Un état des résultats, communément appelé état des profits et pertes (ou P&L), est un outil crucial pour déterminer, avec des formules appropriées, comment se comparent les revenus et les dépenses de votre entreprise.
En termes simples, il informe quiconque si votre entreprise est rentable ou non en un coup d'œil. Un état des résultats est souvent une liste des ventes et des dépenses, avec le bénéfice net de l'entreprise en bas.
Avez-vous déjà entendu parler du « résultat net » d'une entreprise ? Ils font référence à la dernière ligne d'un compte de résultat, qui montre au lecteur le bénéfice net d'une entreprise, ou sa rentabilité sur une période donnée (généralement trimestrielle ou annuelle) après que toutes les dépenses ont été prises en considération.
Fondamentalement, lorsque les individus disent «état des profits et pertes» ou ce que le «p» signifie dans «P & L», ils font référence à ce «bénéfice». Le terme « perte », quant à lui, désigne le moment où les dépenses dépassent les revenus. En d'autres termes, lorsqu'une entreprise n'est pas rentable, elle fonctionne à perte.
Cependant, gardez à l'esprit que l'argent et les revenus sont totalement différents au fil de votre lecture.
Qu'est-ce qu'un compte de résultat ?
Le compte de résultat est l'un des trois principaux états financiers utilisés pour refléter la performance financière d'une entreprise sur une certaine période comptable, le bilan et l'état des flux de trésorerie étant les deux autres.
Le compte de résultat dans votre plan d'affaires
Il est essentiel d'inclure un compte de résultat prévisionnel dans votre stratégie d'entreprise. Que vous élaboriez des plans internes pour maintenir votre entreprise sur la bonne voie ou que vous développiez un document physique à soumettre aux investisseurs, comprendre si votre entreprise s'attend à être rentable (ou non) au fil du temps est une connaissance assez essentielle.
Pour commencer, si vous rédigez un plan d'affaires, vous devriez commencer par un exécutif résumé et inclure tous les composants typiques du plan d'affaires. Mais, un élément du plan financier qui comprend un bilan prévisionnel, un état des flux de trésorerie prévisionnel et un compte de résultat prévisionnel est indispensable. Il convient également de noter que le terme « pro forma » est fréquemment utilisé au lieu de « projeté » dans la planification d'entreprise. Le sens est pourtant le même.
Pour commencer, vous pouvez utiliser nos échantillons et modèles gratuits pour construire votre bilan, état des flux de trésorerie, et compte de résultat (P&L).
Examinons un compte de résultat plus en détail maintenant que vous savez de quoi il s'agit.
Quels sont les éléments importants d'un compte de résultat ?
Voici quelques-uns des aspects les plus importants du compte de résultat.
#1. Revenu
L'argent que vous recevez, ou vos revenus provenant des ventes, sera la première ligne de votre compte de profits et pertes. Cet aspect doit refléter votre chiffre d'affaires total avant toute déduction.
La ligne du haut de votre compte de résultat est tout aussi importante que la ligne du bas ; c'est là que toutes les dépenses et dépenses directes seront déduites. Donc, si vous voulez rester dans le noir, vos dépenses doivent être aussi modestes que possible.
Vous vous demandez peut-être comment vous obtiendriez un chiffre de vente pour les projections financières lors de la rédaction d'un document de plan d'affaires puisque les revenus n'ont pas commencé à arriver. les chiffres le seront. Mais alors ces suppositions ou prédictions devraient être entièrement basées sur certains facteurs valables. Celles-ci conduiraient à des prédictions plus réalisables en matière de prévisions.
Bien que personne ne puisse vraiment prévoir l'avenir, vous pouvez concevoir une stratégie qui fonctionne pour vous. Cela devient plus facile avec quelques prévision des ventes ainsi que outils de prévision de la demande en votre possession.
Alternativement, vous pouvez également utiliser le services de professionnels pour vous aider à obtenir des données en temps réel pour des prévisions plus réalistes.
Lire aussi: Qu'est-ce que la prévision des ventes ? Méthodes et exemples concrets
#1. Coûts directs
Les coûts directs, également appelés coût des marchandises vendues (COGS), sont exactement ce à quoi ils ressemblent : combien cela vous coûte-t-il de créer le produit ou de fournir le service associé à cette vente ? Cependant, vous n'incluez pas les dépenses telles que le loyer du bureau dans cette catégorie. Il comprend essentiellement les dépenses qui contribuent directement au produit que vous vendez.
Le coût direct des ventes d'une librairie, par exemple, est le prix qu'elle a payé pour les livres qu'elle a vendus. Toutefois, les coûts directs d'un éditeur comprennent redevance, impression, papier et encre. Les matériaux et la main-d'œuvre sont également inclus dans les coûts directs d'un fabricant. Les coûts directs encourus par un revendeur, en revanche, sont les coûts encourus par le revendeur lors de l'achat des produits qu'il vend.
Pendant ce temps, il est concevable de n'avoir aucune dépense directe ou des coûts directs extrêmement faibles en pourcentage des revenus si vous ne vendez que des services. Néanmoins, même les comptables et les avocats ont des sous-traitants, des recherches et des photocopies qui pourraient être inclus dans les coûts directs.
Pour faire la distinction entre les coûts directs et les dépenses récurrentes, suivez cette règle simple : que vous fassiez une vente ou une centaine, si vous payez quelque chose, c'est une dépense mensuelle. En outre, le salaire, les services publics, les assurances et le loyer sont tous des éléments à prendre en compte.
#3. Marge brute
Le bénéfice brut est un autre terme pour la marge brute. Sur votre compte de résultat, ce montant représente la différence entre les revenus et les coûts directs.
Marge brute = Revenus - Coûts directs
Ce nombre est crucial car il représente deux informations essentielles :
- Quelle part de vos revenus est détournée vers les coûts directs (plus le montant est faible, mieux c'est), et
- Combien d'argent reste-t-il pour le reste des dépenses de l'entreprise.
Vous saurez que vous n'êtes pas rentable tout de suite si le nombre après les coûts directs est inférieur à l'ensemble de vos dépenses d'exploitation.
#4. Dépenses de fonctionnement
Les dépenses d'exploitation, à l'exclusion des coûts des produits vendus, sont l'endroit où vous placez toutes vos dépenses récurrentes sous forme de postes.
Alors, jetez un coup d'œil à tout ce que votre entreprise dépense pour rester à flot : loyer, masse salariale, électricité, marketing - incluez tous ces coûts fixes ici.
N'oubliez pas que chaque achat ne nécessite pas son propre élément de campagne. Il est plus facile à lire si vous regroupez les éléments dans des catégories de dépenses, telles que les fournitures de bureau ou les frais de publicité.
#5. Résultat d'exploitation
BAIIA, ou bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement, est un autre terme pour le bénéfice d'exploitation. Soustrayez l'intégralité de vos dépenses d'exploitation de votre marge brute pour obtenir votre bénéfice d'exploitation.
Bénéfice d'exploitation = Marge brute - Dépenses d'exploitation
Le résultat d'exploitation est largement considéré comme l'indicateur le plus précis de la rentabilité d'une entreprise. Par conséquent, gardez un œil sur cet élément de campagne, surtout si vous vous présentez à des investisseurs.
#6. L'intérêt
C'est assez explicite - vous ajouteriez ici tous les paiements d'intérêts que la société effectue sur ses prêts ou ses investissements.
#7. Amortissement et dépréciation
Ce sont des dépenses non monétaires liées à vos actifs corporels et incorporels. L'amortissement est un concept comptable basé sur l'hypothèse qu'un objet tangible perd de la valeur avec le temps, comme une voiture ou une machine. Après quelques années, l'actif sera moins valorisé et vous devrez comptabiliser la perte sur votre P&L.
L'amortissement, en revanche, est un concept qui s'avère utile lorsque vous souhaitez amortir le coût des actifs incorporels au fil du temps. Un bon exemple est un droit d'auteur ou un brevet que votre entreprise pourrait acheter à une autre société.
Si votre entreprise a payé 1 million de dollars pour un brevet qui durera 20 ans, vous devrez payer 1/20e du montant chaque année pour le reste de la durée de vie du brevet. Cette dépense pour une immobilisation incorporelle serait incluse dans la ligne d'amortissement du compte de résultat.
#8. Impôts
Selon que vous documentez des valeurs prospectives ou réelles, cela indiquera le montant de l'impôt sur le revenu qui a été payé ou le montant que vous avez l'intention de payer. Certaines entreprises mettent de côté une certaine somme d'argent pour couvrir ce coût en prévision.
#9. Dépenses totales
Les dépenses totales sont la somme de toutes vos dépenses, y compris les intérêts, les impôts, la dépréciation et l'amortissement.
Pour calculer vos dépenses globales, ajoutez simplement vos coûts directs, vos dépenses d'exploitation, puis les intérêts, les taxes, la dépréciation et l'amortissement :
Dépenses totales = Coûts directs + Dépenses d'exploitation + Intérêts + Impôts + Dépréciation + Amortissement
#dix. Bénéfice net
Le résultat figuratif est le bénéfice net, souvent appelé revenu net ou bénéfice net. C'est le facteur sur place qui déterminera si vous êtes dans le rouge ou non. Le bénéfice net est calculé en soustrayant les dépenses totales des revenus :
Revenus - Dépenses totales = Bénéfice net
N'oubliez pas que ce montant a commencé avec votre revenu de vente sur la ligne du haut. Après cela, tout le reste a été déduit du paiement initial. Si ce nombre est négatif, vous travaillez à perte. Soit vos dépenses sont trop élevées, soit vos revenus diminuent, soit les deux, et il est temps de repenser votre plan.
Quelle est la formule du compte de résultat ?
Dans la plupart des cas, vous pouvez soit calculer avec la formule du compte de résultat en utilisant la en une seule étape or méthode en plusieurs étapes.
La formule du compte de résultat dans le cas d'une seule étape est telle que vous calculez le revenu net en soustrayant les dépenses des revenus. Mathématiquement;
Revenus – Dépenses = Revenu net
D'autre part, lorsqu'il y a plusieurs processus, le bénéfice brut passe en premier en soustrayant le coût des articles vendus du produit. Le résultat d'exploitation passe ensuite en soustrayant les dépenses d'exploitation du bénéfice brut. Ensuite, le bénéfice net passe en dernier en ajoutant le bénéfice d'exploitation et les composants non opérationnels.
La formule du compte de résultat est la suivante :
Revenus - Coût des marchandises vendues = Bénéfice brut
Bénéfice brut - Dépenses d'exploitation = Résultat d'exploitation
Résultat d'exploitation + Eléments hors exploitation = Revenu net
La formule du compte de résultat pour la technique en plusieurs étapes est la suivante :
(Revenus + Éléments hors exploitation) – (Coût des marchandises vendues + Dépenses d'exploitation) = Résultat net
La formule du compte de résultat expliquée !!!
Les étapes suivantes sont utilisées pour calculer la formule du compte de résultat à l'aide de la méthode en une étape :
- Pour commencer, notez le total de toutes les sources génératrices de revenus du compte de résultat.
- Ensuite, utilisez le compte de profits et pertes pour calculer le coût des produits vendus. Les dépenses en matières premières sont généralement incluses dans le coût des marchandises vendues. Le bénéfice brut peut alors être calculé en soustrayant le coût des produits vendus des revenus de cette phase. Il ressemble à ceci :
Revenus - Coût des marchandises vendues = Bénéfice brut
- Ensuite, les charges d'exploitation du compte de résultat sont rassemblées. Les frais de vente constituent la majorité des dépenses d'exploitation, des frais administratifs, etc. Le revenu opérationnel peut maintenant être calculé à ce stade en soustrayant les dépenses d'exploitation du bénéfice brut, comme illustré ci-dessous.
Résultat opérationnel = Marge brute – Charges opérationnelles
- Après cela, déterminez les éléments non opérationnels tels que les revenus d'intérêts, les paiements uniques, etc. Enfin, le résultat net est calculé en soustrayant les éléments non opérationnels du résultat opérationnel comme illustré ci-dessous ;
Résultat net = résultat opérationnel + éléments hors exploitation
Comment expliquez-vous le compte de résultat ?
Un état des résultats, communément appelé état des profits et pertes (ou P&L), est un outil crucial pour déterminer comment les revenus et les dépenses de votre entreprise se comparent. Il s'agit de l'un des trois principaux états financiers utilisés pour refléter la performance financière d'une entreprise sur une certaine période comptable, le bilan et l'état des flux de trésorerie étant les deux autres.
Quelles sont les 3 principales parties d'un compte de résultat ?
Les 3 parties principales d'un compte de résultat comprennent ; les revenus, les dépenses et le revenu net.
Pourquoi avons-nous besoin d'un compte de résultat ?
Les entreprises ont besoin de déclarations de revenus, car elles informent en un coup d'œil les investisseurs potentiels ou les propriétaires d'entreprise si leurs entreprises sont rentables ou non. Un compte de résultat est souvent une liste des ventes et des dépenses, avec le bénéfice net de l'entreprise en bas
Qu'est-ce que la formule du compte de résultat ?
La formule de base d'un état des résultats est Revenus - Dépenses = Revenu net. Cette équation simple détermine si l'entreprise est rentable ou non. Une entreprise est rentable si ses ventes dépassent ses dépenses.
Quel est l'autre nom du compte de résultat ?
Un compte de résultat résume les ventes, les dépenses et la rentabilité d'une entreprise au fil du temps. Il est également appelé compte de profits et pertes (P&L) ou compte de résultat.
