Certaines organisations ne disposent pas d'outils de gestion des stocks ou ne connaissent pas leur utilité. La gestion des stocks aide les organisations à gérer le contrôle des stocks à différents niveaux de stock. Cet article enseigne les outils de gestion des stocks, les logiciels Amazon gratuits et les outils informatiques pour les petites entreprises. Avant de continuer, connaissons la signification de "inventaire".
L'inventaire est ce que votre entreprise accumule chaque fois qu'elle achète des articles qu'elle ne vend pas immédiatement. L'inventaire fait référence aux matières premières, aux composants et aux produits finis qu'une entreprise vend ou consomme en production.
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Que sont les outils de gestion des stocks ?
Un logiciel de gestion des stocks aide les entreprises à suivre l'exécution des commandes, les bons de commande, les ventes, les stocks entrants et les niveaux de stock afin de mener à bien leurs opérations. Cependant, il fournit une image à 360 degrés de vos processus métier dans une seule solution SaaS, similaire aux systèmes ERP et aux logiciels de GMAO.
Les gestionnaires d'inventaire, les techniciens de service, les demandeurs en libre-service et les professionnels de la maintenance travaillent fréquemment dans le processus de gestion des stocks. Cela implique également le suivi, la commande, la gestion et l'utilisation des marchandises nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise. C'est aussi une stratégie pour maintenir le bon inventaire dans la bonne proportion au bon moment et au bon prix. Les gestionnaires d'inventaire sont responsables des tâches suivantes :
- Création et maintenance d'objets d'inventaire, y compris les emplacements, les articles d'inventaire, les lots d'inventaire, les groupes d'inventaire et les éléments de coût.
- Il comprend également des demandes, des ajustements et des échanges peuvent être possibles pour déplacer des objets dans l'inventaire.
- Les tickets à remplissage rapide, les tâches de travail, les problèmes, les transferts, les ajustements et les comptages de cycles sont tous utilisés pour sortir les produits de l'inventaire.
Outils de gestion de l'inventaire des logiciels
Le processus de suivi de tous les logiciels et applications utiles dans un environnement informatique fait référence aux outils de gestion de l'inventaire des logiciels. Cependant, il s'agit d'un composant de la gestion des actifs informatiques qui permet d'enregistrer le type d'installation de logiciel, la taille, la date, le fournisseur et d'autres données associées. Le logiciel de gestion des stocks est un type d'application en ligne qui aide les organisations à contrôler et à surveiller les stocks du producteur à l'entrepôt jusqu'au point de vente. Ils assistent également d'autres procédures telles que la comptabilité, la facturation, la création de rapports, l'exécution, le suivi des expéditions, et bien plus encore.
Les outils logiciels de gestion des stocks éliminent les erreurs humaines et automatisent les activités clés, ce qui vous permet de conserver un stock adéquat à tout moment pour réaliser les ventes rapidement sans vous surcharger avec des stocks que vous ne pouvez pas déplacer. Voici les fournisseurs de logiciels de gestion des stocks les plus connus et les plus appréciés sur le marché :
#1. Acumatica
Il s'agit d'une application complète de planification des ressources d'entreprise (ERP) avec des capacités de gestion des stocks et de comptabilité. Il fait également partie des meilleurs outils SLM.
#2. Logiciel de gestion des stocks CIN7
Il convient aux moyennes et grandes entreprises qui ont besoin d'un système convivial pour gérer le suivi des stocks, le réapprovisionnement et la comptabilité.
#3. Vitesse de la lumière
Il s'agit d'un système de point de vente léger mais efficace avec un logiciel de gestion des stocks intégré, idéal pour les petites entreprises, en particulier celles du secteur de la vente au détail. Il intègre et fournit des API avec de nombreux systèmes logiciels de comptabilité populaires.
#4. Logiciel de gestion des stocks d'Oracle Netsuite
Il convient parfaitement aux grandes entreprises et propose un forfait de base. Il dispose également d'une plate-forme comptable unifiée pour le suivi financier.
#5. Logiciel de comptabilité, QuickBooks
Ses plans supplémentaires et premium ont assez peu de capacités de gestion des stocks. C'est un choix raisonnable pour les petites et moyennes entreprises qui utilisent déjà QuickBooks pour la comptabilité.
#6. SÈVE
C'est le logiciel de gestion des stocks et la plate-forme ERP préférés des grandes organisations et entreprises. SAP est difficile à utiliser mais très complet : il peut tout gérer.
#sept. Syspro
Il fournit un outil logiciel de gestion des stocks évolutif et une plate-forme ERP pour les entreprises de toutes tailles. Il offre également un outil de reporting robuste pour suivre votre inventaire et votre comptabilité.
#8. Inventaire Zoho
C'est un logiciel de gestion des stocks qui fonctionne en tandem avec d'autres produits Zoho. Il est également préférable pour les entreprises qui utilisent actuellement le progiciel de Zoho.
Outils de gestion des stocks pour les petites entreprises
Si vous démarrez un nouveau processus de gestion des stocks ou cherchez à en améliorer un existant, les solutions de gestion des stocks suivantes pour les petites entreprises répertoriées ci-dessous vous aideront ;
#1. Prévision de la demande
La prévision de la demande (également connue sous le nom de prévisions des ventes) vous aide à déterminer la quantité de chaque produit que vous devez garder sous la main à tout moment pour répondre à la demande des consommateurs.
La prévision de la demande est essentielle dans la gestion des stocks, car elle vous permet d'établir la quantité minimale d'un produit que vous devriez avoir sous la main et de définir des objectifs de réapprovisionnement une fois que vous avez atteint ce niveau. Votre prévision de la demande doit être revue périodiquement pour modifier vos quantités minimales et vos objectifs de réapprovisionnement.
#2. Inventaire du stock de sécurité
L'inventaire du stock de sécurité est lié aux prévisions de ventes et détermine les quantités à réapprovisionner. C'est particulièrement critique pour vos produits les plus vendus ou les plus cruciaux. Le stock de sécurité est un stock supplémentaire commandé au-delà de la demande prévue. Bien que la sur-commande ne soit jamais une bonne idée, il est utile d'avoir quelques unités de plus que ce dont vous pensez avoir besoin, surtout si vous pensez que l'article continuera d'être populaire.
#3. Livraison directe
Le dropshipping est le processus qui consiste à recevoir la commande d'un client et à demander à votre fournisseur d'envoyer les produits directement au client. Il élimine également la nécessité d'une installation de stockage et la nécessité de garder un inventaire à portée de main. Il est préférable de le réserver aux commandes rares ou aux choses qui ne peuvent pas être stockées dans votre entrepôt, car cela signifie que le bonheur de votre client est entre les mains de votre fournisseur plutôt que de votre propre entreprise.
#4. Cross-docking
Le cross-docking est une stratégie axée sur l'efficacité. Un camion de livraison déchargera directement dans des camions qui transporteront vos ventes aux clients. Cela élimine également le besoin d'apporter de nouvelles choses dans votre entrepôt et contourne votre procédure de gestion des stocks. Au lieu de cela, les choses sont expédiées dès que vous les recevez. Cette option est la meilleure pour les choses qui seront expédiées « juste à temps ».
#5. Évaluation ABC
Une analyse ABC peut vous aider à déterminer quels biens sont les plus rentables et lesquels sont les plus chers. Il classe les choses en trois groupes, comme son nom l'indique;
- R : Ce sont les choses les plus précieuses et les moins chères à stocker à long terme. Cependant, ces produits ont un impact significatif sur la rentabilité d'une entreprise.
- B : Il s'agit de produits de milieu de gamme avec un potentiel de vente important, mais des valeurs de ticket moins élevées que les produits de la catégorie A.
- C : Il s'agit généralement d'articles peu coûteux avec un roulement élevé. Les ventes individuelles de ces produits ne sont pas aussi cruciales pour une entreprise que les ventes de produits A ou B, mais de grandes quantités de ventes de produits C sont essentielles à la rentabilité.
Outils de gestion des stocks informatiques
Un système de gestion des stocks intègre divers progiciels pour suivre les niveaux et les mouvements des stocks. La solution est compatible avec les systèmes de vente et d'expédition multicanaux. Les systèmes de gestion des stocks optimisent les niveaux de stocks tout en garantissant la disponibilité des produits sur plusieurs canaux.
La gestion des stocks aide les entreprises à déterminer quelles marchandises commander, combien et quand. Il tient des registres d'inventaire à partir du moment où il est acheté jusqu'à ce qu'il soit vendu. La technique identifie également les tendances et y répond pour s'assurer qu'il y a toujours suffisamment de stock pour répondre aux commandes des clients et que toute pénurie est correctement annoncée.
Un système de gestion des stocks optimise les niveaux de stocks et garantit que les produits sont disponibles sur de nombreux canaux. Il offre également une perspective unifiée et réelle de tous les produits, stocks et clients sur tous les sites et canaux de vente. Cela permet aux organisations de conserver moins d'inventaire, libérant ainsi du capital pour une utilisation dans d'autres domaines de l'entreprise. Un système de gestion des stocks aide à réduire les dépenses d'inventaire tout en répondant aux attentes des consommateurs.
Le processus de gestion des stocks
L'objectif de la gestion des stocks est de comprendre les niveaux et les emplacements des stocks dans les installations. Son logiciel surveille le flux de produits vers l'utilisateur final depuis le processus de fabrication.
Outils de gestion des stocks gratuits
Un stylo et du papier, une feuille de calcul d'inventaire ou un logiciel gratuit de gestion des stocks peuvent tous être utilisés pour suivre les marchandises gratuitement. Certaines applications avancées de gestion des stocks, telles que Sortly, offrent des abonnements gratuits à leurs services. Voici quelques logiciels gratuits à utiliser avec un logiciel de gestion ;
- Inventaire Zoho
- afflux
- Odoo
- Stocker
- Livré
- Inventaire Fishbowl
- Unleashed
- Liste miroir
- Gestion des actifs par GoCodes
- Système CHER
Outils de gestion des stocks Amazon
Grâce à FBA, Amazon fournit une suite gratuite d'outils de gestion des stocks aux propriétaires d'entreprises de commerce électronique. Cette collection d'outils est accessible via le tableau de bord de Seller Central. Les outils de gestion des stocks Amazon sont répertoriés ci-dessous ;
- Veeqo est l'un des outils gratuits de gestion des stocks d'Amazon pour les entreprises.
- Orderhive
- Sellbrite
- Laboratoires de couture
- Outils ou logiciels gratuits de gestion des stocks Brightpearl pour les entreprises.
Quels sont les 4 types de gestion des stocks ?
Les quatre méthodes de gestion des stocks sont les suivantes :
- Les composants
- Travaux en cours.
- Opérations, maintenance et réparation (MRO).
- Produits finis.
Quelles sont les 3 principales techniques de gestion des stocks ?
Ce sont les trois techniques de gestion des stocks les plus fondamentales et leurs stratégies offrent aux entreprises diverses options pour répondre à la demande des clients. Ils font;
- La méthode poussée.
- Méthode de tirage.
- La méthode de livraison juste à temps.
Quels sont les 5 types d'inventaire ?
Il existe cinq types d'inventaire à savoir :
- Les matières premières.
- Travaux en cours
- Produits finis
- Provisions.
- Gaspillage.
Quels sont les 6 types d'inventaire ?
Les six catégories d'inventaire sont énumérées ci-dessous;
- inventaire de transport.
- tampon d'inventaire
- inventaire prévisionnel.
- découplage des stocks
- cycle d'inventaire
- Inventaire des produits MRO
Qu'est-ce que l'inventaire MRO ?
MRO, ou Maintenance, Réparation et Opérations, fait référence à l'inventaire nécessaire pour fabriquer et vendre des articles finis qui ne sont pas intégrés au produit lui-même. L'inventaire comprend les consommables, l'équipement et les fournitures nécessaires à l'entretien, aux réparations et aux opérations. Le MRO couvre les articles qui sont utilisés dans le processus de fabrication mais, contrairement aux matières premières, ne sont pas incorporés dans les produits finis d'une entreprise.
A quoi sert le MRP ?
La planification des besoins en matériaux (MRP) est une méthode permettant de déterminer les matériaux et les composants nécessaires à la fabrication d'un produit. Il comprend trois grandes étapes : Il comprend trois grandes étapes :
Quels sont les avantages de la gestion des stocks ?
Les entreprises doivent comprendre les avantages de la gestion des stocks. Il y a quelques;
#1. Cela permet d'économiser de l'argent
Comprendre les tendances des actions vous permet d'investir dans le montant approprié d'actions au moment opportun. Cette stratégie permet d'économiser de l'argent tout en maintenant les flux de trésorerie de l'organisation. Cela vous permet également de conserver moins de stocks à chaque emplacement, qu'il s'agisse d'un magasin ou d'un entrepôt.
#2. Améliore les flux de trésorerie
La gestion des stocks vous permet d'investir dans des stocks qui se vendent. Ayant ainsi plus de revenus dans votre entreprise.
#3. Les clients sont satisfaits
La gestion des stocks garantit que les besoins du consommateur sont satisfaits sans délai. Cela fait grandir l'entreprise.
Difficultés de gestion des stocks
Voici quelques défis de gestion des stocks :
#1. Spécifications des stocks
Il est essentiel de disposer d'informations précises sur l'inventaire physique et l'inventaire périodique pour savoir quand remplacer le stock ou quel stock se négocie bien.
#2. Erreurs de procédure
Les opérations du système d'inventaire obsolètes ou manuelles peuvent être sujettes aux erreurs et ralentir le processus de travail.
#3. Variation de la demande client
Il est essentiel de suivre les tendances du système d'inventaire pour répondre à l'évolution des goûts et des besoins des clients. La gestion des stocks rencontre également des difficultés pour déterminer les préférences des clients.
Conclusion
Avoir des outils de gestion des stocks sur votre lieu de travail est une bonne chose car cela vous aide à développer votre travail et à conserver des enregistrements de tous les articles qu'il contient. Sans outils d'inventaire, vos produits peuvent être volés ou utilisés à votre insu. Cet article parle des outils de gestion des stocks.
FAQ sur les outils de gestion des stocks
Quels sont les meilleurs moyens de gérer les stocks ?
- Triez votre inventaire par priorité.
- Gardez une trace de tous les détails du produit.
- Examinez votre inventaire.
- Examiner la performance des fournisseurs.
- Maintenez la cohérence dans la façon dont vous acquérez des actions.
- Gardez une trace des ventes.
Comment suivre l'inventaire dans Excel ?
- Construire une feuille de calcul.
- Créez des colonnes pour toutes les catégories de produits appropriées.
- Remplissez les blancs avec chaque produit que vous vendez.
- Au fur et à mesure des ventes, ajustez les quantités.
Comment résolvez-vous les problèmes d'inventaire ?
- Déterminez les enjeux.
- Augmentez votre investissement dans une équipe plus grande.
- Achetez un logiciel.
- Évitez d'avoir des animaux morts.
- Dépensez moins en stockage.
- Audit constant
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Bibliographie
