Quel que soit votre secteur d'activité, vous aurez besoin de certaines fournitures dans votre bureau. Il existe des fournitures de base, notamment des stylos, du papier, etc., mais vous aurez également besoin d'endroits pour stocker des documents, tels que des classeurs extensibles et des classeurs. Le mobilier et l'équipement de bureau sont également nécessaires, de même que des articles spécialisés comme une déchiqueteuse. Jetez un coup d'œil aux six meilleures fournitures de bureau pour n'importe quel bureau.
#1. Fournitures de bureau de base
Chaque bureau doit être approvisionné en fournitures de bureau de base, notamment des stylos, des crayons, du papier, du ruban adhésif, des ciseaux, etc. Vous passerez constamment par ces fournitures, vous avez donc besoin d'un calendrier pour vous assurer que vous avez toujours ce dont vous avez besoin. Tenez compte du nombre de personnes au bureau, du nombre de clients ou de clients qui passent et de la quantité d'écriture que vous faites. Vous devez également tenir compte de la fréquence à laquelle vous imprimez des documents. Une fois que vous avez un plan, vous n'aurez plus jamais à vous soucier de manquer de ces fournitures de base nécessaires.
Pour simplifier le processus, pensez à tirer parti des outils et plateformes numériques. Utilisez des logiciels ou des applications de gestion des stocks pour suivre vos fournitures, définir des rappels de réapprovisionnement automatiques et même générer des rapports sur les habitudes de consommation.
En adoptant la technologie numérique, vous pouvez rationaliser la gestion des approvisionnements de votre bureau, en vous assurant d'avoir toujours un stock suffisant d'articles essentiels pour répondre aux demandes de votre équipe et de vos clients.
#2. Fournitures de classement
Les systèmes de classement constituent une autre catégorie importante de fournitures de bureau. Malgré toute la technologie disponible, de nombreux bureaux conservent encore des copies papier des documents. Vous pouvez choisir des classeurs dans une variété de tailles, et beaucoup de gens choisissent classeurs extensibles pour transporter des dossiers ou conserver des documents ensemble. Vous voudrez peut-être des fichiers de boîte pour les documents volumineux, et ils sont faciles à transporter vers le stockage. Vous voudrez peut-être des étagères de classement pour stocker des fichiers de boîte. Peu importe le type d'équipement de classement dont vous avez besoin, vous pouvez le trouver dans un magasin de fournitures de bureau.
Vous pouvez également incorporer solutions numériques parallèlement aux systèmes de classement physiques. Avec l'avancement des logiciels de gestion de documents et des services de stockage en nuage, vous pouvez explorer des options telles que la numérisation et la numérisation de documents importants. Cela les rend facilement consultables et accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à votre réseau.
En combinant les fournitures de classement physiques avec des solutions numériques, vous pouvez créer un processus de classement complet et rationalisé qui maximise l'efficacité et minimise le risque d'égarement ou de perte. De nombreux fournisseurs offrent une gamme de solutions technologiques pour soutenir votre transition vers une approche de classement plus intégrée. Assurez-vous de comparer les options de tarification et de compatibilité pour faciliter la transition pour tout le monde.
#3. Mobilier de bureau
Chaque bureau a besoin de mobilier, et les meilleurs magasins de fournitures de bureau auront différents styles disponibles. Vous pouvez trouver des bureaux, des chaises, des tables de réunion et un canapé. Votre bureau peut avoir une salle de repos pour les employés qui ont besoin de nouveaux meubles, ou vous pouvez avoir besoin d'un endroit où les clients peuvent s'asseoir à la réception. Vous pouvez planifier ce dont vous avez besoin et le commander auprès de votre magasin de fournitures de bureau. Ils le livreront généralement pour vous, et il est facile de l'ajouter à vos autres commandes.
Envisagez d'améliorer votre environnement de bureau avec des meubles de haute qualité de Mobilier de bureau Freedman et d'autres fournisseurs réputés. Ils offrent une large gamme d'options élégantes et fonctionnelles. Parcourez leur collection en ligne et transformez votre espace de bureau en un cadre professionnel et invitant.
#4. Matériel de bureau
En plus du mobilier, les bureaux ont besoin d'une gamme d'équipements. Vous aurez peut-être besoin d'écrans, d'ordinateurs, d'ordinateurs portables, de tablettes, de téléphones portables, etc. Vous pouvez également vous procurer vos imprimantes et scanners dans un magasin de fournitures de bureau. Si vous avez besoin d'une webcam, d'un micro ou d'un routeur, ils auront également ces éléments. Parfois, vous devrez peut-être remplacer un clavier ou une souris, et vous pouvez obtenir ces articles et tout ce dont vous avez besoin lorsque vous passez votre commande.
#5. Articles de salle de repos
Si vous avez une salle de repos, vous voudrez la stocker. Au lieu d'aller dans un magasin séparé, vous pouvez commander ce dont vous avez besoin lorsque vous passez votre commande de fournitures. Ils transporteront un mini-réfrigérateur, des cafetières et des fours à micro-ondes. Ils ont aussi des tasses et des sous-verres. Vous pouvez trouver des collations de base et du café. Il est important de stocker votre salle de pause et vous n'avez pas à passer une commande séparée car les magasins de fournitures de bureau vendent ces articles.
#6. Autres fournitures
Les fournitures de bureau disponibles comprennent de nombreux articles différents, vous êtes donc sûr de trouver tout ce dont vous avez besoin. Certains bureaux utilisent une déchiqueteuse pour se débarrasser de documents confidentiels, ou vous pouvez souhaiter une décoration murale ou des fournitures d'éclairage. Ils ont également d'autres éléments nécessaires, des batteries et des parasurtenseurs aux tableaux blancs et aux marqueurs effaçables à sec. L'un des avantages de travailler avec un magasin de fournitures de bureau complet est qu'il aura tout ce dont vous avez besoin et que vous pourrez passer vos commandes et les faire livrer avec votre commande habituelle.
