Si vous débutez dans le suivi du temps des employés ou si vous avez déjà utilisé des techniques manuelles, essayez d'utiliser des outils de suivi du temps de travail. Ils peuvent vous aider à vous familiariser avec les caractéristiques de ces programmes sans encourir de frais financiers. Choisir la meilleure application de suivi des heures de travail peut être difficile en raison du nombre d'options sur le marché. De plus, trouver la meilleure option nécessite une analyse minutieuse, car chaque application possède son propre ensemble de fonctionnalités et de plans tarifaires. Cependant, pour vous aider à faire une sélection, nous avons compilé une liste des meilleures applications gratuites de suivi des heures de travail en ligne conçues exclusivement pour toutes sortes d'entreprises. Alors, continuez à lire !
Qu'est-ce qu'une application de suivi du temps de travail ?
Une application de suivi du temps de travail est un outil crucial pour une gestion efficace du temps, vous permettant, à vous et à votre équipe, d'améliorer l'organisation, l'efficacité et la productivité. En termes simples, une application de suivi du temps de travail peut optimiser efficacement la gestion du temps pour les particuliers et les entreprises, ce qui se traduit par des économies de temps et d'argent importantes. Il existe un large éventail d'applications de suivi du temps de travail disponibles en ligne, chacune offrant de nombreuses fonctionnalités. En outre, diverses fonctionnalités sont disponibles, telles que des jauges d'efficacité et un suivi GPS, entre autres.
Meilleure application de suivi des heures de travail
La meilleure application de suivi des heures de travail comprend les éléments suivants :
#1. Basculer la piste
Toggl Track est une alternative gratuite à l'application de suivi du temps de travail plus chère. L'outil de suivi du temps fournit un niveau de service gratuit substantiel qui vous permet d'utiliser toutes ses applications et possède toutes les fonctionnalités standard que vous attendez d'un programme de suivi du temps.
La simplicité de Toggl Track réside dans le fait qu'il ne nécessite pas beaucoup de vous pour commencer à chronométrer une tâche. Pour commencer à suivre le temps dans de nombreuses applications de suivi du temps, vous devez d'abord ajouter un client, un projet et une tâche à votre compte. Si vous ne le faites pas, vous devrez temporairement abandonner votre activité actuelle pour y accéder. Toggl Track simplifie le suivi de vos heures de travail dans une vue de grille ou de calendrier, afin que vous puissiez vous concentrer sur la vue d'ensemble pendant que vous faites avancer les choses.
#2. Heure de bureau
DeskTime est une application de suivi du temps de travail facile à utiliser qui combine le suivi des employés, la gestion de projets et la mesure de la productivité. Le logiciel surveille la productivité des employés et classe les sites Web et les applications comme "productifs" ou "improductifs", aidant ainsi les managers et les équipes à identifier les habitudes improductives.
DeskTime fait plus que simplement garder une trace du temps que vous passez sur diverses activités ; il fournit également un calcul automatisé de votre productivité et de votre efficacité quotidiennes en fonction des URL, des programmes et des applications que vous choisissez. L'implication est claire : l'augmentation de la productivité quotidienne est corrélée à l'augmentation du temps passé sur les applications productives.
Qu'une URL soit utile ou non dépend bien sûr du contexte dans lequel elle est utilisée. C'est pourquoi DeskTime vous permet de diviser votre main-d'œuvre en sous-ensembles avec leurs propres statistiques d'utilisation des applications dédiées. Vous pouvez faire fonctionner Facebook pour votre équipe marketing tout en le gardant interdit à tout le monde.
#3. Connecter l'équipe
Lorsqu'il s'agit de surveiller et de contrôler le rendement des travailleurs, cette application de suivi du temps de travail fait tout. Il contient une fonction de gestion des tâches pour l'attribution et le suivi du travail afin que les tâches cruciales puissent être confiées à des travailleurs possédant l'expertise appropriée. Les messages de chat, les enquêtes, les boîtes à suggestions et les sondages ne sont que quelques-unes des méthodes par lesquelles vous pouvez entrer en contact avec des individus, des équipes ou l'ensemble de l'entreprise.
#4. Ruche
Hive intègre de puissantes capacités de gestion de projet avec un système complet de suivi du temps. La conception épurée de Hive le rend idéal pour une grande variété d'objectifs commerciaux, y compris, mais sans s'y limiter, la planification, l'interaction avec une équipe, le suivi du temps, l'estimation du temps, la gestion des listes de tâches, la collecte de données via des formulaires, l'approbation des modifications de projet, l'envoi d'e-mails, et bien plus encore. Tout outil dont un chef de projet ou un membre de l'équipe peut avoir besoin est disponible dans Hive.
En plus de sa suite actuelle de fonctionnalités permettant de gagner du temps, Hive développe également d'autres utilitaires qui s'avéreront inestimables pour les chefs de projet, tels que des feuilles de temps et des outils de planification de la main-d'œuvre qui faciliteront plus que jamais le démarrage des projets. Si vous êtes un chef de projet qui a besoin de beaucoup de flexibilité ou qui travaille sur plusieurs projets à la fois, Hive est l'un des meilleurs outils de suivi du temps de travail et des applications de productivité que vous pouvez utiliser.
#5. Pile d'heures
Il s'agit d'une option utile pour les équipes à la recherche d'une application de suivi du temps de travail qui fonctionne bien avec leur logiciel de gestion de projet existant. HourStack est une application de gestion du temps de travail et de planification élégante et simple. Asana, Google Projects, Trello, Todoist et Google Calendar ne sont que quelques-unes des principales applications de gestion de projet avec lesquelles le programme est conçu pour fonctionner. Ainsi, si vous utilisez l'une de ces applications, vous pouvez planifier la charge de travail de votre équipe en faisant glisser et en déposant des tâches depuis l'interface de l'application vers HourStack.
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Suivi des heures de travail gratuit
L'application gratuite de suivi des heures de travail comprend les éléments suivants :
#1. Toutes les heures
Vous pouvez facilement suivre vos heures de travail en utilisant Everhour, une application gratuite de suivi du temps de travail. C'est une excellente option pour les professionnels en déplacement qui ont besoin de garder un œil sur leur temps de travail. Pour rendre le suivi du temps encore plus pratique, Everhour s'intègre à d'autres outils de productivité populaires comme Asana, Notion et Trello.
#2. actiTIME
Il s'agit de l'application de suivi du temps de travail gratuite la plus complète disponible, avec des fonctionnalités adaptées aux individus et aux équipes. Les fonctionnalités de chronométrage de ce logiciel sont étendues. Par conséquent, pour commencer, vous aurez accès à une feuille de temps numérique où vous pourrez enregistrer vos heures de travail et ajouter des détails tels que les tâches du projet, les estimations de durée, les dates d'échéance, etc. De plus, vous pouvez suivre vos congés en sélectionnant un type de congé dans un menu déroulant et en saisissant le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez vous absenter. Si vous avez besoin de garder une trace de vos tâches, des délais et des statuts de travail, l'utilisation d'une feuille de temps est une excellente option.
#3. Horloger
Clockify est une alternative peu coûteuse aux solutions de suivi du temps plus coûteuses. Avec une version gratuite accessible sur les plateformes Web, de bureau et mobiles, c'est notre premier choix pour la meilleure application de suivi du temps de travail des indépendants. De plus, en raison de son prix abordable et de ses fonctionnalités infinies, nous le suggérons fortement à toute entreprise ayant une main-d'œuvre à gérer. Il existe plus de 80 intégrations de logiciels tiers disponibles pour la gestion de projet et la productivité (mais peu pour la paie et la comptabilité) en plus des fonctionnalités standard de suivi du temps.
#4. Fonctionnalités clés de TMetric
TMetric est un programme gratuit qui enregistre le temps que vous consacrez à diverses activités et projets. Pour vous aider à mieux gérer votre temps et vos ressources, l'outil de suivi du temps génère des données complètes sur votre utilisation du temps. Il fonctionne également avec d'autres applications de gestion de projet populaires comme Asana, Trello et Jira, vous permettant simplement de garder un œil sur le temps passé sur chaque plate-forme.
#5. Sur l'horloge
Les individus et les petits groupes (jusqu'à deux personnes) peuvent utiliser ce tracker de temps gratuit avec des fonctionnalités d'horloge GPS. Pour assurer l'exactitude et la sécurité des données, On The Clocks utilise le contrôle GPS et la connexion biométrique par empreintes digitales via les téléphones portables. Grâce à l'utilisation de connexions logicielles de paie, les gestionnaires peuvent facilement convertir le temps des employés en compensation monétaire. De plus, les superviseurs peuvent vérifier, réviser et approuver les feuilles de temps pour en assurer l'exactitude. Avec le plan gratuit, vous pouvez utiliser le programme sans rien payer, sauf si la taille de votre équipe tombe en dessous de trois personnes.
Suivi des heures de travail en ligne
Un outil de suivi des heures de travail en ligne est une application logicielle qui enregistre le temps total consacré à certaines professions, quarts de travail, activités, projets et autres indicateurs liés au lieu de travail par des employés individuels. De plus, à des fins de paie et de comptabilité, ce type de logiciel est couramment utilisé pour garder un œil sur les salaires horaires, le temps des employés et d'autres données. Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs outils de suivi des heures de travail en ligne :
#1. Horloger
Il s'agit d'une excellente application de suivi des heures de travail en ligne qui sert également de ressource de gestion de projet utile. Avec cet outil, les superviseurs peuvent garder un œil sur les taux horaires de leurs employés, modifier le temps passé sur chaque projet, visualiser comment leur temps est dépensé et garder un œil sur les tâches en cours. Quel que soit le type de projet, les responsables peuvent facilement garder un œil sur les heures facturables travaillées.
Les petites et moyennes entreprises, ainsi que les écoles, les agences gouvernementales et les organisations à but non lucratif, peuvent toutes bénéficier grandement de l'utilisation de Clockify. Ses capacités de suivi du temps contribueront à simplifier la gestion des pigistes, des sous-traitants et des consultants.
#2. Récolte
Cette application de suivi du temps de travail en ligne est idéale pour les gestionnaires qui doivent facturer des entrepreneurs indépendants et garder un œil sur les heures des employés. Harvest est plein à craquer avec des capacités utiles de suivi du temps, mais il ne s'agit en aucun cas d'une solution tout-en-un. Le chronomètre intégré de l'application, par exemple, surveille le temps écoulé entre l'enregistrement et la sortie des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent même photographier des reçus pour le suivi des dépenses.
Harvest est le mieux adapté aux besoins de suivi du temps et des présences des petites entreprises. Il est également idéal pour les entreprises qui ont besoin de rapports de dépenses fiables et qui pourraient avoir besoin d'aide pour leur gestion de projet en général.
#3. Toutes les heures
Un suivi du temps en ligne, il aide les gestionnaires à garder un œil sur les processus cruciaux tels que la facturation, la paie et la budgétisation. Ce programme peut être facilement synchronisé avec d'autres plateformes de gestion de projet comme Trello, Basecamp, Asana, Github et Jira.
Everhour est un excellent outil pour les organisations qui ont besoin de surveiller les dépenses, de garder un œil sur les tâches en cours et de configurer des notifications de seuil. Il est également utile pour les groupes qui ont besoin de suivre le temps et les efforts des employés et de planifier des vacances et d'autres congés payés.
#sept. RescueTime
RescueTime est un outil de suivi du temps basé sur le Web qui se concentre sur la gestion et l'analyse du temps, ce qui en fait un outil utile pour réduire la probabilité de chaos et de distraction. En obtenant un aperçu de leurs routines, les utilisateurs de cette application peuvent accroître leur efficacité sur le lieu de travail. Fonctionnant en arrière-plan, RescueTime surveille le temps que les travailleurs passent dans divers programmes et en ligne. Donc, si vous souhaitez augmenter votre productivité et votre efficacité au travail, RescueTime est un outil formidable pour vous. C'est un excellent outil pour les entreprises de toutes tailles.
#5. Récolte
Si vous êtes un gestionnaire à la recherche d'une solution pratique de suivi du temps et de facturation en ligne, ne cherchez pas plus loin que Harvest. Harvest est plein à craquer avec des capacités utiles de suivi du temps, mais il ne s'agit en aucun cas d'une solution tout-en-un. Le chronomètre intégré de l'application, par exemple, surveille le temps écoulé entre l'enregistrement et la sortie des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent même photographier des reçus pour le suivi des dépenses. Harvest est le mieux adapté aux besoins de suivi du temps et des présences des petites entreprises. C'est idéal pour les entreprises qui ont besoin de rapports de dépenses fiables et qui pourraient avoir besoin d'aide pour leur gestion de projet en général.
Excel a-t-il un outil de suivi du temps ?
Bien qu'Excel ne soit pas principalement conçu comme un outil de suivi du temps, il peut certainement être utilisé efficacement à cette fin. Pour accomplir cette tâche avec succès, il est impératif de construire une feuille de suivi du temps méticuleusement conçue qui englobe diverses colonnes et lignes, des étiquettes soigneusement attribuées, une mise en forme impeccable et des formules indispensables.
Quelle est l'application qui suit l'activité quotidienne ?
Loop, une application de suivi des habitudes exceptionnelle pour Android, est un choix remarquable. Cette application aide les utilisateurs dans leur quête d'amélioration personnelle en offrant une pléthore de fonctionnalités. Il est à la fois gratuit et open source. Cependant, il convient de noter que Loop peut ne pas avoir le poli raffiné trouvé dans son homologue, HabitNow. Néanmoins, les personnes qui cherchent à cultiver des habitudes positives trouvent que Loop est une option convaincante en raison de ses fonctionnalités étendues et de son accessibilité. Si vous envisagez une option unique et rafraîchissante, je vous recommande fortement d'envisager Avocation. Cette plate-forme présente une opportunité alléchante avec une version gratuite qui offre le plus de fonctionnalités et la possibilité de passer à un abonnement à vie pour seulement 17.99 $.
Bibliographie
- desktime.com
- forbes.com
- everhour.com
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