L'objectif principal de la réflexion stratégique dans les affaires est de trouver des opportunités uniques d'ajouter de la valeur à votre entreprise et d'en tirer parti. Les gens ont utilisé et abusé de l'expression dans le passé, et les exercices de planification stratégique sont souvent inefficaces. Les employés, qui sont importants pour le processus et qui sont censés être impliqués par les conseils d'administration et la direction, peuvent se désengager à cause de cela. Nous discuterons des compétences de réflexion stratégique qui vous aideront à améliorer votre processus de réflexion stratégique et de l'importance de la réflexion stratégique. Appréciez la balade!
Qu'est-ce que la pensée stratégique ?
La réflexion stratégique est un moyen pour une personne, une équipe ou une entreprise de réussir à long terme. Il s'agit essentiellement d'une façon de penser planifiée et logique qui se concentre sur l'examen des éléments et des variables clés.
La réflexion stratégique englobe l'anticipation délibérée et prudente des dangers, des vulnérabilités et des opportunités. En fin de compte, la réflexion et l'analyse stratégiques produisent un ensemble distinct d'objectifs, de plans et de nouveaux concepts nécessaires pour durer et prospérer dans un environnement dynamique et impitoyable. Cette façon de penser doit tenir compte des pressions du marché, de la réalité économique et de la disponibilité des ressources.
La recherche, la pensée analytique, la créativité, les capacités de résolution de problèmes, les capacités de communication et de leadership et l'esprit de décision sont tous nécessaires à la réflexion stratégique.
Caractéristiques des penseurs stratégiques
Bien que tous les penseurs stratégiques ne partagent pas les mêmes traits, ils partagent quelques points communs dans leur approche de la résolution de problèmes.
#1. Aperçu stratégique
La capacité de planifier à l'avance et de prévoir les problèmes possibles est une qualité de la réflexion stratégique. Ils sont conscients que le fait d'avoir un plan de sauvegarde, ou de nombreux plans de sauvegarde, peut les aider à changer rapidement de cap lorsque les choses ne se passent pas comme prévu.
#2. Une nature qui pose des questions
La capacité de défier la sagesse conventionnelle est un trait partagé par les penseurs stratégiques. Ils sont conscients que le choix de la bonne question à poser est tout aussi crucial que le choix de la meilleure réponse.
#3. Flexibilité de pensée
Lorsqu'une stratégie ne donne pas les résultats escomptés, les bons stratèges peuvent changer de direction. De plus, ils sont ouverts à la révision de leurs idées préconçues à la lumière de preuves nouvellement découvertes.
#4. La capacité de créer des liens
La capacité de repérer des modèles et d'interpréter les grandes tendances est une compétence particulière des stratèges.
#5. Une compréhension du contexte de l'information
Penser stratégiquement appelle à considérer les informations du point de vue du passé, du présent et du futur afin de gérer les objectifs à court et à long terme.
Des outils pour vous aider à mieux penser
Voici des outils qui vous aident à mieux réfléchir :
#1. Une liste d'avantages et d'inconvénients
Pour vous aider à sortir vos pensées de votre tête et à les mettre sur papier, créez une liste de base des avantages et des inconvénients. Après l'avoir mis sur papier, vous pouvez parcourir la liste méthodiquement et comparer directement les avantages et les inconvénients. Vous pourriez avoir une idée plus claire des conclusions à tirer une fois que vous avez fait cela.
#2. Une feuille de travail
Votre esprit critique bénéficiera même de la feuille de calcul Excel ou Google Sheets la plus simple. Vous pouvez organiser vos pensées dans un tableau facile à lire pour suivre vos processus, vos pensées et de nombreuses catégories. Vous pouvez trouver de nouveaux modèles dans les données en organisant les concepts en colonnes et en lignes.
#3. Une carte mentale de remue-méninges
En utilisant juste une feuille de papier et un peu de remue-méninges, vous pouvez créer une carte mentale. Mettez simplement le sujet en haut de la page, puis griffonnez toutes les idées importantes que vous avez sur le papier. Il n'existe pas de terrible concept de brainstorming. Il est possible d'utiliser la pensée critique pour évaluer et rejeter certaines de vos idées après coup, mais une bonne séance de remue-méninges peut vous aider à stimuler votre créativité et à renforcer votre force d'analyse.
#4. Un diagramme de processus
Un diagramme de processus est une représentation visuelle des procédures nécessaires pour arriver à une conclusion. Dans les études scientifiques et mathématiques, vous devez fréquemment présenter votre diagramme de processus à l'enseignant pour expliquer comment vous êtes arrivé à vos résultats. Il est possible que votre instructeur vous demande de « faire preuve d'esprit critique » !
#5. Une carte radar
Une carte mentale de brainstorming et un graphique en radar (ou en araignée) sont extrêmement similaires, cependant, un graphique en radar démontre en outre des liens entre les idées.
Écrivez le sujet que vous envisagez au centre du papier pour commencer un graphique en toile d'araignée.
Une nouvelle pensée doit être écrite près du centre de l'œuvre, avec une ligne la reliant au thème central. Vous pouvez les écrire et tracer une ligne les reliant si vous développez plus d'idées ou de sous-idées basées sur le concept principal initial. Vous devez toujours tracer une ligne entre les pensées pour indiquer leur connexion chaque fois que vous avez des concepts liés.
Pensée stratégique en entreprise
Les dirigeants rassemblent, examinent et intègrent fréquemment des faits et des idées internes et externes tout au long du processus de planification stratégique annuel d'une organisation pour créer un récit stratégique et déterminer l'intention stratégique de l'organisation. Pendant une durée prédéterminée, ce document servira d'orientation future de l'entreprise. Les actions exactes qui permettront de mener à bien ces initiatives stratégiques sont ensuite sélectionnées et planifiées par les dirigeants.
Les entreprises doivent également réserver du temps aux évaluations annuelles et à la réflexion stratégique. L'exécution des objectifs stratégiques doit être régulièrement revue par les équipes de direction pour s'assurer que l'effort est soutenu dans toute l'entreprise.
Prendre du temps pour la réflexion stratégique en entreprise
Tout comme nous aimons tous nous entraîner ou nous promener, il est crucial de prévoir du temps pour la réflexion stratégique. Même si vous ne pouvez consacrer qu'un peu de temps chaque jour, l'important est que vous fassiez quelque chose.
C'est lorsque vous êtes le plus attentif et concentré que vous devriez penser de manière stratégique. Par conséquent, il est logique de s'abstenir de porter des jugements cruciaux ou de les considérer lorsque vous vous sentez léthargique ou malade.
L'heure optimale peut être le matin pour certains d'entre vous. Sinon, promenez-vous le soir. Choisissez un moment qui vous convient, puis intégrez-le à votre emploi du temps quotidien.
Compétences en réflexion stratégique
La capacité d'appliquer la réflexion stratégique pour résoudre des problèmes complexes et faire des plans futurs est appelée compétences de réflexion stratégique. Atteindre les objectifs de l'entreprise, surmonter les obstacles et résoudre les problèmes nécessitent ces capacités, en particulier si le succès devrait prendre beaucoup de temps (des mois ou des années).
Les compétences en réflexion stratégique comprennent :
#1. Compétences en analyse
Vous devez être en mesure d'analyser un large éventail de données, y compris les états financiers, les indicateurs de performance clés, les circonstances du marché, l'évolution des tendances commerciales et l'allocation des ressources internes, afin de proposer un plan qui aidera votre organisation à atteindre ses objectifs. Pour élaborer un plan en adéquation avec la situation actuelle à laquelle votre entreprise est confrontée, cette analyse préliminaire est essentielle.
#2. Capacité à communiquer
Quelle que soit la taille de votre entreprise, une communication efficace est essentielle pour mettre en place un plan. La réflexion stratégique repose principalement sur la capacité à transmettre efficacement des concepts complexes, à interagir avec les parties prenantes internes et externes, à forger des accords et à s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et poursuit les mêmes objectifs.
#3. Capacité à résoudre des problèmes
Des flux de travail inefficaces, des objectifs financiers manqués, un nouveau rival et d'autres problèmes sont fréquemment résolus par le biais de la planification stratégique. Vous devez d'abord comprendre le problème et ses solutions potentielles afin de mettre en œuvre un plan qui résout le principal obstacle auquel vous êtes confronté. À partir de là, vous pouvez élaborer un plan d'action pour le résoudre.
#4. Capacité à planifier et à gérer
La mise en œuvre est un élément clé de la stratégie autant que la simple réflexion sur une solution. Pour tout mettre en place après l'analyse des données, la compréhension du problème et l'identification de la solution, vous devez avoir de bonnes capacités de planification et de gestion.
Comment développer vos compétences de réflexion stratégique
Toute organisation peut voir un changement rapide dans l'environnement concurrentiel. Les tendances qui émergent rapidement peuvent vous forcer à en tirer parti ou risquer de prendre du retard. Vous améliorerez votre capacité à anticiper, prévoir et saisir les opportunités en intégrant la réflexion stratégique quotidienne dans votre travail et vos activités quotidiennes.
Sur le plan personnel, la réflexion stratégique vous permet de contribuer davantage à votre rôle, de devenir plus indispensable à votre organisation et de démontrer votre volonté de gérer des ressources supplémentaires.
#1. Poser des enjeux stratégiques
Poser des questions plus stratégiques est l'un des moyens les plus simples de développer vos compétences en matière de réflexion stratégique. En faisant cela, vous pouvez pratiquer vos capacités de planification, améliorer votre capacité à voir les opportunités et cultiver une attitude plus stratégique que vous pourrez utiliser tout au long de votre carrière.
Votre situation actuelle, qu'elle soit personnelle ou professionnelle, peut vous présenter un problème, une opportunité ou une ambiguïté que vous pourriez aborder avec des questions stratégiques. Par exemple, ils peuvent avoir à voir avec le lancement d'une nouvelle entreprise ou d'un nouveau produit, en devançant un rival ou en organisant votre entreprise pour l'innovation.
Il est essentiel que vos demandes de renseignements portent sur votre poste et vos fonctions afin que vous puissiez prendre les mesures appropriées.
#2. Regarder et réfléchir
Vous devez habilement répondre et répondre à leurs questions en plus de les poser. Observer et prendre en compte votre situation actuelle, vous assurer que l'approche que vous proposez est étayée par des faits, est l'un des moyens les plus efficaces d'y parvenir.
Considérez, par exemple, que l'un des produits de votre entreprise commence à perdre des parts de marché parmi ses clients fidèles. Ce faisant, il a élargi sa clientèle et augmenté sa part de marché. Il est simple de spéculer sur la raison pour laquelle cela pourrait se produire, mais cela pourrait envoyer votre entreprise sur la mauvaise voie à un moment crucial de son histoire.
Ne vous contentez pas de supposer quelque chose; au lieu de cela, collectez autant de données que possible et utilisez-les pour éclairer votre plan.
Savoir ce qui attire de nouveaux clients vers votre produit peut vous aider à créer des produits et des stratégies marketing qui répondent mieux à leurs demandes.
#3. Tenir compte des points de vue opposés
Remettez en question vos présomptions et soumettez votre hypothèse à un examen minutieux une fois que vous avez décidé d'un plan qui permettra à votre entreprise d'atteindre ses objectifs. Vous pouvez vous assurer que vous ne sautez pas une autre option en faisant cela.
En assumant le rôle de la partie adverse lors de la présentation de vos idées, vous pouvez anticiper où votre cas pourrait échouer et être mieux préparé à répondre aux demandes de renseignements sur votre plan d'attaque. Vous pouvez également perfectionner vos capacités logiques, ce qui vous aidera à expliquer et à exécuter votre plan.
Prenez l'habitude de vous poser des questions chaque fois que vous êtes sur le point de faire une déclaration afin d'améliorer cette compétence. Avez-vous besoin de penser à un angle alternatif? Y a-t-il une autre possibilité que vous auriez pu manquer ?
#4. Accepter la formation formelle
Vous pouvez développer votre capacité de réflexion stratégique à votre convenance en vous engageant régulièrement dans les pratiques décrites ci-dessus. Vous avez cependant accès à d'autres opportunités d'apprentissage.
La formation formelle peut être votre meilleure option si vous avez besoin d'augmenter rapidement vos capacités stratégiques pour résoudre un besoin critique auquel votre organisation est confrontée, vous positionner pour un nouveau rôle ou éventuellement créer votre propre entreprise.
Comment créer une stratégie éclairée ?
Vous devez collecter autant de données que possible. Vous devez d'abord déterminer vos options et comment elles fonctionneront dans diverses situations. Décidez quel résultat vous voulez voir dans chaque scénario après cela. Enfin, confirmez que vous disposez des outils nécessaires pour obtenir ce résultat. Cet exercice devrait aboutir à votre réflexion stratégique.
Une stratégie efficace fonctionne comme une feuille de route. La première étape consiste à déterminer où vous êtes en ce moment et où vous voulez être. L'analyse SWOT est l'un des outils les plus simples pour élaborer un plan stratégique, alors qu'il existe de nombreuses autres options. Il vous aidera à comprendre comment faire avancer votre plan tout en tirant parti de vos forces, faiblesses, opportunités et menaces.
Créons un plan d'action en utilisant les résultats de votre analyse SWOT rapide.
#1. Créer un énoncé de vision
Votre énoncé de vision doit être motivant et axé sur le type d'avenir que vous souhaitez voir. Votre objectif à long terme est le suivant. Assurez-vous qu'il vous inspire et que c'est quelque chose que vous voulez vraiment réaliser. Il peut s'agir d'un objectif financier spécifique, d'un emploi de rêve ou d'un objectif lié à votre poste actuel que vous souhaitez atteindre.
#2. Construire des stratégies
Vous pouvez réaliser votre vision ou votre objectif à l'aide de stratégies. Commencez par générer 1 à 3 stratégies, que nous développerons chacune en 1 à 3 actions spécifiques qui pourront être mises en œuvre demain pour atteindre l'objectif.
#3. Étendre pour incorporer des stratégies
Les actions précises que vous entreprenez pour avancer vers votre vision sont appelées tactiques. Les tactiques peuvent être considérées comme des actions pratiques qui vous aident à progresser.
#4. Suivez votre développement et améliorez-vous
Créez des indicateurs pour mesurer vos progrès et évaluer l'efficacité de votre réflexion stratégique. Vous pouvez programmer le nombre de kilomètres que vous souhaitez parcourir chaque mois, par exemple, si votre objectif est de parcourir 10 miles de jogging d'ici la fin de l'été.
Il est crucial de surveiller votre développement et de prendre des mesures sérieuses si nécessaire. Les objectifs qui ne sont plus utilisés doivent être éliminés et leur remplacement par des objectifs plus efficaces est nécessaire. Si une situation se présente qui a un lien avec l'objectif initial, vous pouvez également modifier votre vision. Aucun de nous n'a un contrôle total sur tout ce qui se passe dans nos vies.
Importance de la réflexion stratégique
La réflexion stratégique accélère les objectifs de l'entreprise. Au lieu de réagir aux conditions de l'entreprise, une planification proactive mène au succès. Un état d'esprit stratégique vous aide également à choisir les ressources appropriées pour votre plan d'action. Voici l'importance de la réflexion stratégique :
#1. Opportunités manquées
La réflexion stratégique vous aide à repérer et à saisir les aubaines. Vous ne pouvez pas planifier si vous vous souciez continuellement des problèmes de votre entreprise. Les possibilités d'aubaine, telles que le recrutement d'employés de concurrents insatisfaits ou l'achat de leurs marchandises en liquidation, peuvent stimuler la croissance de l'entreprise.
#2. Résolution de problème
La réflexion stratégique soutient la réflexion à long terme sur le modèle commercial et les opérations de votre entreprise. Vous et vos employés devez analyser les principales causes des problèmes opérationnels qui peuvent empêcher votre organisation d'atteindre son plein potentiel.
#3. Créer une stratégie claire
La réflexion stratégique des propriétaires de petites entreprises profite aux employés. Les employés doivent comprendre leurs rôles dans les objectifs de l'entreprise dans un plan d'affaires. Les plans stratégiques à court terme décrivent comment votre organisation atteindra un objectif en quelques mois. Votre plan stratégique décrit les ambitions de votre entreprise sur 10 à XNUMX ans.
#4. Être proactif
Lorsque l'économie commence à faiblir, vous pouvez prendre les mesures appropriées si vous vous préparez à l'avenir et faites face aux situations commerciales actuelles. Préparez votre entreprise aux temps difficiles. Si la demande des clients diminue ou si les coûts d'approvisionnement augmentent, vous pouvez réduire votre budget de frais généraux pour vous protéger contre les réductions du marché. Les décisions commerciales sans stratégie sont réactives.
Quels sont les 5 éléments clés de la réflexion stratégique ?
Les cinq éléments de la réflexion stratégique sont :
- Centrée sur l'intention
- Une perspective systémique
- Penser dans le temps
- Opportunisme intelligent
- Basé sur des hypothèses
Qu'est-ce que la réflexion stratégique et pourquoi est-ce important ?
La capacité de « comprendre les choses », même dans les situations les plus complexes, est parfois décrite comme une réflexion stratégique au niveau de l'entreprise. La pensée critique, la prise de décision en temps opportun, la résolution experte de problèmes et la création de plans d'action axés sur les objectifs sont des compétences organisationnelles.
Quelle est la clé de la réflexion stratégique ?
Comprendre votre objectif ou le problème que vous essayez de résoudre est essentiel à la réflexion stratégique. Bien que cela semble simple, ce n'est pas le cas. Comprendre "Pourquoi" vous désirez atteindre l'objectif est essentiel avant de l'écrire.
Quels sont les six piliers de la réflexion stratégique ?
- Recherche
- pensée analytique
- Innovation
- des talents pour la résolution des problèmes
- compétences en communication et en leadership
- détermination
Réflexions finales
En examinant les principes fondamentaux qui animent une entreprise, la réflexion stratégique repousse les limites de la sagesse commune. La meilleure façon d'y parvenir est de dialoguer avec les parties prenantes, les employés jouant un rôle crucial. Cela implique également d'être conscient de ce qui ne s'est pas encore matérialisé, de ce qui pourrait l'être et de ce qui pourrait l'être dans un avenir lointain. L'approche devrait être : « Comment pourrions-nous améliorer nos processus ou nos résultats ? » plutôt que "C'est comme ça que ça a toujours été fait" ou "Ce n'est pas cassé alors pourquoi changer ?"
Afin de s'assurer que la direction est cohérente dans sa réflexion, le conseil doit être en mesure d'apporter un regard neuf, des années d'expérience et un test théorique à la table. Ensuite, en soulevant les questions et les préoccupations, le travail de la haute direction est de lancer le processus de réflexion stratégique et d'établir l'ordre du jour. Les conseils d'administration doivent montrer l'exemple en aidant la direction à aller au-delà des rapports sur les indicateurs de performance clés et à proposer des idées et des suggestions à débattre, par exemple.
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Bibliographie
