Personne ne peut faire ce que vous faites mieux que vous, mais… que faites-vous exactement ? Lors de la création d'une description d'entreprise, vous auriez souvent du mal à résumer votre organisation en une seule phrase ou vous vous retrouveriez à court de mots. Savoir comment construire la description de l'entreprise d'un plan d'affaires vous aidera à interagir avec les prêteurs, les investisseurs, les employés et les clients potentiels. Pour commencer, la partie description de l'entreprise de votre plan d'affaires est la deuxième pièce, après le résumé. Il contient des informations importantes sur votre entreprise, telles que son emplacement, sa taille, ce qu'elle fait et ce qu'elle espère réaliser. Il définit également l'objectif et l'orientation de l'entreprise afin que les prêteurs et partenaires potentiels puissent avoir une bonne idée de qui vous êtes. Mais alors, il y a plus…
Dans cet article, nous allons passer en revue une explication complète de ce qu'est une description d'entreprise avec des exemples et comment en rédiger une pour un plan d'affaires sans stress.
Qu'est-ce qu'une description d'entreprise ?
Une description de l'entreprise (parfois connue sous le nom de section "à propos de moi" ou "bio") est un résumé général de votre entreprise ainsi que de qui vous êtes en tant que propriétaire d'entreprise. Quiconque lit la description de votre entreprise devrait avoir une bonne compréhension de ce que fait votre entreprise et du vide que vous essayez de combler.
Que devez-vous inclure ?
Bien que les parties spécifiques incluses dans la description de votre entreprise puissent varier, certaines sont plus répandues que d'autres et devraient presque certainement être incluses :
- Nom d'entreprise— Le nom officiel de votre entreprise tel qu'enregistré dans l'État où vous exercez vos activités.
- Structure de l'entreprise— Les exemples incluent une entreprise individuelle, une LLC, un partenariat ou une société.
- Gestion et propriété— Noms des principales personnes à l'origine de la propriété et de la gestion de l'entreprise.
- Région— Quel est l'emplacement du siège social de l'entreprise ?
- Histoire de l'entreprise— Quand votre entreprise a-t-elle été créée, qu'est-ce qui vous a motivé à la créer et à quel besoin votre entreprise répond-elle ?
- Mission— Un énoncé de mission est un énoncé concis qui exprime l'objectif de votre entreprise.
- Produits/services et marché cible— Un résumé de ce que vous avez l'intention de vendre et à qui.
- Objectifs— Un résumé de ce que vous visez à réaliser dans un avenir proche sur la base des informations contenues dans le reste du plan d'affaires ainsi que vos objectifs de croissance à long terme.
- Vision— Un énoncé de vision est une déclaration sur la façon dont vous voyez l'avenir de l'entreprise.
Pourquoi est-ce important?
Rédiger une bonne description de l'entreprise est essentiel pour promouvoir votre entreprise, que ce soit pour un plan d'affaires pour attirer des investisseurs ou pour la section bio de votre site Web. Les gens veulent être accueillis par un court passage qui explique ce que représente votre entreprise et ce que la marque espère réaliser lorsqu'ils visitent votre site Web, votre page de médias sociaux ou toute autre présence en ligne.
Votre marque apparaîtra non professionnelle sans une description claire de l'entreprise, donnant à vos lecteurs l'impression que vous êtes incohérent. Bien que l'idée de rédiger une description d'entreprise puisse sembler intimidante ou chronophage pour une tonne de propriétaires d'entreprise, il s'agit d'une étape cruciale qu'ils doivent tous franchir à un moment donné. En plus de rédiger une excellente description d'entreprise, vous devez également fournir à vos responsables et superviseurs une plate-forme logicielle facile à utiliser qui leur permet de créer et d'envoyer rapidement et facilement des horaires du personnel. Examinons rapidement quelques exemples de descriptions d'entreprises.
Exemples de descriptions d'entreprises
Maintenant que vous savez à quel point il est important d'avoir une description d'entreprise solide, examinons quelques exemples de descriptions d'entreprise qui font un excellent travail pour défendre les convictions et les principes de l'entreprise tout en retenant l'intérêt du lecteur.
L'analyse d'exemples concrets par des entreprises est le meilleur moyen de comprendre comment construire correctement une description d'entreprise. De cette façon, vous aurez une meilleure compréhension de la façon dont ils sont censés être construits ainsi qu'une exposition aux différentes formes qu'ils peuvent prendre. En effet, en fin de compte, il existe différents types d'entreprises, chacune avec sa propre approche distincte des descriptions d'entreprises. Portez une attention particulière aux exemples ci-dessous, qui montrent comment créer une description d'entreprise pour votre site Web qui correspond bien à votre marque.
#sept. Google
La déclaration de Google ci-dessus est l'un des excellents exemples d'une entreprise produisant une description de l'entreprise qui reflète les principes de l'entreprise tout en capturant ce que représente la marque. Google est réputé pour son style simple et épuré et pour ne pas encombrer les écrans de ses visiteurs avec des informations inutiles. Et, comme vous pouvez le voir dans la description de leur entreprise, ils ont gardé cette idée à l'esprit lors de l'écriture.
#2. McDonalds
Cet exemple de McDonald's montre comment l'une des chaînes de restaurants les plus reconnaissables au monde gère la description de son entreprise. Ils reconnaissent que leur histoire est beaucoup trop longue et riche en détails pour être expliquée de manière adéquate dans un seul paragraphe, ils l'ont donc gardée brève et précise en décrivant comment leur fondateur a fondé l'entreprise qui s'est développée pour devenir le conglomérat qu'elle est aujourd'hui.
Une autre caractéristique intrigante peut être trouvée près du bas, où les visiteurs sont encouragés à continuer à lire pour en savoir plus sur l'histoire de l'entreprise. Cela permet aux entreprises ayant une longue histoire, telles que McDonald's, de se plonger plus profondément dans l'histoire de l'entreprise et d'en savoir plus sur la façon dont elles sont arrivées là où elles sont aujourd'hui. Même si votre entreprise n'en est pas encore là, il n'est jamais trop tôt pour avoir une idée de ce qui l'attend.
#3. Aliments entiers
Whole Foods et leur capacité à transmettre l'expérience d'être un distributeur alimentaire progressiste et axé sur la durabilité à chacun de leurs lecteurs ajoutent un peu plus de piquant (littéralement) à la description de leur entreprise. Alors que le message de Google était court et doux, et que McDonald's a donné aux visiteurs un avant-goût de leur longue histoire, Whole Foods a utilisé un ton plus amusant tout en expliquant ce qu'ils représentent et ce qu'ils aspirent à réaliser. Cette description de l'entreprise fait le travail, et si vous êtes un détaillant proposant une gamme variée d'articles et de services, vous devez porter une attention particulière à ce qu'ils ont accompli.
# 4. HubSpot
Un aperçu concis de la mission de HubSpot et de ce qu'il accomplit peut être trouvé sur la page de profil de l'entreprise. HubSpot soutient que l'objectif de l'entreprise est d'aider les entreprises à se développer grâce à son logiciel inbound spécialisé en quelques mots seulement.
# 5. Débarqué, Inc.
L'énoncé de vision sur la page À propos de Landed, Inc. se lit comme suit : "Si nous voulons des écoles plus solides et des communautés plus sûres, nous devons aider ceux qui rendent cela possible." Ensuite, ils discutent de leur parcours avant de passer à leur énoncé de mission et à la description de leur entreprise. Ce dernier est décrit sous forme de puces dans sa propre section, ce qui le rend facile à identifier et à comprendre pour les prospects.
# 6. Gestion de patrimoine H&H
La fondatrice de H&H Wealth explique ce qui la distingue des autres planificateurs financiers agréés sur la page « Pourquoi nous » de leur site Web, ainsi que la façon dont ses clients bénéficient de son point de vue unique. Elle fait également une promesse à ses clients, qui établit le ton et les attentes du service à fournir. En conséquence, plutôt que de ressembler à un fournisseur, le ton est celui d'un partenaire.
# 7. Tesla
Tesla explique quand il a été lancé, son objectif et les types de produits qu'il se spécialise dans cette description. Il comprend également des informations sur l'histoire de l'entreprise et sur la manière dont elle a continué à se développer tout en conservant ses convictions fondamentales.
# 8. Agence Authentique
Parce qu'ils comprennent que collaborer avec une agence (et choisir avec qui collaborer en plus de cela) est une décision énorme pour faire évoluer les entreprises, Authentique Agency fournit de nombreuses informations à l'avance à ses clients. Il vous parle non seulement des convictions de l'entreprise, mais également de sa longue histoire dans l'industrie et de ses objectifs clés tout en travaillant avec les clients.
# 9. Le cru
Le Cru est un service qui relie les membres avec d'autres femmes qui partagent des intérêts similaires afin de favoriser la croissance personnelle et professionnelle. En tant que profil d'entreprise, ils utilisent une page "Notre histoire", où la fondatrice décrit comment l'entreprise est née et comment elle a maintenant son propre "Cru" (un jeu sur le terme "équipage"). Cet aperçu montre à quel point le service est précieux. Le style de la "lettre du fondateur" est également très personnel et accueillant.
# 10. HJ Russell & Compagnie
« HJ Russell & Company, fondée il y a plus de 60 ans, est un fournisseur de services à intégration verticale spécialisé dans le développement immobilier, la construction, la gestion de programmes et la gestion immobilière », indique HJ Russell & Company dans sa description. Dans la dernière phrase, il énonce également ses valeurs, vous donnant un aperçu rapide des valeurs de l'entreprise, de la proposition de valeur principale et du statut de leadership en quelques phrases seulement.
# 11. Carol H.Williams
Carol H. Williams, une agence de publicité, n'a pas de description officielle de l'entreprise ni de page "à propos". Il donne cependant un aperçu de la culture de l'entreprise sur sa page « Équipe ». Il promeut ses idéaux de base et utilise un jargon à la mode ("#squadgoals") pour démontrer qu'il est actuel.
Règles de rédaction d'une description d'entreprise pour votre entreprise
Bien que les exemples ci-dessus soient utiles pour fournir une représentation visuelle de ce à quoi devrait ressembler une description d'entreprise efficace, vous aurez toujours besoin de règles pour garantir que la description que vous créez atteint ses objectifs. Portez une attention particulière aux directives suivantes pour la rédaction d'une description d'entreprise, et vous serez opérationnel en un rien de temps !
#1. Utilisez le même ton et la même voix que votre marque
La description commerciale d'un salon de tatouage ne sera pas la même que celle d'un magasin de fournitures de bureau, et la description commerciale d'un studio de danse ne sera pas la même que celle d'un magasin de meubles. Si vous voulez que la description de votre entreprise soit efficace, vous devez savoir comment représenter au mieux la culture et la vitalité de votre entreprise à travers les mots. Et par efficace, je veux dire qu'un consommateur potentiel intéressé devrait être en mesure de se faire une idée de ce que vous faites simplement en lisant la description de l'entreprise.
Pour vous donner une idée de ce dont je parle, imaginez que vous possédez une salle de boxe spécialisée dans l'enseignement des bases de ce sport aux nouveaux arrivants. Vous n'êtes pas sans savoir que certaines personnes ont peur de venir dans une salle de boxe, et que cette angoisse empêche certaines personnes de s'y rendre malgré leur réel intérêt pour le sport.
Précisez donc clairement dans la description de votre entreprise que votre salle de sport est une « zone sans jugement » où tout le monde est le bienvenu, quel que soit son niveau d'expérience, son âge ou son état général de forme physique. Les lecteurs seront convaincus que votre salle de sport est un cadre accueillant où ils ne se sentiront pas indésirables. Dans ce cas, vous devrez exprimer à vos lecteurs la culture d'ouverture et d'inclusion de votre salle de sport afin qu'ils n'aient pas peur de s'inscrire. Ce n'est qu'un exemple de la façon dont les entreprises doivent faire correspondre le ton et la voix de leur marque à la description de leur entreprise.
#2. Soyez aussi bref que possible
Que vous soyez une société de plusieurs milliards de dollars ou un entrepreneur prometteur qui cherche à se faire un nom, rendez-vous service et gardez la description de votre entreprise aussi brève et précise que possible. Si vous êtes un écrivain dans l'âme et que vous souhaitez emmener vos lecteurs dans un voyage shakespearien à travers l'histoire de votre organisation, conservez-le pour votre autobiographie.
N'oubliez pas que ces visiteurs sont venus sur votre site ou sur les réseaux sociaux pour en savoir plus sur vous et ses offres, pas pour lire un roman. Lorsque les gens commencent à lire la description de votre entreprise et se retrouvent face à face avec un article de plusieurs paragraphes, il y a de fortes chances qu'ils ne finissent pas de le lire et qu'ils abandonnent la page ou le site entier. Par conséquent, faites de votre mieux pour rester bref et éviter d'encombrer les lecteurs avec des informations inutiles.
#3. Soyez enthousiaste à ce sujet !
C'est votre entreprise. Vous avez consacré des centaines, voire des milliers d'heures, manqué des responsabilités sociales clés, dépensé toutes les économies de votre vie… vous obtenez l'image. Quelle que soit la durée de votre travail, cette entreprise a été toute votre vie, il est donc normal que vous fassiez du bien à votre entreprise (et à vous-même !) en démontrant votre enthousiasme et votre passion dans la description de l'entreprise.
Maintenant, je comprends que tout le monde n'est pas écrivain, alors faites attention au conseil suivant, qui peut considérablement vous aider à exprimer votre enthousiasme pour votre entreprise à travers des mots.
#4. Rendez-le unique
Incluez une ligne sur la façon dont vous avez toujours voulu travailler avec des véhicules depuis votre enfance si vous possédez une entreprise automobile. Si vous possédez une salle de sport, racontez comment le fitness vous a aidé à reprendre confiance en vous après avoir été victime d'intimidation au lycée. Vous obtenez ma dérive.
Lorsque vous fournissez ce type d'informations, vos lecteurs établiront un lien affectif avec votre entreprise, les rendant plus enclins à acheter vos produits et même à devenir des consommateurs fidèles.
#5. N'incluez que les détails les plus importants
"Eh bien, sur quelles informations devrais-je écrire?" vous pensez peut-être maintenant que vous savez qu'une description d'entreprise doit être brève et agréable.
Pour commencer, vous entretenez une relation étroite avec votre entreprise et connaissez tous les aspects qui assurent son fonctionnement. Il est donc raisonnable que vous ne sachiez pas quelle information doit venir en premier. Mais, à titre d'exemple, vous devez simplement fournir les informations les plus vitales et les plus pertinentes sur la façon dont votre entreprise est gérée. En d'autres termes, si vous gérez un restaurant de livraison de pizzas, la description de votre entreprise doit souligner votre engagement à la fois à préparer des pizzas fantastiques et à vous assurer qu'elles sont livrées à temps.
Prenez le temps d'examiner les aspects les plus importants de votre entreprise, puis écrivez-les afin de pouvoir vous y référer dans la description de votre entreprise. Si cela vous aide, imaginez la description de votre entreprise comme un argumentaire éclair dans lequel vous disposez d'un temps limité pour en parler et ne pouvez mentionner que les détails les plus importants.
#6. Réviser
Celui-ci peut sembler évident, mais vous seriez étonné de voir combien de professionnels publient du contenu écrit sans même effectuer de vérification orthographique. Par conséquent, je vous suggère fortement de revérifier votre travail écrit pour toute erreur de grammaire ou d'orthographe, ainsi que tout matériel que vous avez peut-être oublié. Si vous avez besoin d'aide, consultez gramaticalmente et par Application Hemingway. Les deux plates-formes ont été créées à partir de zéro dans le but d'aider les rédacteurs à détecter les erreurs mineures et à suggérer une terminologie mieux adaptée au texte.
Comment rédiger la description de l'entreprise de votre entreprise pour votre plan d'affaires
Bien que les descriptions d'entreprise soient assez similaires, quel que soit l'endroit où vous prévoyez de les utiliser, la rédaction d'une description pour un plan d'affaires doit être abordée avec prudence car elle est destinée aux yeux des investisseurs et aidera à déterminer si votre entreprise reçoit ou non de l'argent. Si vous rédigez une description d'entreprise pour une proposition commerciale, n'oubliez pas d'inclure les détails suivants :
- Qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle ou d'une société à responsabilité limitée,
- L'emplacement physique de l'entreprise
- Toute votre gamme de produits, ainsi que vos services
- Qui sont les dirigeants de votre entreprise, ainsi que d'autres personnes essentielles ?
- L'énoncé de mission de votre entreprise
- Ce que vous voulez que votre entreprise réalise dans un avenir proche, ainsi qu'un calendrier réaliste pour chaque objectif.
- L'historique de l'entreprise, y compris sa date de création, sa durée d'activité, etc.
Réflexions finales
Pour publier une description solide de l'entreprise, vous n'avez pas besoin d'être un rédacteur incroyablement doué. Tout ce que vous avez à faire lors de sa rédaction est de garder à l'esprit chacun des composants principaux pour vous assurer de toucher tous les points importants et de fournir toutes les informations importantes à votre lecteur. Si vous rencontrez d'autres problèmes lors de la création de la description de votre entreprise, gardez cette page à portée de main afin de pouvoir vous y référer rapidement !
N'oubliez pas qu'une bonne description d'entreprise est inutile à moins que vous n'ayez des employés exceptionnels qui sont prêts à aller au-delà pour rendre votre entreprise rentable. Pourquoi ne pas leur faciliter le travail en fournissant un outil d'horaire des employés qui leur permet d'échanger les quarts de travail au besoin et permet aux gestionnaires et aux superviseurs d'établir facilement des horaires? Considérez Deputy, une plate-forme logicielle qui exécute tout ce qui précède et permet même aux consommateurs d'essayer la plate-forme avant d'acheter afin qu'ils sachent exactement dans quoi ils s'embarquent.
Que dois-je écrire dans la description de l'entreprise ?
Certains éléments d'une bonne description d'entreprise comprennent ;
- Nom de la compagnie.
- Type de structure d'entreprise.
- Les propriétaires.
- Localisation.
- Histoire d'origine de l'entreprise.
- Énoncé de mission.
- Services/produits offerts et public cible.
- Objectifs à court terme.
Comment décrivez-vous la description de votre entreprise ?
La description de l'activité a pour but de donner une vue d'ensemble de l'entreprise, y compris
- Ce qu'il fait et en quoi il diffère des autres dans le même secteur.
- Noms des propriétaires de l'entreprise, ainsi que des travailleurs de niveau supérieur.
- Adresse du siège social de la société.
- Quand l'entreprise a-t-elle démarré ?
- Qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle ou d'une société à responsabilité limitée (vous pouvez démarrer une LLC en ligne si besoin),
- L'emplacement physique de l'entreprise
Quelles sont les fonctionnalités d'une description d'entreprise ?
Certaines caractéristiques importantes dans une description d'entreprise incluent ;
- Énoncé de vision/mission
- Date de création
- Ce que vous faites (articles et/ou services) doit être décrit en détail.
- Histoire, progrès et développement en bref
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