Les meilleurs systèmes RH pour les petites entreprises en 2023 (mis à jour)

Un service ou un système RH complet peut ne pas être abordable pour une petite entreprise. Dans certaines circonstances, un service RH peut remplacer un employé à un coût bien moindre. Les systèmes RH pour les petites entreprises au Royaume-Uni et en Australie sont différents et capables de gérer de nombreux emplois. Le meilleur logiciel RH pour une petite entreprise peut gérer une multitude de tâches, telles que l'embauche, la paie, les avantages sociaux et la gestion des performances. De nombreux fournisseurs proposent des systèmes tout-en-un, tandis que d'autres proposent des solutions autonomes que vous pouvez acheter séparément. Certains proposent même des services d'organisation professionnelle d'employeurs (PEO) aux petites entreprises qui ont besoin d'une aide experte pour gérer les tâches RH quotidiennes.

Systèmes RH pour les petites entreprises

Il est facile pour un propriétaire de petite entreprise au Royaume-Uni de négliger les systèmes RH. Ce n'est pas aussi intéressant que les opérations de l'entreprise qui donnent la priorité aux revenus ou au développement, et avoir un service des ressources humaines n'est pas requis par la loi. Cependant, même les entreprises avec un petit personnel doivent effectuer certaines tâches liées aux RH. Et si vous ne les faites pas efficacement, ils pourraient facilement consommer tout votre temps.

Les logiciels de systèmes RH sont vraiment bénéfiques pour les petites entreprises au Royaume-Uni. Ces technologies vous aident à développer des procédures RH et à automatiser des opérations cruciales pour un nominal Prix ​​mensuel. Vous passerez beaucoup moins de temps dessus et beaucoup plus de temps à travailler sur les choses que vous aimez.

De plus, les outils fonctionnent bien. En 2020, 74% des entreprises interrogées par PWC ont déclaré avoir l'intention d'augmenter leurs investissements dans les technologies RH. Leur capacité à augmenter la productivité, à offrir de l'intelligence aux travailleurs et à améliorer la satisfaction des employés sont leurs principaux avantages. Quelques exemples sont Monday.com, Eddy, Open HMRS, Bitrix24 et HR.My, etc.

Les petites entreprises ont-elles besoin d'un logiciel RH ?

Oui, quelle que soit leur taille, car il s'agit de l'une des ressources les plus précieuses de votre entreprise : vos employés. De nombreux propriétaires de petites entreprises pensent que parce qu'ils sont « trop petits » ou qu'ils n'emploient que quelques personnes, ils n'ont pas besoin de systèmes ou d'outils RH. Mais cela affecte leur productivité et même leur croissance.

Quels sont les 3 systèmes RH ?

HRIS, HCM et HRMS sont les trois principales abréviations utilisées pour désigner les systèmes de gestion des ressources humaines. Chaque type de système possède certaines compétences et caractéristiques qui peuvent être idéales à diverses fins organisationnelles.

Quels sont les systèmes RH de base ?

Un système RH stocke, traite et rapporte les informations RH. Il existe de nombreux systèmes RH pour les petites entreprises. Des systèmes non automatisés tels que des feuilles de calcul et des bases de données sont disponibles, tout comme des solutions logicielles RH spécialisées.

Les systèmes RH peuvent souvent être utilisés pour effectuer les tâches RH suivantes :

• Tenue et suivi des dossiers des employés.
• Création d'une gamme de graphiques et de tableaux
• Permettre aux employés de demander leurs propres vacances
• Créer une analyse des besoins de formation et gérer les cours
• Établir un processus d'embauche standard et automatiser la correspondance
• Tenir à jour les horaires de travail et vérifier les données de présence en temps réel

De plus, les méthodes non automatisées rendent plus difficile pour plusieurs personnes d'obtenir et de rapporter des données. D'autres problèmes incluent la prévention de la corruption des données et la limitation de l'accès aux travailleurs appropriés. De nombreuses personnes optent pour des solutions RH automatisées, car elles offrent plusieurs connexions et droits pour les professionnels des RH et le personnel individuel.

Alors que Employee Self Service et ses modules complémentaires permettent au personnel de demander des congés, de remplir des feuilles de temps, de vérifier les rotations, etc. dans Simply Personnel, les modules de base Personnel, Training et Recruitment Manager sont destinés aux professionnels des RH. Les systèmes automatisés, comme notre logiciel RH basé sur serveur, conservent les données sur le propre serveur de l'organisation, de sorte qu'elles peuvent être protégées conformément aux normes informatiques.

Systèmes RH pour les petites entreprises en Australie

L'Australie bénéficie de bons systèmes de RH pour les petites entreprises, donc la rationalisation et la mise à niveau pourraient profiter à votre organisation. Nous avons commencé avec une liste de logiciels RH et l'avons réduite à six.

Nous nous sommes efforcés de tenir compte des structures organisationnelles uniques de chaque organisation. Six groupes ont ensuite été créés au sein du logiciel, chacun ciblant un secteur différent. Après cela, nous avons examiné les logiciels de chaque catégorie et évalué chaque logiciel à l'aide d'agrégateurs tels que productreview.com.au pour compiler une liste complète de logiciels RH prenant en compte des aspects tels que le prix, la stabilité du système, la qualité du produit et la fiabilité du fournisseur. Après avoir réduit les options à seulement six, nous avons dressé une liste des meilleurs systèmes RH pour les grandes et petites entreprises en Australie. Les systèmes RH les plus efficaces pour les logiciels pour petites entreprises en Australie :

• Employment Hero est la meilleure option pour les petites entreprises.
• BreatheHR est idéal pour les petites entreprises à petit budget.
• Meilleur pour la transparence dans les affaires : ELMO
• Frontier Software est la meilleure option pour les entreprises avec des employés internationaux.
• Ascender est le meilleur pour s'intégrer aux systèmes actuels.
• EmpowerHR est la meilleure option pour les relations entre les employés et les entreprises.

Quel est le meilleur logiciel RH pour les startups ?

Monday.com propose le meilleur logiciel RH pour les nouvelles entreprises. Il offre aux utilisateurs un système de gestion de flux de travail RH adaptable et fonctionne bien avec d'autres produits et sites d'emploi en ligne. De plus, Monday.com fournit des fonctionnalités de collaboration d'équipe simples qui sont très utilisables dès la sortie de la boîte.

Quel logiciel RH est le meilleur ?

Le logiciel RH tout-en-un de Monday.com est une plateforme ouverte qui permet aux responsables RH de créer plus facilement des solutions uniques pour les besoins de leurs équipes. En conséquence, ce logiciel de pointe a reçu des notes élevées de la part de nombreux responsables des ressources humaines pour ses services RH de base attrayants et son interface utilisateur claire.

À l'aide de modèles prédéfinis, vous pouvez surveiller la procédure d'embauche des candidats et l'intégration des nouveaux travailleurs. De plus, Monday.com peut être facilement intégré à Gmail et à plus de 50 autres programmes pour gérer toutes vos opérations.

Cet outil de gestion RH dispose de toutes les fonctionnalités requises, notamment :

• orientation des employés
• des commentaires de toutes parts, avec des traits
• Trois pratiques de gestion sont : la performance, la paie et la main-d'œuvre.
• Un site en libre-service
• Suivi des candidats
• Visualisation des données à l'aide d'une large sélection de graphiques
• Administration des avantages sociaux, des vacances, de la paie et de l'embauche.
• Planifiez les travailleurs tout au long de leur vie professionnelle.
• Les intégrations avec plusieurs programmes de paie vous permettent d'automatiser une exécution de la paie.

Quels outils technologiques RH préférez-vous ?

Les systèmes RH aident les petites entreprises ou organisations à gérer leurs tâches RH quotidiennes en Australie ou même au Royaume-Uni. Les tâches manuelles des RH prennent du temps et sont axées sur la conformité. L'automatisation des logiciels RH peut faire gagner du temps, de l'argent et améliorer la gestion des travailleurs. Le logiciel RH gère les demandes de nouvelles embauches et les entretiens de départ. En fonction de leurs besoins, les organisations peuvent choisir un logiciel RH simple qui couvre des tâches administratives telles que le suivi des congés et des feuilles de temps. Ou ils peuvent utiliser un programme qui gère les évaluations d'embauche et de performance.

La sélection de la solution et des systèmes RH idéaux pour les petites entreprises au Royaume-Uni et en Australie nécessite une planification et une évaluation minutieuses. Avant de prendre une décision, définissez une stratégie, analysez les besoins organisationnels et évaluez les options. Nous avons répertorié les 5 meilleurs systèmes RH pour les petites entreprises au Royaume-Uni et en Australie et les fonctionnalités RH que vous devriez rechercher. Voici cinq outils RH que je préfère :

#1. Cloud RH Kissflow

Kissflow est un cloud RH tout-en-un qui aide les entreprises à concevoir, modifier et gérer efficacement leurs processus RH. Une variété d'outils de gestion des ressources humaines, y compris le suivi des candidatures, l'intégration des employés, les évaluations des performances, l'offboarding et la planification de la relève, sont déjà inclus avec Kissflow.

Les managers peuvent prendre des décisions basées sur des faits plutôt que sur des émotions grâce à ses informations précises et basées sur des données.

De fortes qualités :

• Les déclencheurs de performances automatisés qui déclenchent une amélioration des performances pour les travailleurs qui se relâchent au-delà d'un certain seuil de saturation sont ce qui distingue Kissflow HR Cloud de la concurrence.
• Parmi les autres fonctionnalités de pointe, citons le vivier de talents intégré, les annonces automatiques et la coopération sociale.
• De plus, HR Cloud de Kissflow se connecte sans effort à d'autres logiciels tiers, y compris les systèmes ERP et les programmes de paie. Par conséquent, vous pouvez utiliser n'importe quel produit existant avec Kissflow sans vous soucier de la perte de données ou des problèmes de compatibilité.

#2. Personnel de Zoho

Les organisations peuvent gérer et organiser les données du personnel avec Zoho People, un système de gestion des RH basé sur le cloud. Il a été créé en tenant compte des petites et moyennes organisations, mais il peut également servir les entreprises. La plate-forme propose une variété de fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour suivre les vacances, gérer les feuilles de temps, créer des formulaires personnalisés, gérer les évaluations de performances, etc.

Bien qu'il n'ait pas autant de fonctionnalités que certains de ses rivaux, il est beaucoup plus transparent que certains d'entre eux. Votre personnel RH est en mesure de se concentrer sur le travail qui compte en libérant son temps en automatisant toutes vos procédures d'embauche spécifiques à votre entreprise.

#3. Acquisition de talents avec iCIMS

Un portail de carrière personnalisable qui permet aux utilisateurs de rechercher des offres d'emploi est l'une des fonctionnalités dynamiques offertes par ce logiciel d'intégration des employés. Cela peut considérablement accélérer et simplifier le processus d'embauche pour les entreprises à la recherche d'une solution RH efficace.

Les entreprises ont accès à une plateforme qui les aide à optimiser le processus d'embauche, à trouver les meilleurs prospects et à embaucher d'excellents employés. En outre, iCIMS Talent Acquisition couvre la publication de sites d'emploi, la distribution sur les réseaux sociaux et l'optimisation des moteurs de recherche pour les sites Web de carrière.

Dans l'ensemble, iCIMS Talent Acquisition est sans aucun doute l'un des outils RH les plus utiles sur le marché lorsqu'il s'agit d'être compétitif. C'est l'un des plus grands fournisseurs de logiciels en tant que service (SaaS) de gestion et d'acquisition de talents. Près de 3,200 XNUMX organisations du monde entier utilisent le programme.

#4. RH venteux

Breezy HR est une autre application de gestion des ressources humaines destinée aux petites, moyennes et grandes organisations. L'intégration transparente de Breezy avec votre logiciel RH actuel est l'un de ses principaux facteurs de vente. La perte de données pendant le transfert et l'intégration n'est pas un problème. Breezy gère tout automatiquement.

Cela va au-delà du recrutement. Vous pouvez également simplifier la communication et garder une trace des travailleurs actuels. Pour localiser les candidats qualifiés, il s'intègre également sans effort à LinkedIn et AngelList.

#5. ADP

Un outil RH sur le cloud s'appelle ADP. ADP est une solution tout-en-un qui unifie l'administration des RH, de la paie, des talents, du temps, des impôts et des avantages sociaux, contrairement à d'autres systèmes RH qui fournissent des solutions ciblées.

ADP sert plus de 650,000 110 clients dans plus de 2016 pays. Solution RH en ligne pour les entreprises de toutes tailles. En XNUMX, Frost & Sullivan a décerné à ADP le prix de l'entreprise de solutions de gestion RH de l'année. De plus, Standard & Poor's et Moody's lui ont attribué une cote de crédit AA.

Quels sont les outils RH stratégiques ?

En collaborant avec d'autres dirigeants d'entreprise, les experts stratégiques en ressources humaines aident leur entreprise à acquérir un avantage concurrentiel. La série d'outils stratégiques RH offre un cadre engageant où vous pouvez acquérir les compétences essentielles nécessaires pour bien travailler avec les autres. Vous repartirez avec des connaissances utiles que vous pourrez utiliser tout de suite dans votre propre entreprise.

Quelles sont les nouvelles technologies utilisées dans la gestion des ressources humaines ?

Ces dernières années, les RH ont connu des changements sans précédent. Les professionnels des RH ont modifié leurs habitudes de travail et amélioré leurs compétences grâce à une main-d'œuvre plus diversifiée, à l'IA et à l'apprentissage automatique (ML). Passons en revue la technologie RH.

AI/ML est utilisé.

5G (17 %), cloud computing (20 %) et IA/ML (21 %).

Selon 66 % des chefs d'entreprise et experts mondiaux, l'IA sera le principal moteur de l'innovation dans presque toutes les entreprises au cours des 1 à 5 prochaines années. Mark Hornung, stratège senior de la marque employeur chez exaqueo, pense que l'IA et le ML aideront les responsables RH à gérer moins de tâches en 2023 tout en améliorant la productivité de l'entreprise.

Systèmes RH pour les petites entreprises au Royaume-Uni

Votre entreprise aura ses propres besoins spécifiques, que vous embauchiez votre premier personnel ou que vous vous développiez rapidement, vous devez donc peser soigneusement vos alternatives. Cependant, il existe quelques éléments notables de systèmes RH pour les petites entreprises au Royaume-Uni. Voici les cinq premiers.

#1. Les gens de Zoho

L'écosystème Zoho, qui consiste en une sélection croissante d'applications basées sur le cloud pouvant vous aider dans pratiquement tous les domaines d'exploitation de votre entreprise, comprend Zoho People. Sa disposition est simple et attrayante, et comme les autres produits Zoho, il est simple à utiliser même si vous n'avez aucune expérience préalable. Les fonctionnalités de base sont disponibles gratuitement, tandis que l'option d'abonnement commence à 0.66 £ par utilisateur et par mois. Continue de lire.

#2. GâteauHR

En partie grâce à ses capacités de visualisation, CakeHR gagne en popularité. Avec la plate-forme, vous pouvez générer une variété de rapports visuels et de références, y compris des organigrammes d'entreprise et une variété de rapports sur le personnel. De plus, il se synchronise en temps réel avec d'autres programmes que vous utilisez actuellement, tels qu'Outlook et Google Calendar, et comprend des outils simples de gestion des congés. Les plans commencent à 3.13 £ par mois et par employé actif.

#3. BambooHR

BambooHR cible non seulement les plus petites entreprises, mais également les entreprises de taille moyenne en expansion. Par conséquent, par rapport à certains de ses rivaux, son offre de fonctionnalités est plus complète. Il propose des programmes d'auto-intégration pour les nouvelles recrues, une surveillance des candidatures lorsque vous embauchez et des flux de travail sur mesure pour vous aider à simplifier les opérations de l'entreprise. Il vous suffit de remplir un bref formulaire sur leur site Web pour recevoir un devis personnalisé. Continue de lire.

#4. WebRH

WebHR affirme qu'au moins 20,000 XNUMX entreprises l'utilisent dans le monde. Il possède toutes les fonctionnalités essentielles que vous attendez d'une solution logicielle RH basée sur le cloud, mais ce qui le rend unique, ce sont ses fonctionnalités «sociales», qui incluent un service de chat pour les employés. Il devrait fonctionner avec les applications existantes car il offre une grande variété d'intégrations.

#5. CascadeGo

CascadeGo, anciennement connu sous le nom d'Octopus HR, propose une sélection complète d'outils en libre-service pour les employés afin d'alléger le fardeau de l'administration des RH. De plus, il permet aux employés individuels de personnaliser leurs horaires de travail, ce qui est particulièrement utile si vous avez du personnel à temps partiel ou flexible. CascadeGo facture une « configuration du système » unique et des frais d'abonnement annuels. Une fois de plus, les devis sont créés sur une base personnalisée.

Quels outils sont nécessaires pour la gestion des ressources humaines ?

Voici une liste de ressources RH suggérées :

#1. Formulaire de contact

Toutes les procédures RH peuvent être prises en charge par les formulaires et modèles adaptables sans code de Jotform. Avec de nombreux autres logiciels auxquels il se connecte, Jotform est une solution de gestion des ressources humaines hautement personnalisée. Le meilleur processus pour votre équipe peut être établi en sélectionnant parmi les modèles RH existants, en configurant des workflows d'approbation ou même en créant une application.

#2. Flux de baisers

Les modules préconçus de cette plateforme cloud RH couvrent tout, de la gestion des embauches aux évaluations des performances et à l'offboarding. Les responsables préfèrent utiliser des méthodes basées sur les données pour évaluer la compatibilité des outils et les choix d'intégration des performances.

#3. Nuage de talents iCIMS

Ce programme offre bien plus qu'une simple aide à la recherche de talents. Chaque étape du processus d'embauche est soutenue par des modules RH, y compris l'embauche, l'intégration, la formation, les évaluations de performance, etc.

#4. BambooHR

BambooHR est un excellent choix si vous souhaitez bénéficier de toutes les fonctionnalités d'un système complet de gestion des ressources humaines (SGRH) sans les coûts élevés. Cette application comprend des routines simples à utiliser pour les responsables et le personnel et couvre toutes les responsabilités essentielles des RH.

#5. Personnel de Zoho

Bien qu'elle ait été créée pour les petites et moyennes entreprises, cette application de gestion des ressources humaines comprend également des fonctionnalités complètes qui sont bénéfiques pour les entreprises. Il offre une sélection d'outils d'automatisation pour construire des processus fondamentaux.

Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin d'un logiciel de gestion des ressources humaines ?

Les services RH des petites entreprises peuvent rester organisés en matière de recrutement, d'intégration et de gestion du personnel grâce à un logiciel de gestion des ressources humaines. En offrant une interface centrale pour gérer et même automatiser ces différents processus, les solutions logicielles le font. Pour certaines tâches, comme l'administration des avantages sociaux, le logiciel GRH fonctionne également comme un site libre-service pour les employés. Il donne aux employés la liberté de décider et d'agir concernant les conditions de leur emploi sans avoir toujours besoin de consulter les RH.

Comment trouver le bon logiciel de gestion des ressources humaines ?

Le terme « gestion des ressources humaines » fait référence à un groupe de processus RH axés sur les employés qui couvrent l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'embauche à la sortie potentielle. De plus, il dispose de ressources pour la communication quotidienne avec le personnel. Les logiciels de gestion des ressources humaines peuvent être personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise et de vos employés. En raison de leurs finances plus limitées, les petites entreprises devraient accorder plus de priorité aux fonctionnalités logicielles qui répondent à leurs demandes les plus urgentes. Heureusement, chaque option discutée ici a des outils complémentaires qui peuvent être ajoutés plus tard. Par conséquent, quel que soit le logiciel que vous utilisez, vous développerez votre activité.

Quel est le meilleur logiciel RH pour les startups ?

Il est difficile de déterminer quel logiciel RH est le meilleur car le terme « logiciel RH » couvre une large gamme de produits. Le meilleur logiciel de paie au monde n'aidera pas beaucoup votre entreprise s'il lui manque une fonctionnalité RH cruciale que vous appréciez (comme la planification).

Pour cette raison, nous avons répertorié ci-dessus une variété d'options logicielles RH.

Que doit contenir un système RH ?

Pour répondre aux besoins de recrutement, d'intégration, de portails en libre-service, d'avantages sociaux, de rémunération, de formation et de gestion des données, les exigences en matière de logiciels RH se développent et deviennent plus sophistiquées. La principale responsabilité de l'équipe RH est de suivre les données du personnel au sein de l'organisation, ce qui est mieux fait via un logiciel RH.

Combien coûte la création d'un logiciel RH ?

Un système SIRH coûte généralement 145 $ par utilisateur et par mois, soit 8,750 11,200 $ par personne sur une période de cinq ans. Pour les grandes entreprises, cette dépense s'élève à 187 XNUMX $ par utilisateur sur cinq ans, soit XNUMX $ par mois pour chaque utilisateur. Selon nos recherches, les grandes entreprises dépensent plus par utilisateur pour leur système SIRH.

Quel outil utilise les RH ?

Le logiciel RH le plus populaire s'appelle le système d'information des ressources humaines, ou SIRH. La plupart du temps, un SIRH comprend toutes les fonctionnalités essentielles requises pour une gestion complète des ressources humaines (GRH).

Conclusion

Le meilleur logiciel RH est nécessaire pour qu'une équipe RH performante reste compétitive. Ces applications RH vous aideront à améliorer à la fois votre propre expérience et celle de vos employés en tant que responsables RH.

L'un des principaux avantages de l'utilisation de solutions de gestion des ressources humaines est le gain de temps sur les tâches administratives courantes et sans importance. Les départements RH peuvent ainsi se concentrer davantage sur d'autres tâches stratégiques à long terme. Pour cette raison, des organisations de toutes tailles et de tous secteurs ont commencé à adopter des solutions logicielles spécialisées en ressources humaines.

FAQ sur les systèmes RH pour les petites entreprises

Article connexe

1. GESTION DU CAPITAL HUMAIN (GCH) : types, exemples et solutions logicielles
2. Logiciel de paie pour les petites entreprises : 5 meilleurs logiciels de paie gratuits
3. Outils de gestion de projet : 25 meilleurs outils et techniques
4. Gestion des talents : sens, systèmes et processus de base
5. 11 MEILLEUR SERVICE DE MESSAGERIE TEXTE D'AFFAIRES ET AVIS