Comprendre l'utilisation de l'EDI dans le transport et la logistique

L'échange de données informatisé (EDI) est un protocole qui permet à deux systèmes de partager des informations via un canal sécurisé. Introduit dans les années 1960, l'utilisation de l'EDI n'était pas si courante dans l'industrie du transport jusqu'à ce que de grandes entreprises comme Ford et General Motors commencent à l'utiliser dans les années 1980. Peu de temps après, le transport et la logistique n'ont vu d'autre moyen que l'EDI d'échanger des informations.

L'EDI est resté un élément crucial de l'industrie du transport car il permet canaux sécurisés et des moyens plus rapides de partager des informations entre plusieurs parties impliquées. Voici comment fonctionne l'EDI pour une entreprise de transport.

Comment fonctionne l'EDI ?

L'EDI est un logiciel qui aide une entreprise de transport de la manière suivante.

#1. Partage d'informations

EDI partage des informations entre ordinateurs. Il ne reste plus besoin de services postaux ou de courrier électronique. Les entreprises peuvent partager des documents commerciaux importants grâce à ce logiciel. Sans être humain impliqué. L'EDI garantit un échange d'informations sans erreur.

Les éléments d'information ou les documents commerciaux dans le secteur des transports sont généralement les détails d'expédition, les détails de la cargaison, les bons de commande, les factures, etc.

#2. Format standardisé

Étant donné que l'échange d'informations se fait entre ordinateurs, le format doit rester standard. Pour un document particulier, l'expéditeur et le destinataire doivent fonctionner dans un format similaire afin que les deux ordinateurs puissent donner un sens aux informations codées et les traduire en anglais simple.

#3. Plusieurs parties impliquées

Dans le secteur du transport, les parties multiples désignent les entrepôts, les clients, les expéditeurs, les courtiers et les transporteurs. L'EDI garantit que toutes les parties impliquées sont intégrées et en constante communication avec une autre. Toutes ces personnes sont appelées partenaires commerciaux car elles échangent des informations entre elles. La communication est un élément crucial d'une entreprise de transport.

Avantages de l'utilisation de l'EDI

Transport EDI présente de nombreux avantages pour l'industrie du transport.

# 1. Sécurité

L'EDI fournit un canal sécurisé pour échanger des informations commerciales importantes. Il n'y a presque aucune chance que des informations soient divulguées aux concurrents.

#2. L'intégration

L'EDI assure l'intégration de toutes les parties impliquées. Le logiciel peut facilement intégrer plusieurs systèmes pour assurer la fluidité du processus d'échange d'informations. Les solutions entièrement automatisées du logiciel permettent la numérisation de l'ensemble de l'activité de transport.

#3. Interface simplifiée

L'interface utilisateur du logiciel est si simple que vous n'avez besoin d'aucune formation préalable. N'importe qui peut utiliser le logiciel avec efficience et pleine efficacité. Le logiciel permet des modules adaptables et des fonctionnalités compatibles avec différents systèmes.

#4. Approche rapide

fournisseur de services, vous pouvez bénéficier d'un excellent service client. L'EDI partage les informations beaucoup plus rapidement que d'autres moyens. Deuxièmement, en fonction de l'EDI

#5. Rentable

Le plus grand avantage de l'utilisation de l'EDI pour le secteur du transport est probablement qu'il réduit les coûts supplémentaires. Premièrement, cela limite le travail manuel. Deuxièmement, vous n'avez pas à payer les factures postales ou à payer un télécopieur. Deuxièmement, comme cela minimise les risques d'erreur, vous n'avez pas à vous soucier de payer un supplément car les informations échangées comportaient des erreurs.

Conclusion

L'EDI a facilité l'échange d'informations, notamment dans le transport et la logistique. Avec l'utilisation de ce logiciel, les entreprises ont économisé de l'argent et du temps tout en étant concurrentielles sur le marché.