De nos jours, il est simple de supposer que toutes les entreprises gèrent leurs affaires financières de manière numérique. Mais ce n'est tout simplement pas le cas. De nombreux établissements n'acceptent que les espèces pour le paiement et n'acceptent pas les cartes de crédit ou de débit. Discutons de ce que sont les entreprises qui n'utilisent que des espèces avec des exemples et répondons à la question « Les entreprises qui n'utilisent que des espèces paient-elles des impôts ? »
Départ: LE GRAND LIVRE EN COMPTABILITÉ : définition et fonctionnement
Entreprises comptant seulement
Le seul mode de paiement accepté par les établissements qui n'acceptent que les espèces est l'argent comptant. L'argent liquide est roi dans ces établissements, c'est donc tout ce qu'ils vous prendront.
Dans un établissement qui n'accepte que les espèces comme moyen de paiement, vous ne pourrez utiliser aucun autre mode de paiement, y compris une carte de débit ou de crédit, un mandat ou un portefeuille mobile. La bonne nouvelle est que cette approche est tout à fait légitime et acceptée dans le monde de l'entreprise.
Les avantages des entreprises en espèces uniquement
Les opérations en espèces uniquement présentent de nombreux avantages, en particulier pour les petites entreprises et les jeunes entrepreneurs nouvellement établis. Voici quelques-uns des avantages les plus importants :
- Aucune attente impliquée– Les entreprises sont payées immédiatement pour leurs biens et services. Ils n'ont pas à attendre que les banques et les sociétés de cartes de crédit terminent les transactions.
- Aucun frais n'est nécessaire– Mais gardez à l'esprit que l'acceptation des cartes de crédit a un coût pour les entreprises. Ces coûts ne s'appliquent pas aux entreprises qui n'utilisent que des espèces, ce qui peut être un gros problème pour les petites entreprises qui ont déjà de faibles marges bénéficiaires.
- Pas de rétrofacturation – En prenant simplement de l'argent liquide, vous pouvez éviter d'avoir à faire face à des chèques retournés ou à une fraude par carte de crédit. Avec de l'argent liquide, tout est fait à l'avance et il n'y a pas de mauvaises surprises, c'est ainsi que les petites entreprises (comme celles du secteur de la vente au détail) préfèrent fonctionner.
Les inconvénients des entreprises qui n'utilisent que des espèces
Bien qu'il y ait des avantages à accepter exclusivement de l'argent liquide, les propriétaires de ces types d'entreprises doivent être conscients de certains de ces avantages.
- Les clients pourraient trouver cela peu pratique – Le plus grand inconvénient d'une entreprise en espèces uniquement est peut-être que certains clients pourraient trouver cela gênant. En conséquence, les particuliers peuvent décider de ne pas dépenser d'argent dans un établissement qui n'accepte que les espèces.
- Cela pourrait être un risque pour la sécurité – Les entreprises qui acceptent exclusivement des espèces doivent être conscientes des risques de sécurité encourus. Les problèmes de sécurité suivants sont associés à l'exploitation d'une entreprise en espèces uniquement
- Les audits sont beaucoup plus probables – Tout propriétaire d'entreprise qui n'accepte que des espèces doit être conscient qu'il peut avoir à faire face à un audit IRS plus fréquemment.
Comment gérer une entreprise en espèces uniquement
Vous devez prendre des mesures de sécurité supplémentaires si votre entreprise n'accepte que les espèces. Les clients doivent être informés dès le départ que vous n'acceptez que des espèces, et les membres du personnel doivent manipuler les espèces avec précaution. Vous devez également conserver vos documents comptables en excellent état. De plus, vous devez soumettre les bons formulaires au IRS. Examinez de plus près les conseils suivants si vous choisissez d'exploiter une entreprise entièrement en espèces.
#1. Informez vos clients
Affichez des affiches autour de votre lieu d'affaires informant les clients que les cartes de débit et de crédit ne sont pas acceptées. Si les clients passent une heure dans votre magasin, essaient de payer avec une carte de crédit et découvrent qu'ils ont besoin d'argent liquide, ils peuvent devenir furieux.
#2. Éduquez votre personnel
Les membres de votre personnel comprennent-ils comment gérer correctement l'argent ? Les personnes que vous employez sont-elles fiables et honnêtes ? Rendre obligatoire pour les employés de suivre une formation avant de commencer à travailler. Apprenez aux membres du personnel comment repérer les devises frauduleuses.
#3. Maintenir des dossiers complets
Seul le fait de prendre de l'argent liquide pourrait entraîner des dossiers incomplets. Vous ne recevez pas de factures signées ou de factures électroniques en raison de l'utilisation de cartes de crédit pour effectuer des achats. Au lieu de cela, vous devez documenter les éléments suivants : date, montant, article ou service vendu. Pour vos dossiers, assurez-vous de conserver une copie du reçu de chaque client.
#4. Adhérer à Règles IRS
Si un client paie plus de 10,000 8300 $ en espèces en une seule transaction, deux transactions ou plusieurs transactions liées, l'IRS vous demande de remplir le formulaire 8300. Remplissez le formulaire XNUMX avec des informations sur le client, la transaction et votre entreprise.
Exemples d'entreprises qui n'acceptent que les espèces
Certaines entreprises limitent souvent les paiements des clients aux espèces. Voici des exemples d'entreprises qui n'acceptent que les espèces :
- Restaurants
- Les cafés
- Marchands ambulants
- Entretien de la pelouse
- Babysitters
- Distributeurs automatiques
- Laveries
Les entreprises qui n'utilisent que des espèces paient-elles des impôts ?
Chaque transaction commerciale doit être documentée et tous les revenus, y compris les revenus en espèces, doivent être déclarés à l'IRS et soumis à l'impôt.
Si votre entreprise accepte les espèces comme moyen de paiement pour des biens ou des services, vous devez disposer d'un système permettant à la fois d'enregistrer les paiements en espèces et de produire les déclarations de revenus. Cependant, il existe des entreprises uniquement en espèces qui s'opposent à une société sans numéraire en offrant d'excellents revenus et une évasion fiscale.
Meilleures entreprises en espèces uniquement
Les entreprises avec des politiques en espèces semblent appartenir au passé, malgré le fait que de nombreuses personnes préfèrent toujours être payées en espèces. Considérez ceci : à quand remonte la dernière fois que vous avez dû utiliser un guichet automatique pour retirer de l'argent parce qu'un lieu d'affaires n'acceptait pas les cartes de débit ou de crédit ?
Vous n'avez plus besoin d'avoir de l'argent liquide sur vous à tout moment en raison de la popularité des cartes de crédit et de débit ainsi que de l'avancement numérique des services de paiement peer-to-peer comme Square Cash et même PayPal. Cependant, un petit nombre d'entreprises suivent encore des procédures en espèces uniquement. Voici les meilleures entreprises qui utilisent uniquement de l'argent liquide.
#1. Salons de beauté
Selon Nails Magazine, les clients ont dépensé 8.51 milliards de dollars en services de manucure en 2015. Environ 10 % de tous les techniciens en manucure aux États-Unis acceptent exclusivement les espèces et 42 % des clients paient les services en espèces, ce qui en fait le mode de paiement le plus courant. selon l'étude 2014-2015 du magazine sur l'industrie des ongles.
#2. Petits restaurants
Il serait difficile de trouver un restaurant franchisé qui accepte uniquement les espèces. Cependant, c'est généralement aux petits restaurants d'accepter uniquement de l'argent liquide, en particulier les restaurants familiaux, les petits restaurants ethniques et les entreprises vénérables.
#3. Dispositifs auxiliaires
En 2014, seuls 11 % des distributeurs automatiques étaient équipés de lecteurs cashless. Pourtant, seulement 7% des machines avaient des lecteurs sans numéraire en 2012, il y a donc eu une légère croissance par rapport à cette année.
#4. Mètres de stationnement
Selon l'enquête 2013 Emerging Trends in Parking Survey, réalisée par l'Institut international du stationnement, le besoin de paiement sans numéraire est la deuxième tendance en matière de stationnement. L'option de stationnement payant par téléphone à Washington, DC, qui attire 550,000 40 clients et représente XNUMX % des revenus de stationnement de la ville, est reconnue comme le programme de ce type le plus réussi au monde.
# 5. Fourgons alimentaires
Les repas des food trucks sont de plus en plus populaires. Cependant, 72% des propriétaires d'entreprise refusent d'accepter les cartes de crédit, ce qui les oblige à refuser les consommateurs qui n'ont que du plastique sur eux, selon un sondage mis à jour par Mobile Cuisine.
#6. Blanchisseries
La Coin Laundry Association estime qu'il existe actuellement environ 29,500 5 laveries automatiques aux États-Unis avec un chiffre d'affaires annuel de XNUMX milliards de dollars. Au fil du temps, les blanchisseries à pièces ont connu une augmentation de la clientèle et aucune grande chaîne ne contrôle actuellement la majorité de l'industrie. Il est peu probable que ce secteur ralentisse de sitôt car les gens auront toujours besoin de vêtements propres.
#sept. Vendeurs aux salons d'art et d'artisanat
Chaque année, des milliers de foires d'art et d'artisanat sont organisées dans tout le pays. Dans le passé, les clients savaient qu'ils devaient apporter de l'argent pour effectuer un achat, mais l'avènement des paiements mobiles pourrait changer cela. Les grandes expositions d'artisanat peuvent obliger les vendeurs vendant des articles plus chers à commencer à accepter les cartes de crédit ou à risquer de perdre des affaires.
#8. Services de nounou
Autrefois, les parents ne payaient pas la baby-sitter pour leurs enfants avec une carte de crédit. Mais cela est maintenant très probable à cause de sites Web comme Sittercity et Care.com. Bien que de nombreux parents Bien que les parents trouveraient plus pratique de payer une baby-sitter avec une carte de crédit, il est peu probable que ce soit le facteur déterminant lors de la sélection d'une personne pour garder leurs enfants. Les parents seront probablement plus que désireux de payer en espèces s'ils connaissent déjà la baby-sitter traditionnelle et lui font confiance.
#9. Beaucoup d'arbres pour Noël
Selon la National Christmas Tree Association, plus de 26 millions de « véritables » sapins de Noël ont été vendus en 2014 pour un total de 1.04 milliard de dollars. Et une grande majorité des clients qui ont acheté des sapins de Noël l'ont fait par le biais d'entreprises non conventionnelles ou éphémères ; par exemple, 26 % ont reçu leur arbre d'une ferme, 19 % d'un terrain de vente au détail et 9 % d'un organisme à but non lucratif.
Pourquoi une entreprise serait-elle uniquement en espèces ?
Cela vous permet de maintenir des prix bas puisque vous n'êtes pas tenu d'inclure les frais de traitement des cartes de crédit. De plus, vous garantissez que l'argent est disponible immédiatement, contrairement aux transactions par carte de crédit, qui peuvent prendre deux jours ouvrables ou plus pour apparaître sur votre compte bancaire.
Comment puis-je vérifier mes revenus si je suis payé en espèces ?
En cas de paiement en espèces, vous pouvez le vérifier en :
Effectuez des dépôts bancaires et associez la somme en espèces aux factures que vous avez créées et qui ont été payées.
Une carte de crédit professionnelle pouvant être «rechargée» avec des dépôts en espèces est également disponible. Vos revenus peuvent être démontrés en utilisant les relevés de cartes de crédit pour indiquer les dépôts en espèces.
Conclusion
Avoir une entreprise uniquement en espèces a ses avantages et ses inconvénients. Il peut être très séduisant d'offrir des paiements immédiats et aucun frais de traitement de carte de crédit, mais cela compromet à la fois la commodité de vos clients et la stabilité financière de votre entreprise.
Par conséquent, il est essentiel d'utiliser les exemples précédents d'entreprises qui n'acceptent que les espèces pour examiner attentivement vos options avant de décider de conserver les méthodes de paiement numériques ou d'accepter uniquement les espèces. Vous disposez désormais des techniques et des ressources nécessaires pour gérer vos activités en espèces uniquement de manière plus sûre et plus efficace.
Ce blog a également répondu avec succès à la question « Les entreprises qui n'utilisent que des espèces paient-elles des impôts ? »
FAQ sur les entreprises comptant seulement
Combien d'argent pouvez-vous gagner sans payer d'impôts ?
Le seuil de revenu brut pour la déclaration de revenus pour l'année d'imposition 2022 varie de 12,550 28,500 $ à 400 XNUMX $ selon votre âge, votre statut de déclaration et les personnes à votre charge. Si vous gagnez XNUMX $ ou plus grâce à un travail indépendant, vous devez enregistrer vos revenus et produire votre déclaration de revenus.
Est-il acceptable de payer en espèces pour les services ?
Il est légal d'accepter et d'effectuer des paiements en espèces pour des services. Il est interdit par la loi d'esquiver les impôts en effectuant des transactions en espèces. Les entreprises qui sous-déclarent leurs revenus et effectuent des paiements en espèces afin d'éviter de produire et de payer des charges sociales et d'autres taxes sont activement poursuivies par l'IRS.
Les entreprises comptant uniquement paient-elles des impôts ?
Chaque transaction commerciale doit être documentée et tous les revenus, y compris les revenus en espèces, doivent être déclarés à l'IRS et soumis à (doivent payer) des impôts. .
Quels sont les exemples d'entreprises comptant uniquement ?
Voici quelques exemples d'entreprises qui n'acceptent que les espèces :
- Restaurants
- Les cafés
- marchands ambulants
- entretien de la pelouse
- Babysitters
- Distributeurs automatiques
- Laveries
Articles Relatifs
- 5 choses les plus faciles à faire pour gagner de l'argent supplémentaire pour Noël [avec guide]
- CONDO VS APPARTEMENT VS. MAISON DE VILLE : Quelle est la différence ?
- Comment économiser de l'argent rapidement : 10 meilleures façons d'économiser de l'argent en 2022
- Centre d'affaires et entrepôts de Costco : tout ce que vous devez savoir
- 3 idées amusantes pour une fête d'entreprise
