En utilisant un logiciel de budgétisation d'entreprise, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs financiers. Les feuilles de calcul sont un outil de budgétisation populaire chez certains propriétaires d'entreprise, mais il y a des inconvénients, notamment la saisie manuelle des données et la possibilité d'erreur humaine. Un logiciel de budgétisation d'entreprise pourrait être une meilleure option si vous préférez adopter une approche plus automatisée du processus. Les meilleurs outils vous permettent de configurer des budgets de compte, de surveiller les écarts budgétaires, de prévoir les flux de trésorerie et, dans certains cas, de choisir parmi une variété de techniques de projection ou de vous préparer aux pires scénarios.
De manière pratique, les logiciels de comptabilité incluent généralement des outils pour créer des budgets, mais vous devez lier votre logiciel de comptabilité à une autre application de budgétisation pour acquérir une connaissance plus approfondie des méthodes permettant d'augmenter les revenus et de réduire les coûts.
Nos meilleurs choix d'outils logiciels de budgétisation d'entreprise sont répertoriés dans cet article, ainsi que ce qui rend chacun spécial.
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Qu'est-ce qu'un logiciel de budgétisation d'entreprise ?
Le logiciel de budgétisation d'entreprise est un outil qui vous aide à gérer, suivre et prévoir les budgets pour comprendre la santé financière de votre entreprise. Il doit disposer de capacités de reporting robustes qui vous permettent de créer et de gérer des états financiers tels que des états de profits et pertes et des rapports de flux de trésorerie, ainsi que de comparer les revenus et les dépenses réels aux montants budgétés.
Il existe des logiciels qui approfondissent un peu si vous souhaitez prévoir comment une décision commerciale spécifique pourrait affecter votre trésorerie, même si certains logiciels de comptabilité disposent d'outils de budgétisation. Avant d'explorer vos options, réfléchissez à la manière dont des facteurs tels que la tarification, l'expérience utilisateur, les outils de comptabilité, etc., affecteront votre choix.
Types de logiciels de budgétisation
Il existe deux principaux types de logiciels de budgétisation :
#1. Logiciel de budget d'entreprise
Un logiciel de budgétisation d'entreprise vous aide à gérer, suivre et prévoir les budgets pour comprendre la situation financière de votre entreprise. Pour cartographier les ressources financières dont elles auront besoin pour soutenir leurs activités commerciales à l'avenir et pour les aider à estimer les revenus et les dépenses futurs de l'entreprise, les organisations utilisent un logiciel de budgétisation dans le cadre de leur planification et analyse financières.
#2. Logiciel de budget personnel
Personal Budgeting Software est un programme qui peut surveiller vos finances en temps réel. Il vous permettra, entre autres, de créer un budget, de suivre vos dépenses, de vous inviter à payer vos factures et d'afficher votre solde après déduction des dépenses et des investissements.
Avantages de l'utilisation d'un logiciel de budgétisation
Les budgets sont créés par les entreprises pour réduire les dépenses inutiles et économiser de l'argent. Vous bénéficierez de l'utilisation d'un bon outil de budgétisation d'entreprise si vous :
#1. Il facilite la planification budgétaire et les prévisions pour l'ensemble de votre entreprise.
#2. Un logiciel de budgétisation vous permet de combiner des tableaux de bord de reporting avec votre planification et votre budgétisation.
#3. Il vous permet de contrôler les opérations et les flux de trésorerie.
#4. De plus, cela favorise une plus grande coopération et transparence dans la planification financière de votre équipe.
#5. Ces programmes combinent les données financières avec la stratégie commerciale et la prise de décision.
#6. Enfin, il maintient votre entreprise sur la bonne voie avec ses objectifs financiers.
Quels sont les 4 types de budget ?
Ici, nous allons entrer plus en détail sur les quatre types de budget standard utilisés par les entreprises.
#1. Budgétisation progressive
Avec la budgétisation progressive, le budget de l'année en cours est créé en ajoutant ou en soustrayant un pourcentage des chiffres réels de l'année précédente. En raison de sa simplicité et de sa facilité de compréhension, c'est le type de budget le plus populaire. Si les principaux facteurs de coût restent constants d'une année à l'autre, une budgétisation progressive est appropriée.
Cependant, le principal défaut de la méthode est qu'elle est susceptible de maintenir les inefficacités en vie. Par exemple, si un gestionnaire sait qu'il peut augmenter son budget de 20 % annuellement, il profitera simplement de l'occasion pour augmenter son budget plutôt que de faire des efforts pour trouver des moyens de réduire ses dépenses ou de faire des économies.
#2. Budgétisation basée sur les activités
La budgétisation basée sur les activités détermine le nombre d'intrants nécessaires pour soutenir les objectifs ou les extrants fixés par l'entreprise. C'est un type de budget descendant. Par exemple, une entreprise se fixe un objectif de revenus de 50 millions de dollars. L'entreprise doit d'abord identifier les tâches à accomplir pour atteindre l'objectif de vente avant de calculer les coûts associés.
#3. Budgétisation de la proposition de valeur
Le responsable du budget prend en compte les problèmes suivants lors de l'utilisation de la budgétisation de la proposition de valeur :
- Pourquoi cette somme apparaît-elle dans le budget?
- Le produit offre-t-il de la valeur à ses utilisateurs, employés ou autres parties prenantes ?
- La valeur de l'objet justifie-t-elle son prix ? Si non, y a-t-il une autre justification de la dépense ?
Par conséquent, la budgétisation de la proposition de valeur n'est qu'une façon de penser à s'assurer que tout dans le budget ajoute de la valeur à l'entreprise. La budgétisation de la proposition de valeur tente d'éviter les dépenses inutiles, bien qu'elle soit moins efficace que notre choix budgétaire final, la budgétisation à base zéro.
#4. Budgétisation base zéro
La budgétisation à base zéro est une méthode de budgétisation ascendante qui oblige les responsables à justifier chaque dépense et à éviter les dépenses inutiles. Le logiciel vise à éviter les dépenses qui ne sont pas indispensables à la réussite des opérations.
Quel logiciel est utilisé pour la budgétisation et la comptabilité ?
#1. YNAB
YNAB est le meilleur logiciel de budgétisation pour prendre le contrôle de l'argent grâce à sa combinaison de flexibilité et de fonctionnalités. Il vous guide dans l'élaboration d'un plan intentionnel et avant-gardiste, et ses fonctionnalités de suivi des objectifs et de création de rapports aident à suivre les progrès. Même s'il est plus cher que ses homologues gratuits, il fournit les outils nécessaires pour créer un plan de dépenses axé sur la valeur.
#2. Chérie
Honeydue est la meilleure option pour les couples car elle les aide à gérer leurs finances ensemble. Il leur permet de lier des comptes et de personnaliser les informations qu'ils partagent, tout en communiquant également sur les problèmes d'argent. Des notifications les avertissent des factures à venir ou lorsqu'ils dépassent les limites de dépenses. Il simplifie également le partage d'informations sur l'argent en leur permettant de répondre aux transactions de leur partenaire et de regrouper les informations de leur compte lié.
#3. PocketGuard
PocketGuard est la meilleure option pour les étudiants, car il permet de voir facilement combien d'argent ils ont à dépenser. Son suivi des objectifs comprend un graphique à secteurs intuitif pour aider même les débutants au budget à voir s'ils sont sur la bonne voie. Son interface utilisateur simple et ses diagrammes circulaires facilitent le démarrage de la budgétisation et du suivi des dépenses, et sa fonction "In My Pocket" réduit le risque de découvert.
#4. Chaque dollar
EveryDollar est idéal pour les familles qui souhaitent gérer leur budget ensemble, car il leur permet de créer un budget en moins de temps et d'allouer chaque centime qu'ils gagnent. De plus, il synchronise vos données sur tous les appareils, afin que tout le monde puisse être mis à jour sur la façon dont les dépenses sont effectuées.
#5. Habiliter
Empower (anciennement Personal Capital) est la meilleure option pour les investisseurs car il offre un logiciel de budgétisation robuste et un planificateur de retraite et d'épargne avec des outils pour suivre la valeur nette, les flux de trésorerie et un bilan des investissements. Il intègre un logiciel de budgétisation à d'autres outils financiers dans un tableau de bord financier, permettant aux utilisateurs de suivre les dépenses, de surveiller les performances des investissements, de définir des objectifs de retraite et de suivre la valeur nette au même endroit.
#6. Albert
Albert est une application bancaire qui automatise l'épargne et surveille les habitudes de dépenses. Il gagne de l'argent sur les achats, peut retirer des économies à tout moment et peut être admissible à des primes annuelles en espèces. Il crée un budget automatique et fournit de nombreuses options de rapport, telles que l'examen des budgets des mois précédents ou la visualisation des transactions sous forme de graphique à secteurs.
#7. menthe
Mint est la meilleure option pour les débutants car il regroupe tous les comptes en un seul endroit, suit la valeur nette et fournit des modules complémentaires tels que l'accès aux cotes de crédit. Il facilite la budgétisation en reliant les comptes et en montrant comment les dépenses se comparent à la moyenne nationale.
Pourquoi utiliser un logiciel budgétaire ?
#1. Meilleur contrôle financier -
Un logiciel de gestion des flux de trésorerie offre un meilleur contrôle sur les opérations commerciales et le contrôle financier, en particulier en période d'incertitude économique. Un logiciel de budgétisation aide à contrôler les finances de l'entreprise grâce à une meilleure visibilité et à des examens ciblés.
# 2. Meilleures opérations de planification -
L'application de budgétisation offre une visibilité en temps réel des performances financières, permettant des investissements et des prévisions précis.
# 3. Amélioration de l'analyse des performances -
Un logiciel de budgétisation peut aider à identifier les domaines d'amélioration de l'efficacité et de la productivité, permettant des processus davantage axés sur la valeur.
# 4. Cela permet une meilleure planification de la croissance -
Un plan de croissance décrit les ambitions futures d'une entreprise de manière détaillée, avec des éventualités et des stratégies pour les atteindre dans divers scénarios. Il est essentiel de garder cela à l'esprit en période d'instabilité économique.
#5. Amélioration de la gestion des flux de trésorerie -
Une solution logicielle de budgétisation permet une approche plus réactive de la gestion de la trésorerie, permettant de prendre des mesures correctives rapidement et de manière transparente.
Quelles sont les 5 méthodes de budgétisation ?
#1. Budget base zéro
L'approche de budgétisation à base zéro part de zéro : elle commence par supposer que le budget de chaque division n'a pas de base et doit être reconstruit à partir de zéro à chaque période financière.
#2. Budget supplémentaire
L'une des stratégies les plus utilisées est la budgétisation progressive. Pour obtenir le plan budgétaire de la nouvelle année ou de l'année en cours, il suffit de modifier le budget de l'exercice en cours ou de l'exercice précédent d'un montant ou d'un pourcentage.
#3. Budget par activité
ABB aide les entreprises à comprendre où leur argent est dépensé et comment il est utilisé.
#4. Budget de proposition de valeur
Un budget pour une proposition de valeur est une somme d'argent mise de côté spécifiquement pour développer et maintenir une proposition de valeur. Ce budget est utilisé pour financer des projets tels que le développement de produits, des études de marché et des campagnes publicitaires. Un budget de proposition de valeur vise à générer plus de revenus que le coût de la proposition de valeur pour générer un retour sur investissement.
#5. Budget flexible
Des budgets flexibles peuvent être utilisés pour comparer les résultats réels avec les niveaux d'activité souhaités. Ces budgets sont des budgets qui peuvent être ajustés en fonction des changements de revenus et de coûts tout au long de l'exercice, en tenant compte de l'imprévisibilité attendue.
Excel est-il bon pour la budgétisation ?
La majorité des entreprises, y compris les agences gouvernementales, les entreprises commerciales et les organisations à but non lucratif, utilisent Microsoft Excel pour la budgétisation. Ils peuvent facilement collecter, organiser, gérer et analyser des données pour les prévisions et la budgétisation à l'aide d'Excel en raison de sa familiarité, de sa flexibilité et de sa facilité d'utilisation.
De plus, et pas seulement parce que vous pouvez le personnaliser complètement ! De nombreux utilisateurs d'Excel découvrent que la création d'une feuille de calcul budgétaire pratique les aide à comprendre d'où vient leur argent (ainsi que où il va).
Comment créer un budget dans Excel ?
Pour créer un budget dans Excel, suivez ces étapes si vous préférez utiliser un modèle :
Dans Excel, le ruban supérieur contient l'onglet "Fichier". Vous pouvez avoir la possibilité de sélectionner l'onglet "Nouveau à partir d'un modèle" dans un menu déroulant ou le bouton "Nouvel onglet", selon la version du logiciel que vous utilisez. L'interface du programme informatique est modifiée en cliquant sur l'un ou l'autre des onglets.
#2. Rechercher des budgets
Sur la nouvelle interface, vous pouvez vous attendre à voir une barre. Entrez "Budgets" dans la barre de recherche pour le trouver. Pour terminer cette étape, assurez-vous que votre connexion Internet est stable.
#3. Choisissez un modèle préféré
Vous pouvez trouver une variété de modèles de budget dans Microsoft Excel pour répondre à vos besoins. Les plus populaires sont listés ci-dessous :
- Budget familial qui vous aide à présenter visuellement les informations et à suivre les revenus mensuels, les dépenses et les flux de trésorerie.
- Budget des ménages qui affiche les coûts estimés et réels des articles individuels, puis calcule automatiquement la différence.
- Budget de l'événement qui décrit les coûts, tels que ceux associés à l'emplacement, aux rafraîchissements et aux divertissements.
- Budget de dépenses d'entreprise qu'unids dans la gestion financière pour les petites et moyennes entreprises en calculant chaque année les postes.
- Budget du site Web aide à budgétiser les coûts de développement de votre site Web sur trois ans.
#4. Remplissez le modèle.
Selon le modèle que vous choisissez, la façon dont vous terminez cette étape peut changer. Beaucoup ont des formules qui vous permettent de calculer le total des dépenses et des coûts pour une période donnée. Les en-têtes de budget incluent souvent des explications qui peuvent guider le type d'informations à saisir dans chaque colonne.
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Références:
