Le terme «structure d'entreprise» fait référence à la façon dont les nombreuses unités opérationnelles d'une entreprise travaillent ensemble de manière hiérarchique. La structure d'entreprise d'une entreprise peut être très différente selon ses objectifs et l'industrie dans laquelle elle travaille. Cet article explique ce qu'est une structure d'entreprise, commerciale ou organisationnelle.
Organisation de l'entreprise : les fondamentaux
Aux États-Unis, la manière la plus courante de créer une société est d'avoir un conseil d'administration et une équipe de direction. « Structure d'entreprise » est un terme décrivant la manière dont une entreprise est gérée, mais « gouvernance d'entreprise » est un terme plus courant. Les sociétés ont des structures comme
#1. Conseil d'administration
Il existe deux types d'administrateurs que les actionnaires choisissent de siéger au conseil. Le premier groupe est composé d'administrateurs choisis au sein de l'organisation. Cependant, il peut s'agir du PDG, du directeur financier, du directeur ou de tout autre employé de l'entreprise.
L'autre type de représentation provient de personnes extérieures à l'entreprise qui souhaitent être administrateurs. Les actionnaires, représentés par le conseil d'administration, sont chargés de garder un œil sur la gestion de l'entreprise. Cependant, la tâche principale du conseil d'administration est d'assurer la sécurité des actionnaires de l'entreprise.
Plus d'informations sur la structure organisationnelle de l'entreprise
Les membres du conseil peuvent être classés dans les trois catégories suivantes :
- Président : Le président du conseil d'administration est le véritable leader de l'entreprise et est responsable de son bon fonctionnement. Cependant, les membres du conseil d'administration doivent généralement bien communiquer avec le PDG et les autres cadres supérieurs, définir l'orientation stratégique de l'entreprise, servir de lien entre le conseil d'administration, le public et les actionnaires et protéger la réputation de l'entreprise. De plus, le président du conseil d'administration est choisi parmi les membres du conseil.
- Leaders internes : Ces directeurs sont chargés de donner le feu vert aux initiatives et projets les plus importants de l'entreprise et de vérifier les plans stratégiques de la haute direction. Les initiés du conseil d'administration sont généralement des actionnaires ou des cadres supérieurs qui ont une participation dans l'entreprise. Cependant, les administrateurs qui travaillent déjà pour l'entreprise peuvent donner au conseil d'administration des informations importantes de l'intérieur. Lorsque ces personnes font partie de l'équipe de direction d'une entreprise, elles sont appelées « directeurs exécutifs ».
- Administrateur de l'extérieur : Les administrateurs externes ne font pas partie de l'équipe de direction, mais ils partagent les mêmes responsabilités que les administrateurs internes dans la définition de l'orientation stratégique et de la politique de l'entreprise. De plus, le fait d'avoir des administrateurs externes garantit que le conseil entendra une variété de points de vue sur une question donnée.
#2. Équipe de direction
L'autre niveau est l'équipe de direction de l'entreprise, qui est chargée de gérer l'entreprise au jour le jour et de s'assurer qu'elle rapporte de l'argent.
Président du conseil d'administration et chef de la direction : les chefs de la direction sont souvent les cadres supérieurs d'une entreprise et relèvent du président et du conseil d'administration. Cependant, le PDG est chargé de s'assurer que le plan stratégique de l'entreprise est réalisé, que les nouvelles idées approuvées par le conseil d'administration sont mises en œuvre et qu'avec l'aide des autres membres de la direction, l'entreprise fonctionne bien.
La plupart du temps, le directeur général (PDG) est également le président de l'entreprise. Cela fait de lui un directeur interne (sinon le président). Il est toutefois suggéré que le PDG d'une entreprise n'en soit pas également le président. Cela permet également de préserver l'indépendance du président et de s'assurer que chacun sait qui est responsable de quoi.
Le COO est en charge de la gestion quotidienne de l'entreprise. Cela inclut également les ressources humaines, les finances, l'informatique et la fabrication. Cependant, le COO est en charge des opérations quotidiennes et donne des conseils au PDG. Souvent, le COO est plus actif que le PDG. Un vice-président senior est souvent un directeur de l'exploitation (COO).
Le directeur financier relève directement du PDG et est responsable de toutes les questions financières, telles que l'analyse et la communication des données financières, l'élaboration des budgets et la maîtrise des coûts.
Le directeur financier doit partager ces informations avec les actionnaires et les agences gouvernementales telles que la Securities and Exchange Commission. Il doit également le partager régulièrement avec le conseil d'administration (SEC). Le directeur financier, ou directeur financier, est un cadre supérieur qui est en charge des finances d'une entreprise.
Structure organisationnelle de l'entreprise
Lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise, tout dépend de la façon dont l'organisation est mise en place. Il indique également comment l'information est partagée entre les différents niveaux de gestion. Toutes les entreprises ont la même structure, de la plus petite entreprise unipersonnelle à la plus grande multinationale.
La structure organisationnelle des entreprises affecte également la façon dont l'information passe d'un niveau de gestion à l'autre. Dans une structure centralisée, par exemple, la majeure partie du pouvoir est au sommet, là où les décisions sont prises. Dans une structure décentralisée, en revanche, le pouvoir est réparti entre plusieurs départements ou divisions. Les entreprises peuvent continuer à bien travailler et à rester concentrées si elles disposent d'un cadre solide.
Types de structure organisationnelle
Les types suivants sont les entreprises de structure d'entreprise organisationnelle ci-dessous :
#1. Organisation départementale
Ce système trie les opérations commerciales par marché, produit ou type de client. Cependant, l'objectif de la structure organisationnelle est de faciliter la constitution d'équipes pouvant copier le travail de certaines divisions pour répondre aux besoins de ces divisions. Les structures géographiques, dans lesquelles différentes divisions sont créées pour desservir différentes régions, et les structures fonctionnelles, dans lesquelles différents départements se spécialisent dans différentes parties du processus de production ou de livraison, sont deux types courants de structures divisionnaires.
#2. Matrice structurelle
La structure matricielle est un modèle d'organisation qui combine les modèles fonctionnels et divisionnaires. Cependant, les niveaux inférieurs de gestion peuvent prendre des décisions, les employés ont plus de liberté pour prendre leurs propres décisions et les départements ont plus de chances de travailler ensemble. Même si cette façon d'organiser une entreprise présente de nombreux avantages, elle est plus coûteuse et peut causer des problèmes entre les activités verticales et les lignes de produits horizontales.
#3. Cadre hybride
Comme la matrice, la structure hybride combine une organisation fonctionnelle et divisionnaire. Une structure de grille traditionnelle n'est pas utilisée dans une structure hybride. Au lieu de cela, il utilise des départements fonctionnels et/ou divisionnaires pour atteindre ses objectifs. Cette organisation est mise en place pour que chaque département puisse se concentrer sur ses propres produits tout en exploitant au mieux les ressources dont il dispose. De cette façon, tout le monde peut travailler aussi efficacement que possible. Cependant, la structure hybride est maintenant utilisée par de nombreuses entreprises multinationales.
#4. Objectif organisé
Dans cette façon de créer l'entreprise, les travailleurs ayant des tâches et des compétences similaires sont placés dans les mêmes sections. Cependant, cela permet aux personnes d'un service de se parler plus facilement, ce qui leur permet de prendre plus facilement des décisions rapides et réfléchies. En affaires, une organisation fonctionnelle ressemble à une entreprise qui a des départements distincts pour des choses comme l'informatique et la comptabilité.
Structure d'entreprise
La structure organisationnelle d'une entreprise montre qui possède quoi, comment l'argent est réparti et qui fait quoi au sommet. Selon la constitution de l'entreprise, la responsabilité fiscale de l'entreprise et la responsabilité de ses dirigeants et propriétaires en cas de faute ou de procès seront différentes.
Types de structure d'entreprise
Voici les types de structure organisationnelle ou commerciale ci-dessous :
#1. Société à responsabilité limitée
Une entreprise individuelle est une entreprise dans laquelle la même personne possède et gère l'entreprise. « Commerçant unique », « entrepreneuriat individuel » et « entreprise individuelle » sont d'autres noms pour ce type de structure d'entreprise. Cependant, aux yeux de la loi, le propriétaire et l'entreprise sont la même chose. De plus, une entreprise individuelle est un type d'entreprise où le propriétaire prend toutes les décisions et n'a pas à embaucher de travailleurs.
#2. Partenariat
Dans un partenariat, deux personnes ou plus travaillent ensemble pour posséder une entreprise. Les partenaires partagent les bénéfices et les pertes à parts égales, et ils sont tous deux responsables de la gestion de l'entreprise. Les partenaires obtiennent des bénéfices qui peuvent être partagés et ils peuvent déduire ces bénéfices de leurs propres déclarations de revenus. Contrairement aux sociétés, les revenus et les dépenses d'une société de personnes sont imposés comme s'ils provenaient d'une seule entité.
#3. Les sociétés qui ne peuvent pas être poursuivies facilement
Une société à responsabilité limitée (LLC) est un type de structure d'entreprise où la société et ses actionnaires sont traités comme des entités juridiques distinctes. De plus, les sociétés à responsabilité limitée (LLC) sont un type de structure d'entreprise où la responsabilité des propriétaires est limitée au montant d'argent qu'ils investissent dans l'entreprise (les actionnaires).
Qu'est-ce qu'une structure d'entreprise
En termes simples, la structure d'entreprise d'une entreprise est la façon dont ses différents départements, divisions et postes travaillent ensemble pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Établir des lignes de communication et d'autorité claires est important pour le bon fonctionnement de toute entreprise. Habituellement, ce type de structure est nécessaire pour s'assurer que les tâches importantes sont effectuées conformément aux valeurs de l'entreprise. Même les plus petites organisations ont une structure organisationnelle formelle, même si ce n'est pas très compliqué.
La plupart du temps, une structure d'entreprise formelle facilite l'atteinte de trois objectifs. Premièrement, la structure de l'organisation indique clairement qui est responsable de quoi dans l'entreprise. Cependant, la plupart des gens conviennent que le service comptable est responsable des finances de l'entreprise et de l'envoi des factures pour les biens et services. Le travail de l'équipe de vente est de faire connaître les produits et services de l'entreprise. Il est courant que la structure inclue des dispositions pour les problèmes de direction, de gestion et d'administration afin que chacun dans l'organisation sache à qui parler d'un certain problème.
La structure de l'entreprise permet également de mettre en place une chaîne de commandement qui fonctionne. Il est courant pour une entreprise d'affecter des personnes responsables à différents points de sa structure pour s'assurer que les tâches sont effectuées correctement et selon les règles de l'entreprise. Il donne à l'entreprise un système de freins et contrepoids en donnant différents niveaux de responsabilité à différentes personnes au sein de la structure de l'entreprise et en tenant ces personnes responsables les unes envers les autres de la manière dont elles exercent cette autorité. Si un employé n'est pas satisfait de son supérieur direct, un supérieur écoutera ses préoccupations et, si nécessaire, prendra le relais de cette personne.
Pourquoi est-il important d'avoir une bonne structure d'entreprise en place lorsque l'on fait des affaires de nos jours ?
Dans un document de structure d'entreprise, les objectifs et les stratégies commerciales peuvent être écrits, ainsi que l'histoire de l'entreprise.
- Pensez au pouvoir que vous avez sur vos affiliés et à la façon dont ils sont liés les uns aux autres dans différents pays.
- Élaborez des plans à court et à long terme pour toutes les juridictions de votre entreprise en fonction de ses buts et objectifs. Réfléchissez à la manière dont les différentes parties de l'activité de votre entreprise ont affecté sa croissance.
- Découvrez qui est responsable dans votre entreprise et ce qu'il fait.
Avantages de la structure d'entreprise
Voici les avantages d'une structure organisationnelle ou commerciale ci-dessous ;
- Comparez la croissance passée, les gammes de produits, les marchés cibles et la portée géographique de votre entreprise à ceux de vos concurrents.
- Rendez votre organisation plus ouverte en écrivant comment les différents départements dépendent les uns des autres et quelles sont les tâches de la haute direction.
- Si les politiques, les méthodes et les procédures de l'entreprise sont claires, vous pouvez faire confiance aux décisions qu'elle prend.
- L'analyse des objectifs, des ressources et du potentiel actuels de l'entreprise est un moyen d'améliorer les résultats commerciaux.
- Dites à chaque employé quelles sont leurs tâches spécifiques et comment leur travail sera mesuré.
Inconvénients de la structure d'entreprise
Voici les inconvénients d'une organisation ou d'une structure d'entreprise commerciale ci-dessous ;
- Le potentiel de croissance est limité par un manque de connaissances sur le marché et sur la façon de diviser les clients en groupes.
- Les opérations sont arrêtées avec des obligations peu claires.
- Manque de rapidité dans la prise de décisions en raison d'un manque de compréhension du fonctionnement de la relation mère-filiale et de l'ampleur de la surveillance à effectuer.
Qu'est-ce qu'un exemple de structure d'entreprise ?
Aux États-Unis, la manière la plus courante de créer une société est d'avoir un conseil d'administration et une équipe de direction. La plupart des conseils d'administration ont à la fois des administrateurs internes qui ont travaillé dans les opérations quotidiennes de l'entreprise et des administrateurs externes indépendants qui peuvent offrir des informations précieuses.
Quelles sont les 3 structures d'entreprise de base ?
Même s'il existe de nombreux types de structures d'entreprise, chaque entreprise prospère a un conseil d'administration, une équipe de direction et des actionnaires.
Quels sont les 4 types de structures organisationnelles ?
Il existe quatre principaux types d'organisations : les structures fonctionnelles, les structures comportant de nombreuses divisions, les structures plates et les structures matricielles. En dehors de ceux-ci, il y en a aussi qui sont basés sur des équipes ou des réseaux.
Quel est le but de la structure d'entreprise ?
La structure d'une organisation doit faciliter l'atteinte de ses objectifs et assurer le bon fonctionnement de ses départements et processus. En donnant aux gens des emplois et des rôles, les structures organisationnelles aident la direction à coordonner et à suivre ce qui se passe.
Comment appelle-t-on une structure d'entreprise ?
La structure d'une organisation est un diagramme qui montre comment ses départements, ses divisions et ses postes s'imbriquent. La structure d'une organisation montre aux employés quelles sont leurs tâches, à qui ils rendent compte et comment les décisions sont prises.
Conclusion
Le choix de la bonne structure d'entreprise est un élément important de la constitution d'une société, car il permet à l'entreprise d'être reconnue légalement et définit les règles de son fonctionnement. La façon dont une entreprise est créée montre à quel point elle fait des affaires.
FAQ sur la structure d'entreprise
Quels sont les facteurs dans la structure d'une entreprise?
- Dans quelle mesure êtes-vous à l'aise de prendre des risques qui pourraient nuire à votre sécurité financière ?
- L'IRS imposera les revenus d'entreprise en fonction de vos préférences.
- En quoi envisagez-vous une structure organisationnelle plus rigide ?
- Quelle confusion bureaucratique pouvez-vous gérer ?
- Lorsque vous pensez à l'avenir de l'entreprise, quels sont vos espoirs et vos rêves ?
Quels sont les composants de la structure ?
Les descriptions de poste, la division du travail, la délégation, les relations hiérarchiques et une hiérarchie sont tous des composants de la structure d'une organisation. Ensemble, ils constituent le cadre de l'organigramme de chaque organisation donnée.
Quelle est la meilleure façon de créer une entreprise ?
La plupart des entreprises, en particulier les plus petites qui n'ont pas beaucoup de pièces mobiles et n'ont pas besoin d'une chaîne de commandement compliquée, fonctionnent mieux avec une structure organisationnelle hiérarchique traditionnelle.
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Bibliographie
