Un numéro d'identification fiscale est un outil important que toute entreprise devrait avoir. En effet, ces numéros d'identification à 9 chiffres séparent vos finances personnelles et professionnelles et confèrent une légitimité à votre organisation. Par conséquent, si vous recevez un revenu ou avez une activité déclarable ou autrement imposable (dans le cas d'une entité ou d'une entreprise), le gouvernement s'attend à ce que vous payiez des impôts sur celui-ci. Pour ce faire, l'IRS exige que vous fournissiez d'abord un numéro d'identification fiscale. En conséquence, l'importance d'en avoir un dépasse le temps minimal qu'il faut pour en obtenir un. Restez à l'écoute pour en savoir plus sur le numéro d'identification fiscale pour les entreprises individuelles.
Vue d’ensemble
Un numéro d'identification fiscale ou fiscale, également connu sous le nom de TIN en abrégé, est un numéro à neuf chiffres délivré aux particuliers et aux organisations. Ceci est fait pour suivre les obligations fiscales et les paiements qu'ils effectuent à l'Internal Revenue Service (IRS). L'IRS a pour objectif d'identifier les entreprises au regard de leurs obligations fiscales. Un numéro d'identification fiscale Aso peut être attribué par l'administration de la sécurité sociale aux particuliers.
À quoi sert le numéro d'identification fiscale ?
L'Internal Revenue Service utilise des numéros d'identification fiscale pour différencier les particuliers, les entreprises et les organisations à but non lucratif. Voici d'autres raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'obtenir un numéro d'identification fiscale pour votre entreprise :
#1. Déposer vos impôts différemment de vos impôts personnels
Selon votre entité commerciale, vous devrez peut-être obtenir un numéro d'identification fiscale afin que l'entreprise puisse produire des déclarations de revenus séparément de votre déclaration de revenus personnelle. C'est pourquoi tous les partenariats, sociétés et sociétés à responsabilité limitée qui choisissent d'être imposés en tant que sociétés doivent en obtenir un pour produire leurs impôts.
#2. Quand vous voulez embaucher des employés
Si vous envisagez d'embaucher quelqu'un pour travailler dans votre entreprise, vous devez avoir votre numéro d'identification fiscale avant de le faire.
#3. Lorsque vous créez un plan Keogh
Tout régime de retraite à imposition différée, généralement créé pour un travailleur indépendant, devra obtenir un numéro d'identification fiscale pour ouvrir le régime.
#4. Pour être dans une certaine industrie
Si votre entreprise est tenue de payer certains impôts en plus de l'impôt sur le revenu, vous devrez peut-être avoir un numéro d'identification fiscale. De plus, certaines institutions financières peuvent ne pas vous autoriser à ouvrir un compte bancaire professionnel sans un, et il peut y avoir certains types de licences commerciales où une licence est requise, mais ce n'est pas toujours le cas. Quelle que soit la raison, il est nécessaire que chaque entreprise ait un numéro d'identification fiscale en cas de besoin à un moment donné.
Ai-je besoin d'un Ein ou d'un Tin ?
Oui, les numéros TIN/EIN sont utilisés par les employeurs nationaux, les propriétaires uniques, les sociétés, les partenariats, les associations à but non lucratif, les fiducies, les successions de personnes décédées, les agences gouvernementales, certaines personnes et d'autres entités commerciales. Si votre entreprise appartient à l'une de ces catégories, vous devez avoir un numéro TIN/EIN.
Qu'est-ce que le numéro d'identification fiscale pour les entreprises
Lors de la création d'une entité commerciale telle qu'une LLC, vous devez demander un numéro d'identification fiscale ou un numéro d'identification d'employeur (EIN) pour déclarer vos impôts et effectuer d'autres tâches commerciales. Ce numéro à neuf chiffres est similaire à un numéro de sécurité sociale et est délivré par l'Internal Revenue Service (IRS).
Sauf si vous exploitez une entreprise individuelle ou une LLC sans employés, vous aurez très probablement besoin d'un numéro d'identification fiscale pour votre petite entreprise. En règle générale, ne pas avoir votre numéro d'identification fiscale vous empêche d'obtenir un financement crucial pour votre entreprise ou de respecter une échéance fiscale. De plus, votre entreprise a besoin d'un numéro d'identification fiscale si elle effectue l'une des opérations suivantes :
- Paye les employés
- fonctionne comme une société ou un partenariat
- Produire des déclarations de revenus pour l'emploi, l'accise ou l'alcool, le tabac et les armes à feu
- Retenue d'impôts sur les revenus, autres que les salaires, payés à un étranger non-résident
- utilise un plan Keogh (un régime de retraite à imposition différée).
- travaille avec certains types d'organisations
De plus, l'obtention d'un numéro d'identification fiscale (ID) est une première étape importante lorsque vous démarrez votre entreprise.
Comment demander un numéro d'identification fiscale pour votre entreprise
Une fois que vous avez déterminé que votre entreprise a besoin d'un numéro d'identification fiscale, vous travaillerez avec l'IRS pour en recevoir un. Un numéro d'identification fiscale est gratuit, alors jetez toutes les escroqueries qui tentent de vous faire payer pour un EIN. Tu peux aussi postuler en ligne; d'autres options incluent le téléphone, le courrier ou le fax.
#1. Confirmez les prérequis
Si vous avez déjà un numéro d'identification fiscale (TIN), il sera facile de demander un nouvel EIN. Certains TIN éligibles incluent :
- Numéros de sécurité sociale (SSN)
- DANS
- EIN (pour une autre entité)
Si vous ne possédez pas déjà l'un de ces numéros d'identification fiscale, visitez le site Web de l'IRS pour déterminer si vous êtes éligible. Mais les qualifications standard incluent les éléments suivants :
- Entreprises situées aux États-Unis ou dans l'un de ses territoires
- Le demandeur a un SSN, un ITIN ou un EIN valide.
- Entreprises qui n'ont pas encore d'EIN attribué
#2. Recueillir des informations
Que vous soyez la partie responsable de l'entreprise ou que vous déposiez simplement en son nom, vous devrez saisir les informations d'identification suivantes sur la demande :
- Nom
- contribuable ID
- nom légal ou DBA de l'entreprise
#3. Choisissez votre type d'entité
Vous pouvez démarrer l'application FEIN en sélectionnant le type d'entité qui correspond à la structure de votre entreprise. Vos options sont :
- Entreprise individuelle
- Domaine
- Corporation
- Organisation de l'église
- société à responsabilité limitée
- La confiance
- Partenariat
- organisme sans but lucratif
- Société de services personnels
#4. Remplissez les détails de l'entreprise
Vous commencerez par documenter les détails de l'entreprise, y compris les éléments suivants :
- Nom légal
- Nom commercial/DBA (facultatif)
- Nombre de membres
- Statut fiscal
- État où il a été ouvert
- Raisons de postuler
- Activité principale
- Produits et services (facultatif)
- date de début ou d'acquisition
- mois de clôture de l'exercice comptable
- Vous devrez également indiquer l'adresse du siège social de l'entreprise. Cette adresse ne peut pas être une boîte postale.
#5. Saisir les informations sur les membres de gestion
Une fois cela fait, vous saisirez les informations sur le propriétaire que vous avez recueillies à l'étape 2. Ces détails comprendront :
- Prénom
- Prénom (facultatif)
- Nom de famille
- SSN
- Titre
#6. Recevez votre numéro d'identification fiscale
Après avoir soumis votre demande avec toutes les informations requises, vous recevrez votre numéro d'identification fiscale. Vous pouvez afficher, télécharger, enregistrer et imprimer l'avis de confirmation, qui comprend votre numéro, directement à partir du site Web de l'IRS, selon la méthode que vous avez utilisée. Vous pouvez commencer à utiliser votre EIN dès que vous recevez cet avis. De plus, une fois que vous avez votre EIN, rencontrez votre banquier d'affaires local pour savoir comment un compte bancaire d'entreprise peut vous aider à démarrer du bon pied et quelles options de financement peuvent être disponibles pour vous.
Comment puis-je vérifier mon numéro d'identification fiscale ?
Vous pouvez le trouver sur votre lettre de confirmation de l'IRS, les anciennes déclarations de revenus, les anciennes demandes de prêt commercial, votre rapport de crédit commercial ou les documents de paie. Vous pouvez également appeler l'IRS pour rechercher votre numéro d'identification fiscale fédéral. Si vous avez besoin de localiser l'EIN d'une autre entreprise, vous pouvez commencer par demander à l'entreprise.
Qu'est-ce qu'un numéro d'identification fiscale pour un particulier
Un numéro d'identification fiscale est un numéro de traitement fiscal délivré par l'Internal Revenue Service. Il s'agit d'aider les particuliers à se conformer aux lois fiscales américaines et de fournir un moyen de traiter et de comptabiliser efficacement les déclarations de revenus et les paiements pour ceux qui ne sont pas éligibles aux numéros de sécurité sociale. Par conséquent, ils sont délivrés quel que soit le statut d'immigration. En effet, les étrangers résidents et non-résidents peuvent avoir une exigence de dépôt ou de déclaration aux États-Unis en vertu de l'Internal Revenue Code. Le numéro individuel d'identification fiscale (ITIN) peut être obtenu par les personnes suivantes :
- Étrangers non-résidents et résidents
- Conjoints d'étrangers non-résidents et résidents
- Personnes à charge d'étrangers non résidents et résidents (si non éligibles aux SSN)
Comment obtenir un numéro fiscal pour un particulier
Ci-dessous les critères d'acquisition d'un numéro fiscal pour un particulier,
- Pour obtenir un numéro fiscal pour un particulier, vous remplissez le formulaire IRS W-7.
- Vous devez prouver votre statut et votre identité d'étranger/d'étranger.
- Vous devez joindre une déclaration de revenus fédérale à votre formulaire W-7
De plus, il existe quelques exceptions; les instructions au W-7 précisent que les organisations appelées «agents d'acceptation» ont l'autorisation de l'IRS pour aider les gens à obtenir des ITIN.
Pourquoi l'IRS délivre-t-il des ITIN ?
Tous les salariés, quel que soit leur statut d'immigration, sont tenus de payer des impôts fédéraux. C'est pourquoi l'IRS fournit des ITIN aux personnes qui ne sont pas éligibles à un SSN afin qu'elles puissent se conformer aux lois fiscales.
Combien de temps faut-il pour recevoir un ITIN ?
Au moment de la publication, le traitement de l'ITIN prend environ 9 à 11 semaines. Tous les documents originaux ou copies certifiées conformes soumis à l'appui d'une demande d'ITIN doivent être retournés dans les 14 semaines. Les personnes qui ne reçoivent pas leurs documents originaux et certifiés dans les 14 semaines suivant leur envoi à l'IRS peuvent appeler le 1-800-908-9982 pour vérifier où se trouvent leurs documents.
Importance du numéro d'identification fiscale pour les entreprises
Les entreprises ont besoin d'un numéro d'identification fiscale. Par conséquent, pour en obtenir un, vous devrez vous inscrire. En effet, les chiffres sont nécessaires pour déposer des impôts spécifiques à l'entreprise ou embaucher des employés. Pour les propriétaires uniques, la pièce d'identité peut sembler inutile, mais l'importance d'en avoir une l'emporte sur le temps minimal qu'il faut pour en obtenir une.
#1. Professionnalisme
Le professionnalisme est important dans le climat commercial concurrentiel d'aujourd'hui. Les petites entreprises doivent saisir tous les avantages possibles. Un numéro d'identification fiscale donne de la solennité à votre entreprise. Cependant, ce n'est pas seulement une activité secondaire ou un passe-temps à temps partiel ; c'est votre entreprise, où les clients et les fournisseurs cherchent à faire affaire avec des partenaires sérieux.
#2. Taxes professionnelles
Les taxes professionnelles sont, bien sûr, une raison d'avoir une pièce d'identité. Le numéro d'identification facilite le dépôt des impôts fédéraux et étatiques, trimestriels ou annuels. Certaines petites entreprises et entreprises individuelles utilisent des comptes personnels pour leur entreprise et leurs impôts. Cela crée une organisation « intermédiaire » dans laquelle l'argent passe par les systèmes bancaires personnels. Pour de nombreuses transmissions, cependant, il peut y avoir des avantages fiscaux à séparer les comptes professionnels des comptes personnels. Vérifiez auprès de votre fiscaliste pour comparer les taux.
#3. Séparation des finances personnelles et professionnelles
Si vous avez des employés ou espérez en avoir à l'avenir, une pièce d'identité est indispensable. Séparer les fonds personnels des comptes professionnels est nécessaire. Le numéro d'identification vous permet d'effectuer des paiements aux agences étatiques et fédérales et vous assure de gagner un crédit pour les montants payés.
#4. Croissance de l'entreprise
La croissance de l'entreprise est l'objectif de tous les propriétaires, et un jour, vous voudrez peut-être demander un prêt pour vous développer. Un numéro d'identification sera nécessaire pour toutes les transactions bancaires, de l'ouverture d'un compte courant et d'épargne d'entreprise à la demande de prêt. Par conséquent, avoir la pièce d'identité en place avant d'être prêt à remplir les documents de prêt (et établir votre entreprise avec une banque à l'avance) aide à sécuriser les fonds dont vous avez besoin pour vous développer.
#5. Établir un crédit
Établir un crédit pour votre entreprise est aussi important que de l'établir pour vous-même. Une pièce d'identité est requise par les sociétés de cartes de crédit pour créer un compte professionnel. En outre, cela lance un rapport de crédit commercial, ce qui peut vous aider à augmenter vos chances d'obtenir de bons taux de prêt auprès des fournisseurs et des créanciers.
#6. Planifier sa retraite
La planification de la retraite est essentielle pour les petites et moyennes entreprises : même si vous aimez votre travail, vous voudrez un jour prendre votre retraite confortablement. Même les travailleurs indépendants peuvent établir des plans de retraite Keogh ou Solo 401 (k) s'ils ont un numéro d'identification. En règle générale, ces fonds de retraite peuvent être plus avantageux, sur le plan fiscal, qu'un IRA personnel.
#7. Protection des actifs contre les pertes commerciales
À l'autre bout de l'équation se trouve la faillite. Vous ne prévoyez peut-être pas de faire faillite, mais si vous le faites, vous aurez besoin d'un numéro d'identification fiscale pour vous assurer que les actifs personnels sont protégés contre les pertes commerciales.
Réflexions finales
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un numéro d'identification fiscale ou d'un numéro d'identification d'employeur (EIN). Il peut s'agir d'ouvrir un compte bancaire, d'obtenir une licence commerciale, de payer des impôts, etc., vous devrez suivre ce processus. Cependant, si vous souhaitez tirer profit de votre petite entreprise, il est important que vous obteniez un numéro d'identification fiscale pour vous aider à suivre les revenus de votre entreprise et le montant qu'elle devrait payer en impôts.
Bibliographie
- zénéfits.
- .en effet.
- portefeuille nerd.
- cible technologique.
- .irs.gov
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