Apprendre à rédiger une proposition commerciale est crucial pour tout type d'entreprise. Une offre écrite d'un vendeur à un sponsor potentiel est connue sous le nom de proposition commerciale. Dans le long processus de vente, les propositions commerciales sont souvent une étape importante. Une proposition indique à l'acheteur si le vendeur peut répondre à ses besoins et formule ses demandes d'une manière qui profitera aux produits et services du vendeur. La planification est essentielle avant de rédiger une proposition d'investissement afin qu'elle puisse présenter des arguments convaincants expliquant pourquoi votre startup mérite d'être financée.
Peu importe si vous essayez de travailler avec une autre entreprise ou si vous souhaitez simplement rédiger une proposition pour des clients potentiels. Voici notre guide sur la façon de rédiger une proposition commerciale efficace qui peut vous aider à apporter de l'argent à votre entreprise.
Si vous avez besoin d'aide pour rédiger votre plan d'affaires ou votre proposition d'affaires, vous pouvez nous contacter par e-mail et demandez à l'un de nos professionnels de vous aider.
Comment rédiger une proposition commerciale
Une proposition commerciale est un document qui est envoyé à des clients potentiels dans l'espoir de collaborer à un projet, qu'il s'agisse d'un partenariat ou de vouloir être l'entreprise qui aide à un projet particulier.
# 1. Créez votre page de titre
Comme c'est la première chose que votre client verra, il est essentiel de communiquer rapidement votre marque et votre proposition. Votre page de titre doit inclure quelques informations clés sur votre entreprise et la proposition, telles que le titre de la proposition, le nom de votre entreprise, les coordonnées et la date à laquelle vous la soumettez.
La page de titre de votre document doit être formelle tout en essayant de piquer l'intérêt du lecteur. C'est essentiel pour établir l'ambiance de votre proposition, donc, comme toute publicité, elle doit refléter le style et la personnalité de votre entreprise. De manière générale, c'est une bonne idée d'ajouter le logo de votre entreprise quelque part.
# 2. Compiler une table des matières
La navigation dans le contenu du document sera plus simple s'il comporte une table des matières. Même si elle vient parfois après la lettre de motivation, elle devrait être l'une des premières pages, même si ce n'est pas obligatoirement la première page. Votre page de contenu doit suivre une chronologie.
# 3. Écrire une lettre de motivation
Se présenter dans sa lettre de motivation est une bonne idée. Une page est la longueur maximale de votre lettre de motivation, qui doit être brève. En quelques paragraphes, décrivez brièvement le contexte, l'objectif et l'USP de votre entreprise.
#4. Rédiger le résumé exécutif
La section la plus importante de votre proposition est peut-être le résumé analytique. Un résumé explique votre motivation pour soumettre la proposition ainsi que votre approche pour démontrer pourquoi vous êtes le meilleur choix pour le client. Si votre proposition dans son ensemble n'est pas très longue, votre résumé ne devrait comporter que deux à quatre pages.
#5. Décrivez les problèmes de vos clients et la solution de votre entreprise
Vous devriez développer les solutions que vous avez proposées dans votre résumé analytique dans cette section. Il est utile d'anticiper les questions que votre client pourrait avoir lors de la rédaction de vos pages de proposition et de lui donner des réponses détaillées. Il faut beaucoup de recherches pour créer des pages de problèmes et de solutions. Vous voulez démontrer aux clients potentiels que vous avez fait preuve de diligence raisonnable en démontrant que vous êtes conscient de leurs besoins et de leurs objectifs spécifiques.
# 6. Créer un tableau de prix
Suivez vos pages de problèmes et de solutions avec votre tableau de prix. Il comprendra une liste complète de tous vos produits et frais. Assurez-vous que vos clients peuvent facilement comprendre ce pour quoi ils paient et les options de personnalisation qui s'offrent à eux.
Dans la section intitulée "À propos de nous" de votre proposition commerciale, vous devez raconter l'histoire de votre entreprise, avec vous, le fondateur, en tant que chef de file. Une bonne page "à propos de nous" doit être succincte, mais doit néanmoins contenir tous les éléments d'une histoire engageante.
#8. Résumez vos qualifications
Vous expliquerez en détail dans le résumé des qualifications pourquoi votre entreprise est la plus qualifiée pour aider les clients potentiels à atteindre leurs objectifs. Les meilleurs résumés de qualifications citent des exemples du public pour étayer leurs affirmations. Incluez des histoires de réussite de clients, des recommandations de clients, des félicitations sur les réseaux sociaux, des études de cas, des recommandations de leaders réputés de l'industrie et tout ce qui pourrait démontrer la valeur que vous offrez à vos clients.
# 9. Énoncer les termes de l'accord
Votre proposition marketing doit se conclure par un résumé des termes et conditions qui aideront vos clients à comprendre l'offre que vous leur faites. Il est préférable de consulter un professionnel du droit lors de la rédaction de cette section, car les propositions peuvent être considérées comme des contrats juridiquement contraignants dans certaines juridictions.
Comment rédiger une proposition commerciale pour un prêt
La première étape pour obtenir le financement dont votre entreprise a besoin auprès d'une banque consiste à préparer une proposition de prêt commercial solide et bien documentée.
Un banquier entrera fréquemment en contact avec votre entreprise par le biais de votre proposition de prêt commercial. Par conséquent, vous devez créer un document qui représente fidèlement votre entreprise.
#1. Page de garde et table des matières
Le nom et les coordonnées de votre entreprise doivent apparaître sur la page de couverture. Si vous avez un logo, la couverture est l'emplacement idéal pour celui-ci. Le plan d'affaires d'une demande de prêt doit comporter une table des matières et des numéros de page afin que les prêteurs et vous puissiez facilement localiser les sections particulières.
#2. Résumé
Les documents commerciaux commencent souvent par des résumés afin que les personnes occupées puissent accéder rapidement aux informations les plus importantes à partir d'un document plus long. Sur une page, résumez succinctement l'ensemble du plan d'affaires. Décrivez votre entreprise, votre produit et l'inspiration derrière. Incluez vos principaux rivaux et les raisons pour lesquelles votre produit l'emportera sur eux. Parlez de l'économie en ce qui concerne vos clients et vos produits, le cas échéant.
#3. Descriptif de la Société
Vous devriez entrer plus en détail sur l'histoire, les opérations actuelles et la stratégie de votre entreprise dans la section principale de votre plan d'affaires. Un énoncé de mission, les valeurs de l'entreprise, une liste de tous les partenaires stratégiques et des informations sur la structure de votre entreprise doivent tous être inclus dans la description de l'entreprise. Ce sera assez bref.
#4. Analyse de marché
Vous devez présenter une analyse concurrentielle de votre marché après avoir décrit la mission de l'entreprise et le marché cible pour le prêteur. Au lieu d'une stratégie spécifique sur la façon dont vous profiterez du marché, l'analyse du marché se concentre sur ses caractéristiques. Trouvez les lacunes du marché que votre entreprise comblera.
L'impact des facteurs externes sur votre entreprise doit également être couvert dans l'analyse de marché. Même si votre analyse de marché contiendra des informations sur vos rivaux, l'accent doit être mis sur votre marché cible. Des sources fiables doivent constituer la base de l'analyse de marché. Par exemple, il devrait être évident pour les lecteurs d'où proviennent les informations lorsqu'ils discutent de vos rivaux et de leurs produits.
#5. Organisation et Gestion
La structure de gestion de votre entreprise doit être indiquée dans la section sur l'organisation et la gestion. Un organigramme, une description de la structure et des projections salariales sont des caractéristiques communes des plans d'affaires.
Chaque poste de direction doit être répertorié avec le titulaire, ses fonctions et les conditions préalables. Énumérez votre conseil d'administration et toute expérience qu'ils peuvent avoir qui est importante pour le succès de votre entreprise sur une page séparée si vous en avez une.
#6. Service ou produit
Il est temps de donner une description détaillée des biens ou services offerts par votre entreprise. Qui sont vos clients et que vendez-vous ? Comment décririez-vous votre business model ? A quel besoin de la clientèle répondez-vous ? Les plans d'affaires répertorient fréquemment tous leurs produits ainsi que leurs prix prévus ou existants.
Le cycle de vie estimé de votre service ou produit ainsi que toute recherche et développement terminés, en cours ou prévus doivent être inclus dans la section service ou produit. Une description de toute marque de commerce, brevet ou autre droit de propriété intellectuelle qui pourrait être pertinent doit également être incluse.
#7. Marketing et ventes
Il y a trois informations essentielles dans la section marketing et ventes :
- Comment les clients découvriront-ils vos produits ?
- Quels canaux et techniques utiliserez-vous pour les ventes ?
- Quel plan de croissance avez-vous ?
#dix. Analyse financière
Pour les prêteurs, la section d'analyse financière est cruciale. Les finances pour les trois à cinq prochaines années doivent être projetées dans l'analyse financière. Naturellement, il devient plus difficile de prédire avec précision plus les prévisions sont faites dans le futur. Faire un plan d'affaires avec des prévisions sur trois ans, mais avoir une prévision sur cinq ans disponible au cas où les investisseurs en feraient la demande, est une solution. Les prévisions financières doivent contenir les éléments suivants :
- Déclarations de revenus
- États des flux de trésorerie
- Budgets de dépenses en immobilisations
- Bilans
- Ils peuvent également consister en des indicateurs financiers pertinents pour votre secteur, tels que des états des profits et pertes, des projections de ventes et des mesures financières.
Le calcul et l'examen de la marge de sécurité d'une entreprise en fonction des revenus et des coûts connexes sont connus sous le nom d'analyse du seuil de rentabilité. Cette section, également appelée prévision de P&L, comprendra une prévision des revenus et des bénéfices que votre entreprise s'attend à générer à partir de ses ventes.
À l'aide d'une prévision de trésorerie, vous pouvez estimer combien d'argent entrera et sortira de votre entreprise sur une période donnée (généralement 12 mois). Vos revenus et dépenses anticipés sont inclus dans les prévisions. Les ratios sont un outil couramment utilisé dans les plans d'affaires pour évaluer et évaluer les performances d'une entreprise. Dans cette situation, les ratios prévisionnels sont un bon moyen pour les banques d'évaluer le potentiel de votre entreprise et peuvent également servir de repère de planification.
#9. Demande de financement
Votre demande de financement est maintenant due ! Vous devez indiquer précisément pourquoi vous avez besoin d'un financement d'entreprise, le montant que vous demandez (à la fois actuel et prospectif pour les cinq années suivantes) et les fins auxquelles vous utiliserez les fonds. Décrivez comment le financement aidera votre entreprise (et son plan stratégique) à réussir dans l'ensemble. Voici une illustration de la façon dont vous pourriez structurer votre demande de financement :
- Besoins financiers actuels.
- Tout besoin de financement supplémentaire au cours des cinq années suivantes.
- Ce que vous envisagez de faire avec l'argent que vous obtenez.
- Toute stratégie financière à long terme.
#10. appendice
Les éléments suivants conviennent à une annexe :
- CV des directeurs
- Rapports fiscaux
- Dossiers immobiliers pertinents
- Documents décrivant le cadre juridique de votre entreprise
- Lettres d'intention d'achat des acheteurs
- Matériel promotionnel et publicités
- Projection des ventes
- Prévisions financières supplémentaires
- Stratégie de dotation
- État des profits et des pertes
- Bilan
Comment rédiger une proposition commerciale d'investissement
Une présentation soigneusement élaborée qui détaille les objectifs et la mission de votre entreprise est connue sous le nom de proposition d'investissement. Il peut être difficile de convaincre un investisseur de soutenir votre entreprise. En fin de compte, vous vous positionnerez beaucoup mieux si vous pouvez produire une proposition commerciale claire, succincte et convaincante.
# 1. Lettre d'accompagnement et table des matières
La table des matières est la deuxième page d'une proposition commerciale pour les investisseurs après la page de couverture. Le problème que vous résolvez pour votre marché cible doit être mentionné dans votre lettre de motivation, qui doit être réduite au minimum. L'objectif est de susciter l'intérêt et d'obtenir une rencontre avec un investisseur afin que vous puissiez mieux présenter votre entreprise. Gardez votre lettre de motivation succincte, intéressante et directe.
#2. Résumé
Votre proposition de valeur, qui est une déclaration succincte décrivant des informations sur votre client cible, son problème, la solution que vous suggérez et les avantages que votre solution offre à la fois au client et à l'investisseur, doit être incluse dans ce résumé. Ce document, bien qu'encore succinct, contient en quelques pages plus d'informations sur votre entreprise que votre lettre de motivation.
#3. Prévisions financières
Les investisseurs demanderont inévitablement une copie de vos projections financières. Vous aurez besoin d'un bilan, d'un état des profits et pertes, d'un budget de dépenses, d'une prévision de trésorerie et d'une prévision de ventes. Vous devez vous préparer à partager les résultats historiques, ainsi que toute autre mesure commerciale importante si vous en avez. Les investisseurs examineront toujours votre entreprise de près, alors soyez prêt à discuter de tous les aspects du fonctionnement financier de votre entreprise.
Le retour sur investissement que vous prévoyez que l'investissement nécessaire produira doit être mentionné tout de suite. Une considération cruciale est de rester réaliste. Que gagne l'investisseur ? Créez une proposition convaincante qui indique clairement que votre idée peut générer des revenus.
#4. Performance d'entreprise
Donnez une brève description de l'entreprise et des informations financières historiques et actuelles s'il s'agit d'une entreprise établie. Les parties prenantes du projet en cours et leurs réalisations, ainsi que des statistiques de marché convaincantes qui mettent en évidence le potentiel de votre startup, doivent tous être mentionnés si vous n'avez pas encore créé d'entreprise.
# 5. Méthodes de marketing et de vente prévues
Décrivez votre stratégie de vente dans cette section ainsi que vos stratégies de marketing et vos canaux de distribution. Un aspect crucial de cela pourrait être la stratégie de prix que vous avez choisie pour votre produit et une explication de la raison pour laquelle c'est la plus lucrative.
#6. Entreprise & Gestion
C'est là que vous décrivez les spécificités de votre entreprise. Quelle est la structure de votre entreprise ? Qui compose votre équipe et quelles sont leurs qualifications ?
#7. Logistique de l'équipe opérationnelle
Cela peut inclure l'adresse physique de votre entreprise, le nombre de membres du personnel que vous avez actuellement ou prévoyez d'embaucher, les outils et/ou la technologie nécessaires pour démarrer le projet et toutes les dépenses opérationnelles pertinentes.
#dix. Plan financier
Vous devez préparer une prévision pour votre bilan, votre trésorerie et vos profits et pertes. Optimiste mais ancré dans la réalité devrait décrire votre plan financier. Vous devez enregistrer vos hypothèses et vos plans d'affaires, car il s'agit d'un équilibre délicat et vos prévisions seront presque certainement faussées.
#9. Financement de projets
Étant donné qu'il s'agit de l'objectif principal de la proposition, utilisez des chiffres précis et fournissez beaucoup d'informations. Cette section doit inclure des informations sur les sources de financement, les projections, les calendriers, le retour sur investissement et la stratégie de sortie des investissements.
#10. appendice
Enfin, si vous souhaitez partager des informations supplémentaires importantes, vous pouvez le faire dans une annexe. Un certain nombre de choses peuvent être ajoutées, y compris des diagrammes de produits, plus d'informations sur la façon dont votre service est fourni ou des recherches supplémentaires.
Quel est le format de base d'une proposition ?
Tous les composants susmentionnés sont présents dans un fondamental lorsque vous souhaitez rédiger une proposition commerciale. Bien que différentes industries puissent avoir leurs caractéristiques distinctives (par exemple, un développeur d'application peut utiliser des éléments interactifs pour démontrer le fonctionnement de son produit), ces éléments sont considérés comme des caractéristiques standard dans les propositions commerciales.
Quels sont les 5 C de la rédaction commerciale ?
#1.Clair
Assurez-vous que le lecteur comprend votre objectif et votre intention. Reconnaissez qui est votre public.
#2. Concis
Assurez-vous de ne pas utiliser de mots excessifs. Gardez toutes les communications brèves et directes.
#3. Courtois
Veuillez vous adresser au lecteur. S'il vous plaît et merci sont des expressions appropriées à utiliser.
#4. Complet
Assurez-vous de fournir au lecteur toutes les informations dont il a besoin.
#5. Correct
Vérifiez les erreurs de grammaire, d'orthographe et de ponctuation en corrigeant et en corrigeant les épreuves.
Quels sont les 3 principaux types de propositions ?
#1. Formellement sollicité
Les demandes de propositions (RFP), les demandes de devis (RFQ), les invitations à soumissionner (IFB) et les demandes d'informations (RFI) contiennent toutes des exigences publiées qui doivent être traitées dans les propositions.
#2. Sollicité de manière informelle
Ces propositions sont faites lorsqu'une entreprise privée, un organisme public ou un autre groupe accepte de donner un bien ou un service à une seule entreprise qui a une solide réputation et un historique de succès. Le format standard de ce type de proposition inclut des détails sur un produit particulier, tels que le coût et le calendrier des livraisons.
#3. Non sollicité
Les brochures de produits et services sont des propositions spontanées. Ils sont toujours génériques et ne répondent pas directement aux besoins du client ou aux exigences. Les vendeurs les utilisent pour présenter un bien ou un service à un client potentiel.
Quelles sont les erreurs courantes dans la rédaction d'une proposition ?
Il peut être très bouleversant de voir vos propositions rejetées, surtout si vous avez mis beaucoup d'efforts à les rédiger. Votre argumentaire doit rappeler aux clients potentiels leurs problèmes et les raisons pour lesquelles ils ont commencé à chercher une solution en premier lieu. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes commises lors de la rédaction de propositions.
- Créer une proposition qui vous concerne uniquement
- Ne pas mettre l'accent sur le retour sur investissement du client
- Ne pas utiliser l'infographie. Les propositions ennuyeuses et en noir et blanc ne semblent plus aussi efficaces qu'elles l'étaient autrefois.
- Rendre la demande trop longue
- Le document est mal écrit.
- Résumé exécutif inefficace
- Ne pas convaincre les clients des avantages
- Fautes de grammaire et d'orthographe
Qu'est-ce qui fait une bonne proposition ?
Une proposition bien rédigée décrit clairement chaque étape du cycle de vente et fournit une explication succincte.
Quelles sont les 8 étapes pour rédiger une proposition ?
- Commencez avec un bon modèle
- Rendez votre introduction attrayante.
- Donnez des directives précises décrivant le calendrier pour le moment où il peut être effectué.
- Affichez des preuves de projets antérieurs et rentables.
- Décidez d'un prix raisonnable
- Indiquez les conditions en entier.
- Décrivez vos identifiants.
- Créer une conclusion forte.
Conclusion
Contrairement aux idées reçues, apprendre à rédiger une proposition commerciale est très important. Votre proposition commerciale ne vous sera peut-être pas utile tout de suite, mais vous pouvez toujours l'utiliser pour planifier la stratégie de votre entreprise, obtenir des financements, évaluer les avantages et les inconvénients de votre marque et l'utiliser comme référence pour vos choix futurs.
Les plans d'affaires et les propositions font partie des services que nous offrons ici à Businessyield Consults et nous serons heureux de vous les offrir. Tout ce que tu dois faire est CONTACTEZ-NOUS et nous allons le prendre à partir de là.
FAQ sur la rédaction d'une proposition commerciale
Qu'est-ce qu'une Proposition Commerciale ?
Une proposition commerciale est un document qui est envoyé à des clients potentiels dans l'espoir de collaborer à un projet.
Quels sont les types de proposition commerciale ?
- Formellement sollicité
- Sollicité de manière informelle
- Non sollicité
Quels sont les 5 C de la rédaction commerciale ?
- Tansparent
- Courtois
- concis
- !
- Correct
Articles Relatifs
- UNE PROPOSITION COMMERCIALE : signification, exemples, modèle et comment la rédiger
- Exemples de propositions de subventions réussies : tout ce dont vous avez besoin (+ pdf gratuits)
- QU'EST-CE QU'UNE SUBVENTION ? Best 2023 Guide and US Practices
- CONTRAT DE CONSULTATION : exigences, comment le rédiger et modèle
- Exemples de propositions de subventions réussies : tout ce dont vous avez besoin (+ pdf gratuits)
- UNE PROPOSITION COMMERCIALE : signification, exemples, modèle et comment la rédiger
Bibliographie
