Apprendre à calculer l'inventaire moyen est la première étape d'une bonne gestion de l'inventaire. Sans une bonne gestion, les agents de vente au détail et les entrepôts ne peuvent pas produire un compte précis de toutes les choses qu'ils ont en stock, ce qui peut être désastreux d'un service clientèle Perspective.
Pour calculer les jours d'inventaire disponibles, divisez l'inventaire moyen pour une période soigneusement définie par le coût correspondant des marchandises vendues pour la même période ; multipliez le résultat par 365. Qu'est-ce donc qu'un inventaire moyen et comment y arrive-t-on. Découvrons-le!
Qu'est-ce que l'inventaire moyen ?
L'inventaire moyen est un calcul que les entreprises utilisent pour déterminer la quantité d'inventaire dont elles disposent sur une période donnée.
De nombreuses entreprises comptabilisent leur inventaire à la fin du mois, du trimestre ou d'une autre période. Cependant, ces chiffres peuvent être légèrement faussés si une grosse expédition arrive ou si vous déplacez un stock important vers la fin de cette période.
La méthode d'inventaire moyen prend une moyenne sur une période de temps pour obtenir une image plus claire de la quantité d'inventaire généralement disponible.
L'un des avantages de l'utilisation du calculateur d'inventaire moyen est que lorsqu'il est combiné avec des rapports de ventes, il est beaucoup plus facile de déterminer la quantité d'inventaire dont une entreprise a besoin pour soutenir les ventes. Trop ou trop peu d'inventaire peut nuire à votre entreprise et à vos résultats.
Comment calculer l'inventaire moyen
Maintenant que nous savons ce qu'est l'inventaire moyen et que nous comprenons mieux comment les entreprises l'utilisent, parlons de la formule dont vous avez besoin pour effectuer cet important calcul.
Formule d'inventaire moyen
Selon investiropedia.org, la formule du stock moyen peut être exprimée comme suit :
Inventaire moyen = (Inventaire actuel + Inventaire précédent) / Nombre de périodes
Par exemple, supposons que la valeur actuelle de votre inventaire est de 20,000 XNUMX $.
La valeur d'inventaire de votre période précédente était de 40,000 XNUMX $.
Et nous essayons de calculer la valeur moyenne des stocks pour ces deux périodes.
La formule ressemblerait donc à ceci :
Inventaire moyen = (20,000 40,000 $ + 2 XNUMX $)/XNUMX
Nous obtenons donc 60,000 30,000 $ divisés par deux, soit XNUMX XNUMX $.
Pourquoi utiliser la formule d'inventaire moyen ?
Une formule d'inventaire moyen peut être bénéfique pour votre entreprise. Cela peut vous aider à mieux comprendre la quantité d'inventaire dont vous disposez et si ces quantités sont trop élevées ou trop faibles.
De plus, la formule d'inventaire moyen vous aidera à comprendre :
- Pertes d'inventaire dues à la démarque inconnue et au vol
- Perte d'inventaire due à des dommages
- Ventes totales
- Perte de stock due à un produit périmé
- Rotation des stocks
Ce ne sont là que quelques-unes des choses que la formule d'inventaire moyen peut vous dire. Les valeurs spécifiées peuvent affecter votre gestion des stocks de différentes manières.
Quand utiliser la formule d'inventaire moyen ?
Maintenant que vous comprenez comment calculer l'inventaire moyen et pourquoi vous devez l'utiliser, parlons du moment où vous devez utiliser la formule d'inventaire moyen pour votre entreprise.
#1. Ratio de vente des stocks
L'une des principales raisons de comprendre votre niveau de stock moyen est de mesurer votre rotation des stocks. Il s'agit d'une mesure de la vitesse (ou de la lenteur) de votre inventaire, et cela vous permet de mieux comprendre la quantité d'inventaire dont vous avez besoin à un moment donné.
La formule de ce calcul est la suivante :
Taux de rotation des stocks = (coût des marchandises vendues / stock moyen)
Pour cet exemple, prenons notre inventaire moyen de 20,000 XNUMX $ de l'exemple précédent.
Disons que le coût des marchandises vendues est de 100,000 XNUMX $.
100,000 20,000 $/ 5 XNUMX $ = XNUMX
Votre taux de rotation des stocks est de 5.
Lorsque vous demandez s'il s'agit d'une bonne ou d'une mauvaise relation, cela dépend vraiment de votre entreprise et du produit que vous vendez. En général, des cotes plus élevées indiquent que vous avez de très fortes ventes du produit ou que vous n'avez pas assez d'inventaire pour répondre à la demande (et dans certains cas, les deux). Des ratios inférieurs signifient que vous ne vendez pas une grande partie du produit ou que vous avez trop de stocks disponibles.
#2. Temps de stockage moyen
Le prochain calcul dans lequel le nombre d'inventaire moyen est utile consiste à déterminer la période d'inventaire moyenne. Voici la formule pour trouver ce nombre.
Durée moyenne des stocks = (nombre de jours de la période / taux de rotation des stocks)
Le but de ce calcul est de vous aider à mieux comprendre le temps qu'il faut pour transformer votre inventaire en ventes réelles. Ce calcul est également appelé nombre moyen de jours dans la formule d'inventaire.
Avec le ratio de revenus calculé ci-dessus, nous pouvons créer l'équation. Voici un exemple de comment cela fonctionne :
Durée moyenne des stocks = (365/5).
Dans cet exemple, la durée moyenne de l'inventaire est de 73 jours.
La qualité d'un bon temps de stockage moyen dépend à nouveau de votre entreprise et de votre produit. Cependant, il est utile de comprendre combien de temps les articles resteront dans votre inventaire si vous envisagez de gérer votre inventaire à l'avenir.
Inventaire moyen d'inventaire
Comme tant de choses dans la vie, l'utilisation de l'inventaire moyen peut être une aubaine pour votre entreprise, mais ce n'est pas non plus sans problèmes.
Voici quelques points à considérer avant de l'utiliser.
Variations entre les ventes mensuelles et quotidiennes
Étant donné que la formule d'inventaire moyen prend principalement en compte des données pour diverses dates (mois, trimestres ou périodes de vente sélectionnées au hasard), il peut y avoir une grande différence entre votre inventaire quotidien et l'inventaire de périodes plus longues.
De même, de nombreuses entreprises font leur plus gros effort de vente à la fin d'une période, ce qui peut fausser les chiffres et vous donner une mauvaise idée des ventes totales et de la productivité.
Cela ne doit pas être considéré comme une raison de ne pas utiliser la formule d'inventaire moyen, mais c'est quelque chose à garder à l'esprit lorsque vous le faites.
Ne tient pas compte des changements saisonniers
Si vous avez une entreprise où les ventes peuvent évoluer au fil des saisons, les niveaux de stock moyens peuvent être trompeurs.
Cela est particulièrement vrai de votre inventaire. Alors que vous entrez dans votre grande saison, vous aurez sans aucun doute plus d'inventaire avec vous au début de cette période. Avec un peu de chance, d'ici la fin de la saison, vous en porterez beaucoup moins.
La nature large de la formule ne tient vraiment pas compte de ces variations saisonnières. Encore une fois, cela ne devrait pas vous empêcher d'utiliser des numéros d'inventaire moyens ; au lieu de cela, vous devriez être conscient de vos chiffres.
S'appuie sur des estimations
Cela ne s'applique pas à tout le monde, mais si votre entreprise utilise la formule d'inventaire moyen et qu'elle est basée sur un solde d'inventaire estimé plutôt qu'un nombre réel, cela peut confondre vos chiffres.
Dans ce scénario, le problème se produit car vos numéros de départ sont basés sur une estimation. Cela signifie que votre inventaire moyen (qui est déjà une estimation) est basé sur une estimation. Vous pouvez voir où cela pourrait gâcher les choses.
Encore une fois, ce n'est pas un facteur décisif lorsqu'il s'agit d'utiliser la formule d'inventaire moyen - juste quelque chose à garder à l'esprit dans vos calculs.
Inventaire moyen mobile
Si vous disposez d'un logiciel de gestion des stocks et d'un bon système de point de vente, envisagez d'utiliser un système de moyenne mobile des stocks.
Étant donné que la technologie moderne permet de suivre les niveaux de stock en temps réel pour chaque transaction, un niveau de stock moyen mobile peut être automatiquement mis à jour chaque fois qu'une vente est effectuée.
Les avantages de l'approche de l'inventaire moyen mobile incluent :
- Possibilité de comparer les moyennes d'inventaire sur plusieurs périodes
- Capacité à mieux comparer les articles avec des modèles de vente plus volatils
- Cela facilite grandement le calcul du coût moyen des marchandises vendues.
Lisez notre guide sur la façon d'obtenir le ETATS FINANCIERS D'UNE ENTREPRISE.
Quelle est la formule du stock moyen ?
L'inventaire moyen est calculé comme suit : Inventaire moyen = (Inventaire de début + Inventaire de fin) / 2.
Pourquoi calculons-nous le stock moyen ?
Le stock moyen, communément appelé simplement « moyenne », est une méthode de calcul de la quantité de produits disponibles à un moment donné. Cette forme de calcul permet aux organisations d'identifier plus précisément les niveaux de stocks sans avoir à comptabiliser les montants exacts à chaque fois.
Où se trouve le stock moyen dans le bilan ?
Le stock moyen est inscrit à l’actif du bilan.
Quel est l’inventaire moyen ?
L'inventaire moyen est une statistique qui prend la moyenne des articles en stock sur deux périodes comptables ou plus. Additionnez les inventaires à la fin de chaque mois et divisez par le nombre de mois pour obtenir l'inventaire moyen sur une année.
Conclusion
Pour calculer l'inventaire moyen :
- # 1. Ajoutez l'inventaire disponible au début de l'année à l'inventaire disponible à la fin de l'année et divisez le résultat par 2.
- # 2. Divisez le coût des marchandises vendues par l'entreprise pour l'année par l'inventaire moyen pour calculer la rotation des stocks de l'entreprise par an.
- # 3. Divisez le coût annuel des marchandises vendues par le nombre de jours par an pour trouver l'inventaire utilisé par jour. Dans cet exemple, divisez 12 millions USD par 365 pour obtenir 32,876.71 XNUMX USD d'inventaire par jour.
- #4. Divisez votre inventaire disponible par l'inventaire utilisé par jour pour estimer votre approvisionnement moyen en jours d'inventaire.
La gestion des stocks est un élément crucial du succès de chaque la performance des entreprises. En utilisant un calcul d'inventaire moyen, vous pouvez mieux suivre les niveaux et les flux d'inventaire dans votre entreprise. Aujourd'hui, nous examinons ce qu'est l'inventaire moyen et comment la formule d'inventaire moyen peut vous aider à mieux gérer votre entreprise.
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