Les erreurs de paie peuvent se produire plus rapidement que vous ne l'imaginez. Considérez les employés dont la seule source de revenu est leur salaire mensuel. Pensez aux implications si le salaire n'était pas payé correctement ou s'il n'était pas versé à temps. De telles incohérences peuvent avoir un impact négatif sur le moral des employés et sur l'entreprise. Dans cet article, nous expliquerons la signification de la paie, de la taxe sur les salaires, de la déduction, du praticien de la conformité et de l'adp de la paie.
Qu'est-ce que la paie
Il s'agit du paiement qu'une entreprise doit verser à ses travailleurs pendant une période déterminée ou un jour précis. Typiquement, c'est le service comptabilité ou ressources humaines d'une entreprise qui en a la charge. Le propriétaire ou un employé d'une petite entreprise peut être directement responsable de la paie.
De plus en plus d'entreprises ayant une expertise spécifique gèrent la paie. Ces entreprises gèrent des tâches telles que le traitement des chèques de paie, les avantages sociaux, les assurances et les tâches comptables telles que les retenues à la source. Ces solutions permettent de payer plus facilement et plus rapidement les employés. Ils fournissent également une documentation numérique sur la paie et de nouveaux services rendus possibles par la technologie, dont les économies des petits boulots et de l'externalisation ont besoin. La paie peut également signifier la liste des personnes qui travaillent pour une entreprise et combien chacune d'entre elles est payée. C'est un coût important pour la plupart des entreprises et il est presque toujours déductible. Cela signifie que le coût peut être soustrait du revenu brut de l'entreprise, ce qui réduit le revenu imposable de l'entreprise.
De plus, il peut être différent d'une période de paie à l'autre en raison des heures supplémentaires, des indemnités de maladie et d'autres facteurs.
Qu'est-ce que la taxe sur les salaires
Le patron prélève des charges sociales sur le salaire d'un employé. Voici les trois parties principales :
- Retenue d'impôt fédéral sur le revenu
- La part salariale de la taxe Medicare
- La part salariale de la cotisation sociale
La taxe sur les salaires est déduite du salaire d'un employé. Ensuite, lorsqu'ils déposent leurs impôts, les employeurs envoient les impôts retenus avec leur part des impôts de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie.
Si vous produisez vous-même vos impôts, vous n'avez pas à payer l'impôt sur chaque chèque de paie à la main. Votre patron s'en chargera.
Combien coûte la taxe sur les salaires ?
Selon la façon dont vous remplissez votre W-4, votre retenue d'impôt fédéral sur le revenu peut être de 0 % ou plus. La part de l'employé de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie est de 7.65 % de son salaire brut. L'employeur paie également 7.65 % lorsqu'il dépose la part de l'employé (6.2 % pour la sécurité sociale et 1.45 % pour l'assurance-maladie).
Le taux d'imposition de la Sécurité sociale est de 12.4 %. Si vous êtes salarié, vous ne payez que 6.2 % de votre salaire. L'autre moitié est à la charge de votre employeur. Si vous travaillez à votre compte, vous devez payer la totalité du montant.
Plafonds salariaux pour l'impôt sur la masse salariale
Ce niveau de base salariale est de 147,000 2022 $ pour les revenus en XNUMX. Ainsi, si vous ne travaillez que pour une entreprise et que vous gagnez autant, vos charges sociales seront plafonnées à ce montant. Vous déposerez une réclamation pour les cotisations de sécurité sociale payées en trop si vous avez plus d'un emploi et gagnez plus que le seuil.
Il n'y a pas de salaire maximum pour payer la taxe Medicare. La taxe Medicare est prélevée sur tous les salaires couverts. Si vous gagnez plus de 200,000 250,000 $ par an (125,000 9 $ si vous êtes marié et que vous déposez conjointement, ou XNUMX XNUMX $ si vous êtes marié et que vous déposez séparément), votre employeur doit déduire une taxe Medicare supplémentaire de XNUMX % sur votre salaire.
Qu'est-ce que la retenue sur salaire
La retenue sur salaire est le montant qu'un employeur prélève sur le salaire d'un employé à chaque période de paie. Le salaire brut est différent du salaire net, ou de ce qu'un employé peut conserver parce que des retenues sont retirées. Les retenues sur salaire peuvent être effectuées volontairement ou obligatoirement. Les taxes fédérales, étatiques et locales, les primes d'assurance maladie et les dépenses liées au travail sont tous des exemples de choses qui peuvent être retirées d'un chèque de paie.
Retenue salariale obligatoire
Selon la loi, les employeurs doivent prélever des impôts sur les chèques de paie de leurs travailleurs et les envoyer aux agences fiscales. Ces taxes sont des retenues salariales obligatoires pour les salariés. Si vous ne payez pas vos impôts, vous pourriez être condamné à une amende.
La taxe FICA et l'impôt fédéral sur le revenu sont tous deux mandatés par le gouvernement fédéral. Ils doivent être déclarés sur le formulaire 941 ou le formulaire 944 et remis par voie électronique via EFTPS (le système électronique de paiement de l'impôt fédéral).
#1. Impôt FICA
Les taxes FICA couvrent la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Les employeurs et les employés paient tous deux la taxe FICA. Si un employé gagne moins que la base salariale de la sécurité sociale, la cotisation de sécurité sociale est de 6.2 %. Les salaires imposables de l'assurance-maladie des employés sont de 1.45 %. Les employés paient 7.65% pour le FICA. Les employeurs doivent cotiser 7.65 %.
Pourquoi les charges sociales existent-elles ? C'est parce que les taxes FICA couvrent les soins publics. Cependant, les cotisations de sécurité sociale profitent aux personnes âgées, handicapées et endeuillées. En outre, l'assurance-maladie couvre les prestations hospitalières telles que les soins palliatifs et les soins à domicile.
#2. Taxe fédérale sur le revenu
Les informations sur les formulaires W-4 de vos employés et leur salaire brut servent à déterminer l'impôt fédéral sur le revenu. Cependant, pour calculer le montant retenu sur le chèque de paie d'un employé, utilisez les tables de retenue d'impôt sur le revenu de la publication IRS 15-T. Les impôts fédéraux sur le revenu des services gouvernementaux comme le transport, l'éducation et l'armée. Les autres taxes sont les taxes d'État et locales et les saisies-arrêts
Retenue volontaire sur la paie
Vous devrez peut-être retirer plus d'argent que nécessaire de votre chèque de paie. La retenue volontaire sur salaire nécessite que l'employé donne son autorisation. Les employés doivent s'inscrire pour recevoir certains avantages.
#1. Primes d'assurance maladie
La retenue salariale pour l'assurance maladie dépendra de ce que propose votre petite entreprise et du régime choisi par l'employé. L'assurance couvre les visites chez le médecin et les prescriptions.
#2. Plans de retraite
Si vous avez un plan de retraite, vos employés peuvent choisir de retirer de l'argent de leur salaire pour épargner pour leur propre retraite. Lorsqu'un employé prend sa retraite, l'argent qu'il investit maintenant l'aidera. Les petites entreprises ont diverses alternatives de retraite, y compris les IRA et les 401 (k) s (k).
#3. Primes d'assurance-vie
Un employé peut choisir de faire prélever de l'argent sur son salaire pour payer une prime d'assurance-vie. L'assurance-vie verse des prestations aux ayants droit des salariés décédés.
#4. Dépenses liées à l'emploi
Si votre petite entreprise facture des employés pour des choses comme les cotisations syndicales, les uniformes ou les repas, vous devrez déduire ces coûts de leur salaire.
Qu'est-ce qu'un praticien de la conformité de la paie
Les praticiens de la conformité de la paie (PCP) sont chargés de s'assurer que les employeurs et leurs travailleurs respectent les lois du travail fédérales et étatiques ainsi que toutes les règles de paie spécifiques à l'employeur. Ils sont également responsables de la manière dont les personnes sont embauchées, licenciées, catégorisées et payées. Cela inclut de s'assurer que les impôts sont correctement prélevés sur les chèques de paie et d'effectuer d'autres tâches.
Les entreprises ont besoin de spécialistes de la paie non seulement pour traiter les paies chaque mois, mais aussi pour s'assurer que le système est à jour avec les lois les plus récentes. Le Service national de la paie certifie les PCP, et ils sont normalement à jour sur la réglementation en vigueur. La plupart des entreprises pensent que les personnes certifiées PCP peuvent aider à améliorer le processus de paie et à s'assurer que les employés sont satisfaits.
Voici quelques-uns des avantages de devenir PCP)
#1. Opportunités de carrière uniques
Le traitement et la conformité de la paie sont des choses que chaque entreprise doit faire. Cela signifie que vous pouvez travailler dans n'importe quelle industrie, des petites organisations à but non lucratif aux grandes multinationales. Vous pouvez choisir une entreprise qui vous parle vraiment.
#2. Capacité à communiquer avec les parties prenantes
Les professionnels qui ont leur certification PCP connaissent toutes les règles concernant la paie, telles que la Loi de l'impôt sur le revenu, la Loi sur les accidents du travail et la Loi sur l'assurance-emploi. Il vous donne les outils dont vous avez besoin pour donner à vos employeurs ou à vos entreprises des informations détaillées, les aider à comprendre pourquoi ces règles de conformité sont en place et établir de bonnes relations avec les employés ou les entreprises.
#3. Boostez votre potentiel de gain
Les problèmes de conformité de la paie sont l'une des principales raisons pour lesquelles les employeurs se voient infliger des amendes et ont des ennuis. Si vous ne respectez pas les règles, vous pouvez avoir des ennuis avec le gouvernement, mais aussi avec des employés mécontents, une mauvaise réputation et d'autres choses. Les entreprises préfèrent donc embaucher des personnes expertes pour s'assurer que les règles sont respectées.
La certification PCP vous qualifie pour des emplois et fait de vous un candidat attrayant pour les employeurs. En fait, cela vous aidera à gagner plus d'argent et vous donnera un avantage sur les autres professionnels.
Qu'est-ce que l'adp de paie
Paie : ADP est un fournisseur multinational qui vend des produits liés aux RH aux entreprises de toutes tailles et propose un service de traitement de la paie. Son logiciel, RUN, permet aux entreprises de payer facilement leurs employés et leurs impôts.
Comment Adp Paie Accès
Ceci est hébergé sur le Web, vous n'avez donc pas besoin d'installer ou de maintenir de logiciel. Connectez-vous à votre compte ADP Payroll sur la page d'accueil ADP après vous être inscrit et avoir choisi un plan. Les premières connexions vous conduisent à l'assistant de configuration d'entreprise. Ensuite, configurez votre calendrier de paie, ajoutez les informations sur les impôts, les revenus, les avantages sociaux, les déductions et les salaires des travailleurs, et liez votre compte bancaire professionnel au logiciel ici.
Après cela, entrez les données des employés et des sous-traitants. Le système doit avoir le nom légal de chaque employé, sa date d'embauche, son numéro de sécurité sociale, sa date de naissance, son sexe et son numéro de téléphone. Ensuite, entrez leur taux horaire ou salarial et leurs gains et déductions. Si l'employé choisit le dépôt direct, vous avez besoin de ses informations de compte bancaire, y compris les numéros de compte et d'acheminement. Enfin, insérez le statut de retenue W-2 de l'employé, les remboursements et les exonérations fiscales.
Après avoir saisi ces données, vous pouvez traiter la paie. Connectez-vous au tableau de bord de votre compte et sélectionnez "Exécuter la paie" pour la prochaine période de paie. Ici, vous pouvez modifier manuellement les feuilles de temps des employés. Le salaire devrait être calculé automatiquement à partir des profils des employés. En outre, le logiciel calcule les déductions fiscales, d'assurance maladie et d'épargne-retraite. Si cela semble bon, cliquez sur "Approuver".
La paie ADP propose trois modes de paiement. À la fin de chaque mois payé, les employés peuvent faire transférer leur argent directement sur leurs comptes bancaires. ADP peut imprimer et vous poster des chèques papier pour le jour de paie si vos employés le préfèrent. De plus, les cartes de débit Visa prépayées peuvent contenir les fonds.
Qu'est-ce qu'un exemple de paie ?
Il s'agit du processus de paiement des employés d'une entreprise, qui comprend le suivi des heures de travail, le calcul du montant qu'ils devraient être payés, le dépôt d'argent sur leurs comptes bancaires ou l'envoi de chèques.
Quelle est la première étape d'un système de paie ?
La première étape consiste à déterminer le salaire brut d'un travailleur. Entrez les numéros dans votre système pour ce faire. Calculez le nombre d'heures consacrées par chaque employé au cours d'une période de paie. Ensuite, multipliez ces heures par combien le travailleur est payé par heure.
Qu'est-ce que les RH et la paie ?
Le travail principal des ressources humaines est de s'occuper des relations avec les employés. D'autre part, la fonction s'occupe de comment et quand les employés reçoivent leur salaire. Dans une organisation, ces deux départements ont des tâches différentes, mais il y a des domaines où leurs tâches se chevauchent.
Quelles sont les 4 parties de la paie ?
Donc, ce sont les quatre parties. Salaire brut, éléments récurrents, éléments ad hoc et déductions pour le gouvernement. Si vous créez votre propre système de paie ou essayez d'améliorer celui que vous avez, placez vos éléments de paie dans ces quatre catégories.
Qu'est-ce que le processus de paie dans les RH ?
C'est le processus d'administration de la rémunération des travailleurs en fonction du type de travailleur, de son statut, de son salaire, de ses salaires et des retenues. Le paiement des taxes sur l'emploi et la déclaration au HMRC sont des exigences supplémentaires.
Combien d'entreprises utilisent Adp pour la paie ?
Nous avons des informations sur 35,172 50 entreprises qui utilisent ADP Payroll. La plupart des entreprises qui utilisent ADP Payroll se trouvent aux États-Unis et dans le secteur des hôpitaux et des soins de santé. ADP Payroll est le plus souvent utilisé par les entreprises comptant entre 200 et 10 employés et entre 50 et XNUMX millions de dollars de chiffre d'affaires.
Bibliographie
Articles Relatifs
