8 préparatifs à prendre en compte avant de créer votre toute première entreprise

8 préparatifs à prendre en compte avant de créer votre toute première entreprise
source de l'image : smallbusin essify

Gérer une entreprise est l'une des stratégies les plus risquées, mais les plus gratifiantes pour gagner sa vie. Il offre aux propriétaires d'entreprise la flexibilité de gérer leurs horaires car ils deviennent leurs propres patrons. Si des milliers de personnes créent leur propre petite entreprise tout le temps, vous pouvez faire la même chose et essayer de gérer une entreprise prospère.  

Si vous avez décidé de incorporer votre entreprise en Ontario ou à tout autre endroit, il y a quelques préparatifs clés que vous voudrez peut-être faire. Voici un bref aperçu de chacun d'eux.  

# 1. Choisissez une structure d'entreprise 

Le choix d'une structure d'entreprise est l'une des premières choses à considérer avant de créer votre entreprise. Cela déterminera le type d'entreprise que vous dirigez et la manière dont vos opérations se dérouleront. La définition de la structure commerciale de votre entreprise est également requise lors de l'enregistrement de votre entreprise en raison des taxes et réglementations spécifiques à cette structure.

Quatre options s'offrent à vous lors du choix d'une structure d'entreprise : entreprise individuelle, société de personnes, société à responsabilité limitée (LLC) et société.

Toute structure d'entreprise que vous choisissez affectera la façon dont vous mobilisez des capitaux, le montant d'impôt que vous paierez, vos responsabilités personnelles et d'autres obligations. Recherchez chacune de ces options et voyez celle qui correspond le mieux à la façon dont vous gérez votre entreprise. Parce que la fiscalité et la réglementation peuvent être un sujet délicat, n'hésitez pas à vous faire aider par un conseiller professionnel en entreprise. 

# 2. Rédiger un plan d'affaires

Si tu veux incorporer en Ontario et que vous voulez que votre entreprise ait une bonne direction, vous devez élaborer un plan d'affaires solide. Un plan d'affaires sert de guide général qui aide à s'assurer que tous vos efforts vous donneront les résultats dont vous avez besoin. Sans plan d'affaires, vous auriez du mal à allouer efficacement les ressources ou à trouver les domaines de votre entreprise qui doivent être améliorés.  

Un plan d'affaires contient cinq grandes sections

  1. Un résumé analytique
  2. Description de l'activité
  3. Stratégies marketing
  4. Membres de l'équipe de direction
  5. Documents financiers

Vous pouvez utiliser des modèles en ligne pour vous aider à rédiger un plan d'affaires pour votre entreprise. Cependant, si vous souhaitez un document complet ou professionnel, vous pouvez envisager de faire appel à des experts.  

# 3. Organisez vos finances

Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que votre entreprise aille n'importe où si vous n'y investissez pas de ressources. C'est pourquoi vous devez avoir un plan budgétaire approprié. Vous devez comptabiliser les dépenses à partir des frais d'inscription jusqu'à l'indemnisation des accidents du travail. Une bonne règle de base consiste à allouer un peu d'argent supplémentaire pour couvrir les dépenses imprévues qui pourraient autrement paralyser votre entreprise. 

Vous n'avez pas toujours besoin d'avoir beaucoup d'argent en main; plusieurs options de financement sont disponibles pour la plupart des propriétaires de startups. Vous pouvez demander des prêts, trouver des subventions gouvernementales ou même demander une aide financière à des parents et amis, parmi beaucoup d'autres. Assurez-vous simplement de comprendre les termes et conditions de chaque option de financement pour éviter des problèmes plus tard.  

# 4. Mener une étude de marché

Il ne suffit pas d'avoir un budget et un bon plan pour faire prospérer votre entreprise. Vous devez également connaître le marché lui-même. C'est pourquoi vous devriez mener des études de marché pour identifier les points d'opportunité pour votre entreprise à capitaliser. 

L'étude de marché implique de déterminer des facteurs tels que la population du marché, l'existence de la concurrence dans votre région et même le comportement des consommateurs, entre autres. En utilisant les données que vous avez recueillies lors de votre étude de marché, vous pouvez passer à l'étape suivante.

# 5. Développer une stratégie marketing 

Une fois que vous avez une bonne compréhension du marché, la prochaine étape consiste à élaborer une stratégie marketing basée sur les informations que vous avez recueillies. Si vous n'avez pas de stratégie, vous finirez probablement par dépenser des ressources pour des promotions et des projets qui pourraient ne pas vous donner les meilleurs résultats.

Plus tôt vous décidez de développer une stratégie de marketing, plus vous aurez de temps pour réfléchir aux bonnes publicités et aux bonnes approches de réseautage pour faire connaître le nom de votre marque. Bien sûr, ce n'est pas une tâche facile et vous devrez probablement demander l'aide d'experts en marketing pour déterminer les options qui correspondent le mieux à votre marché cible compte tenu de ses besoins.

# 6. Trouvez la bonne équipe

Une entreprise prospère est dirigée par une équipe compétente. Idéalement, les membres de votre personnel devraient avoir les compétences nécessaires pour effectuer des tâches telles que le marketing, la vente et la comptabilité, pour n'en nommer que quelques-unes. Le simple fait d'embaucher quelqu'un qui a postulé pour un emploi pourrait vous coûter plus cher, car les mettre sur la même page nécessiterait plus de formation que d'habitude.  

Lors du choix des employés, vous devrez peut-être demander une certification ou une autre preuve qu'ils sont qualifiés pour le poste. Selon la tâche à accomplir, vous pouvez demander des exigences supplémentaires, en particulier pour ceux qui postulent à des rôles administratifs.

Certaines tâches nécessiteront une formation adéquate, peu importe les qualifications des candidats. Cela signifie que vous souhaitez également réduire votre liste à ceux qui souhaitent en savoir plus sur les opérations de votre entreprise. C'est là que les entretiens et les tests sont utiles.

# 7. Externaliser si nécessaire

Bien que la plupart des opérations de votre entreprise soient gérées par votre personnel interne, vous aurez probablement besoin de l'aide de sociétés tierces pour certaines tâches. Si elle est bien faite, l'externalisation est une stratégie rentable pour optimiser votre entreprise.

L'avantage le plus important de l'externalisation de certaines tâches est que vous n'avez pas à vous soucier des dépenses en formation et en équipement supplémentaire. Les fournisseurs de services tiers réputés disposent de l'équipe et de l'équipement qui peuvent vous donner de bons résultats plus rapidement que si vous investissiez dans votre propre infrastructure et votre propre main-d'œuvre.

Presque toutes les parties de vos opérations commerciales peuvent être externalisées. Cependant, la plupart des startups ont tendance à externaliser les éléments suivants :

  1. Stratégie
  2. Analyse financière
  3. Informatique
  4. Ressources humaines (RH)
  5. Sécurité

Une autre bonne chose à propos de l'externalisation dès le début est que vous pouvez prendre des idées auprès d'entreprises plus spécialisées. Au fil des ans, leur expérience peut vous fournir suffisamment d'informations sur les différents processus métier pour que vous puissiez finir par développer des solutions internes efficaces pour gérer les choses par vous-même.  

# 8. Créer un site Web

En plus d'être le visage numérique de l'entreprise, le site Web de votre entreprise sert également de lieu d'accueil pour les clients et partenaires actuels et futurs. Cela signifie que vous devez avoir un site Web qui non seulement a l'air professionnel, mais qui permet également aux entreprises et aux particuliers de se connecter plus facilement à votre marque.  

Il y a deux aspects principaux pour avoir un bon site Web : avoir un bon design et un classement en haut des pages de recherche pour une meilleure visibilité. Vous aurez besoin d'une équipe de spécialistes en informatique et en marketing qui peuvent proposer une conception Web intuitive tout en s'assurant que vous disposez d'un moteur de recherche optimisé. site web d'entreprise que les gens sont plus susceptibles de choisir sur d'autres sites similaires.

À emporter

L'Ontario est un endroit stratégique pour les marchés locaux et étrangers, ce qui en fait un bon endroit pour démarrer une entreprise. Cela nécessitera beaucoup de préparation et de ressources, mais cet article devrait vous guider sur la voie du succès.  

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