Les congés payés (PTO) sont un élément clé de la capacité d'une entreprise à être productive et à gagner de l'argent. Même si c'est courant, de nombreuses entreprises ne sont pas tenues d'offrir à leurs employés les meilleures politiques de prise de force dans le cadre de leur programme d'avantages sociaux. Cet article parle des exemples de politique de prise de force standard pour une petite entreprise et des avantages illimités qu'ils impliquent.
Politique de prise de force
Une politique de congés payés (PTO) combine les vacances, la maladie et le temps personnel en une seule banque de jours que les employés peuvent utiliser lorsqu'ils commencent à prendre des congés payés. Une politique de prise de force définit un groupe de jours qu'un employé peut choisir d'utiliser.
La politique de prise de force stipule que les employés peuvent être payés pour un certain temps libre. L'employé est libre d'utiliser la prise de force comme bon lui semble. Les visites chez le médecin, les conférences scolaires, aller chercher Johnny à l'arrêt de bus, attendre un réparateur de fournaise ou la grippe. L'utilisation du temps n'est plus du ressort de l'État, ce qui est un pas de plus vers le traitement des travailleurs comme les adultes qu'ils sont.
Comment fonctionne la prise de force ?
Lorsqu'ils sont embauchés, quelques vrais employés peuvent être habitués à obtenir un certain nombre de jours de vacances, de congés de maladie et d'autres besoins personnels. Avec une politique de prise de force, chaque travailleur gagne un certain nombre d'heures de prise de force au fil du temps. Ces heures sont conservées dans une banque de prise de force. Ils peuvent utiliser les heures qu'ils ont économisées pour des vacances, du temps personnel ou des consultations personnelles. La nombre d'heures gagnées chaque période de paie peut augmenter à mesure qu'un employé reste plus longtemps dans l'entreprise. Un nouvel employé ne peut gagner qu'une heure par période de paie, mais un ancien combattant peut en gagner trois.
Avantages des congés payés
Ils adorent avoir des congés payés. En fait, une bonne politique en matière de temps libre est un gros plus pour les entreprises qui souhaitent embaucher des personnes formidables. C'est un bon dealmaker. Le PTO est bon pour vos employés, mais c'est aussi bon pour vous en tant qu'employeur. Voici huit raisons pour lesquelles les congés payés sont bons :
#1. Réduction de l'épuisement professionnel des employés
L'épuisement professionnel des employés est une des principales raisons pour lesquelles les gens ne travaillent pas aussi dur et prennent des congés quand ils n'en ont pas besoin. Même vos meilleurs travailleurs seront moins heureux au travail à cause de ces choses.
Les congés payés permettent aux travailleurs de prendre facilement une pause sans avoir à se soucier de leur salaire. Avec de merveilleuses vacances, ils retrouveront leur énergie et seront prêts à retourner au travail.
Au lieu d'attendre la veille de Noël, offrez à vos employés de courtes escapades tous les quelques mois pour réduire le stress et augmenter la productivité.
#2. Main-d'œuvre diversifiée
Vous devriez embaucher des gens qui peuvent faire le travail, peu importe d'où ils viennent. La meilleure façon d'y parvenir est de s'assurer que chacun se sente le bienvenu au travail. Une politique de prise de force bien pensée peut montrer que votre organisation est ouverte aux personnes de toutes les cultures.
Vos employés issus de groupes minoritaires pourront passer des journées spéciales avec leur famille si vous avez les meilleures politiques de prise de force comme les congés facultatifs. Cela leur donne une raison de travailler avec vous au lieu d'une autre entreprise.
#3. Sensibilisation organisationnelle améliorée
Si vous mettez en place un congé Système de gestion, les employés peuvent informer leurs managers et leurs équipes lorsqu'ils prennent congé. Cela permet aux gestionnaires de planifier facilement leurs semaines de travail en fonction des congés à venir.
De plus, les employés savent qui remplacera l'employé absent. Ils peuvent leur parler directement, ce qui a moins d'effet sur les horaires et le flux de travail.
#4. Amélioration des relations en milieu de travail
En offrant aux employés un choix de types de prise de force, vous leur permettez d'être plus honnêtes quant aux raisons pour lesquelles ils ont besoin de s'absenter. Cela aide également les managers à déterminer l'importance d'une situation.
Ce respect mutuel aide les gens à tous les niveaux d'une organisation à mieux s'entendre. Lorsque les employés font davantage confiance à la direction, ils sont plus susceptibles de partager des opinions et des craintes commerciales qui ne sont pas aussi populaires.
#5. Avantage concurrentiel
Beaucoup de grandes entreprises accordent des congés payés à leurs employés. Nous avons atteint un point où la prise de force est courante. Vos employés actuels et futurs attendent cela de vous.
Avec ces informations, il est facile de voir comment une politique de prise de force qui est bonne pour les employés peut vous aider à amener de bonnes personnes à travailler pour vous. Si vous et un rival offrez le même poste, les mêmes avantages et la même rémunération, une solide politique de prise de force peut faire la différence.
#6. Amélioration de la rétention des talents
Les prises de force offrent une grande liberté à vos employés et leur montrent que vous comprenez leurs besoins. Ils vous aident à instaurer la confiance, qui est la clé d'une relation durable avec vos employés.
Cela vous aide à répondre aux besoins fondamentaux des gens de se sentir valorisés et remarqués, ce qui vous aide à garder de bons employés plus longtemps.
#sept. Valeur de marque améliorée
L'image de marque interne est cruciale, même si la valeur client est ce qui compte le plus. Vous devez vous établir comme une entreprise fiable pour laquelle les gens voudront travailler et auxquels ils seront fidèles à long terme si vous voulez attirer et retenir les meilleurs talents. Offrir des vacances généreuses peut stimuler le moral et la loyauté des membres du personnel.
Les litiges, qui peuvent être coûteux et nuire à la réputation d'une entreprise, sont également évités. La plupart des entreprises qui réussissent ont également de généreuses politiques de congés les mieux payés (PTO).
#8. Meilleure compréhension de votre main-d'œuvre
Un gestionnaire de congés efficace montre quels types de PTO causent le plus d'absences. Utilisez ces informations pour voir s'il existe une saison de pointe pour chaque type de vacances.
Vous voudrez peut-être savoir pourquoi il y a un pic dans les demandes de prise de force de vacances autour du mois d'avril, par exemple. Ensuite, vous pouvez éliminer tous les problèmes évidents avant qu'ils ne deviennent dangereux.
Inconvénients d'une politique de prise de force
Voici les démérites de la politique de prise de force.
#1. Certains accumuleront des congés de maladie
Cette année a montré à quel point il est important de rester à la maison quand on est malade. Mais parce que la prise de force ne fait pas de distinction entre les vacances et les congés de maladie, les employés qui ne se sentent pas bien peuvent être plus susceptibles de "s'endurcir" au travail afin de conserver leur prise de force pour les vacances. Les employés malades propagent la maladie, obligeant davantage de personnes à s'absenter du travail et réduisant la productivité globale. De plus, personne ne veut attraper un rhume d'un collègue qui ne restera pas à la maison.
#2. Vous pourriez finir par payer plus
Dans de nombreux États, les employeurs doivent payer les vacances non utilisées lorsqu'un employé part, mais pas les jours de maladie ou les congés personnels. Mais parce que le PTO ne fait pas de différence entre les différents types de congés, les employeurs peuvent finir par payer plus.
#3. La prise de force signifie souvent moins de congés
SHRM indique que les entreprises ayant des politiques de prise de force accordent à leurs travailleurs une moyenne de 17 jours de congé, plus les jours fériés de l'entreprise. Si un candidat fait quelques calculs rapides et constate qu'il en aurait plus avec un plan de congé traditionnel, il se peut qu'il ne veuille pas travailler pour une entreprise qui offre des PTO.
Meilleures politiques de prise de force
Les meilleures politiques de prise de force vous aident (l'employeur), vos employés et votre entreprise dans son ensemble. Il est toujours préférable que les politiques de prise de force soient complètes, généreuses et flexibles afin que les employés se sentent valorisés et pris en charge. Cela les rend plus fidèles à votre entreprise et peut les rendre plus productifs.
Rob Whalen, PDG et co-fondateur de PTO Exchange, a déclaré que les meilleures polices PTO offrent des avantages flexibles, variés et faciles à emporter avec vous. "L'employé et l'employeur sont gagnants s'ils sont tous les deux satisfaits de la politique et en retirent quelque chose."
Voici quelques façons d'élaborer les meilleures politiques pour la prise de force.
#1. Rendez-le attrayant
La génération Y et la génération Z, qui constituent la majeure partie de la main-d'œuvre moderne, apprécient plus que jamais la flexibilité du lieu de travail. Les milléniaux sont plus susceptibles de rester dans une entreprise s'ils bénéficient d'une plus grande autonomie sur leurs horaires de travail et leur rémunération. Par conséquent, il est dans votre intérêt d'adopter une stratégie qui réponde à ce besoin. Une caractéristique clé d'une politique flexible est qu'elle comprend plusieurs formes de congés payés et donne aux travailleurs la possibilité de choisir celle qui répond le mieux à leurs besoins.
Envisagez d'autoriser un congé personnel ou médical en plus de la politique standard de prise de force pour les petites vacances d'affaires pour un lieu de travail plus inclusif.
En permettant aux employés de demander des congés quand ils le souhaitent, vous montrez que vous appréciez leur contribution et que vous ne dirigez pas une entreprise dictatoriale.
#2. Rendez-le clair et compréhensible
Il est très important que votre programme PTO indique clairement ce qui est autorisé et ce qui ne l'est pas. Cela vous évite les ennuis en tant que propriétaire d'entreprise et fait en sorte que vos employés se sentent pris en charge et au courant. La politique de prise de force doit être rédigée dans un langage clair et détaillé et être accessible à tous ceux qui travaillent dans votre entreprise. Assurez-vous que la politique couvre tous les types d'employés que vous avez.
#3. Créer une politique basée sur la culture d'entreprise
Alors qu'une politique de prise de force illimitée semble fantastique en théorie, en pratique, elle peut ne pas être aussi efficace si le culture d'entreprise décourage les employés de prendre des congés. Vous ne pouvez pas choisir le style de politique approprié sans d'abord en apprendre le plus possible sur votre entreprise, votre personnel et la culture de votre organisation ou de votre domaine.
#4. Offrir des incitatifs ou des avantages
Une forme de politique de congés payés qui est souvent critiquée est la disposition "utilisez-le ou perdez-le", qui stipule que les vacances non utilisées à la fin de l'année seront perdues. L'accumulation, d'une part, peut remonter le moral en permettant aux travailleurs de prendre plus de temps libre, mais elle peut aussi être décourageante si les travailleurs pensent qu'ils ne peuvent pas ou ne doivent pas utiliser leur prise de force.
#5. Envisagez d'offrir des opportunités de congé personnel
Les employés d'Adobe ont droit à un congé sabbatique payé tous les cinq ans, tandis que Google autorise jusqu'à trois mois de congé sans solde. Si votre entreprise n'est pas un géant du numérique et que ses employés n'ont pas besoin de congés sabbatiques, vous voudrez peut-être envisager de leur accorder des congés payés (PTO) pour faire du bénévolat, ce qui stimulera les activités caritatives de votre organisation tout en donnant aux employés un sens du but. et l'appréciation de leur travail. Les journées de volontariat dans les entreprises se sont également révélées être une activité de team building productive.
Exemples de politique de prise de force
Les cadres de politique de vacances peuvent être organisés de différentes manières. Les deux offrent aux employés des congés payés, mais le nombre de jours et la flexibilité de chacun sont distincts. Considérons les différents exemples de politique de prise de force
#1. Prise de force traditionnelle
Une politique traditionnelle de congés payés classerait les congés des employés dans des compartiments distincts pour des choses comme les vacances, les congés de maladie et le temps personnel. Le temps de bénévolat et les journées d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ne sont que deux exemples des nombreux types de politique de prise de force qui s'offrent aux employés. Les candidats peuvent être plus intéressés à travailler pour vous en fonction de la façon dont vous classez les congés payés.
La fidélisation du personnel peut être améliorée avec des exemples de politiques de prise de force traditionnelles qui permettent aux travailleurs d'accumuler plus de temps libre pendant qu'ils restent dans l'entreprise. Les employés sont plus susceptibles de conserver leur poste actuel, ce qui peut augmenter leur longévité.
#2. Prise de force flexible
En ce qui concerne les congés payés (PTO), les employés disposent généralement d'un certain nombre de jours de maladie, de jours de vacances et de jours personnels. Cependant, avec des exemples de politiques de PTO flexibles, les employés ont plus de latitude dans la façon dont ils dépensent leur PTO.
Les employés qui sont parents et qui ont besoin d'un jour de congé pour assister à un événement ou à une activité scolaire peuvent trouver ce choix utile. Les personnes qui souhaitent observer des jours fériés qui ne sont pas reconnus par le gouvernement fédéral peuvent également trouver cela utile. Ces exemples de politique de prise de force sont attrayants pour les travailleurs car ils leur offrent la liberté de prendre des congés chaque fois qu'ils en ont besoin.
#3. Politique de prise de force illimitée
La prise de force illimitée est l'un des exemples de politique de prise de force. Il permet aux travailleurs de prendre autant de temps qu'ils le souhaitent, à condition d'obtenir l'autorisation de leur responsable. La politique de prise de force illimitée devient de plus en plus populaire et peut aider votre entreprise à se démarquer lors de la recherche de nouveaux employés. Cela rend également les employés moins inquiets de manquer de congés payés.
Cette politique peut cependant être difficile à suivre, surtout lorsqu'il s'agit de travailleurs horaires. La prise de force illimitée peut faire peur aux gens de prendre des congés si la direction ne donne pas de bons exemples de politique de prise de force et n'encourage pas la bonne façon de l'utiliser. Essayez de donner aux employés et aux gestionnaires une idée générale du nombre de jours de congé auxquels ils peuvent s'attendre chaque année. Les équipes peuvent également avoir des idées différentes sur la prise de force illimitée en fonction de leur façon de travailler et des besoins de leurs superviseurs.
Quel est le but d'une politique de prise de force ?
Les congés payés (PTO) sont une politique qui combine les vacances, les congés de maladie et le temps personnel en une seule banque de jours que les employés peuvent utiliser lorsqu'ils prennent des congés payés. Cette banque de jours peut être utilisée par les salariés lorsqu'ils s'absentent du travail. Un pool de jours de congés payés (PTO) est mis à la disposition des employés dans le cadre d'une politique de congés payés (PTO).
Que signifie prise de force sur le lieu de travail ?
PTO, ou congés payés, fait référence à toute période pendant laquelle un employé continue à être payé malgré son absence du travail et est un terme plus inclusif que "vacances". Considérez-le de cette façon : les congés payés (PTO) sont équivalents aux vacances, mais les vacances ne sont pas toujours égales aux PTO. Le congé parental, le congé de juré, le congé de maladie, les congés payés pendant les vacances et le congé d'invalidité sont quelques exemples de congés payés (PTO).
Le PTO est-il le même que le congé de maladie ?
Une police de congés de maladie payés est un régime d'assurance distinct qui offre aux employés des congés payés en cas de maladie ou de certaines autres circonstances. Une politique de congés payés (PTO) permet aux employés d'accumuler de nombreuses formes de congés, tels que des vacances, des congés de maladie et des congés personnels, dans une seule banque qui peut être utilisée pour n'importe quelle raison par l'employé.
Pouvez-vous utiliser la prise de force les jours où vous ne travaillez pas ?
Dans la plupart des cas, vous êtes libre de passer vos congés payés quand bon vous semble. Certaines entreprises imposent des restrictions rigides sur la durée des congés que les employés peuvent prendre (rémunérés et non rémunérés), en les divisant en tranches distinctes comme les vacances, les congés de maladie et le temps personnel. D'autres entreprises accordent à leurs employés une durée prédéterminée de congés payés (PTO) qu'ils peuvent utiliser chaque fois qu'ils ne peuvent pas travailler ou ne veulent tout simplement pas travailler.
Politique de prise de force standard pour les petites entreprises
Il peut être difficile de trouver le juste équilibre entre le respect des règles de l'État et la garantie d'une couverture adéquate pour les périodes de vacances tout en attirant et en retenant des travailleurs talentueux qui apprécient les congés payés.
En ce qui concerne les congés de maladie, les congés personnels et les vacances, une politique standard de prise de force pour petite entreprise devrait répondre à toutes ces préoccupations. Les employés sont libres d'utiliser leurs congés payés comme ils l'entendent, tandis que de nombreuses politiques de prise de force standard pour une petite entreprise exigent qu'un certain nombre de jours soient accumulés chaque année. Certains ont même une limite de temps sur le moment où vous pouvez les utiliser avant leur expiration. Comme alternative, certaines petites entreprises standard offrent à leur personnel une politique de prise de force illimitée, leur permettant de prendre autant de jours de congé qu'ils en ont besoin tant que leurs tâches sont couvertes.
Beaucoup de ces détails sont déterminés par les lois des États respectifs. Un problème standard des petites entreprises concernant la politique de prise de force est fonction de recrutement des meilleurs talents, et il n'y a pas de lois fédérales réglementant la politique de vacances pour les petites entreprises.
Deux semaines de congés payés chaque année plus les jours fériés fédéraux sont la politique standard de prise de force pour les petites entreprises aux États-Unis. Augmentations possibles du temps de vacances avec un service plus long. Dans certains domaines, les congés payés sont accumulés en fonction des heures travaillées et peuvent être reportés d'une année à l'autre ou perdus s'ils ne sont pas utilisés à une certaine date. Les congés payés non utilisés doivent être compensés dans certains États, mais dans d'autres, ce n'est pas obligatoire.
Politique de prise de force illimitée
Les politiques de prise de force de vacances illimitées ne sont pas créées égales. Les experts en ressources humaines de différentes entreprises vous donneront probablement des réponses différentes.
Cependant, voici comment fonctionnent souvent les congés payés illimités : Gestion des Ressources Humaines les logiciels sont monnaie courante dans les entreprises d'aujourd'hui. Un outil de gestion des performances en est un exemple. Un système de gestion des effectifs est une autre possibilité.
Dans tous les cas, il existe une procédure en place qui appelle les employés à demander un congé. Bien que le terme « prise de force illimitée » puisse impliquer que les travailleurs peuvent prendre des congés quand bon leur semble, ce n'est probablement pas le cas. Les demandes de congés sont toujours traitées par le bureau du directeur. Les gestionnaires doivent donner leur bénédiction avant que les travailleurs puissent prendre le temps qu'ils souhaitent.
Les «règles non écrites» de bon nombre des meilleures politiques de prise de force sont soit de notoriété publique, soit explicitement énoncées. Ils sont libres de prendre autant de temps qu'ils en ont besoin tout au long de l'année, mais cela ne devrait pas se faire au détriment de leur productivité ou de leurs contributions.
Puis-je utiliser ma prise de force après un préavis de 2 semaines ?
Après avoir donné à votre employeur un préavis de deux semaines, vous pouvez faire une demande de congés payés (PTO). Mais gardez à l'esprit que la réponse que vous obtenez de votre entreprise peut être « non ». Si vous utilisez l'un de vos congés payés restants au cours des deux dernières semaines de votre emploi, il sera beaucoup plus difficile pour votre employeur de vous trouver un remplaçant approprié.
Comment fonctionne la prise de force lorsque vous arrêtez de fumer ?
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, est licencié ou est séparé de l'entreprise de toute autre manière, il peut être admissible à recevoir un paiement pour les vacances accumulées mais non utilisées ou les congés payés (PTO). Environ 25 des 50 États ont des lois qui obligent les employeurs à indemniser les travailleurs qui partent pour tout congé payé (PTO) non utilisé qu'ils ont accumulé pendant qu'ils travaillaient pour l'entreprise.
Que se passe-t-il si vous ne donnez pas un préavis de deux semaines ?
Il n'y a aucune obligation légale pour les employés de fournir un préavis avant de quitter leur emploi, et encore moins un préavis de deux semaines, malgré les normes et standards qui existent sur le lieu de travail. Il n'y a aucune protection juridique pour les entreprises dans le cas où les employés choisissent de quitter l'entreprise, malgré le fait que des contrats rompus peuvent avoir un effet sur les salaires ou entraîner des poursuites judiciaires.
FAQ
Pourquoi devriez-vous avoir une politique de prise de force ?
Pour montrer à vos employés combien vous les appréciez, intégrez une politique de prise de force dans le manuel de l'entreprise. Les employeurs qui sont conscients de ce fait créent généralement des packages de rémunération qui en tiennent compte.
Êtes-vous légalement obligé d'offrir le PTO?
Le gouvernement fédéral n'impose aucun montant minimum de congés payés aux employés, mais plusieurs États et villes le font.
À quelle vitesse le PTO s'accumule-t-il ?
Selon une étude du SHRM, Les employés ayant moins de deux ans de service accumulent dix jours de prise de force chaque année. Les employés ayant plus de cinq ans de service accumulent 25 jours de prise de force chaque année.
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