Un petit plan d'affaires comprend une description de l'entreprise. Il définit les objectifs et comment les atteindre. Et cet article vous montrera tout ce qu'implique une description d'entreprise avec des exemples.
Selon la Small Business Administration, un bon business plan doit inclure les éléments suivants :
- Un bref résumé
- Descriptif de l'entreprise
- Produit ou service
- Gestion et organisation
- Étude de marché
- Ventes et marketing
- Demande de financement
- Prévisions financières
Qu'est-ce qu'une description d'entreprise ?
La description de l'entreprise est généralement incluse immédiatement après le résumé dans la plupart des plans d'affaires. Le but de la description de l'entreprise est de donner un aperçu de l'entreprise, y compris ce qu'elle fait et en quoi elle diffère des autres dans le même secteur. Cette description donne beaucoup de détails sur l'entreprise. Il comprend des informations telles que l'emplacement de l'entreprise et le nombre d'employés qui seront employés, en plus de détailler les objectifs et comment ils seront atteints.
Il fournit également une description détaillée de la vision et des objectifs de l'entreprise, ce qui aide les prêteurs et les parties prenantes à se faire une image réaliste de qui est l'entreprise et de ce qu'elle est. La description d'une entreprise diffère de l'une à l'autre. Il comprendra cependant les éléments suivants en général :
Le nom officiel de l'entreprise
- Où seront réalisées les opérations de l'entreprise ?
- Type de propriété (entreprise individuelle, LLC, partenariat ou société)
- Noms des propriétaires de l'entreprise et de tout personnel de haut rang
- Adresse du siège social de l'entreprise
- Quand l'entreprise a-t-elle démarré ?
- Ce qui a conduit à la création de l'entreprise
- Les objectifs de l'entreprise
- Le but de l'entreprise est décrit dans l'énoncé de mission.
- Qu'est-ce qui est proposé, ainsi que le marché auquel il est destiné ?
- Objectifs pour l'avenir (à court et à long terme)
- La vision future de l'entreprise énoncée dans un énoncé de vision
Rédaction d'une description d'entreprise
Pour piquer l'intérêt des investisseurs et des prêteurs, vous devez savoir pitcher ce qui commence par la rédaction/préparation d'une description d'entreprise. Tout de suite, votre description doit indiquer qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment.
Alors, comment rédiger une description d'entreprise ? Nous passerons en revue les 5 W (et 1 H) à garder à l'esprit lors de la rédaction de votre première copie.
#1. OMS?
Pour commencer, qui es-tu ? Qui est votre entreprise ?
Dans la partie description de l'entreprise de votre plan d'affaires, vérifiez que le nom de votre entreprise est évident. Incluez votre nom (ainsi que les noms de tous les autres propriétaires) car les prêteurs et les investisseurs voudront savoir qui se cache derrière l'entreprise.
Qui est votre client idéal ? À qui essayez-vous de vendre ? Assurez-vous de savoir à qui vous parlez lorsque vous décrivez votre entreprise. Il y a de fortes chances que personne ne s'intéresse à votre entreprise si vous ne savez pas qui est votre consommateur cible.
#2. Quoi?
Quelle est la nature de votre produit ou service ? Les prêteurs et les investisseurs peuvent transmettre votre idée s'ils ne comprennent pas ce que vous proposez ou pourquoi c'est important. Lorsque vous parlez de votre entreprise aux prêteurs et aux investisseurs, soyez précis, précis et ciblé.
Quels sont vos objectifs commerciaux ? Fixez-vous des objectifs à court et à long terme qui sont atteignables. Incluez l'objectif dans votre description si vous prévoyez de vendre pour 20,000 XNUMX $ de produits ou de services d'ici la fin du deuxième mois.
#3. Où?
Où est l'emplacement de votre entreprise? Indiquez l'adresse de votre entreprise si elle est actuellement ouverte aux affaires. Si vous êtes toujours à la recherche d'un espace de bureau, assurez-vous de mentionner où vous voulez que votre entreprise soit.
#4. Quand?
Quand allez-vous mettre votre plan d'affaires en action et commencer à voir des résultats ? Indiquez la date à laquelle vous avez l'intention de démarrer votre entreprise (ou quand vous l'avez ouverte).
Quand comptez-vous atteindre vos objectifs ? Discutez également du calendrier de vos objectifs principaux (à court et à long terme).
Quand pensez-vous que vous prendrez votre retraite de votre entreprise ? N'oubliez pas de parler de votre stratégie de départ. Soyez explicite quant au moment où vous comptez prendre votre retraite dans 20 ans, vendre votre entreprise dans 15 ans ou la fermer dans 10 ans.
#5. Pourquoi?
Pourquoi un acheteur voudrait-il acheter chez vous ? Décrivez en quoi vous vous différenciez des concurrents. C'est ici que vous pouvez discuter du caractère unique de votre entreprise. Les prêteurs et les investisseurs veulent savoir pourquoi les clients choisiraient votre petite entreprise plutôt qu'un de vos concurrents.
Pourquoi êtes-vous dans ce métier ? Assurez-vous d'inclure également l'énoncé de mission de votre entreprise. Un énoncé de mission explique pourquoi votre entreprise existe et quels sont vos objectifs.
#6. Comment?
Quelle sera la structure de votre entreprise ? Quel type d'entreprise allez-vous créer : une entreprise individuelle, une société à responsabilité limitée, une société de personnes ou une société par actions ? Expliquez également pourquoi vous avez choisi la structure que vous avez choisie. Mentionnez tous les conseillers aux petites entreprises avec lesquels vous vous engagez pour vous aider avec les procédures d'enregistrement, les règles et les responsabilités (par exemple, un avocat d'affaires).
Comment allez-vous atteindre les objectifs de l'entreprise que vous vous êtes fixés ? Embaucherez-vous des personnes pour vous aider ou gérerez-vous vous-même toutes vos obligations ? Discutez des étapes que vous suivrez pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.
Comment voyez-vous l'évolution de votre entreprise à l'avenir ? Incluez une déclaration sur la vision de votre organisation dans la description de votre entreprise. Un énoncé de vision est une déclaration qui décrit à quoi vous voulez que votre entreprise ressemble à l'avenir.
Que contient le premier paragraphe d'une description d'entreprise ?
Le paragraphe d'ouverture d'une description d'entreprise doit être assez descriptif, y compris tous les détails importants sur l'entreprise. Vous voulez vous assurer que le nom de l'entreprise est correctement transmis dans ce paragraphe. Assurez-vous également d'inclure les perspectives actuelles de l'entreprise ainsi que son potentiel futur.
C'est aussi une bonne idée d'ajouter des faits et des informations sur les marchés où vos produits/services seront vendus. Vous devez également inclure tous les nouveaux éléments ou avancées susceptibles d'arriver sur le marché et susceptibles d'avoir une influence favorable ou négative sur votre entreprise.
Exemples de description d'entreprise
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de description d'entreprise de différentes entreprises ;
# 1. Zappos : raconter une histoire
Les gens sont plus susceptibles de se connecter avec une histoire qu'avec une liste de faits. Prenez la méthode Zappos et racontez une histoire sur votre entreprise si vous voulez que les gens se souviennent des faits sur votre page d'entreprise.
Pour être honnête, toutes les marques n'ont pas une histoire fascinante à partager - et c'est bien. Le fait que vous fournissez des informations sous la forme d'une histoire est plus essentiel que le contenu de l'histoire.
# 2. Google : Restez bref
Que pouvez-vous dire de vous-même lorsque vous êtes une entreprise aussi grande que Google qui n'a pas été dit auparavant ?
Contrairement à de nombreuses descriptions d'entreprise qui s'éternisent, les événements déterminants de Google sont mis en évidence dans un paragraphe chacun.
Cela peut sembler simple, mais si l'on considère tout ce que Google a accompli et les centaines d'acquisitions et d'initiatives auxquelles il a participé, il est difficile de le condenser en une seule page.
Bien qu'ils incluent un lien vers un site Web détaillant l'histoire de l'entreprise de 1998 à 2014, Google ne cherche pas à vous ennuyer avec les faits tout de suite.
N'importe qui peut garder son histoire illustre brève si Google le peut.
# 3. Philips : ajouter un attrait visuel
Cet exemple de description d'entreprise est, sans aucun doute, le plus frappant visuellement de tous nos exemples. Philips utilise de grandes photographies lumineuses dans son profil d'entreprise, rompant avec le style d'entreprise standard.
Vous pouvez dire que Philips fait bien plus que vendre des biens de consommation simplement en regardant les photographies et les copies.
Il convient également de noter que la société maintient la page dynamique et à jour, avec les faits saillants du quatrième trimestre inclus. La majorité des profils d'entreprises stagnent et prennent la poussière, alors que Philips les actualise au moins quatre fois par an.
# 4. Présentation : N'ayez pas peur des espaces blancs
Blurb, quant à lui, adopte l'approche opposée à celle de Phillips, mettant l'accent sur ses succès sur sa page d'entreprise grâce à un design minimaliste et à un espace blanc.
La société de plateforme d'auto-édition est un mouvement SEO intelligent, y compris des liens vers des informations pertinentes tout au long de la chronologie fournie, vous donnant non seulement les faits saillants mais aussi les faits (et vous gardant sur le site Web) si vous voulez en savoir plus.
# 5. Heineken : allez au-delà de votre produit
Voulez-vous que votre entreprise se démarque de la foule? Prenez une page du livre de jeu de Heineken et interagissez avec vos clients au-delà de vos produits - montrez-leur davantage le côté humain de votre marque.
Le profil de la société Heineken s'articule autour d'une liste de quatre facteurs majeurs qui la distinguent de la concurrence, notamment sa portée mondiale et sa main-d'œuvre dévouée et diversifiée.
La page va au-delà d'une simple bière pour les lecteurs, mettant en évidence les convictions de la marque et offrant un accès simple à une variété d'autres contenus, tels que les cours boursiers actuels de la marque, le rapport annuel le plus récent et le fil Twitter.
# 6. Rackspace : montrez-vous !
Il y a des moments où vous devriez être humble et des moments où vous devriez vous féliciter. Avez-vous des récompenses ? Commentaire positif? Clients/clients influents ? L'un des rares domaines où il est acceptable que votre marque parle de ces choses est dans votre profil d'entreprise.
Rackspace, par exemple, n'hésite pas à proclamer qu'il est « reconnu comme un leader » et à afficher des dizaines de certifications et autres reconnaissances.
7. Western Digital : Ajoutez une touche personnelle
Western Digital a adopté une approche unique de sa page d'entreprise, publiant une brève lettre du PDG sur l'organisation.
La lettre remplit le même objectif que les autres profils (vous dire ce que fait l'entreprise, qui sont ses clients et un bref historique), mais elle ajoute une touche personnelle en étant présentée comme une communication personnelle du dirigeant de l'entreprise.
Envisagez d'ajouter une photo du visage et une signature manuscrite, voire une vidéo, au profil de votre entreprise pour pousser cette notion un peu plus loin.
# 8. Atos : présenter une vidéo
En matière de vidéo, pourquoi parler de votre entreprise aux gens alors que vous pouvez leur montrer ?
Dans sa description d'activité, Atos inclut une vidéo qui transmet toutes les informations critiques trouvées dans un profil d'entreprise typique dans un style plus engageant et efficace.
# 9. Starbucks : partagez votre inspiration
Pour être honnête, j'aurais aimé que Starbucks fasse un peu plus d'efforts dans la conception visuelle de cette page, mais le contenu ne manque sûrement pas d'innovation.
Le folklore était le domaine qui m'intéressait le plus. La société déclare qu'elle a été nommée d'après le premier compagnon de Moby Dick et que son emblème a été inspiré par une sirène à double queue de la mythologie grecque.
Peut-être que votre récit de genèse n'est pas aussi intéressant, mais si c'est le cas, racontez-le. Dans l'esprit de votre public, ces subtilités et excentricités rendront votre marque plus mémorable et plus complète.
# 10. Lonza : restez organisé
La majorité des grandes entreprises ont des profils d'entreprise qui sont tout simplement trop longs. Lonza, d'autre part, a découvert une méthode pour présenter beaucoup d'informations sans être envahissant avec son affichage inhabituel.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'histoire de l'entreprise ? Il y a un lien vers ça quelque part. Et si nous ne regardions que les faits et les chiffres ? Il y a aussi un lien pour ça.
Comment commencer à rédiger une description d'entreprise ?
Avec les exemples ci-dessus, la rédaction d'une description d'entreprise ne devrait pas être trop compliquée. Mais nous allons passer en revue certaines étapes clés que vous devriez suivre juste pour vous y habituer.
#1. Créez un plan de base pour votre histoire d'entreprise qui couvre qui, quoi, où et quand
La méthode la plus simple pour commencer à raconter l'histoire de votre petite entreprise consiste à utiliser un cadre simple.
Vous devez présenter votre entreprise, décrire ce que vous faites, où vous opérez (ou les marchés que vous desservez) et depuis combien de temps vous le faites.
Par exemple, un modèle simple pourrait être ;
Nous sommes « Nom de l'entreprise » et nous faisons « Ce que fait votre entreprise » dans « Lieu » depuis « Date ».
Nous sommes The Coffee Bean, et depuis 1981, nous torréfions et servons du café biologique à Toronto.
#2. Parlez-nous des valeurs de votre entreprise
Dites-nous ce que vous représentez afin que les gens puissent se connecter avec votre entreprise. Vous souhaitez en savoir plus sur le commerce équitable ? Est-il possible d'atteindre la justice sociale? Honnêteté? Transparence? Biologique? Est-ce d'origine locale?
Vous dirigez presque certainement une entreprise dans un marché concurrentiel. Adopter et articuler la philosophie de votre entreprise dans le cadre de la description de votre activité principale peut vous aider à vous démarquer de la foule. Les gens aiment se rallier à une bonne cause, alors offrez-leur une raison de soutenir votre entreprise.
Échantillon : Nous croyons qu'il est important d'acheter uniquement des grains cultivés de manière responsable, de les torréfier en interne et d'offrir à nos clients du café frais à un prix raisonnable.
#3. Décrivez votre domaine d'expertise et le travail que vous aimez faire
Les gens aiment les entrepreneurs passionnés par leur travail. Votre public parcourra votre histoire pour prouver que vous vous souciez de votre entreprise. Parlez aux gens des projets qui passionnent votre entreprise. Sinon, dites à votre public ce que vous voulez voir dans votre secteur, qu'il s'agisse d'une innovation, d'une philosophie d'entreprise en action ou d'un projet.
#4. Racontez une anecdote courte et pertinente sur la façon dont vous avez commencé avec votre entreprise
Un conte fondamental solide plaira à vos lecteurs. Partagez votre moment "a-ha" (le moment où vous décidez de démarrer votre propre entreprise) avec le reste du monde ! Nous démarrons souvent des entreprises parce que nous sommes insatisfaits ou sentons une opportunité. Offrez à vos clients un avant-goût de votre moment eurêka. La plupart d'entre eux se rapporteraient très probablement à vous, commenceraient à vous reconnaître en tant que personne et formeraient un lien avec vous.
Formule : J'ai créé cette entreprise grâce à (X) et j'avais confiance en elle (Y).
Par exemple, j'ai fondé mon entreprise parce que j'en avais assez de boire du mauvais café cher et que je pensais qu'il devait y avoir un meilleur moyen.
Informez vos clients des projets futurs de votre entreprise.
#5. Donnez-nous un aperçu de vos objectifs à long terme
Nous savons qui vous êtes et en quoi vous croyez ; il est maintenant temps de montrer à vos clients où vous voulez aller. Intégrez vos objectifs à long terme (ou comment vous voyez votre entreprise évoluer) dans votre récit commercial. Ces éléments aident à étoffer votre histoire et à brosser un tableau plus clair de l'endroit où votre entreprise a commencé et où vous voulez qu'elle aille à l'avenir. Votre public se sentira plus à l'aise en sachant que vous êtes là pour le long terme, et il sera plus disposé à travailler avec vous dès maintenant.
Échantillon : Nous sommes ravis de lancer deux autres emplacements à Toronto, ainsi que de collaborer avec des agriculteurs ontariens sur une nouvelle gamme de produits de boulangerie biologiques locaux.
#6. Facilitez la réponse de votre lecteur
Il est temps pour votre lecteur de prendre la dernière action. Après tout, vous essayez d'exploiter une entreprise et vous voulez savoir comment amener de véritables clients à visiter votre site Web. Voici où vous devriez leur simplifier les choses en leur demandant de faire quelque chose.
Échantillon : J'aimerais personnellement vous souhaiter la bienvenue pour venir déguster l'un de nos cafés fraîchement infusés.
Astuce : Offrez une consultation gratuite s'ils remplissent votre formulaire, dites-leur de vous appeler ou dites-leur de venir.
#7. Rassemblez tout dans une seule histoire claire
Combinez tous vos éléments en un seul paragraphe.
Échantillon:
« Depuis 1981, nous torréfions et servons du café biologique à Toronto au Coffee Bean.
Nous croyons qu'il est important d'acheter uniquement des grains cultivés de manière responsable, de les torréfier en interne et d'offrir à nos clients du café frais à un prix raisonnable. Nous sommes également spécialisés dans le travail direct avec les agriculteurs pour établir des relations à long terme. Nous avons récemment participé à la construction d'un nouveau domaine de café en Équateur. Nous adorons le café, et cela se voit dans chaque tasse que nous servons. J'ai créé cette entreprise parce que j'en avais marre de boire du mauvais café cher et que je pensais qu'il devait y avoir un meilleur moyen. Nous sommes ravis d'ouvrir deux autres emplacements et de proposer une nouvelle gamme de pâtisseries biologiques d'origine locale. J'aimerais personnellement vous souhaiter la bienvenue pour venir déguster l'un de nos cafés fraîchement infusés.”
Assurez-vous de mettre à jour votre site Web avec la description de votre entreprise mise à jour. C'est aussi une bonne idée de le distribuer à l'un de vos employés actuels. Votre histoire a le potentiel d'avoir un impact surprenant sur la culture que vous créez pour vos employés actuels et futurs.
Gardez à l'esprit que votre histoire doit s'adapter et évoluer en même temps que votre entreprise. Tenez-le au courant de tout nouveau développement ou réalisation.
Meilleures pratiques pour des descriptions d'entreprise efficaces
Voici quelques conseils pour vous aider à créer une bonne description d'entreprise :
Commencez par un Elevator Pitch : Le premier paragraphe de la description de votre entreprise doit inclure tous vos détails les plus importants. Il est bon de le considérer comme un argumentaire éclair, où vous n'avez que quelques phrases pour décrire les principales caractéristiques de votre entreprise.
N'incluez que des informations de haut niveau dans la description de votre entreprise: Certaines des informations que vous mettez dans la description de votre entreprise apparaîtront également dans d'autres sections de votre plan d'affaires. Concentrez-vous sur le fait de ne donner qu'un aperçu de haut niveau de ces composants, en laissant les détails à une autre section.
Communiquez votre enthousiasme: Le but d'une description d'entreprise est d'inciter le lecteur à lire le reste de votre plan d'affaires. Pour ce faire, assurez-vous que le ton de votre description reflète fidèlement votre enthousiasme pour l'organisation et ses objectifs.
Vérifier la longueur: Les descriptions d'entreprise doivent être claires et simples, même si la longueur varie en fonction de la complexité de la stratégie commerciale. Relisez à nouveau la description de votre entreprise une fois que vous avez fini de la rédiger pour supprimer toute information redondante ou inutile.
Qu'est-ce que cela signifie de citer vos sources ?
Toutes vos observations doivent être basées sur des données crédibles, avec des sources répertoriées dans les notes de bas de page. Si vous recherchez un financement pour votre entreprise, vous devrez inclure ces notes de bas de page. Vos sources seront sollicitées par l'investisseur pour vérifier que vos estimations ne reposent pas sur des hypothèses. Votre objectif est de capter leur intérêt et de les persuader d'investir dans l'entreprise. Assurez-vous d'esquisser la structure de la description de l'entreprise au fur et à mesure que vous l'écrivez. Êtes-vous un commerce de détail ? Est-ce une entreprise manufacturière ? Quel est le nom du cabinet comptable ? Es-tu quelqu'un de sociable?
Vérification de la description de l'entreprise pour les erreurs
La description de votre entreprise doit toujours être relue. Cette relecture doit être effectuée par une personne qui n'a pas participé à la création du plan d'affaires ; cela donne à la description un regard neuf pour rechercher les fautes de frappe et les problèmes grammaticaux.
Comment rédigez-vous une description d'entreprise ?
La création d'une description d'entreprise efficace implique les éléments suivants ;
- Recherche de l'industrie et des compétitions
- Description de l'état actuel et futur de l'industrie
- Fournir les informations fondamentales de votre entreprise
- Élaboration d'un énoncé de problème à partir de l'industrie
- Identifier votre marché cible
- Expliquer les plans de fabrication, de commercialisation et de distribution.
Quels sont les quatre types d'entreprises ?
Les quatre types d'entreprises comprennent entreprise individuelle, société de personnes, société et société à responsabilité limitée ou LLC.
Qu'est-ce que la description et la structure de l'entreprise ?
Alors que la description d'entreprise parle de l'entreprise dans son intégralité, une structure d'entreprise fait référence à la structure juridique d'une entreprise, ce qui a un impact sur les activités quotidiennes de l'entreprise. Alors que la description d'entreprise parle de l'entreprise dans son intégralité, une structure d'entreprise fait référence à la structure juridique d'une entreprise, ce qui a un impact sur les activités quotidiennes de l'entreprise.
Où puis-je trouver une description d'entreprise ?
La plupart des plans d'affaires ont une section juste après le résumé qui décrit l'entreprise. Le but de la description de l'entreprise est de donner un aperçu de l'entreprise, y compris ce qu'elle fait et ce qui la différencie des autres entreprises dans le même domaine.
Comment décrire ma page d'entreprise ?
Vous voulez nous dire le nom de votre entreprise, ce qu'elle fait, où elle opère (ou quels marchés elle dessert) et depuis combien de temps elle le fait. Formule : Nous sommes « Nom de l'entreprise » et depuis « Date », nous sommes « Ce que fait votre entreprise » ici « Emplacement ».
Combien de temps dure une description d'entreprise ?
Si votre plan n'est pas trop compliqué, faites en sorte que la description de votre entreprise soit courte. Décrivez l'industrie dans un paragraphe, le produit dans un autre, et l'entreprise et ce qui fait son succès dans trois ou quatre paragraphes pour terminer la déclaration.
Comment présenter une entreprise en 30 secondes ?
Ce que vous voulez faire avec votre discours de 30 secondes
- Identifiez-vous.
- Nommez votre entreprise.
- Décrivez ce que fait votre entreprise.
- Parlez de la façon dont le client peut bénéficier de ses produits ou services.
- Donnez au prospect une raison d'agir dès que possible.
Réflexions finales
Même si cela ressemble à un travail excessif, rédiger la section de description d'entreprise de votre plan d'affaires devrait être agréable. C'est votre chance de parler de votre idée d'entreprise et de demander l'aide d'autres personnes (comme des prêteurs et des investisseurs). Envisagez une présentation en direct devant des milliers de spectateurs. Votre public est vos investisseurs et, bien sûr, vos clients. Et les deux sont des personnalités essentielles que vous devez impressionner.
Voici quelques conseils supplémentaires à retenir lorsque vous apprenez à créer une description d'entreprise :
- Remplissez les blancs pour les 5 W et 1 H.
- Maintenir la brièveté, la simplicité et la lisibilité.
- Vérifiez si c'est intrigant.
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