La plupart des entreprises ont besoin d'une forme de licence commerciale pour fonctionner légalement dans l'état dans lequel elles se trouvent. Notez que les exigences en matière de licence de chaque État varient en fonction du type d'entreprise que vous exploitez et de son emplacement. Les licences commerciales d'État sont requises dans plusieurs États, quel que soit le type d'entreprise que vous exploitez. Certains exigent une licence d'État qui ne concerne qu'un type d'entreprise spécifique, tandis que d'autres n'en exigent aucune. Et éventuellement, vous pourriez avoir besoin de plus de trois licences pour exploiter votre entreprise légalement. Si vous sautez une étape, cela pourrait entraîner de nombreux problèmes sur la route. Par conséquent, ce guide vous guidera à travers les étapes nécessaires pour obtenir une licence commerciale. Nous discuterons également de la nécessité d'acquérir une licence commerciale pour gérer une entreprise individuelle ou vendre en ligne, via Shopify.
Qu'est-ce qu'une licence commerciale ?
Une licence commerciale est un document délivré par un organisme gouvernemental vous accordant l'autorisation d'exploiter une entreprise dans une zone sous la juridiction de l'agence. Obtenir un permis d'affaires auprès de l'agence gouvernementale d'un pays, par exemple, vous permet de gérer une entreprise à l'intérieur des frontières du pays.
Il est important de connaître les règles d'obtention d'une licence dans chaque état et même dans chaque ville. Sauf si vous opérez dans une zone où les licences ne sont pas requises, il est probable que votre entreprise aura besoin d'au moins une licence pour fonctionner légalement.
Vous pouvez également exiger des permis en plus des licences de l'entreprise. Si une entreprise concerne la santé publique, comme un restaurant ou un salon de soins de la peau ou de massage, elle peut avoir besoin d'un permis pour opérer légalement. Tout dépend du type d'entreprise que vous démarrez ainsi que de l'endroit où elle opère. L'obtention d'une licence ou d'une autorisation peut parfois être aussi simple que de remplir une demande ; dans d'autres circonstances, vous devrez passer et réussir un examen.
La raison d'une licence commerciale
En fin de compte, ces permis assurent la sécurité des personnes. La protection du public contre la fraude est le résultat direct de l'application des réglementations, qui dissuadent les personnes contraires à l'éthique ou incompétentes de créer des entreprises.
Les propriétaires d'entreprise obtiennent ce permis pour s'assurer que leurs opérations sont légales, que leurs employés sont traités de manière professionnelle et que les parties concernées sont authentiques.
Comment fonctionne une licence commerciale
Avant de démarrer une entreprise, vous devrez demander un numéro d'identification d'employeur (EIN), qui est simplement le numéro de sécurité sociale d'une entreprise. Les permis vous seront accordés en fonction de votre créneau d'affaires. Par conséquent, vous devez également en faire la demande en précisant la nature de votre entreprise afin de ne pas postuler à tort.
Types de licence commerciale
Certaines entreprises peuvent opérer avec seulement le plus petit des permis. Une licence commerciale générale, par exemple, peut suffire pour une entreprise artisanale à domicile (ou pas de licence du tout dans certains cas).
Il est important de se rappeler que vous aurez besoin de licences et de permis lorsque vous créez une entreprise, embauchez du personnel, importez des articles d'autres États et pays, vendez de l'alcool et des armes ou fournissez un service qui nécessite une formation particulière. Un avocat peut vous aider à déterminer ceux dont vous aurez besoin avant de démarrer votre entreprise, car il peut être difficile de dire lesquels sont nécessaires dans votre cas particulier.
Voici les types de licences commerciales :
- Le gouvernement fédéral
- Gouvernement de l'état
- Gouvernements locaux
Toutes ces branches du gouvernement imposent des exigences en matière de licences et d'autorisations aux entreprises. Une fois les documents nécessaires remplis, bon nombre de vos articles peuvent être facilement retirés de l'étagère. D'autres peuvent nécessiter des tests ou des inspections D'autres peuvent également avoir besoin d'effectuer des tests ou des inspections dans leur entreprise.
#1. Licences fédérales
Une licence commerciale fédérale peut sembler trop lourde si vous avez déjà obtenu des licences locales et nationales pour votre entreprise ou votre entreprise. Il existe plusieurs industries où des licences fédérales sont nécessaires, mais pas pour toutes les petites entreprises. Lorsque vous démarrez une entreprise, vous devez savoir de quelles licences fédérales vous avez besoin et les sécuriser, sous peine d'amendes ou de sanctions.
Les armes à feu, la pêche commerciale, les avions, etc. sont des exemples d'industries soumises à des réglementations gouvernementales. Vous devrez consulter une liste de licences commerciales afin d'opérer légalement.
Entreprises où la licence est obligatoire
Voici une courte liste d'entreprises où l'obtention d'une licence commerciale est obligatoire.
- L’agriculture: Pour pouvoir opérer légalement, vous devez d'abord rechercher USDA autorisation.
- Alcool: Pour une liste complète des éléments dont vous aurez besoin, rendez-vous sur Bureau des taxes et du commerce des alcools et du tabac.
- Aviation: Vous devrez être agréé par le Federal Aviation Administration (FAA) pour exploiter une entreprise dans le secteur de l'aviation.
- Armes à feu, munitions et explosifs: Le Bureau de l'alcool, du tabac, des armes à feu et des explosifs (ATF) peut vous fournir les informations dont vous avez besoin pour obtenir les licences nécessaires.
- Poissons et faune: Toutes les entreprises traitant des animaux doivent contacter le US Fish and Wildlife Service pour déterminer s'ils ont besoin d'un permis.
- Radio et télévision: Si votre entreprise diffuse sur la radio, la télévision, le satellite ou le câble aux États-Unis, contactez le Federal Communications Commission (FCC) pour obtenir une licence commerciale fédérale.
- Transport et logistique: Bien qu'ils soient délivrés par le gouvernement fédéral, la plupart d'entre eux sont en fait délivrés par le gouvernement de votre État. Les exigences spécifiques de votre état pour les permis de conduire peuvent être trouvées ici.
- Exploitation minière, forage et énergie nucléaire: Les Nuclear Regulatory Commission (NRC) aux États-Unis exige une licence commerciale de toute personne travaillant dans l'industrie de l'énergie nucléaire.
- Transport maritime: Expédiez-vous du fret à l'étranger pour votre entreprise ? Une demande d'autorisation d'exploitation doit être déposée auprès de la Commission fédérale de la marine (FCM).
#2. Licence d'État
Une licence commerciale est nécessaire pour chaque État, mais chacun a son propre ensemble de restrictions. SBA estime que les États ont besoin de plus d'entreprises que le gouvernement fédéral, bien que certains États soient plus axés sur le marché que d'autres. Cependant, les exigences de licence d'un État à l'autre pour démarrer une entreprise diffèrent, et tous les États n'exigent pas une licence d'État particulière. Par conséquent, vous devez visiter le site Web officiel du gouvernement de votre État pour en savoir plus sur les réglementations spécifiques à votre région.
Vous trouverez ci-dessous une liste complète des nombreuses licences d'État dont vous aurez besoin pour créer une entreprise.
- Permis d'exploitation d'entreprise de l'État
- Licences de vendeur
- Enregistrement fiscal et permis
- Licences professionnelles
#3. Licences locales
Pour démarrer votre entreprise, vous devrez obtenir les autorisations et licences suivantes auprès de votre administration municipale locale. Même si vous n'utilisez pas toutes ces licences, elles valent toujours la peine d'être parcourues car, bien sûr, on ne sait jamais. Par conséquent, vous devez vérifier la disponibilité de chacune de ces licences et autorisations auprès de l'agence gouvernementale appropriée avant de démarrer votre entreprise.
- Permis d'exploitation d'entreprise locale
- Permis de zonage et d'occupation des sols
- Permis de construire
- Permis de service d'incendie (généralement délivré par votre gouvernement local, de comté ou de ville)
- Licences et permis sanitaires
- Licences et permis de signalisation
- Licences et permis environnementaux
Ai-je besoin d'une licence commerciale ?
Oui, très certainement.
En règle générale, la plupart des gouvernements locaux exigent que chaque entreprise opérant dans leur juridiction demande une licence commerciale et paie une certaine redevance. Certains endroits appellent cette autorisation «certificat d'enregistrement fiscal» plutôt que «licence commerciale», car il s'agit d'une taxe de paiement d'impôt minimum essentielle pour toutes les entreprises d'une région spécifique. Quelle que soit la taille de votre entreprise ou si vous exploitez une entreprise individuelle, vous devrez toujours vous inscrire pour obtenir un permis et payer cette taxe. Seules quelques entreprises, telles que les écrivains et les graphistes indépendants, et celles qui vendent en ligne, peuvent s'en tirer sans licence commerciale.
Ai-je besoin d'une licence commerciale pour mon entreprise individuelle ?
Selon la croyance populaire, plus de 70 % des entreprises aux États-Unis sont dirigées par des propriétaires uniques ou des commerçants uniques. L'entreprise individuelle est un choix populaire parmi de nombreux entrepreneurs en raison du contrôle qu'ils ont sur les décisions d'affaires et les revenus et de la facilité avec laquelle ils s'installent.
De plus, les coûts de démarrage sont faibles pour les entreprises individuelles, c'est pourquoi c'est le genre d'entreprise de tout le monde. Vous n'êtes pas obligé d'enregistrer votre entreprise auprès de l'État comme vous le feriez avec une société ou une LLC. Cependant, une autorisation légale et une licence doivent être obtenues avant de pouvoir démarrer une entreprise individuelle. Mais si votre entreprise contracte des défis ou des dettes, vous serez responsable du paiement.
Ai-je besoin d'une licence commerciale pour vendre sur Shopify ?
Non
Pour vendre via une plateforme en ligne comme Shopify, vous n'avez pas besoin d'une licence commerciale. Cependant, en avoir un est nécessaire dans certaines circonstances.
Une autorisation d'établissement peut également être nécessaire selon la localité ou le type d'entreprise. N'oubliez pas que les licences commerciales sont délivrées au niveau municipal, du comté, de l'État ou fédéral. Si votre ville a besoin d'une licence commerciale pour vendre sur Shopify, vous en aurez certainement besoin même si Shopify n'en a pas.
Dans la section qui suit, nous aborderons ces possibilités. Plus précisément, nous parlerons des critères d'une licence commerciale afin de vendre sur Shopify lorsque cela est nécessaire.
Quand une licence commerciale est-elle nécessaire pour vendre sur Shopify ?
Avoir une licence commerciale n'est essentiel que lorsque vous utilisez le système de paiement Shopify ou si vous gagnez plus de 20,000 XNUMX $ par mois en utilisant Shopify.
En plus de ces deux critères Shopify, c'est une bonne idée de vérifier les réglementations de votre emplacement et de votre pays. En raison des règles de votre ville, même si Shopify n'exige pas que vous ayez une licence, vous pouvez toujours en avoir besoin.
Ai-je besoin d'une licence commerciale pour vendre en ligne ?
Pour résumer, la réponse est que cela dépend de la situation. À peine puis-je dire oui ou non car, littéralement, les vendeurs sur les marchés en ligne comme Etsy, Amazon, Shopify et d'autres n'ont pas besoin que vous ayez une licence commerciale pour vendre. De plus, certains États n'exigent pas de licence pour les vendeurs secondaires qui ne vendent que pour compléter leurs revenus. Mais si vous souhaitez convertir votre passion en entreprise et si vos produits sont soumis à des réglementations gouvernementales, comme l'alcool, les cigarettes ou les armes, vous aurez sans aucun doute besoin d'une licence commerciale.
Certains États n'exigent pas que vous obteniez une licence commerciale immédiatement, même si vous souhaitez exploiter votre entreprise en tant que fournisseur de marché en ligne dès le début.
L'avantage de ne pas obtenir de licence est que vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, savoir si elle peut réaliser des bénéfices et savoir si vous êtes sur la bonne voie. Cependant, vous devez vérifier auprès de votre état et des autorités fiscales locales. Certains États et gouvernements locaux exigent une licence même pour les entreprises les plus insignifiantes, tandis que d'autres sont plus indulgents. Tout dépend donc de votre état et des autorités fiscales locales.
Exigences pour une licence commerciale
Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous d'avoir tous les documents nécessaires ensemble. Si vous ne vous préparez pas, vous vous retrouverez à faire des allers-retours pour mettre de l'ordre dans vos papiers, même si cela ne prend généralement pas autant de temps. Voici les exigences dont vous aurez besoin pour une licence commerciale ci-dessous.
#1. Numéro d'identification de l'employeur (EIN)
Il existe une exigence de numéro d'identification d'employeur (EIN) dans plusieurs États. C'est comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise, et vous pouvez en obtenir un gratuitement en ligne. Avoir un numéro EIN signifie que votre entreprise peut être officiellement reconnue par l'Internal Revenue Service (IRS).
Un EIN est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire professionnel, et si vous l'avez déjà fait, vous avez déjà un EIN.
#2. Preuve de statut Tas
Un permis fiscal ou une déclaration de revenus peut être une exigence comme preuve de votre statut fiscal. Ce type de document est moins fréquemment utilisé que les autres de la liste.
#3. Preuve de capital d'exploitation
Si vous recherchez un emploi dans les secteurs de la construction ou de l'architecture, vous devrez peut-être fournir une preuve de votre capital d'exploitation. Il s'agit d'une mesure de votre trésorerie disponible et/ou de votre crédit commercial. C'est particulièrement le cas pour les secteurs qui nécessitent un investissement initial important.
En outre, votre état peut vous poser des questions commerciales connexes. Cela peut inclure le type d'entreprise que vous dirigerez, le montant d'argent que vous prévoyez de générer, votre emplacement et vos coordonnées.
Il ne s'agit là que de l'approche du ministère pour mesurer l'état de préparation et la planification de votre entreprise.
Étapes pour obtenir une licence commerciale ?
- Enregistrez votre entreprise.
- Découvrez quelle licence votre entreprise requiert.
- Appliquez-le.
- À un moment donné, vous devrez attendre un certain temps pour obtenir une réponse de votre agence.
- Si vous n'obtenez pas d'approbation, vous voudrez peut-être présenter une nouvelle demande ou découvrir pourquoi. En outre, vous pouvez présenter une nouvelle demande si votre licence a expiré.
En résumé
Diriger une entreprise sans permis, c'est comme une voiture en accélération sans plaquette de frein. C'est un essai très risqué. Vous pourriez rencontrer des problèmes et n'avoir rien ou personne vers qui revenir.
Cela mis à part, après avoir obtenu les bonnes licences pour votre entreprise, assurez-vous de noter toutes les dates de renouvellement de vos licences dès que votre entreprise est opérationnelle afin de ne pas faire face à des amendes ou des pénalités si vous ne le faites pas. suivre les exigences de vos licences.
Ai-je besoin d'une licence commerciale ? FAQ
Et si mon entreprise est une entreprise en ligne ?
À peine puis-je dire oui ou non car, littéralement, les vendeurs sur les marchés en ligne comme Etsy, Amazon, Shopify et d'autres n'ont pas besoin d'avoir une licence commerciale pour vendre. Mais si vos produits concernent l'alcool, les cigarettes ou les armes, vous aurez sans aucun doute besoin d'une licence commerciale.
Quelles sont les étapes à suivre pour obtenir une licence ?
- Enregistrez votre entreprise.
- Découvrez de quelle licence commerciale votre entreprise a besoin.
- Appliquez-le.
- Attendez un peu la réponse de votre agence.
- Faites une nouvelle demande ou découvrez pourquoi si vous n'avez pas reçu d'approbation ou si votre licence a expiré.
Dois-je obtenir une licence commerciale avant de pouvoir démarrer une entreprise individuelle ?
Une autorisation légale et une licence doivent être obtenues avant de pouvoir démarrer une entreprise individuelle
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