborer un plan personnalisé en fonction de vos besoins. La majorité des applications de paie pour les clients avec de petites entreprises dans ce manuel, telles que Square Payroll et Patriot Payroll, sont moins chères.

Néanmoins, il figurait sur notre liste car il s'agit de la seule solution de RH et de paie que nous avons étudiée qui peut vous aider à gérer des opérations informatiques cruciales telles que la distribution et le déploiement d'ordinateurs et de logiciels d'entreprise accessibles au personnel. Il a reçu d'excellentes notes (4 ou plus) dans la majorité de nos catégories d'avis, obtenant une note globale de 4.13 sur 5. Il a reçu les notes les plus basses pour la convivialité, car le paiement du module complémentaire du service d'assistance RH est nécessaire pour obtenir le téléphone et l'e-mail. l'accompagnement de spécialistes RH.

#8. Course ADP

ADP Run est le nom de l'application de paie pour les petites entreprises comptant jusqu'à 49 employés. Il offre un accès aux offres d'emploi, aux rapports sur les nouvelles embauches, à l'intégration et à la vérification des antécédents, en plus de tous les outils nécessaires à l'administration de la masse salariale et des charges sociales. Les versions supérieures de celui-ci incluent également une assistance et des conseils RH supplémentaires qui ne sont pas offerts par les logiciels de paie typiques des petites entreprises comme Square Payroll. Si votre entreprise se développe et que vous avez besoin de plus de solutions RH, ADP facilite également le passage d'un plan à l'autre.

ADP Run a obtenu une note de 3.71 étoiles sur 5. D'excellentes notes ont été attribuées pour la convivialité, les rapports, l'acceptabilité des utilisateurs, la paie et les fonctionnalités RH. Les clients ont reconnu que cela peut être coûteux pour les petites entreprises, mais notre étude de prix lui a donné une note très faible en raison de ses prix initiaux et de ses frais confus. La convivialité du site Web et la facilité avec laquelle sa solution de paie simplifie le processus de paiement des employés ont cependant reçu des notes élevées de plusieurs critiques.

Comment fonctionne le logiciel de paie pour petites entreprises ?

Même pour les propriétaires d'entreprise qui ne sont pas très férus de technologie, l'utilisation d'un logiciel de paie est un processus simple qui vous fera gagner du temps et du travail lors de la configuration de votre calendrier de paie. Naturellement, vous devez d'abord configurer votre logiciel de paie.

Lors de la création de votre compte, vous ou un représentant du service client devez fournir des informations financières sur votre entreprise et vos employés. À l'aide des données que vous fournissez, l'outil de paie peut suivre les revenus des employés, les prises de force, les dossiers personnels, etc. Il peut également gérer des opérations telles que le calcul des charges sociales, le paiement des travailleurs directement sur leurs comptes bancaires, etc. La mise en place de votre calendrier de paie, qui consiste à décider du jour de la semaine et de la fréquence à laquelle les employés seront payés, est la dernière étape.

Une fois votre calendrier de paie configuré, vous aurez la possibilité de combiner votre logiciel de paie avec un logiciel de comptabilité, de gestion du temps et des présences et de RH fourni par votre fournisseur de paie ou une source tierce. En synchronisant votre paie avec la semaine de travail des employés grâce à des intégrations, vous pouvez accélérer le processus de paie. En conséquence, l'automatisation de votre calendrier de paie est maintenant beaucoup plus simple. Vous devez toujours tout revérifier, même si vous automatisez votre paie.

Votre compte est maintenant configuré et vous pouvez simplement terminer la paie pendant vos déplacements. Les fournisseurs de services de paie ont généralement des sites Web ou des applications adaptés aux mobiles. De plus, désormais, le traitement de la paie sur un smartphone ne nécessite que quelques brèves touches.

Quel logiciel de paie la plupart des entreprises utilisent-elles ?

Vague de paie.
OnPay.
Enthousiasme.
Paychex Flex.
Ça marche.
Trinet.
COURSE ADP.

Quel est le logiciel de paie le moins cher à utiliser ?

Paie QuickBooks.
Enthousiasme.
Éloigné
OnPay.
Ça marche.
SurePayroll.
Paie carrée.

Quel est le meilleur service de paie externalisé pour les débutants ?

Ça marche.
Trinet.
Enthousiasme.
Paychex Flex.
COURSE ADP.
Vague de paie.
OnPay.

Puis-je faire la paie de ma propre petite entreprise ?

Bien que ce soit possible, ce n'est pas toujours une bonne idée de gérer la paie de votre petite entreprise. Vous pouvez économiser quelques centaines de dollars aujourd'hui en gérant vous-même la paie, mais à long terme, cela peut finir par vous coûter cher.

Combien une petite entreprise devrait-elle dépenser pour la masse salariale ?

La masse salariale, selon un accord largement répandu, ne devrait pas représenter plus de 20 à 30 % du revenu brut d'une entreprise. Les experts affirment que, dans certains secteurs (comme les entreprises de services), les coûts salariaux peuvent atteindre 50 % sans affecter négativement la rentabilité.

Un propriétaire unique peut-il s'inscrire sur la liste de paie ?

Vous êtes en mesure de vous rémunérer à tout moment en tant que propriétaire unique (et les revenus de l'entreprise le permettent). Idéalement, vous effectuerez cette action fréquemment.

Quelles sont les 2 dépenses les plus importantes d'une entreprise ?

En comptabilité, les dépenses d'exploitation et les dépenses hors exploitation sont les deux principaux types de dépenses d'entreprise.

Quel pourcentage des bénéfices va à la paie ?

En règle générale, 15 à 30 % de votre revenu brut devrait être affecté à la masse salariale. bien que cela puisse différer selon l'industrie.

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