Dans la majorité des entreprises, il est crucial de créer une hiérarchie qui clarifie la place de chacun au sein de l'équipe. Chaque rôle a une responsabilité spécifique et les responsables peuvent mettre en place des routines pour que l'entreprise continue de fonctionner efficacement. Une fois qu'une société a suffisamment grandi pour exiger la représentation graphique fournie par un organigramme, les propriétaires ou les dirigeants de l'entreprise produisent généralement un organigramme. Dans cet article, nous décrivons les organigrammes, parlons de l'organigramme de la technologie, de la construction et de la fabrication, et donnons également quelques exemples.
Organigramme de l'entreprise
- Un organigramme est une représentation visuelle de la structure interne d'une entreprise qui répertorie les relations, les emplois et les responsabilités de chaque employé. C'est une façon d'imaginer une bureaucratie.
- D'autres noms pour les organigrammes incluent "organigrammes" et "organigrammes".
- Un organigramme décrit les différents postes, équipes et fonctions qui relient les membres du personnel de l'entreprise entre eux et au groupe de gestion.
- Les organigrammes peuvent être complets et montrer tous les aspects de l'entreprise, ou ils peuvent être spécifiques à un département ou à une unité et se concentrer sur un seul composant de la roue.
- La majorité des organigrammes ont une structure « hiérarchique », avec la haute direction ou d'autres fonctionnaires au sommet et le personnel de niveau inférieur en dessous d'eux.
L'organigramme divisionnaire, l'organigramme matriciel et l'organigramme plat sont des exemples d'autres types d'organigrammes.
Utilisations des organigrammes de l'entreprise
Il est facile de voir les relations au sein d'une organisation à l'aide d'organigrammes, et vous pouvez également apprendre à transmettre avec succès des informations critiques. L'utilisation d'organigrammes est bénéfique pour
- S'assurer que les membres du personnel savent à qui rendre compte ou encourager le réseautage interne sont des exemples de communication entre les entreprises et les gestionnaires. L'utilisation d'images du personnel peut grandement aider à relier les noms et les visages.
- Modifier les tâches des membres de l'équipe pour utiliser au mieux les capacités de chacun lors de la réorganisation.
- Faire des choix concernant les spécificités d'un nouveau programme d'emploi peut faire partie de l'organisation de la main-d'œuvre.
- Le déplacement des occupations pour réduire les inefficacités est un exemple de planification des ressources.
- Essentiellement, un arbre généalogique est une forme d'organigramme en généalogie. Vous pouvez inclure des photos, les dates de naissance et de décès de chaque personne et des liens vers d'autres ressources.
Types de structures organisationnelles
Voici les types de structures organisationnelles
#1. La structure divisionnaire ou multidivisionnelle
Dans le monde actuel, les systèmes organisationnels typiques se déclinent en quatre variétés fondamentales. Une structure fonctionnelle est la première forme et la plus courante. Il sépare une entreprise en fonction du degré de spécialité des employés et est parfois appelé structure organisationnelle bureaucratique. La grande majorité des petites et moyennes entreprises utilisent une structure pratique. L'entreprise est organisée de manière bureaucratique et dispose de départements pour les opérations, les ventes et le marketing.
#2. Structure plate
Une structure plate, souvent appelée structure horizontale, est plus populaire aujourd'hui et préférée par les propriétaires d'entreprise. Il aplatit la hiérarchie et offre aux employés une grande liberté, comme son nom l'indique. Les organisations professionnelles ont rapidement adopté cette structure.
#3. Structure fonctionnelle
La majorité des petites et moyennes entreprises adoptent une structure organisationnelle pratique qui sépare une entreprise par l'expertise du personnel. L'entreprise est bureaucratique, avec des divisions de vente, de marketing et d'exploitation.
#4. En équipe
Semblables aux structures divisionnaires ou fonctionnelles, les entreprises basées sur des équipes organisent leur main-d'œuvre en groupes de travailleurs très unis pour effectuer des tâches spécifiques, mais chaque groupe comprend à la fois des dirigeants et des travailleurs.
#5. Structure du réseau
Les réseaux de fournisseurs et d'entrepreneurs aident à accomplir les tâches essentielles. Il a un petit bureau principal et quelques bureaux satellites dispersés, et il sous-traite certaines de ses tâches les plus importantes à des consultants et à d'autres sociétés.
#6. Structure circulaire
Le nom « circulaire » vient du fait que les travailleurs et les superviseurs de niveau supérieur sont positionnés au centre, avec des anneaux concentriques s'étendant vers l'extérieur pour accueillir les travailleurs de niveau inférieur. Les nombreuses strates de l'organisation sont encouragées à travailler ensemble et à communiquer ouvertement à travers cette structure organisationnelle.
#7. Structure matricielle.
Les sociétés matricielles sont également possibles. De plus, c'est le moins clair et le moins déroutant. Dans le cadre de ce plan, les travailleurs se déplacent entre différents départements, divisions et patrons. Un employé d'une organisation matricielle peut être responsable à la fois des ventes et du support client, par exemple.
Exemple d'organigramme de l'entreprise
Pour vous permettre de choisir facilement les exemples d'organigrammes que vous préférez, nous les avons tous répertoriés. Les meilleurs exemples concrets de l'organigramme de l'entreprise sont fournis dans cette section. Vous pouvez vous inspirer des suggestions ci-dessous.
#1. Organigramme de Microsoft
La structure organisationnelle de Microsoft utilise à la fois des structures fonctionnelles et divisionnaires. Les mêmes informations sont affichées dans l'organigramme de Microsoft publié ici. Malgré le fait que cela semble plus plausible, ces départements opèrent en fait à partir de plusieurs sites. Vous pouvez utiliser ce graphique comme modèle pour créer le vôtre si votre entreprise fait face à un problème similaire à celui-ci. Microsoft a des départements tels que :
- Ressources Humaines
- affaires commerciales et juridiques
- ENGINEERING
- Dynamique
- Recherche avancée et stratégie
- financier
#2. Organigramme de l'entreprise de fabrication
Tout peut être produit, mais il y a toujours une entreprise qui le fait. La structure organisationnelle d'une entreprise manufacturière décrite ci-dessus montre comment des services extérieurs, publics et privés, peuvent coopérer avec l'entreprise. la hiérarchie organisationnelle d'une entreprise manufacturière, par exemple. Le département ISO, un organisme de réglementation ici dans l'organisation de fabrication, travaille également pour s'assurer que toutes les activités sont menées conformément aux normes établies. Des modèles divisionnaires et matriciels peuvent également être utilisés pour construire la structure, car une entreprise de fabrication peut avoir certains départements répartis dans le monde entier.
#3. Organigramme d'Apple
La structure organisationnelle d'Apple en est le meilleur exemple. L'image, qui affiche les personnages importants de l'entreprise, a été réalisée en utilisant le paradigme de l'organigramme hiérarchique. La structure organisationnelle est dirigée par le PDG d'Apple, Tim Cook, et chaque département commence à découler du COO. Malgré la taille d'Apple, cette image ne donne qu'un vague aperçu de l'ensemble de l'entreprise. Maintenant que vous avez ces graphiques, considérez à quel point la prise de décision est facile.
#4. Organigramme de Google
Un organigramme fonctionnel gère les unités commerciales lorsque les départements collaborent au-delà des frontières fonctionnelles. L'organigramme de Google ressemble davantage à un organigramme fonctionnel et montre comment les départements de l'entreprise travaillent ensemble au-delà des frontières fonctionnelles pour assurer sa survie. Si votre entreprise pratique la collaboration interfonctionnelle, vous pouvez appliquer certains de ces concepts d'organigramme. Le graphique épinglé ci-dessus n'est également que légèrement plat. Ce graphique a été créé au début de Google
#5. Organigramme de McDonald's
Sur cette page, l'organigramme de McDonald's est visible. L'organigramme de l'entreprise peut être créé à partir des quatre organigrammes en raison des opérations multinationales de Macdonald et de la nature interfonctionnelle typique d'une société comme celle-ci. Ces concepts pourraient servir de source d'inspiration pour une étude plus approfondie. L'aspect le plus unique du système est que, dans la vue d'ensemble de haut niveau, chaque vice-président de différentes divisions rend compte au même président ou directeur de l'exploitation (PDG).
#6. Organigramme de l'entreprise de construction
Il sert de cadre organisationnel à l'entreprise de construction. L'image utilise une méthode d'organigramme hiérarchique car les entreprises de construction n'ont pas de divisions dispersées sur plusieurs sites. Une matrice ou une structure fonctionnelle peut également être utilisée pour développer un organigramme d'entreprise de construction, car différents départements du secteur de la construction travaillent au-delà des frontières fonctionnelles. Sur la base des directives de ce tableau, vous pouvez créer votre propre tableau pour les gérer. L'organigramme de l'entreprise de construction montre que les chefs de service travaillent ensemble sans direction d'entreprise.
Organigramme de l'entreprise technologique
Sur le marché mondial très concurrentiel, les entreprises technologiques ont souvent leur propre compétitivité de base distincte. Les entreprises techniques peuvent également être classées dans d'autres catégories, par industrie, y compris l'information électronique, les nouvelles énergies, les nouveaux matériaux, la biotechnologie, les applications mobiles et bien d'autres. Ces catégories d'entreprises technologiques ont le potentiel d'avoir un organigramme distinctif.
#1. Organigramme de la société de technologie biopharmaceutique
L'un des domaines les plus cruciaux à la pointe de la science depuis très longtemps est la biopharmacie. Pour répondre à la demande des consommateurs, les sociétés biopharmaceutiques peuvent améliorer leurs structures organisationnelles internes et allouer davantage de ressources.
#2. Organigramme de New Energy Tech Company
L'énergie propre semble être un sujet de grand intérêt dans un avenir proche en raison des graves dommages environnementaux. Les nouvelles entreprises énergétiques avec des avantages de produits spécifiques peuvent utiliser une gamme de dividendes pour construire une marque forte. Ces nouvelles entreprises énergétiques peuvent croître continuellement en synchronisant la structure organisationnelle et en optimisant le placement du personnel.
#3. Organigramme de New Material Tech Company
L'ajout de nouveaux matériaux est nécessaire pour le rajeunissement des biens scientifiques et technologiques à tous les niveaux. Les structures organisationnelles et les plans d'étage de ces entreprises sont considérablement différents de ceux des entreprises de commerce électronique ou de logiciels.
Organigramme de l'entreprise de construction
Les fonctions et la structure organisationnelle d'une entreprise de construction sont représentées visuellement dans un organigramme. Un organigramme permet aux parties prenantes et aux employés de comprendre facilement comment les opérations sont liées les unes aux autres, ce qui améliore leur compréhension du fonctionnement de l'entreprise. Les entreprises de construction ont plusieurs fonctions fondamentales :
- La direction des ressources humaines
- Service des achats
- Département d'ingénierie
- Directions financières
- Départements marketing
Voici les devoirs et responsabilités de chaque département
#1. Département financier
Le service financier est chargé de gérer les flux de trésorerie de l'entreprise et de s'assurer qu'il y a suffisamment de ressources disponibles pour faire face aux responsabilités quotidiennes.
#2. Département des Ressources Humaines
Le service des ressources humaines est responsable de l'embauche et de la formation du personnel, de la tenue des dossiers, du paiement des salaires et des avantages sociaux, de la fourniture d'assurances et de la gestion des relations avec les employés.
#3. Service des achats
La principale responsabilité du service des achats est d'acquérir les matériaux et les fournitures nécessaires aux projets et activités en cours. Ils doivent comparer les produits de nombreuses sources afin de sélectionner ceux qui présentent les meilleures caractéristiques et les meilleurs coûts.
#4. Département d'ingénierie
Le département d'ingénierie s'occupe souvent de la planification du projet de construction. Cela comprend la planification du processus de construction, la préparation des enquêtes, la collecte de données et l'analyse des résultats, ainsi que la fourniture d'un soutien technique au besoin pendant le projet.
#5. Département commercial
La division marketing est chargée d'effectuer des études de marché, d'élaborer des plans marketing et de gérer le développement de nouveaux produits et les ventes, la publicité, les prix et les promotions.
#6. Département de projet
Les départements de projet planifient et gèrent tous les projets. Les chefs de projet établissent des budgets, attribuent des tâches et surveillent la sécurité des travailleurs. Ils doivent réaliser le projet de construction conforme au contrat.
Organigramme de l'entreprise de fabrication
Un cadre organisationnel appelé organigramme d'une entreprise de fabrication décrit la hiérarchie des tâches et des responsabilités au sein d'une entreprise ou d'une usine. Selon la taille, l'étendue et la nature des produits de l'entreprise, la structure changera. Cependant, un organigramme de fabrication d'entreprise partage souvent quelques composants. Ces composants peuvent consister en :
- Groupe exécutif : Le PDG, le directeur financier et les autres cadres supérieurs sont chargés de définir l'orientation et la stratégie de l'entreprise.
- Directeurs d'usine Ces personnes sont chargées de superviser les opérations quotidiennes de l'usine de fabrication.
- Employés de production : ces travailleurs assemblent les choses et les fabriquent.
- Contrôle de la qualité : Cette division s'assure que les marchandises respectent les exigences nécessaires.
- Réception et expédition : La division logistique est en charge de la planification logistique pour l'expédition et la livraison des produits.
Organigramme des types de fabrication
Fabrication L'organigramme de l'entreprise appartient souvent à l'une des trois catégories suivantes : fonctionnelle, divisionnaire ou matricielle. Examinons chacun plus en détail.
#1. Structure fonctionnelle
Les employés sont organisés en groupes organisationnels fonctionnels de fabrication en fonction de leurs domaines de spécialisation. Un département peut héberger tous les ingénieurs, tandis qu'un autre peut héberger le personnel de production.
#2. Structure divisionnaire
Une structure organisationnelle industrielle divisionnaire sépare les travailleurs par gamme de produits ou par marché. Par exemple, l'ensemble du personnel chargé de produire des pièces automobiles relèverait d'une même division, alors que l'ensemble du personnel chargé de la fabrication
#3. Structure matricielle
La structure matricielle organise les employés par ligne de produits ou marché et leur domaine de spécialisation. Par exemple, tous les ingénieurs qui fabriquent des pièces automobiles seraient dans un groupe, tandis que tout le personnel de production qui fabrique des composants aérospatiaux serait dans un autre groupe.
Qu'est-ce qu'un organigramme d'entreprise ?
Les personnes les plus puissantes de l'organisation sont situées en haut du graphique ou du diagramme en forme de pyramide utilisé pour représenter les hiérarchies organisationnelles, tandis que celles qui ont le moins d'autorité sont situées en bas.
Comment présenter l'organigramme d'une entreprise ?
Créez un organigramme qui affiche la conception de la nouvelle structure. Dressez la liste de tous les membres de l'équipe ou des employés sous les gestionnaires, avec la haute direction sur les premières lignes. Des lignes doivent relier les employés à leurs superviseurs.
Quelle est la différence entre la structure de l'entreprise et l'organigramme ?
À première vue, une structure organisationnelle et un organigramme peuvent souvent se ressembler, mais il existe des différences importantes : les fonctions exercées par une entreprise (telles que les ventes, le marketing, les finances, l'ingénierie, etc.) sont centrées sur la structure de l'organisation. . Un organigramme est composé de noms et de postes.
Quel est l'objectif principal d'un organigramme ?
Les organigrammes servent plus qu'une simple représentation visuelle des relations entre les différents postes au sein d'une organisation.
Voici les raisons pour lesquelles une entreprise peut créer des organigrammes :
- Budgétisation Les cadres qui budgétisent peuvent faire un meilleur budget avec un organigramme.
- Dotation En regardant le tableau et les nombreuses compétences de chacun, ces personnes peuvent apporter des changements ou embaucher de nouveaux travailleurs.
- Motiver le personnel Les employés peuvent étudier l'organigramme pour en savoir plus sur leur potentiel de promotion au sein de l'entreprise ainsi que sur ce que leur rôle comprend et à qui ils rapportent.
- Communiquer L'organigramme améliore l'efficacité et le succès de l'entreprise en permettant aux employés de voir qui contacter en cas de questions ou de problèmes.
Quels sont les organigrammes les plus couramment utilisés ?
Un organigramme hiérarchique est un diagramme en forme de pyramide dont nous avons parlé précédemment.
Quels sont les 4 types d'organigramme ?
Les structures fonctionnelles, multidivisionnelles, plates et matricielles sont les quatre différents types d'organigrammes. D'autres incluent des arrangements en réseau, circulaires et en équipe.
Qui sont les administrateurs dans un organigramme ?
Sur l'organigramme, les cadres supérieurs ou directeurs doivent s'asseoir sous le directeur général.
Conclusion
Les organigrammes sont nécessaires pour jeter les bases de tous les types d'entreprises. Par conséquent, ils sont nécessaires. Comprendre les objectifs et les philosophies d'affaires de l'organisation est essentiel avant de choisir une structure organisationnelle qui correspond le mieux aux divisions et à la culture de votre entreprise. Chaque entreprise a sa propre structure.
Bibliographie
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