Le résumé d'un plan d'affaires est un aperçu complet de l'entreprise. Il sert à résumer les points qui sont liés à l'objectif principal du document. Il aide les lecteurs, leur fait gagner du temps et essaie de les préparer pour le contenu principal à venir, ce qui signifie que cela doit être fait correctement. Et juste pour vous assurer que cet article a été conçu, guidez-vous à travers les points essentiels d'un résumé avec un exemple réel de Diezel Taxi Services.
Alors asseyez-vous bien et profitez de la balade. Mais si vous êtes comme moi, commandez un peu de pizza trop.
Qu'est-ce qu'un résumé exécutif ?
Un résumé analytique est une introduction rapide et un résumé de l'ensemble du plan d'affaires. Donc, fondamentalement, il devrait inclure des informations sur votre entreprise, le problème auquel elle répond, votre marché cible et les chiffres financiers clés.
Un résumé efficace capte l'attention de votre lecteur et l'informe de ce que vous faites et pourquoi il devrait lire le reste de votre plan d'affaires ou de votre proposition. Il n'est pas rare que les investisseurs portent un jugement basé uniquement sur le résumé analytique, il est donc essentiel de l'obtenir correctement. Nous vous montrerons comment créer un résumé qui distingue votre plan d'affaires de la concurrence.
Un résumé exécutif est-il nécessaire ?
Si vous préparez un plan d'affaires à présenter à des investisseurs ou à des banquiers potentiels, vous aurez certainement besoin d'un résumé. Quel que soit le contenu, de nombreuses personnes ne parcourent que le synopsis. D'autres décident de lire ou non l'intégralité du plan après avoir lu l'aperçu. En d'autres termes, lors de la rédaction d'un plan pour le plaisir de lecture d'un tiers, le résumé est à peu près l'aspect le plus important.
Vous n'aurez peut-être pas besoin d'un résumé si vous préparez une stratégie commerciale à usage interne uniquement. Certains plans internes, comme un plan d'opérations annuel ou un plan stratégique, peuvent bénéficier d'un résumé pour souligner les faits importants et présenter une version digeste de l'ensemble du plan.
Il faut du temps et des efforts pour rédiger un résumé solide, alors ne le faites pas à moins que vous n'en ayez un besoin professionnel.
Faits marquants
- — Gardez à l'esprit que le résumé analytique est un organisateur avancé pour les lecteurs avant le contenu principal. Ainsi, dans son intégralité, il doit être concis, aller droit au but et ne pas manquer ni point de détour. Il devrait avoir pour but d'inciter les lecteurs à saisir et à lire le reste du plan d'affaires. C'est pourquoi le résumé analytique est parfois appelé la partie la plus importante du plan d'affaires avant l'exécution du plan d'affaires principal. Lorsqu'il ne capture pas l'esprit des lecteurs, le plan sera mis de côté, non lu. C'est déjà un énorme échec s'il a été écrit pour obtenir des fonds pour démarrer votre entreprise.
- — Cependant, obtenir un fonds pour une startup n'est pas la seule raison des plans d'affaires. Il existe plusieurs autres raisons, aussi importantes que l'obtention de fonds pour aider à démarrer une entreprise. Ceci comprend; faire évoluer l'entreprise au niveau supérieur, mettre en place des plans pour l'avenir, etc. L'idée qui avait toujours été nourrie.
Puisqu'il représente un aperçu du plan, il est assez courant de rédiger un plan d'affaires après avoir exécuté l'intégralité de la rédaction. Il y a beaucoup de choses à penser lorsque vous essayez de développer, beaucoup d'idées.
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Quelle est la longueur idéale d'un résumé analytique ?
Les résumés analytiques doivent être aussi brefs que possible, conformément à la norme habituelle. Votre public est pressé par le temps et l'attention, et il veut en savoir le plus possible sur le plan de votre entreprise.
Dans la mesure du possible, conservez votre résumé analytique sur deux pages, mais il peut être plus long si nécessaire.
Quelles informations devriez-vous mettre dans un résumé exécutif ?
Les informations varient, sous différents angles et, dans la plupart des cas, dépendent de la nature de votre entreprise ; startup ou une entreprise établie.
Si votre entreprise est une startup, les principaux objectifs s'appuieront sur la façon de convaincre les banques, les organisations, les investisseurs ou les investisseurs en capital-risque d'investir pleinement dans votre entreprise en aidant à fournir un capital de démarrage sous la forme de financement par actions ou tout type de financement à leur disposition. Pour y parvenir, votre business plan, devra composer avec de véritables points forts qui le feront ressortir.
Dans tous les cas, un exemple typique de résumé de plan d'affaires pour une startup ou une entreprise existante devrait inclure les sections suivantes.
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#1. L'opportunité d'affaires :
Il s'agit d'une description de votre produit ou service, ainsi que du problème auquel votre entreprise s'attaque. Il s'agit d'une description concise du produit ou du service que vous vendez, ainsi que de son importance. Votre entreprise n'a pas à résoudre un problème social plus important, mais elle doit répondre à un besoin client ou à une opportunité de marché.
Donc, en général, cela couvre une description appropriée des produits et services offerts. De plus, comment ils séduiront le public ciblé et navigueront au-dessus de ceux disponibles sur le marché.
#2. Une description de votre public cible :
Votre marché cible est essentiellement composé de personnes que vous croyez être vos clients. Le marché est parfois défini uniquement par le nom du produit, comme "Peoria's Best Thai Food" ou "Mini Cooper Dashboard Accessory". Si ce n'est pas le cas, une brève explication de votre marché cible (votre public principal ou les personnes qui, selon vous, seraient prêtes à payer pour votre solution) peut suffire.
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#3. La compétition:
En supposant que votre entreprise sera confrontée à la concurrence (ce qui sera le cas !), discutez brièvement de la manière dont votre entreprise se démarquera. Êtes-vous dans une guerre des prix, une guerre de la qualité ou autre chose ? Voici un bref résumé de ce qui rend votre entreprise unique.
Ecrivez également comment vous allez surmonter les obstacles. Cela inclut la stratégie exacte que vous avez l'intention d'employer pour obtenir les parts de marché. Quel est votre avantage sur vos concurrents ? Qu'allez-vous exactement offrir à vos clients de différent de ce qui était sur le marché ? Comment allez-vous l'évoluer !
#4. Analyse financière:
Si vous avez déjà une entreprise, cela peut être aussi simple que de présenter les ventes annuelles actuelles et la croissance de l'année précédente. D'autre part, il peut s'agir d'un résumé rapide des ambitions d'une startup, comme un objectif de prévision des ventes pour l'année ou les trois prochaines années. Fondamentalement, un simple graphique des faits saillants, un graphique à barres affichant les ventes et la marge brute au cours des trois prochaines années, est quelque chose que je recommande fréquemment.
#5. Ton équipe:
Ceci est particulièrement crucial pour les nouvelles entreprises. Les investisseurs veulent savoir qui se cache derrière le concept de l'entreprise et pourquoi vous et votre équipe êtes les mieux placés pour la diriger. En termes simples, une description détaillée de la propriété et des membres impliqués dans l'entreprise et de l'expertise qu'ils apportent à la table.
C'est aussi une bonne idée de signaler les lacunes de votre équipe et la façon dont vous prévoyez de les combler. Si vous avez des partenaires ou des candidats potentiels en tête, énumérez-les brièvement dans votre plan d'affaires complet et exposez leurs qualités.
#6. Exigences financières :
Si vous utilisez votre plan d'affaires pour lever des fonds, votre résumé devrait indiquer clairement le montant que vous recherchez. Les investisseurs voudront le savoir tout de suite, plutôt que d'avoir à parcourir un plan d'affaires pour le localiser.
#7. Plan de mise en œuvre :
Décrivez comment vous avez l'intention de faire passer l'entreprise du stade de la planification au lancement si c'est encore une idée.
Pour les entreprises qui ont été établies, un exemple de résumé de plan d'affaires comprend les informations disponibles sur les réalisations, les plans de croissance, etc.
#8. Stratégie commerciale et marketing :
Parlez de vos plans et de votre stratégie exacte pour mettre vos produits devant les prospects. Comment vous avez l'intention de les convertir de prospects en clients réguliers, puis en annonceurs organiques de l'entreprise. Comment il triompherait parmi d'autres.
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Autres problèmes que votre résumé pourrait devoir aborder
Voici d'autres éléments d'information qui devraient être contenus dans un résumé analytique.
Premières preuves de succès
Si vous êtes une nouvelle startup, vous voudrez incorporer des preuves de « traction » dans votre résumé ; surtout si vous préparez un plan d'affaires pour lever des fonds. Pour la plupart, les exemples incluent; les résultats d'enquêtes auprès des consommateurs, les chiffres de précommande pour votre produit/service, ou même les premiers chiffres de vente si vous avez procédé à une ouverture en douceur ou à une durée limitée.
Il n'est pas nécessaire que ce soit beaucoup, mais tout succès précoce démontre la validité de votre concept d'entreprise, de votre produit/service et de votre étude de marché.
Jalons à venir
Vous voudrez peut-être aussi parler de ce que votre entreprise compte accomplir à l'avenir. Ceci est particulièrement critique pour les entreprises des industries hautement saturées ou sophistiquées, telles que les sociétés de dispositifs médicaux et pharmaceutiques. Ils doivent décrire où ils en sont dans le processus d'approbation réglementaire et les étapes restantes.
Preuve de stabilité financière
Les banquiers rechercheront des preuves de votre stabilité financière, telles que votre valeur nette, vos actifs et vos antécédents financiers, si vous demandez un prêt bancaire.
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Exemples de résumé d'un plan d'affaires : comment le rédiger ?
Commencez par écrire quelques phrases concernant chaque sujet mentionné ci-dessus. C'est indépendamment de la nature de vos affaires ; qu'il s'agisse d'une startup ou non.
L'un des moyens les plus simples de rédiger un résumé d'entreprise consiste à examiner votre plan d'affaires, à passer au crible les éléments importants et à les rassembler.
Après quoi, vous devez rédiger une phrase de clôture ravissante qui répond à la question la plus importante : " Pourquoi est-ce un plan d'affaires gagnant qui captivera les lecteurs, quels que soient les autres plans d'affaires présentés ? »
Par exemple, un résumé pour le plan d'affaires d'une ferme avicole peut se terminer par : "La ferme avicole qui contribuera à réduire le manque de produits avicoles dans le pays, répondant ainsi aux besoins des individus de l'Ohio." Pas nécessairement cela, mais quelque chose de proche.
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Conseils généraux pour exécuter des plans d'affaires Résumé :
Il existe plusieurs règles empiriques fondamentales qui rendront la rédaction de votre résumé plus facile et plus efficace, quelle que soit la raison pour laquelle vous le créez. Voici quelques éléments à garder à l'esprit lorsque vous commencez :
Considérez un résumé comme un argumentaire de vente
Considérez qu'un résumé est similaire à un argumentaire éclair, mais avec plus de restrictions. Un résumé analytique solide vend le reste du plan d'affaires, mais il ne peut pas être difficile à vendre, il doit tout expliquer. À tout le moins, les lecteurs s'attendent à ce qu'il contienne les points saillants de votre entreprise, de vos produits, de votre marché et de vos finances.
Bien sûr, vous devrez mettre davantage l'accent sur ce qui piquera l'intérêt du lecteur afin d'atteindre l'objectif commercial immédiat du plan. Vos lecteurs, d'autre part, veulent que vous couvriez les points les plus importants. C'est plus un résumé qu'un pitch.
Faites-le en dernier
Ne commencez pas votre plan avec le résumé. Malgré le fait que le résumé exécutif vient en premier dans un plan d'affaires complet, plusieurs entrepreneurs expérimentés recommandent de l'écrire après avoir écrit tout le reste.
Le résumé doit être court (une page ou deux au maximum, cinq à l'extérieur) tout en soulignant les points que vous avez soulevés ailleurs dans votre plan d'affaires.
Gardez-le au strict minimum
Gardez-le court et doux. Les experts suggèrent une seule page, une page ou deux, pas plus de cinq pages, et parfois même plus. Je crois personnellement que le plus dans ce contexte est peu.
Gardez-le aussi court que possible sans rien omettre d'important. Et comme j'écris des centaines de plans chaque année, je ne peux pas m'en empêcher : une page vaut mieux que deux, deux vaut mieux que cinq et plus de cinq pages (à mon avis) c'est trop long.
Maintenir une approche simple
Ne compliquez pas trop ou n'expliquez pas trop les choses dans votre résumé. La majorité des résumés exécutifs sont de brefs paragraphes avec des puces et des sous-titres. Des illustrations telles qu'une photo de produit ou un graphique à barres avec des faits saillants financiers sont souvent des ajouts intéressants.
Déterminer quelles portions doivent être priorisées en fonction de leur importance et de leurs points forts
Assurez-vous que les informations les plus importantes figurent en haut de votre résumé. Il n'y a pas de séquence prédéterminée dans laquelle les nombreux éléments principaux présentés apparaissent ; au contraire, l'ordre doit être utilisé pour démontrer l'importance.
Commencez par l'élément pour lequel vous souhaitez recevoir le plus d'attention et progressez dans la liste par ordre de priorité. Je préfère les résumés qui commencent par un problème car cela ajoute du drame et de l'urgence, ce qui ouvre la voie à la solution dans votre entreprise.
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Adaptez-le à votre public :
Si l'objectif principal est d'épater vos investisseurs, par exemple, le résumé de l'entreprise doit se concentrer sur l'opportunité que votre entreprise offre aux investisseurs et pourquoi l'opportunité est en or.
D'autre part, si le but de votre plan est d'acquérir un prêt commercial, l'accent devrait être mis sur la mise en évidence de ce que les prêteurs traditionnels veulent voir, comme l'expérience de la direction et le fait absolu que vous avez la garantie et stratégies en place, afin de minimiser le risque du prêteur. Cela peut également inclure un aperçu de vos finances pour montrer que vous êtes solvable
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Placez-vous dans l'esprit du lecteur :
Lorsque vous avez terminé, lisez-le à nouveau. A-t-il l'intérêt de picotement ou les facteurs wow sur le lecteur ? S'il n'y en a pas, demandez pourquoi? Gardez à l'esprit que le résumé est la première chose que votre public lit. S'il est mal conçu, il est fort probable que vous perdiez l'opportunité que vous essayez de saisir.
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Exemple de FAQ sur le sommaire exécutif d'un plan d'affaires
Qu'est-ce qui est inclus dans un résumé analytique ?
Dans tous les cas, un exemple typique de résumé de plan d'affaires pour une startup ou une entreprise existante devrait inclure les sections suivantes.
- L'opportunité d'affaires
- Analyse financière
- Une description de l'objectif…
Combien de temps dure un résumé analytique ?
Gardez-le court et doux. Les experts suggèrent une seule page, une page ou deux, pas plus de cinq pages, et parfois même plus. Je crois personnellement que le plus dans ce contexte est peu. Gardez-le aussi court que possible sans rien omettre d'important. Et comme j'écris des centaines de plans chaque année, je ne peux pas m'en empêcher : une page vaut mieux que deux, deux vaut mieux que cinq et plus de cinq pages (à mon avis) c'est trop long.
Qu'est-ce qu'un modèle de résumé analytique ?
Un résumé analytique est une introduction rapide et un résumé de l'ensemble du plan d'affaires. Donc, fondamentalement, il devrait inclure des informations sur votre entreprise, le problème auquel elle répond, votre marché cible et les chiffres financiers clés.
Pourquoi le résumé exécutif est-il important dans un plan d'affaires ?
Le résumé d'un plan d'affaires est un aperçu complet de l'entreprise. Il sert à résumer les points qui sont liés à l'objectif principal du document. Il aide les lecteurs, leur fait gagner du temps et essaie de les préparer pour le contenu principal à venir, ce qui signifie que cela doit être fait correctement.
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