La tenue de registres précis des revenus et des dépenses d'une entreprise peut jouer un rôle important dans sa capacité à gagner de l'argent et à se développer. La plupart des entreprises utilisent un budget pour gérer cette tâche importante et chronophage. Par conséquent, avec l'aide d'un budget, une entreprise peut mieux planifier et documenter les flux d'argent entrant, sortant et tout au long de son organisation, ce qui peut soutenir la rentabilité globale. Afin de vous aider dans la formulation et l'administration de votre propre budget, nous définirons d'abord le terme « budget d'entreprise », puis discuterons des différents types de budgets et d'un exemple sur la façon de créer un budget. Continue de lire!
Qu'est-ce qu'un budget d'entreprise ?
Les revenus et les dépenses de l'entreprise peuvent être planifiés à l'aide d'un budget. Il estime combien d'argent sera nécessaire pour chaque projet et d'où viendra cet argent. Un budget peut être établi pour un événement ou un projet spécifique, ou pour une période de temps spécifique, comme un budget mensuel ou annuel. Ils fournissent des conseils sur la manière dont l'argent doit être alloué, permettant à ceux qui ont le pouvoir d'achat de mieux coordonner leurs efforts.
De plus, les budgets des entreprises suivent les revenus et les dépenses pour prédire les bénéfices futurs. Pour réduire les coûts et augmenter les bénéfices, les entreprises peuvent souhaiter suivre les frais généraux et les dépenses ponctuelles. Un budget peut également les aider à trouver des moyens de gagner plus. Les entreprises ont souvent un budget principal et des budgets départementaux pour gérer leur part des finances de l'entreprise.
Les périodes budgétaires aident les entreprises à suivre leurs finances et à fixer des objectifs à court terme. Un budget couvre généralement un an, quatre trimestres et plusieurs mois. C'est-à-dire que pour suivre les flux d'argent dans le temps, les entreprises révisent leurs budgets au début de chaque année et reportent la croissance financière et les bénéfices. De plus, les logiciels de budgétisation et les outils en ligne aident les organisations à équilibrer et à planifier les budgets.
Qu'est-ce que le format budgétaire ?
Lorsque nous parlons de formats de budgétisation, nous faisons référence à des éléments tels que l'organisation des données budgétaires, les normes de documentation pour les demandes de financement et les types de demandes de renseignements effectuées par les examinateurs.
Budget pour un exemple d'entreprise
Lorsque vous vous efforcez de remettre vos finances sur les rails, il peut être utile d'examiner n'importe quel exemple de budget d'entreprise lorsque vous élaborez vos plans. Ainsi, si vous avez une meilleure idée de ce que les autres personnes incluent dans leur budget, vous pouvez vous assurer que vous n'avez rien omis.
Lorsque j'ai commencé à faire des budgets, j'ai trouvé que regarder les budgets des autres comme un exemple de budget d'entreprise était très utile pour m'apprendre ce qui devrait être inclus dans le mien. À la lumière de cela, je vais vous fournir un exemple de budget d'entreprise pour vous assurer que vous pouvez tout inclure la toute première fois que vous le faites. Cela peut être d'une aide précieuse pour éviter les dépenses oubliées, qui peuvent perturber votre budget si vous ne les suivez pas.
Exemple 1
Voici un exemple de budget pour une entreprise basé sur un salaire annuel après impôt de 34 000 $ pour vous aider à visualiser un point de départ pour votre budget.
| Frais | Coût mensuel |
| Assurances santé | $55 |
| Nourriture/épicerie | $200 |
| Soins personnels | $100 |
| Vacances/vacances | $50 |
| Passe-temps | $50 |
| Articles de toilette | $70 |
| Assurance locataire | $30 |
| Gaz | $100 |
| Fonds d'urgence | $150 |
| Cadeaux | $50 |
| Taxes | $200 |
| Paiement du loyer | $ 2, 000 |
| Internet | $60 |
| Facture téléphonique | $50 |
| Dépenses à domicile | $200 |
| Frais supplémentaires | $100 |
| Charity | $200 |
| Total mensuel | $3,140 |
| Total annuel | $37,680 |
Voir aussi: OUTILS DE BUDGET D'ENTREPRISE : tout ce que vous devez savoir
Types de budgets en entreprise
Chaque entreprise a ses propres qualités particulières. Cependant, il n'existe pas de méthode de budgétisation universellement applicable. Il existe une variété de types de structure de budget d'entreprise disponibles pour une utilisation en entreprise. Elles sont:
#1. Budget principal
Un budget principal est la somme des budgets créés par les divers domaines opérationnels d'une organisation. Il s'agit de l'un des types de budgets d'entreprise qui utilise les états financiers, les prévisions de trésorerie et le modèle financier comme intrants. Ici, les équipes de gestion planifient les activités requises pour atteindre les objectifs de leur organisation à l'aide de budgets directeurs. Dans les grandes organisations, la haute direction est responsable de l'élaboration de plusieurs versions du budget principal avant sa finalisation. Lorsque l'examen final est terminé, les fonds peuvent être alloués à des activités commerciales spécifiques. Les feuilles de calcul sont fréquemment utilisées par les petites entreprises pour créer leurs budgets principaux. Cependant, le remplacement des feuilles de calcul par un logiciel de budgétisation efficace peut généralement réduire les erreurs.
#2. Budget opérationnel
Afin de maintenir le bon fonctionnement de votre entreprise, vous avez besoin d'un budget appelé budget de fonctionnement ou budget de fonctionnement. Il s'agit de l'un des types d'entreprise budgétaire qui spécifie les fonds disponibles pour payer les coûts opérationnels afin que votre entreprise puisse continuer à gagner de l'argent.
Les dépenses qui ne sont pas directement liées à la gestion d'une entreprise sont également incluses ici. Par conséquent, pour s'assurer que l'entreprise dispose d'un financement suffisant pour lancer ses opérations, un budget de fonctionnement est élaboré au début de l'exercice. Cette proposition de budget est également intentionnellement laissée libre en raison de la nature volatile du monde des affaires.
#3. Budget de trésorerie
Un budget de trésorerie estime le montant d'argent qui entre et sort d'une entreprise sur une période de temps spécifique. Il s'agit de l'un des types de budgets dans les entreprises créés par des organisations utilisant des hypothèses à partir des chiffres de vente et de la production, ainsi que l'évaluation des créances et des paiements.
De plus, ces informations budgétaires peuvent vous aider à déterminer si vous disposez de liquidités suffisantes pour fonctionner, si vos fonds sont utilisés efficacement et si vous êtes sur la bonne voie pour réaliser un profit.
#4. Budget financier
Le budget financier d'une entreprise est le deuxième budget le plus important après le budget de fonctionnement. Il calcule les sorties et les entrées de trésorerie attendues à court et à long terme de l'entreprise. Les besoins de financement de l'entreprise sont également pris en compte.
C'est également l'un des types de budgets d'entreprise utilisés par les entreprises pour déterminer le montant d'argent dont elles ont besoin pour investir dans les actifs, les passifs et les capitaux propres.
#5. Budget du travail
Combien ils prévoient de réduire leur dette et leurs dettes et combien ils prévoient de consacrer aux investissements et aux capitaux propres. Un budget de main-d'œuvre est essentiel pour toute entreprise qui a l'intention d'élargir ses effectifs pour atteindre ses objectifs. De plus, il vous aide à déterminer la main-d'œuvre nécessaire pour atteindre vos objectifs, vous permettant ainsi de planifier la masse salariale de tous les employés requis. Cela vous aide non seulement à planifier la dotation régulière en personnel, mais également à répartir les dépenses des travailleurs saisonniers.
#6. Le budget des ventes
Il s'agit de l'un des types de budgets d'entreprise qui décrit le montant d'argent qui sera dépensé pour vendre un produit au cours d'une année ou d'un trimestre, ainsi que les coûts permanents pouvant être encourus. Ce budget est basé sur la recherche de méthodes de prévision des ventes. Toutes les choses nécessaires pour augmenter les ventes d'un produit sont incluses dans ce type de budget.
Fondamentalement, l'inventaire est la chose la plus essentielle car il montre combien d'inventaire doit être conservé pour s'assurer que les ventes continuent d'arriver.
#7. Budget statique
Ce budget, comme son nom l'indique, est basé sur les revenus et les dépenses d'équilibre projetés pour l'année à venir. Les postes budgétaires ici peuvent servir de cibles à viser, que les ventes soient en hausse ou en baisse. Les organisations à but non lucratif, les universités et les agences gouvernementales avec des allocations de financement définies utilisent souvent des budgets statiques pour planifier leurs opérations.
#8. Budget de trésorerie
Un budget de trésorerie, également appelé «budget de trésorerie», est un plan financier qui prédit combien d'argent entrera et sortira d'une entreprise sur une période donnée. Ce plan financier a été construit sur des données des années précédentes sur qui devait de l'argent et qui devait de l'argent.
C'est également l'un des types de budgets d'entreprise qui vous permettent d'évaluer les liquidités actuelles de l'entreprise, sa capacité à respecter ses obligations financières et la manière dont elle utilise les ressources dont elle dispose.
Voir aussi: 7 conseils pratiques de budgétisation pour économiser de l'argent
Comment créer un budget pour une entreprise
La santé de votre entreprise, tant sur le plan financier qu'opérationnel, peut dépendre de la façon dont vous respectez votre budget. Voici comment créer un budget d'entreprise qui peut aider votre entreprise à réussir :
#1. Obtenir des détails sur les dépenses passées
Pour créer un budget d'entreprise, faites une liste complète de tous vos revenus et dépenses d'entreprise, en fonction de ce que vous avez dépensé et gagné dans le passé. N'oubliez pas de prendre en compte à la fois les dépenses ponctuelles et les factures régulières. Aussi, pour obtenir la somme d'argent désirée, soustrayez vos dépenses de vos revenus.
Pour tenir compte du manque de données historiques sur les dépenses, il est préférable d'utiliser des estimations prudentes lors de la création du premier budget pour une startup. Au début de la vie d'une entreprise, il est préférable de mettre plus d'argent dans un fonds budgétaire afin que l'entreprise puisse faire face aux premiers chocs. Au fil du temps, vous aurez une meilleure idée de vos dépenses régulières et irrégulières.
#2. Enregistrez vos revenus
Pour créer un état budgétaire pour une entreprise, gardez une trace du montant et du calendrier des fonds entrants. Toutefois, si vous ne disposez pas d'une source de revenu constante, vous devez déterminer un montant moyen.
Créez également une liste de toutes les sources de revenus, y compris les suivantes :
- combien
- d'où
- à quelle fréquence
#3. Intégrez un système informatique à votre budgétisation
Si vous mettez toutes vos informations financières dans une application ou un logiciel, il sera beaucoup plus facile de faire rapport sur votre budget. De plus, il existe un lien entre l'utilisation de méthodes de budgétisation automatisées et l'obtention de projections financières plus précises et dans les délais. Ils sont également utiles pour comparer les revenus attendus et réels et les modèles de repérage.
#4. Considérez attentivement vos détails
Avant de créer un budget d'entreprise, il est essentiel de garder un œil sur les dépenses, les budgets doivent également donner un aperçu de la situation dans laquelle va l'argent.
De plus, il peut être difficile d'identifier les tendances et de classer correctement les coûts lorsqu'il y a une abondance de détails. La capacité d'adaptation d'une entreprise à des circonstances changeantes peut également être limitée par un budget qui spécifie chaque dollar et où il doit être dépensé.
#5. Définissez votre objectif d'épargne
Vous pouvez utiliser votre budget pour vous aider à économiser de l'argent et à atteindre vos objectifs financiers. Une fois que vous savez combien d'argent vous avez globalement, vous pouvez décider de la quantité d'argent que vous voulez mettre de côté.
Un compte d'épargne agit comme un filet de sécurité contre les dépenses imprévues. Il est important d'économiser quelque chose, même si c'est un petit montant chaque semaine.
Quels sont les 5 éléments de base du budget ?
Ils comprennent:
- Les revenus estimés: Il s'agit du montant que vous prévoyez que votre entreprise tirera de la vente de biens et de services.
- Dépense fixe : C'est lorsqu'une entreprise paie le même montant sur une base récurrente pour une dépense particulière, elle encourt un coût fixe.
- Coûts variables.
- Dépenses ponctuelles.
- Flux de fonds.
- Revenu.
Quels sont les six 6 principes de la budgétisation ?
Certains principes cardinaux doivent être gardés à l'esprit à tout moment afin de garantir l'utilisation efficace d'un budget comme outil de prise de décision managériale. Ces principes sont les suivants :
- Soutien à la gestion
- Engagement des employés
- Un énoncé des objectifs et des responsabilités de l'organisation Comptabilité
- Organigramme
- Versatilité
À emporter
Un budget aide votre entreprise. Il vous permet de prévoir les flux de trésorerie, d'améliorer les domaines fonctionnels et de fonctionner efficacement. Les entreprises prospères investissent beaucoup de temps et d'énergie dans la création de budgets réalistes, car ils constituent un moyen efficace de suivre les objectifs. En raison du manque de données historiques, il peut être difficile pour les startups de créer un budget. Cependant, grâce aux conseils de cet article sur la création d'un budget d'entreprise, vous pourrez terminer votre premier budget et disposer d'une feuille de route solide pour la planification budgétaire.
Bibliographie
- Vancity.com
- ocde.org
- gktoday.com
- votrebibliothèqued'articles.com
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