Le logiciel de gestion de flotte est la voie à suivre si vous êtes en charge d'une flotte de véhicules ou si vous avez des travailleurs sur le terrain qui doivent être répartis. Voici quelques raisons pour lesquelles chaque entreprise devrait investir dans ce type de logiciel.
La meilleure partie est que vous pouvez implémenter un tel logiciel pour presque tous les types de flotte. Ainsi, si vous êtes sur la ligne de construction, vous pouvez également utiliser un logiciel de gestion de flotte comme traqueur d'excavatrice.
Voici quelques raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un logiciel de gestion de flotte.
#1. Moins de paperasse
L'un des principaux avantages d'un logiciel de gestion de flotte est qu'il réduit la paperasserie et fait gagner du temps. Moins vous passez de temps sur la paperasse, plus vous pouvez consacrer de temps à vos activités commerciales principales.
Une étude d'Oxford Economics a révélé que les « coûts de la paperasserie » représentent 5 % à 7 % des coûts totaux d'une organisation. On dit également que dans la plupart des industries, les coûts de la paperasserie augmentent chaque année et que le risque d'erreurs et de fraude augmente en raison de systèmes de tenue de dossiers médiocres.
#2. Meilleure efficacité
Vous devez disposer d'un logiciel de gestion de flotte, car il vous aide à améliorer votre efficacité. Le logiciel garantit des enregistrements précis du kilométrage et de la consommation de carburant, ce qui signifie que vous savez exactement combien vos véhicules sont utilisés.
Avec ces données en main, vous pouvez mieux gérer les risques associés aux accidents et identifier les conducteurs qui mettent les autres en danger.
Vous fournirez également un meilleur service à la clientèle car vous serez en mesure de suivre à tout moment ce qui se passe avec votre flotte. Le logiciel vous aidera à réduire les coûts de maintenance et de carburant en permettant des itinéraires plus efficaces pour les conducteurs et en réduisant le temps d'inactivité lors des arrêts ou des embouteillages.
#3. Plus de contrôle sur les dépenses d'entretien et de carburant
Un bon logiciel de gestion de flotte peut également vous aider à gérer vos véhicules plus efficacement en vous permettant de suivre l'entretien des véhicules et les dépenses de carburant.
Dans le monde d'aujourd'hui, tout est connecté via Internet. N'importe qui peut envoyer un SMS ou un e-mail à une autre personne en quelques secondes.
Si vous êtes la gestion de votre flotte de véhicules, alors il est logique que vous disposiez d'un moyen de suivre combien d'argent vous dépensez pour l'entretien et le carburant afin qu'il n'y ait pas de surprise lorsque la facture arrive à la fin du mois.
#4. Réduction des accidents et des coûts de maintenance
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'avoir un logiciel de gestion de flotte. L'un d'eux est qu'il peut vous aider à réduire le nombre d'accidents et les coûts de maintenance.
Un bon logiciel détectera automatiquement quand l'un de vos véhicules a un accident, et il pourra également vous donner une estimation du montant que vous allez dépenser pour les réparations.
De cette façon, si quelque chose arrive à l'un de vos véhicules, vous savez au moins quels dommages ont été causés et combien cela coûtera avant même que quelqu'un appelle la compagnie d'assurance.
Avoir un Traqueur d'excavatrice vous permet de garder un œil sur les actifs les plus précieux de votre entreprise.
#5. Meilleur service client
Un bon service client peut vous aider à fidéliser vos clients, et il peut également vous aider à développer votre entreprise. Le logiciel de gestion de flotte est un excellent moyen d'améliorer le service client.
Un logiciel de gestion de flotte vous permettra de savoir facilement quand les véhicules doivent être entretenus ou réparés afin qu'ils puissent être réparés avant qu'ils ne deviennent trop vieux et nécessitent des réparations importantes. Cela permettra d'économiser de l'argent en évitant des réparations plus importantes à l'avenir.
Conclusion
Les avantages d'un logiciel de gestion de flotte sont nombreux et peuvent vous aider à rationaliser vos opérations quotidiennes. Il est important de noter que toutes les solutions logicielles ne sont pas créées de la même manière, alors faites vos recherches avant de vous engager sur une plateforme ou une autre.
