Il n'est que raisonnable pour un propriétaire d'entreprise de vouloir savoir quel service de messagerie l'aidera le plus. Le courrier électronique est un outil puissant pour la communication personnelle et professionnelle. L'utilisation d'un service de messagerie est l'un des moyens les plus simples d'entrer en contact avec vos clients, ce qui ne peut que contribuer à l'expansion de votre entreprise. Les propriétaires d'entreprise sont souvent confrontés à des défis lorsqu'ils essaient de déterminer quel fournisseur de messagerie est idéal, car de nombreux facteurs doivent être pris en compte. Si vous exploitez une entreprise et souhaitez en savoir plus sur le service de messagerie qui vous conviendrait le mieux, continuez à lire cet article, car je mettrai en lumière les cinq meilleurs services de messagerie gratuits pour les propriétaires d'entreprise.
Meilleur service de messagerie pour les entreprises
Certains de ces e-mails coûtent de l'argent, mais d'autres sont gratuits. Regardons-les.
#1. ProntoMail
Le premier sur notre liste est ProntonMail. Ce service de messagerie suisse donne la priorité à la confidentialité. Vos e-mails sont cryptés de bout en bout, donc ProtonMail (ou quiconque d'autre) ne peut pas les lire. De plus, la validation des adresses et la prise en charge complète du chiffrement des e-mails PGP sont disponibles.
Fin avril 2019, la cryptographie à torsion elliptique a été mise en œuvre pour augmenter la sécurité et la vitesse. Les clients payants disposent d'une fonction d'annulation et d'un logiciel d'importation/exportation pour transférer des e-mails entre comptes ou télécharger des messages.
Le package gratuit dispose de 500 Mo de stockage, de 150 messages quotidiens et de possibilités d'organisation limitées (pas de dossiers, d'étiquettes ou de filtres intelligents). Les e-mails transmis à d'autres clients ne sont pas cryptés car le cryptage de bout en bout de ProtonMail est unique (sauf si vous utilisez la fonction Message sécurisé pour créer un message protégé par mot de passe).
Se plaindre d'un service gratuit et sans publicité semble déraisonnable. ProtonMail est un programme spécifique destiné à être utilisé avec Gmail, et non à le remplacer, et remplit bien sa tâche principale.
#2. Perspectives
L'interface réseau d'Outlook comporte des dossiers et des outils d'organisation à gauche, le contenu du dossier actuel au milieu et une simple fenêtre d'aperçu à droite (avec des indicateurs dans le cas du compte gratuit).
Un clic droit sur des fichiers ou des messages affiche pratiquement tout le reste. Malgré sa simplicité, il est complexe. Le service place les e-mails cruciaux dans une boîte aux lettres prioritaire, masquant les distractions.
Les événements ajoutés automatiquement incluent les réservations de vol et de dîner. Vous pouvez partager ce calendrier avec les utilisateurs d'Outlook.com ou d'Office 365, ou enregistrer vos activités dans un calendrier familial. De plus, les e-mails Outlook peuvent inclure des sondages.
Vous pouvez joindre des fichiers de Google Drive, Dropbox et Box, et une boîte aux lettres de 15 Go pour stocker les éléments des autres. Les pièces jointes OneDrive peuvent également être partagées sous forme de copies ou de liens.
Si vous n'êtes pas satisfait des paramètres par défaut du service, vous pouvez les modifier dans la boîte de dialogue des paramètres d'Outlook.com. Il a moins de choix que Gmail, mais ils sont bien organisés et vous donnent beaucoup de contrôle sur la mise en page, les règles de pièce jointe, la gestion des messages, etc.
#3. Gmail
L'interface Web simplifiée de Gmail est le point culminant. La majeure partie de l'écran est votre boîte de réception, avec une petite barre d'outils et pas grand-chose d'autre.
Les messages sont organisés en fils de discussion pour une visualisation facile, et les nouveaux utilisateurs peuvent facilement lire et répondre aux e-mails. Il y a beaucoup de puissance ici car Dynamic Mail rend Gmail dynamique et permet des actions directement à partir des e-mails, par exemple, un quiz ou un commentaire Google Docs.
Les nouvelles peuvent être automatiquement filtrées dans des onglets tels que Principal, Social et Promotions. Le blocage anti-spam à la pointe de la technologie garde votre boîte de réception propre. Vous pouvez gérer d'autres comptes (Outlook, Yahoo ou tout autre e-mail IMAP ou POP) à partir de la même interface. Pour accéder à Gmail lorsque vous n'êtes pas en ligne, vous avez besoin de Google Chrome. Vous pouvez retarder un e-mail avec la fonction de purge (elle marque également automatiquement cet e-mail comme important).
#dix. Zoho
Ce service de messagerie facile à utiliser propose des dossiers, des étiquettes, des filtres, une recherche intelligente, etc. Vous devriez pouvoir définir des raccourcis clavier personnalisés pour remplacer des abréviations simples au fur et à mesure que vous tapez.
Zoho inclut un mode hors ligne qui vous permet de lire et de répondre aux e-mails lorsque votre connexion est interrompue. Zoho Mail a également fourni un client IMAP pour faciliter la configuration, la synchronisation et la gestion d'autres comptes de messagerie à l'aide de IMAP.
Le plan gratuit est encore assez basique. Pour seulement 3 $ par personne (payé annuellement) Obtenez l'accès IMAP et POP, le transfert d'e-mails, la synchronisation active, l'hébergement multi-domaine, les alias de domaine, 30 Go de stockage et une limite de pièce jointe de 30 Mo (jusqu'à 25 Mo avec le plan gratuit) (par exemple, le possibilité d'envoyer des fichiers cloud à des utilisateurs non-Zoho). Il existe également un forfait Lite, un forfait Standard à 1 $ avec des fonctionnalités restreintes et un forfait Pro à 6 $ avec plus de données.
Meilleur service de messagerie gratuit pour les entreprises
Certains des meilleurs services de messagerie pour les entreprises sont gratuits. Regardons-les.
#1. Gmail
Gmail pour les entreprises est l'application de messagerie la plus automatique, avantageuse et productive avec plus de 2 milliards d'utilisateurs actifs ou d'abonnés dans le monde.
C'est Google Workspace qui offre une expérience de messagerie sécurisée et sans publicité et des réponses compétentes. Gmail dispose de fonctionnalités avancées de vérification de la grammaire et de l'orthographe. L'application vous permet d'accéder à Gmail hors ligne via le navigateur Google Chrome.
#dix. Zoho
Zoho Mail est fier d'être le meilleur service de messagerie gratuit pour les entreprises, et il n'y a aucune raison de remettre en question cette affirmation. Il propose, dans le cadre de Zoho Workplace, une suite complète d'applications cloud pour les petites et moyennes entreprises.
Zoho Mail est un service d'hébergement de messagerie sophistiqué et sans publicité avec une prise en charge des noms de domaine personnalisés, une disponibilité garantie et une intégration transparente avec les autres de la suite Zoho. Quoi qu'il en soit, il est recommandé d'envisager de passer au plan Standard, qui coûte au total 2 $ par utilisateur chaque mois, et de découvrir le support IMAP et de nombreuses autres fonctionnalités.
#dix. Courrier GMX
Il s'agit d'un service de messagerie gratuit qui offre à tous les abonnés un stockage illimité des e-mails et un accès à de nombreux attributs axés sur la productivité, notamment le collecteur de courrier, le carnet d'adresses, l'organisateur et le stockage de fichiers.
Les utilisateurs/abonnés peuvent enregistrer jusqu'à 10 adresses e-mail professionnelles gratuites, ce qui fait de GMX Mail le meilleur outil idéal pour les entreprises qui souhaitent mettre en place un canal de communication différent pour chaque service.
#4. yahoo Mail
Plus de 200 millions de personnes utilisent Yahoo! e-mail à des fins personnelles, mais peu de gens savent que Yahoo! Mail fournit un plan d'affaires qui ne coûte que 1.19 $ par mois.
Le plan/abonnement est fourni avec un nom de domaine personnalisé, 1 To de stockage gratuit et une prise en charge des alias de messagerie afin que vous puissiez donner à vos employés différentes adresses e-mail sous le même nom de domaine.
#5. hôte bleu
Bluehost est un fournisseur de services de messagerie professionnel facile à utiliser pour les entreprises. Ce service de messagerie vous permet de personnaliser le courrier avec moins d'effort. Cette application web a des documents de travail partagés et une visioconférence intégrée
Outlook est-il plus professionnel que Gmail ?
Lorsque vous décidez entre Gmail et Outlook, en termes de professionnalisme, le logiciel de messagerie professionnelle à utiliser dépend de la taille et du style de travail de votre équipe, des attributs de messagerie et du logiciel de productivité que vous souhaitez, ainsi que de la quantité d'espace de stockage dont ils ont besoin.
Gmail est parfait pour les équipes collectives utilisant les applications Google Workspace. Alternativement, les entrepreneurs qui préfèrent les capacités de messagerie avancées et l'automatisation peuvent préférer Outlook et Microsoft 365.
Gmail est-il bon pour les e-mails professionnels ?
Même si vous pouvez utiliser votre identifiant Gmail pour envoyer et recevoir des e-mails professionnels, il va sans dire qu'avoir une adresse e-mail liée au nom de domaine numérique de votre entreprise augmentera vos chances de rencontrer des clients et d'autres personnes avec qui vous souhaitez faire affaire.
Si vous décidez de le faire, vous pouvez séparer les e-mails personnels et professionnels. Gmail a pris des mesures pour garantir que les e-mails promotionnels ne soient pas perdus sur les comptes personnels. Une adresse Gmail professionnelle offre plus de fonctionnalités et de garanties qu'une adresse personnelle. En général, Gmail est bon pour un e-mail professionnel si vous utilisez ces conseils lors de sa configuration.
Pourquoi les entreprises préfèrent-elles Outlook à Gmail ?
Outlook fonctionne sur Exchange Server en fournissant un domaine sécurisé pour la communication par e-mail. Bien que la plupart des entreprises/entreprises préfèrent également G Suite, avec la manière/le format traditionnel proposé par Office 365, les entreprises le trouvent facile à utiliser.
La suite est livrée avec MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint et de nombreuses autres applications. Par conséquent, il est facile d'utiliser Outlook sur Gmail.
Deuxièmement, c'est que les cadres et les managers connaissent bien l'application Outlook.
Enfin, Outlook peut être utilisé pour travailler en mode hors ligne, ce que Gmail ne prend pas en charge. C'est pourquoi les entreprises préfèrent Outlook à Gmail.
Quel est le service de messagerie le plus puissant ?
Gmail est le plus grand fournisseur de services de messagerie sur le marché aujourd'hui. Outlook prospère lorsqu'il s'agit d'interagir avec d'autres applications. Le filtrage anti-spam de Yahoo est parmi les meilleurs du secteur. Zoho Mail est la meilleure option pour les entreprises à domicile. Les choix de stockage d'AOL sont illimités.
Conclusion
Si vous avez besoin d'un service de messagerie professionnel gratuit et fiable, mais que vous ne savez pas par où commencer, nous avons fourni une ventilation pratique de certaines des options les plus fiables. Partagez-vous mon appréhension quant au service de messagerie d'entreprise le plus stable ? Nous sommes là pour vous, et j'espère que vous apprendrez quelque chose d'utile de cet article
FAQ sur le meilleur service de messagerie pour les entreprises (+ options gratuites)
Quel service de messagerie est le plus professionnel ?
Gmail est votre meilleur pari en matière de professionnalisme
Combien coûte Outlook pour les entreprises ?
La fourchette de prix pour Outlook varie de 6 $ à 12 $ par mois selon le plan auquel vous décidez de vous abonner. Il y a aussi le paiement unique de 149 $.
Pourquoi les entreprises utilisent Outlook ?
Au fil du temps, les gens en sont venus à considérer Outlook comme un endroit où communiquer efficacement au travail pour faire avancer les choses. Qu'il s'agisse d'organiser des conférences, de trouver plus de données sur un contact, de participer à des conférences téléphoniques ou de passer à des réunions en ligne, Outlook est leur cœur.
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