Établir un horaire quotidien avec des tâches prioritaires est crucial pour maintenir l'équilibre dans votre vie professionnelle et personnelle. Il aide à atteindre des objectifs à long terme en y travaillant régulièrement. La gestion des tâches et le maintien du flux de travail sont essentiels pour organiser un calendrier réussi. Cet article explique comment créer une planification, sa création, des conseils utiles et des outils, et fournit des exemples.
Qu'est-ce qu'un horaire ?
Un emploi du temps est un emploi du temps qui décrit des tâches ou des activités pour divers contextes, tels que le travail, l'éducation et la vie personnelle. De plus, il aide les individus et les organisations à gérer efficacement leur temps en contenant des détails tels que la date, l'heure, la durée et toute dépendance.
De plus, les horaires peuvent être créés à l'aide d'outils tels que des feuilles de calcul, des logiciels de gestion de projet et des logiciels de planification spécialisés. Ils s'assurent de l'exécution dans les délais, hiérarchisent les travaux, gèrent efficacement les ressources et identifient les conflits ou les retards potentiels. Dans l'ensemble, les horaires sont un outil précieux pour accomplir des objectifs et la gestion du temps et des ressources.
Pourquoi un horaire quotidien est-il important ?
Un horaire quotidien vous donne un cadre qui favorise votre productivité et vous permet de hiérarchiser efficacement vos besoins et vos désirs. L'importance d'un horaire quotidien est qu'il :
- Prenez le temps de remplir tous vos objectifs quotidiens.
- Augmente la production
- Réduit la procrastination
- Forme des habitudes saines.
- Fournit un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée
Qu'est-ce qui fait un bon horaire ?
De nombreux bons horaires partagent quelques caractéristiques distinctes. Les cinq premiers sont répertoriés ici!
#1. Cela s'explique simplement.
Le calendrier doit être clair pour ceux qui exécutent le travail. Par conséquent, vous ne devez pas utiliser un diagramme de la méthode du chemin critique (CPM) comme méthode de planification si personne dans votre équipe n'en a jamais vu. De manière générale, les horaires présentés graphiquement sont plus facilement compréhensibles.
#2. Il est adaptable.
Les horaires peuvent varier. La réalité de la vie d'un projet est que quoi que vous disiez ou fassiez, une partie importante de votre emploi du temps changera. Par conséquent, ces horaires changeront sans aucun doute malgré tous vos efforts pour les empêcher de le faire en faisant des erreurs.
#3. L'équipe projet s'y consacre.
Si vous informez un membre de l'équipe qu'une tâche doit être terminée d'ici mardi, ce membre de l'équipe doit accepter de la terminer à cette date et croire que la tâche peut être terminée dans ce délai. Sinon, le membre de l'équipe ne se sentira pas obligé de respecter l'horaire et pourrait ne pas le faire.
# 4. Il rend très clair les liens entre les différentes tâches.
Les tâches ne sont jamais accomplies dans le vide ; elles dépendent plutôt fréquemment de données ou de résultats de tâches connexes qui ont été accomplies simultanément ou précédemment. De plus, vous devez décrire comment ces tâches sont liées à votre emploi du temps.
# 5. Il est préparé en utilisant le temps calendaire plutôt que les jours ouvrables.
Essayez de deviner le jour ou deux dans 60 jours ouvrables pour démontrer ce point. Regardez combien il est plus simple de calculer la date qui se produira 60 calendrier jours à partir de maintenant. Par conséquent, utilisez le temps calendaire lors de la création de vos horaires, car c'est ainsi que tout le monde pense.
Comment créez-vous un horaire de travail ?
Pour créer un horaire de travail efficace pour votre équipe, suivez ces quatre étapes :
#1. Analysez les temps de travail nécessaires :
Les gestionnaires peuvent estimer quand ils auront besoin d'embaucher du personnel pour l'entreprise. Tenez compte des heures d'ouverture, des temps d'installation ou de préparation et des heures de fermeture de l'entreprise dans le cadre de cette phase de planification. Par conséquent, pour aider les employés à terminer leurs quarts de travail à temps et à prévenir les éventuelles heures supplémentaires ou le surmenage, vous devez également tenir compte de la façon dont les employés perçoivent le temps et les moyens de rationaliser le flux de travail.
#2. Créez une liste des employés et de leurs besoins :
Compilez une liste complète des employés et un calendrier pour la prochaine période. De nombreux gestionnaires préfèrent des quarts de travail bihebdomadaires ou mensuels, en révisant régulièrement le calendrier. Par conséquent, vous devez tenir compte des besoins des employés, y compris les heures minimales, l'équilibre travail-vie personnelle et la flexibilité concernant les obligations externes telles que la garde des enfants.
#3. Examinez un style de présentation pour votre emploi du temps :
De nombreuses options d'horaire des employés existent, y compris des applications mobiles et des feuilles de calcul. Par conséquent, vous devez collaborer avec la direction et les préférences de l'équipe pour déterminer le format le plus approprié. Enfin, évaluez le coût total par employé et la facilité d'utilisation des mises à jour et des modifications.
#4. Continuer à évaluer les horaires tout au long de l'année :
Vous devez évaluer le processus de planification annuellement ou périodiquement pour assurer la convivialité et améliorer le moral et le roulement des employés. Cela encourage la collaboration au sein de l'équipe, permettant les changements nécessaires et créant un système complet.
Comment puis-je faire un horaire hebdomadaire ?
Vous pouvez utiliser Canva pour créer un planning hebdomadaire en suivant le processus :
#1. Ouvrir la toile
Pour commencer à créer votre design, lancez Canva et tapez « Weekly Schedule » dans la barre de recherche.
#2. Sélectionnez un modèle.
Explorez les modèles de planning hebdomadaire Canvas en recherchant des mots-clés spécifiques et en cliquant sur le modèle souhaité.
#3. Découvrez plusieurs fonctionnalités.
Explorez la bibliothèque Canva de graphiques conçus par des professionnels, redimensionnez et réorganisez les zones de texte et utilisez le glisser-déposer pour déplacer facilement les éléments.
#4. Rendez-le encore plus distinctif.
Personnalisez le programme hebdomadaire en modifiant la disposition du modèle, en ajoutant des illustrations et en sélectionnant l'arrière-plan, la palette de couleurs et le style de police.
#5. Publier et partager
Partagez la conception de l'horaire hebdomadaire avec des amis et des collègues à l'aide de l'outil de collaboration, ou imprimez-la pour une référence facile.
Comment créer un planning mensuel ?
Voici une feuille d'instructions étape par étape pour vous aider à établir un calendrier mensuel efficace :
#1. Identifiez vos tâches :
Faites une liste de toutes les choses que vous devez faire ce mois-ci pour commencer. Cela peut s'appliquer aux tâches de travail, aux courses individuelles, aux rassemblements sociaux, etc. À ce stade, il vous suffit de tout noter sur papier ou dans un document numérique sans vous soucier de l'organisation.
#2. Triez vos tâches
Créez des catégories pour vos tâches après avoir créé une liste complète. Ces divisions peuvent être faites par l'urgence, le but des tâches (comme le travail, personnel, etc.), ou tout autre facteur qui a du sens pour vous.
#3. Déterminez le temps nécessaire pour chaque tâche.
Estimez le temps nécessaire pour accomplir chaque tâche. Cela vous aidera à établir un plan détaillé que vous pourrez suivre et à identifier les tâches qui pourraient nécessiter plus de temps ou de ressources.
#4. Établissez des priorités pour votre travail :
Hiérarchisez les tâches en fonction de leur importance et de leurs échéances après les avoir regroupées et estimé le temps nécessaire pour chacune. En faisant cela, vous pouvez répartir votre temps plus judicieusement et vous assurer que les tâches urgentes sont terminées en premier.
#5. Allouer du temps pour chaque tâche
Allouez des heures spécifiques pour les tâches dans un calendrier mensuel en tenant compte de la durée, des délais et des dépendances. Cela aide à établir des priorités, à gérer le temps et à éviter un engagement excessif. Notez qu'un horaire bien réparti augmente la productivité, atteint les objectifs et mène à un succès reproductible.
#6. Passez en revue et ajustez votre emploi du temps
Passez en revue votre calendrier pour vous assurer qu'il est réaliste et réalisable. Ajustez-le pour éviter de surcharger ou de négliger des tâches importantes. Si vous avez l'impression d'avoir travaillé toute la journée sans rien faire, corrigez-le et évitez le problème.
En outre, envisagez d'embaucher un assistant de direction si vous avez trop de travail et pas assez de temps.
Comment organiser mes agendas hebdomadaires et mensuels ?
#1. Rendez-le simple et attrayant.
Pour rendre votre agenda visuellement attrayant, ajoutez des autocollants ou des motifs de ruban washi le long des bords pour une référence facile. De plus, utilisez des couleurs différentes pour chaque type de tâche, comme le bleu pour les affectations de travail et le vert pour les courses personnelles, pour les différencier sans avoir à lire chaque entrée individuellement. Pour les planificateurs virtuels, codez le texte par couleur, utilisez le mode de mise au point, bloquez la décoration ou mettez le texte en surbrillance pour améliorer l'expérience de l'utilisateur.
#2. Définissez des délais pour chaque tâche.
Les échéances donnent aux individus un sentiment d'urgence et la motivation à accomplir les tâches. Il est crucial d'être réaliste lorsque vous établissez des délais quant au temps dont vous disposez. Envisagez toutes les obligations ou responsabilités supplémentaires auxquelles il pourrait être nécessaire d'accorder une priorité plus élevée.
#3. Examinez et réfléchissez au calendrier.
Faites-en une routine pour évaluer et considérer vos réalisations de la semaine précédente. Cela permettra de déterminer plus facilement ce qui s'est bien passé et ce qui ne s'est pas passé, afin que des changements puissent être apportés pour la semaine à venir.
#4. Être flexible.
Adaptez et modifiez les plans au besoin pour gérer des événements ou des tâches imprévus. Utilisez un planificateur hebdomadaire pour rester organisé, concentré et atteindre vos objectifs. Par conséquent, restez simple, fixez des délais, révisez et réfléchissez, et soyez flexible pour une semaine plus productive et moins stressante.
#5. Divisez les tâches en plus petits morceaux.
Divisez les tâches difficiles en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Cela réduira le sentiment d'être submergé et simplifiera l'établissement des priorités et la réalisation de la tâche en cours.
#6. Définissez des rappels.
Définissez des rappels pour les échéances ou les tâches importantes. Cela peut être fait en définissant une alarme téléphonique ou un rappel dans le calendrier, ou même en écrivant la tâche plus d'une fois dans le planificateur.
#7. Gardez-le accessible.
Assurez-vous que votre agenda est facilement accessible, soit sur un bureau, soit dans un sac ou un sac à main. Les agendas numériques sont pratiques avec un ordinateur portable ou un smartphone, à condition qu'ils aient une batterie chargée.
Comment écrire un horaire simple ?
Vous pouvez utiliser les étapes répertoriées ci-dessous pour créer un programme de base :
1. Identifiez les tâches : Compilez une liste qui inclut toutes les tâches qui doivent être accomplies. Soyez aussi précis que possible et divisez les tâches les plus difficiles en tâches plus petites et plus gérables. La collecte de données, la rédaction d'un résumé et la relecture du rapport, par exemple, pourraient toutes être subdivisées sous «Rapport de projet complet».
2. Calculez combien de temps durera chaque activité : Calculez combien de temps vous pensez que chaque tâche prendra. Soyez raisonnable et tenez compte de tout problème ou interruption potentiel qui pourrait survenir.
3. Établissez les heures de début et de fin de chaque activité : Définissez les heures de début et de fin de chaque activité. Tenez compte de toutes les dépendances ou limitations, telles que les délais ou la disponibilité des ressources, qui peuvent avoir un impact sur le calendrier de chaque activité.
4. Établissez l'horaire : établissez l'horaire à l'aide d'un calendrier ou d'un autre logiciel de planification. Énumérez chaque activité avec ses heures de début et de fin dans l'ordre chronologique. Pour faciliter la lecture et la compréhension de l'horaire, utilisez un code couleur ou d'autres repères visuels.
5. Examinez et modifiez l'horaire : Vérifiez l'horaire pour vous assurer que toutes les activités sont incluses et que les heures de début et les durées de chaque activité sont raisonnables. Apportez les modifications nécessaires au calendrier pour vous assurer qu'il peut être respecté.
6. Partagez l'horaire : faites-le savoir aux membres de l'équipe et aux autres parties intéressées qui ont besoin de le savoir. Assurez-vous que chacun est au courant de l'horaire et de ses responsabilités.
Enfin, un calendrier simple consiste à identifier les activités, à déterminer les heures et les durées et à créer un calendrier clair et concis pour une compréhension et un suivi faciles.
Comment puis-je planifier quotidiennement et hebdomadairement ?
#1. Prenez note de vos 3 principaux objectifs quotidiens :
Pour créer un plan hebdomadaire efficace, hiérarchisez vos tâches. La surcharge de votre liste de tâches peut avoir un impact négatif sur l'exécution et conduire à des tâches inachevées. Par conséquent, commencez par trois tâches principales et gagnez du terrain au fur et à mesure que vous progressez. Par exemple, un chef de projet doit se concentrer sur la création d'un calendrier pour les clients, l'attribution de briefs et la réunion des clients pour mettre à jour leurs calendriers. Une fois les objectifs quotidiens atteints, ajoutez d'autres tâches au besoin.
#2. Choisissez un jour pour commencer votre plan hebdomadaire :
Choisissez votre jour de planification hebdomadaire, que ce soit votre jour de congé ou votre jour le plus productif. La plupart des gens élaborent des stratégies le week-end ou le dimanche, ce qui rend les lundis plus productifs et concentrés. La planification aide à démarrer la semaine du bon pied.
#3. Utilisez votre calendrier pour planifier
Les applications de calendrier sont essentielles pour planifier, gérer les événements et les réunions, et informer les gens des délais. Google Calendar offre un calendrier qui vous aide à planifier efficacement les tâches sans basculer entre les applications. Il vous permet de créer de nouveaux événements, de gérer ceux qui existent déjà et d'extraire des tâches d'autres plates-formes via des intégrations.
#4. Créez une liste de contrôle hebdomadaire.
Créez une liste de tâches hebdomadaire basée sur l'urgence et l'importance pour gérer efficacement les objectifs à long et à court terme. Cela permet d'éviter les distractions et les pertes de temps et affecte la concentration et l'efficacité du travail.
#5. Laissez de la place pour les événements imprévus.
Avoir suffisamment de temps entre les événements est crucial pour l'adaptabilité, les situations imprévues et l'autoréflexion. Par conséquent, créez un plan flexible avec des pauses et des changements potentiels de dernière minute pour assurer une transition en douceur et maintenir la concentration.
#6. Assurez-vous que votre plan est réaliste.
Des objectifs irréalistes peuvent entraver la productivité et l'essence de la planification. Au lieu de cela, fixez-vous des objectifs plus petits et réalisables, tracez les étapes et déterminez s'ils peuvent être atteints en une semaine ou s'ils nécessitent plus de temps.
Comment organiser mes programmes quotidiens ?
#1. Établir une routine matinale
Une routine matinale solide est cruciale pour organiser la vie quotidienne. Commencez par établir votre plan pour la journée, en prenant 10 à 15 minutes pour planifier. Une routine structurée renforce les compétences organisationnelles et favorise des habitudes saines. De plus, il donne le ton de la journée, y compris des activités qui vous dynamisent, comme le jogging, la lecture ou la méditation. Une routine personnalisée s'aligne sur vos priorités, garantissant une journée réussie.
#2. Priorisez vos tâches
Priorisez votre liste de tâches quotidiennes pour augmenter la productivité et réduire le stress. De plus, décomposez votre liste en tâches gérables, en vous concentrant sur les plus importantes. Les outils numériques, tels que les applications et les plateformes en ligne, peuvent aider à la gestion des tâches, à la création de contenu, à la liberté financière et aux listes de courses.
#3. Utilisez une application de planification quotidienne
À l'ère numérique, des applications telles que les calendriers numériques, les planificateurs de vie en ligne et les gestionnaires de tâches peuvent vous aider à gérer votre vie quotidienne et votre emploi du temps. Ces outils consolident les tâches et les plannings, favorisant une meilleure gestion du temps.
Par conséquent, choisissez une application qui convient à votre style de vie, comme les calendriers en ligne qui se synchronisent avec les appareils numériques, pour rationaliser vos tâches quotidiennes et réduire la charge mentale liée au suivi de tout. Explorez différentes applications pour trouver celle qui vous convient le mieux.
#4. Apprendre à déléguer
La délégation est essentielle pour l'organisation de la vie quotidienne, la réduction de la charge de travail et l'autonomisation des autres. Cela implique de confier des tâches à d'autres, telles que les tâches ménagères ou les affectations de travail, et d'utiliser les ressources disponibles pour accomplir les tâches efficacement. De plus, apprendre à déléguer implique de reconnaître la puissance du travail d'équipe et d'optimiser les ressources pour un quotidien plus équilibré.
#5. Créer un espace de travail dédié
Un espace de travail dédié est crucial pour stimuler la concentration et l'efficacité. Un environnement sans encombrement, comme un bureau à domicile ou une chambre, peut améliorer la concentration et la productivité. De plus, garder l'espace de travail propre, organisé et exempt de distractions stimule la créativité et la concentration, ce qui conduit à une journée plus organisée et plus productive.
#6. Limiter les distractions
Limitez les distractions pour augmenter la productivité et la concentration. Identifiez les distractions courantes et créez un plan pour les limiter. Cela peut impliquer de définir des heures spécifiques, d'utiliser des écouteurs antibruit ou de créer un espace de travail paisible. Le minimalisme conduit à de meilleurs choix et à une meilleure concentration. En adoptant le minimalisme, vous pouvez améliorer votre organisation de vie globale et vos niveaux de productivité.
#8. Révisez et mettez à jour régulièrement vos plans
Révisez et ajustez régulièrement vos plans d'organisation de la vie quotidienne pour vous assurer qu'ils restent sur la bonne voie. Prenez quelques minutes chaque semaine pour revoir vos habitudes et identifier les tâches inachevées. Un engagement excessif peut entraîner du stress et de la désorganisation. Connaissez vos limites et dites « non » lorsque vous êtes à pleine capacité.
Par conséquent, utilisez un planificateur de vie en ligne pour consigner les activités quotidiennes, mettre à jour les listes de tâches et utiliser des outils de productivité pour automatiser les tâches, libérant ainsi du temps pour d'autres activités importantes.
#9. Fixez-vous des objectifs réalistes.
Fixez-vous des objectifs réalistes pour augmenter le succès dans la vie quotidienne. Décomposer les objectifs généraux en tâches gérables, comme économiser de l'argent au quotidien. De plus, décomposez les tâches accablantes en parties plus petites et gérables, ce qui les rend moins intimidantes et plus faciles à démarrer. De plus, l'intégration des soins personnels dans les routines quotidiennes contribue au bien-être général et améliore l'énergie et la concentration pour les tâches quotidiennes.
Comment créer un horaire mensuel dans Excel ?
Vous pouvez créer un calendrier mensuel dans Excel en suivant les instructions fournies.
1. Sur la feuille Excel, cliquez sur l'icône Menu dans le coin supérieur gauche.
2. Choisissez Nouveau après avoir cliqué sur l'icône Menu.
3. Entrez "horaire mensuel" dans le champ de recherche de l'écran suivant.
4. Plusieurs calendriers mensuels Excel déjà créés seraient affichés. Pour commencer à travailler sur l'un de ces horaires, choisissez l'un d'entre eux.
5. Après avoir sélectionné un programme, vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins en y saisissant des données.
Comment créer une planification dans MS Project
1. Énumérez CHAQUE activité qui sera nécessaire pour votre projet. Assurez-vous que chaque activité a une identité distincte qui lui est propre. Pour le travail qui doit être fait sur chaque activité, un verbe et un nom doivent être inclus dans la description. (Si vous en oubliez, ajoutez-les au fur et à mesure que vous en apprenez plus.)
2. Calculez le temps nécessaire pour chaque tâche en fonction de la portée et de l'expertise du groupe qui y travaille. Gardez toutes les durées inférieures ou égales à un cycle de rapport, à quelques exceptions près. Gardez vos durées inférieures à 5 jours si vous signalez vos progrès une fois par semaine.
3. Si vous donnez un coût aux activités, fixez un plafond sur le coût de chaque activité. Il ne peut excéder 5,000 10,000 $ pour un projet de logiciel et XNUMX XNUMX $ pour un projet de construction.
4. Affectez des ressources à chaque activité, ainsi que la quantité de temps et d'efforts que chaque ressource mettra de l'avant. Décidez du nombre d'heures que toute activité peut durer. Cela facilitera l'estimation plus précise de chaque activité.
5. Connectez les activités logiquement. À l'exception de la première tâche (démarrer le projet) et de la dernière activité, assurez-vous que CHAQUE activité est connectée à au moins un prédécesseur et un successeur (finir le projet).
6. Vérifiez que vous n'avez pas surutilisé vos ressources. Si tel est le cas, réduisez l'allocation excessive.
7. Une fois le plan (ou le calendrier) terminé, établissez un calendrier de référence pour évaluer vos performances par rapport à votre plan initial.
8. Identifier les rapports de projet pour communiquer des informations, déterminer les objectifs de l'équipe et répondre aux besoins de gestion. Utilisez la Bible de communication de gestion de projet pour choisir les rapports appropriés à différentes étapes et assurer une communication rapide avec les parties prenantes.
9. Définissez une date d'état pour chaque rapport d'avancement (entrez les valeurs réelles pour les heures de début et de fin ou le pourcentage d'heures complètes travaillées). À l'aide de OUTILS > SUIVI > METTRE À JOUR LE PROJET > Replanifier le travail inachevé pour qu'il démarre après l'option Date d'état dans Microsoft Project, vous pouvez accomplir cela. La fréquence typique d'un projet logiciel est d'une fois par semaine. La fréquence typique d'un projet de construction est d'une fois par mois.
10. Une fois que vous avez commencé à rendre compte de l'avancement de votre projet et que vous avez ajouté ou supprimé des activités, assurez-vous d'ajouter ou de supprimer les activités de votre calendrier de référence.
Comment créer un calendrier dans Google Sheets
1. Ouvrez un modèle de calendrier hebdomadaire à partir de la galerie de modèles Google Sheets en sélectionnant Nouveauté > Google Sheets > Du un modèle.
2. Choisir la Horaires modèle.
3. Double-cliquez sur la cellule C2 et entrez la date de début souhaitée. Même si le modèle de calendrier Google Sheets commence le lundi, vous pouvez choisir n'importe quel jour de la semaine !
4. L'action suivante est facultative : Pour modifier la couleur d'arrière-plan du modèle, mettez en surbrillance les cellules du haut et du bas. Ensuite, donnez le même traitement aux cellules de texte (Notes, À faire).
5. Ajoutez vos éléments programmés
6. En sélectionnant Tout sous la barre de formule, vous pouvez créer des règles de mise en forme conditionnelle pour coder par couleur les rendez-vous, les événements, les réunions et les rappels.
7. Faites un clic droit n'importe où sur la feuille > Afficher plus d'actions de cellule > Mise en forme conditionnelle
8. Pour appliquer n'importe quelle règle, ouvrez le menu déroulant à côté de Règles de format. Modifiez ensuite le style souhaité dans la section Style de formatage.
9. Enregistrez en tant que nouveau modèle en modifiant le nom de la feuille en Modèle.
10. Sélectionnez l'icône Nouveau dossier en cliquant sur l'icône de dossier à côté du titre de la feuille.
11. Donnez un nom au dossier et sélectionnez "Enregistrer" en cliquant sur la coche.
12. Pour enregistrer le modèle de programme dans le dossier que vous avez créé, cliquez sur Déplacer ici.
Comment créer un calendrier dans Google Docs
Étape 1 : Ouvrez un nouveau document Google.
Pour utiliser Google Docs, connectez-vous à l'aide de votre compte personnel ou Google Workspace. Ouvrez un document Google vierge à partir de la page d'accueil et nommez-le "Calendrier mensuel". Vous pouvez créer des calendriers quotidiens, hebdomadaires ou annuels en suivant les mêmes étapes. Entrez le nom du mois au début du document, par exemple "Mars".
Étape 2 : Insérer un tableau
Créez un calendrier mensuel avec 7 x 6 carrés, divisant janvier 2021 par six semaines. Insérez un tableau en mettant en surbrillance 7 x 6 carrés et en ajustant pour les week-ends.
Étape 3 : Ajoutez les dates et les tâches.
Insérez un tableau 7×1 au-dessus du tableau pour ajouter les jours de la semaine. Ouvrez votre calendrier et insérez des dates, comme janvier 2021. De plus, ajoutez des tâches telles que des publications sur les réseaux sociaux, des publications de blog et des réunions de marketing de contenu. Planifiez-les en conséquence.
Étape 4 : Personnalisez votre calendrier
Créez un beau calendrier en ajoutant des couleurs, en modifiant les polices et en ajoutant une mise en forme en gras ou en italique. Ajustez les carrés du calendrier pour ajouter de l'espace et découvrir votre créativité. Le calendrier peut être facilement modifié ultérieurement si nécessaire.
Étape 5 : Retournez l'orientation de votre document en paysage.
Créez un calendrier dans Google Docs en définissant l'orientation paysage pour le rendre lisible et offrir plus d'espace pour les détails des tâches. Partagez le calendrier avec votre équipe en cliquant sur le bouton Partager et en ajoutant leurs adresses e-mail. De plus, Google Docs propose divers modèles de calendrier, y compris des plans de cours, des calendriers de marketing de contenu et des calendriers éditoriaux, pour simplifier le processus.
Comment créer un calendrier dans Google Agenda
Les horaires peuvent être créés sur Google Agenda en :
- Cliquez sur la flèche gauche à côté de Autres agendas après vous être connecté à Google Agenda. Cliquez ensuite sur + >, et dans le menu déroulant, sélectionnez Créer un nouveau calendrier.
- Donnez un nom à votre calendrier, puis vous pourrez commencer à ajouter des événements en ajoutant une description facultative.
- Choisissez le fuseau horaire qui correspond aux heures d'ouverture.
- Pour créer un calendrier, cliquez.
- Pour utiliser le nouveau calendrier comme planificateur de quarts de travail, assurez-vous qu'il apparaît sous votre liste de Mes calendriers.
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Références:
