L'un des premiers problèmes auxquels votre nouvelle entreprise sera probablement confrontée est la période de paie : devez-vous payer votre personnel toutes les semaines ou toutes les deux semaines ? Deux fois par semaine? Mensuel?
Bien sûr, vous voudrez tenir compte à la fois des demandes de vos employés et des demandes de vos administrateurs de paie RH. En d'autres termes, quel est le système le plus simple à mettre en place pour votre équipe RH, et qu'est-ce qui rendra la majorité de vos employés le plus heureux ?
Le salaire bihebdomadaire est une excellente option à considérer, et c'est aussi l'option la plus courante aux États-Unis. Selon le Bureau of Labor Statistics, 36.5 % des entreprises privées ont choisi la rémunération aux deux semaines comme système de paiement annuel préféré. Voyons comment calculer la période de paie aux deux semaines en 2021.
Paiement bihebdomadaire
Aux États-Unis, la quinzaine est l'option la plus typique pour le cycle de paie d'une entreprise. La paie bihebdomadaire indique que vous payez vos employés le même jour toutes les deux semaines, pour un total de 26 chèques de paie chaque année. Étant donné que le jour de paie a lieu toutes les deux semaines, certains mois auront trois chèques de paie. Si la majorité de votre personnel travaille à l'heure, les paiements aux deux semaines peuvent être avantageux. De plus, votre personnel sera ravi d'être payé plus fréquemment (au lieu d'être payé mensuellement ou bimensuellement).
Si vous vous demandez quel choix de période de paie est le meilleur pour votre entreprise à mettre en œuvre en 2021 - ou si vous êtes simplement intéressé par ce que comprend la rémunération aux deux semaines - continuez à lire.
Qu'est-ce que le paiement bihebdomadaire ?
Le salaire bihebdomadaire signifie que vous payez vos employés toutes les deux semaines à un jour prédéterminé. Par exemple, supposons que vous décidiez de payer vos employés toutes les deux semaines le vendredi.
Jetez un œil au calendrier ci-dessous pour les mois de janvier et février 2019 :
Comme vous pouvez le voir, peu importe le jour du mois où vous payez vos employés ; vous pouvez les payer le 4 d'un mois puis le 1er du mois suivant. Il suffit de payer une fois toutes les deux semaines.
Une fois l'année commencée, vous paierez votre personnel toutes les deux semaines. Cela peut sembler simple, mais cela signifie que vous aurez trois périodes de paie au lieu de deux pendant deux mois de l'année.
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Avantages de la paie aux deux semaines
Voici quelques-uns des avantages de la rémunération aux deux semaines :
#1. Plus de périodes de paie :
Avec un salaire bihebdomadaire, vous recevez deux chèques de paie de plus par an qu'avec un salaire bimensuel. Recevoir trois chèques de paie en un mois peut être un avantage appréciable, surtout si vous travaillez comme employé horaire.
#2. Plus de cohérence
Les jours de paie ont lieu toutes les deux semaines le même jour, ce qui rend ce cycle de paie très cohérent. Au lieu d'être payé à différents jours de la semaine, vous savez exactement quand vous attendre à un chèque de paie.
#3. Meilleure budgétisation
Lorsque vous pouvez vous attendre à un salaire relativement constant toutes les deux semaines, vous pourrez peut-être planifier vos dépenses plus efficacement.
Un petit inconvénient du salaire aux deux semaines est la possibilité de calculer avec précision votre salaire net. Lorsque vous êtes payé deux fois par mois, votre chèque de paie est divisé en deux parts égales, ce qui facilite le calcul des déductions telles que les impôts et les prestations. Étant donné que vous recevez deux chèques de paie supplémentaires par an sur une période de deux semaines, il y a deux mois pendant lesquels vous devez effectuer des calculs supplémentaires pour découvrir votre salaire net. Cependant, vous pouvez utiliser les ressources Internet pour vous aider à effectuer des calculs supplémentaires pour votre chèque de paie.
En fin de compte, il est essentiel que vous évaluiez ce que font vos concurrents et ce qui est le plus logique pour votre personnel lors du choix d'une période de paie. Votre décision peut être influencée par la taille de votre équipe RH, la disponibilité d'un fournisseur de paie avec des frais de paie raisonnables et si vos employés sont salariés ou payés à l'heure.
Combien de périodes de paie bihebdomadaires y aura-t-il en 2023 ?
En 2023, il y aura 26 périodes de paie aux deux semaines. En effet, le salaire bihebdomadaire signifie une fois toutes les deux semaines, pour le calculer, divisez simplement le nombre de semaines de l'année 2023 - 52 - par deux.
Comment calculer le salaire bihebdomadaire
#1. Déterminez votre salaire brut annuel.
#2. Divisez ce chiffre par 26.
C'est le montant que vous recevrez toutes les deux semaines.
Pour calculer votre salaire horaire, divisez votre salaire aux deux semaines par le nombre d'heures travaillées toutes les deux semaines.
Par exemple, un salaire annuel brut de 60,000 2,307.69 $ équivaut à 28.84 40 $ aux deux semaines ou XNUMX $ de l'heure pour une semaine de travail de XNUMX heures.
Si vous avez de l'argent déduit de votre salaire pour des avantages tels que l'assurance maladie or 401 (k), vous devrez peut-être les prendre en compte dans vos calculs de paie aux deux semaines.
Paiement bihebdomadaire vs paiement bimensuel
Il existe une différence significative entre le salaire bihebdomadaire et bimensuel. Alors que le salaire bihebdomadaire est payé toutes les deux semaines, le salaire bimensuel est payé deux fois par mois. Les entreprises paient les employés deux jours particuliers du mois pour un salaire bimensuel. Une société, par exemple, peut payer ses employés les 15 et 30 de chaque mois. Le salaire bimensuel produit 24 chèques de paie contre 26 pour le salaire bihebdomadaire. Les chèques de paie sont légèrement plus élevés pour compenser le fait qu'ils sont moins nombreux au cours de l'année.
Si vous gagnez 30,000 XNUMX $ par an, voici comment se comparent les jours de paie bimensuels et bihebdomadaires avant impôts :
- Bimensuel : 30,000 24 $ divisé par 1,250 équivaut à XNUMX XNUMX $ par jour de paie.
- Aux deux semaines : 30,000 26 $ divisé par 1,153.85 équivaut à XNUMX XNUMX $ par jour de paie.
Avec les jours de paie bimensuels, vous serez payé plus par chèque de paie, mais il y aura moins de chèques de paie. Avec les jours de paie toutes les deux semaines, vous obtenez moins d'argent par chèque de paie, mais vous obtenez plus de jours de paie. Vous pouvez utiliser la même logique si vous êtes payé à l'heure, tant que vous comptabilisez toutes les heures supplémentaires que vous travaillez tout au long d'un cycle de paie.
Comment les entreprises décident des cycles de paie
Les cycles de paie sont finalement choisis par les entreprises en fonction de ce qui leur convient le mieux. Les entreprises peuvent choisir de payer leurs employés à la semaine ou au mois en plus des cycles de paie bihebdomadaires et bimensuels. Pour le salaire hebdomadaire, vous recevez votre chèque de paie le même jour chaque semaine, comme le vendredi. Vous recevriez 52 chèques de paie de moins par an. Les employeurs versent généralement des paiements mensuels le premier de chaque mois, ce qui implique que vous recevrez 12 chèques de paie plus importants par an.
Les employeurs doivent tenir compte de plusieurs considérations lorsqu'ils décident d'un cycle de paie, notamment :
#1. Logiciel de traitement de la paie
Certains fournisseurs de logiciels de paie facturent les entreprises chaque fois qu'un cycle de paie est traité. Si une entreprise utilise ce logiciel, elle peut être plus encline à payer ses employés deux fois par mois, car le traitement de deux chèques de paie de moins chaque année permet à l'organisation d'économiser de l'argent. Bien que ce soit moins fréquent, un employeur peut distribuer des chèques de paie une fois par mois.
#2. Le budget
Les employeurs doivent soigneusement budgétiser leurs dépenses, y compris la masse salariale, afin de réaliser un profit. Ils peuvent être plus susceptibles d'utiliser le salaire bihebdomadaire pour aider à budgétiser car il est plus constant que le salaire bimensuel.
#3. Satisfaction des employés
Un autre facteur crucial qui entreprises prendre en compte est ce que les employés pensent du cycle de paie. Certains employés peuvent préférer un salaire aux deux semaines ou même à la semaine, car cela leur permet de budgétiser plus facilement autour d'un salaire plus constant cycle. Les employeurs peuvent trouver utile de mesurer ce que les employés pensent de divers cycles de paie afin de mettre en œuvre le cycle optimal.
Diverses périodes de paie peuvent également être plus courantes dans différentes entreprises. Les entreprises de fabrication, de construction et d'accueil, par exemple, peuvent payer leurs employés chaque semaine parce que les heures de leurs employés sont plus irrégulières que dans d'autres industries. Les payer chaque semaine peut faciliter la budgétisation par rapport aux autres périodes de paie. Parce qu'il s'agit d'un cycle continu pour les entreprises et les employés, la rémunération aux deux semaines est la plus répandue dans de nombreuses industries.
Avantages de la paie aux deux semaines
#1. Calcul des heures supplémentaires
L'un des avantages de la bihebdomadaire Paiements est qu'il aide les employeurs à calculer efficacement le paiement du personnel qui a effectué des heures supplémentaires / du temps supplémentaire
#2. Paiement supplémentaire
Cet avantage est plus favorable au salarié qu'à l'employeur. Il paie 26 semaines par an au lieu des 12 fois habituelles pour les paiements mensuels.
#3. Intervalles de paiement fixes
Les employés sont assurés qu'ils reçoivent leur argent un jour particulier de la semaine.
#4. Aide au budget familial
Sachant que leur chèque de paie est disponible en cinq jours, les employés sont libres de planifier leur budget à l'avance.
Quelles industries utilisent le paiement bihebdomadaire ?
La rémunération aux deux semaines est la fréquence de rémunération la plus courante, 36.5 % des entreprises américaines payant leurs employés toutes les deux semaines. Selon le ministère du Travail (DOL), le salaire aux deux semaines est le plus courant dans trois secteurs :
- Éducation et santé
- Loisirs et hôtellerie
Des informations détaillées
Vérifiez les exigences de votre État en matière de jours de paie auprès du DOL avant de prendre des décisions sur la fréquence de paiement de vos employés, car certains États exigent des intervalles de paie plus réguliers.
Le salaire aux deux semaines est-il meilleur ou pire ?
Les chèques de paie des employés seront plus élevés pour une fréquence bimensuelle que pour des fréquences bihebdomadaires, car la paie est traitée moins fréquemment. Les employés recevront deux chèques de paie supplémentaires pour compenser la rémunération réduite de l'horaire bihebdomadaire. Supposons qu'un employé gagne 42,000.00 XNUMX $ par année.
Vaut-il mieux être payé toutes les deux semaines ou deux fois par mois ?
Afin de fournir aux travailleurs horaires une rémunération plus fiable, la rémunération bihebdomadaire peut être préférable à la rémunération bimensuelle pour le personnel salarié. L'externalisation des services de paie peut également améliorer la productivité et gagner du temps.
Le paiement aux deux semaines peut-il avoir un impact sur la cote de crédit ou la situation financière d'un employé ?
Il est peu probable qu'un salaire bihebdomadaire en soi ait un effet notable sur la cote de crédit ou la situation financière d'un travailleur. L'employé peut accumuler des dettes ou ne pas effectuer de paiements, ce qui pourrait avoir un effet néfaste sur sa cote de crédit, s'il est incapable de gérer ses finances et de budgétiser son salaire aux deux semaines.
Quel impact la modification des heures de travail a-t-elle sur le salaire à la quinzaine ?
La rémunération aux deux semaines d'un travailleur peut fluctuer s'il modifie son horaire de travail, car il sera payé différemment à chaque période de paie. Il est crucial d'évaluer et de modifier le taux de rémunération de l'employé pour tenir compte des changements dans ses heures de travail.
Comment les bonus et les commissions affectent-ils le salaire bihebdomadaire ?
Qu'ils soient payés séparément ou ajoutés au salaire de base de l'employé, les primes et les commissions peuvent affecter son salaire aux deux semaines. Toutes les primes ou commissions reçues par l'employé seront indiquées dans sa paie aux deux semaines et peuvent avoir un effet sur ses gains globaux pour cette période de paie.
Quel est l'impact de la rémunération aux deux semaines sur la budgétisation et la planification financière ?
La budgétisation et la planification financière d'un employé peuvent être affectées par le fait de recevoir un salaire aux deux semaines, car il recevra 26 chèques de paie au lieu de 12 par an. Pour cette raison, certaines périodes de paie peuvent voir des paiements plus importants tandis que d'autres peuvent voir des chèques de paie plus petits.
Un employé peut-il recevoir une augmentation ou une augmentation de salaire avec un salaire aux deux semaines ?
Oui, un travailleur qui est payé aux deux semaines peut obtenir une augmentation ou une augmentation de salaire. L'ensemble de leurs gains par période de paie sera touché par l'augmentation, qui sera indiquée dans leur paie à la quinzaine.
Comment un employé peut-il suivre l'historique de sa paie et de ses gains toutes les deux semaines ?
En examinant leurs talons de paie, en interagissant avec leur employeur ou en accédant à leurs données sur les revenus via un système de paie en ligne, un employé peut suivre l'historique de son salaire et de ses revenus toutes les deux semaines. Afin de suivre sa santé financière générale et à des fins fiscales, l'employé doit tenir des registres précis de sa paie.
Conclusion
Lorsque vous cherchez un emploi, vous devez penser au cycle de rémunération de l'entreprise. Si possible, déterminez à quelle fréquence vous serez payé avant de commencer à travailler afin de pouvoir évaluer comment cela affectera votre budget. Tenez compte de la fréquence à laquelle vous êtes payé pour votre travail actuel ou précédent, et comment cela a influencé votre budget dans le passé. Établissez un budget intelligent qui s'adapte à votre cycle de paie afin de pouvoir continuer à maintenir ou à améliorer votre style de vie.
FAQ sur la paie aux deux semaines
Vaut-il mieux être payé à la semaine ou aux deux semaines ?
Avantages d'un bihebdomadaire calendrier de paiement
Une plus grande cohérence : Un plan de paiement aux deux semaines garantit que vos paiements arrivent le même jour comme toutes les deux semaines. … Plus de chèques de paie : Bien que vous receviez des chèques de paie plus petits à chaque période de paie que les paiements bimensuels, les paiements bihebdomadaires équivalent à plus de jours de paie et à deux paiements « bonus ».
Le salaire bihebdomadaire est-il plus imposé?
Pointe. Que vous payiez les employés avec des chèques de paie hebdomadaires ou bihebdomadaires, ilsJe devrai le même montant d'impôts à la fin de l'année.
Comment calculez-vous le salaire bihebdomadaire?
Pour calculer le salaire brut à la quinzaine d'un salarié, diviser leur salaire annuel par 26; s'ils gagnent 52,000 2,000 $, par exemple, le salaire brut est de XNUMX XNUMX $ toutes les deux semaines. Soustrayez les retenues et les déductions de ce montant pour obtenir un salaire net toutes les deux semaines.
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