Je crois que vous avez beaucoup entendu parler de la gestion des ressources humaines et de ce que cela implique en tant qu'entrepreneur. Devinez quoi, nous vous avons apporté un sujet plus intéressant, qui est une société d'externalisation des ressources humaines. C'est quelque chose que vous devez bien connaître si vous voulez développer votre entreprise avec succès sans l'interférence de choses comme la comptabilité, la paie, etc. Nous commençons par définir et vous fournir une définition de base et spécifique de l'entreprise d'externalisation RH, puis nous passons aux exemples d'externalisation RH et aux défis de l'externalisation. Rejoignez-moi sur cette croisière.
Comprendre les RH
L'objectif des départements RH est d'aider les entreprises à réussir en donnant aux managers et aux employés des conseils et une aide impartiaux sur les questions liées aux ressources humaines. Ceci est accompli en combinant les tâches opérationnelles, la gestion de projet et la planification stratégique pour l'avenir de l'entreprise. Les ressources humaines bien gérées embauchent les meilleures personnes et font tout leur possible pour les garder heureux et intéressés par leur travail.
Un service des ressources humaines (RH) gère des tâches telles que la recherche, l'embauche, la formation et l'aide aux nouveaux employés.
Les ressources humaines désignent l'ensemble des personnes qui travaillent pour une entreprise.
L'efficacité organisationnelle peut être améliorée par une bonne gestion des ressources humaines ou la gestion de l'atout le plus précieux d'une entreprise : ses employés. La gestion des ressources humaines, également appelée « gestion des personnes » ou « gestion des talents », est le processus de direction du capital humain (employés) d'une organisation.
Externalisation RH
L'externalisation des ressources humaines (HRO) se produit lorsqu'une entreprise embauche une entreprise extérieure pour gérer ses ressources humaines plutôt que de garder son propre service RH en interne.
Entreprise d'externalisation RH
Lorsque nous parlons d'une entreprise d'externalisation RH, nous faisons référence à une entreprise qui fournit des services de GRH aux entreprises.
Ces entreprises fournissent des services tels que la gestion des risques, le traitement de la paie, l'orientation des nouveaux employés et l'acquisition de talents. Ces entreprises aident les entreprises qui ne disposent pas de leur propre service RH à répondre à leurs besoins en ressources humaines et à respecter les lois et réglementations en les assistant dans ces domaines et en réduisant les coûts.
Dans le monde des affaires, ces entreprises fonctionnent comme des syndicats. Les entreprises peuvent bénéficier de l'externalisation des RH en utilisant des outils RH tels que des logiciels et des professionnels formés. Les entreprises d'externalisation des ressources humaines sont également confrontées à certains défis.
Maintenant que vous avez une meilleure compréhension de ce qu'est une entreprise d'externalisation RH, examinons quelques exemples d'externalisation RH d'entreprise.
Exemples d'externalisation RH
Voici des exemples d'externalisation RH ou de tâches RH pouvant être externalisées :
- Embauche: Lorsque l'économie est forte ou que le marché du travail est concurrentiel, il peut être difficile et chronophage pour les ressources internes de trouver des candidats qualifiés possédant les compétences nécessaires. Vous pouvez confier cette responsabilité à une entreprise de recherche externe pour alléger la pression ou accélérer le processus.
- consulting: L'inclusion d'un service de conseil externe dans une indemnité de départ a été perçue positivement par les tribunaux et est proposée par de nombreux employeurs. En règle générale, une entreprise engagerait une société de conseil en RH pour remplir cette fonction, ce qui est crucial si l'employé actuel occupe un poste élevé ou travaille dans l'entreprise depuis longtemps.
- Cuisson: L'outplacement est un type d'externalisation des ressources humaines qui aide les entreprises à gérer leurs employés et à s'assurer qu'ils sont fiables et qualifiés.
Voici d'autres exemples d'externalisation des ressources humaines :
- Chronométrage
- Paie
- Gestion des récompenses
- Consultants
- Professionnalisme de l'assurance
- Soins aux clients
- Comptabilité
- Comptabilité, etc...
Les exemples ci-dessus d'externalisation des ressources humaines devraient vous aider à déterminer ce qu'il faut rechercher lors de l'embauche d'une entreprise pour gérer vos besoins en ressources humaines.
Pourquoi une entreprise externaliserait-elle ses RH ?
#1. Croissance ou développement rapide :
Si vous voulez que votre entreprise se développe, vous devez embaucher les bonnes personnes et développer une stratégie pour les intégrer, les former et surveiller leurs performances en tant qu'employés. De nombreuses tâches RH dépassent les capacités d'une petite entreprise et nécessitent l'assistance d'un partenaire RH expérimenté.
#2. Pour améliorer les relations avec les employés :
Les relations avec les employés sont difficiles pour de nombreuses raisons, comme le suivi des performances et la gestion des absences illégalement longues. Les entreprises essaient de réduire leurs risques et de bien traiter leurs employés en même temps. Cette partie du service est très importante. Nous vous aidons à constituer une main-d'œuvre qualifiée et fiable en aidant à la formation des employés, manuels des employés, et d'autres choses. Cela devrait (espérons-le) faire en sorte que vous n'ayez pas à faire face aux problèmes des employés aussi souvent.
#3. Pour gagner ou maximiser le temps :
Vous pouvez gagner beaucoup de temps en externalisant vos tâches de ressources humaines. L'embauche d'une entreprise de ressources humaines (RH) externe vous permet d'avoir une équipe avec plus d'expérience pour gérer le processus d'embauche. Ils s'occupent de tout, des projections initiales de CV basées sur des mots-clés aux entretiens en passant par la recherche de candidats potentiels sur les sites d'emplois sur Internet. Cela garantit non seulement que vous avez trouvé le bon spécialiste, mais vous permet également de participer à la sélection finale avant de l'embaucher.
#4. Coûts réduits
Les entreprises externalisent fréquemment les tâches RH pour économiser de l'argent. Les gens choisissent généralement ces types de fournisseurs de services car ils disposent déjà d'une équipe de travailleurs qualifiés, d'une grande expérience dans le domaine et d'une technologie de pointe pour obtenir les résultats dont votre entreprise a besoin. Cela ne prend pas beaucoup de temps ni d'argent, vous pouvez donc utiliser ce temps et cet argent pour répondre aux besoins les plus urgents de votre entreprise en expansion.
#5. Aide à maintenir les lois et règlements :
L'externalisation de la gestion des ressources humaines permet d'éviter que votre entreprise ne soit condamnée à une amende pour non-respect des lois et règles du travail.
Encore une fois, afin d'acquérir des connaissances qui ne peuvent pas être trouvées au sein de l'organisation ou par une seule embauche.
Meilleures entreprises d'externalisation d'employés
Sans aucun doute, la ressource la plus précieuse d'une entreprise est constituée de ses employés. Examinez maintenant de près les meilleures sociétés d'externalisation d'employés suivantes.
#1. Ondulation:
Rippling peut aider les entreprises à mettre en place un système qui facilite la recherche, l'embauche et l'intégration de nouveaux employés.
Vous pouvez utiliser leur outil pour envoyer plusieurs offres d'emploi à différents sites d'emploi en même temps. Vous serez en mesure d'adapter le processus d'entretien au poste, au degré d'expérience requis et à l'équipe qu'ils rejoindront une fois que vous aurez choisi les meilleurs candidats. Vous pouvez également générer des rapports détaillés pour évaluer l'efficacité de votre stratégie d'embauche en fonction de divers facteurs.
#2. Services des ressources humaines d'ADP
ADP propose des services RH tels que la paie, les avantages sociaux et la gestion de la conformité. Les connaissances d'ADP peuvent vous aider dans n'importe quelle situation lorsque vous travaillez avec eux. Ils peuvent également vous aider à développer des initiatives d'entraide pour les employés. ADP facilite la création de documents importants tels que les descriptions de poste et les manuels du personnel. Il vous permet également de comparer vos processus RH à ceux d'entreprises similaires pour trouver des axes d'amélioration.
ADP utilise l'analyse pour trouver des moyens d'améliorer votre entreprise. Il propose également de nombreux forfaits, vous pouvez donc l'utiliser pour externaliser l'ensemble de votre entreprise ou seulement quelques services.
ADP sait comment gérer les grandes entreprises et les problèmes.
#3. Inspérité :
Dans l'ensemble, Insperity aide à la gestion des compétences des personnes. Pour vous aider à recruter du nouveau personnel, l'organisation peut vous aider à élaborer des descriptions de poste, des manuels d'employés et des programmes de formation.
Certaines des tâches importantes des ressources humaines auxquelles l'organisation peut contribuer sont le traitement de la paie, la gestion des avantages sociaux, la planification de la retraite et d'autres tâches importantes. Cela permet également aux entreprises d'obtenir plus facilement une assurance pour leurs travailleurs.
Quels sont les enjeux de l'externalisation RH ?
Voici les enjeux de l'externalisation RH :
#1. Désengagement du personnel :
Chaque lieu de travail a son propre ensemble de traditions et de procédures. Un tiers, aussi objectif qu'il examine ce que fait une entreprise, ne comprendra jamais pleinement ce que cette entreprise exige.
En raison de cette séparation, les employés peuvent croire que leurs employeurs ne se soucient pas de leurs préoccupations. Le moral et la rétention peuvent souffrir en raison de la déconnexion entre les RH et le reste de l'équipe.
#2. Dangers liés à la divulgation d'informations privées :
Lorsque vous divulguez des informations privées à un tiers, les informations peuvent fuir, intentionnellement ou non.
Si un sous-traitant, par exemple, divulgue des informations sensibles sur des employés ou des clients, telles que des numéros de compte bancaire, des informations médicales ou des numéros de sécurité sociale, l'entreprise qui a externalisé ses fonctions RH peut être tenue responsable, et ceux dont les informations ont été divulguées peuvent avoir un avis négatif de l'entreprise.
Ainsi; Il est essentiel de s'assurer que les informations sensibles et les secrets commerciaux sont protégés dans tout accord d'externalisation.
#3. Sécurité abandonnée :
En plus des défis d'externalisation des RH déjà mentionnés, il y a la sécurité abandonnée. Des informations sensibles sur vos employés pourraient être volées ou divulguées de diverses manières si le logiciel de votre entreprise ne dispose pas d'une protection adéquate. Il est courant que des tiers entreprennent des activités RH à l'aide de logiciels gratuits accessibles au public. Cela expose les informations importantes des employés à la compromission.
Une faille de sécurité pourrait nuire aux données d'une entreprise ainsi qu'à sa réputation auprès des clients et du grand public. La dépendance vis-à-vis des autres est problématique car elle peut mettre en péril à la fois votre entreprise et votre vie privée.
Combien coûte l'externalisation des RH ?
Votre prix final sera déterminé par un certain nombre de variables, et pas seulement par la façon dont une entreprise vous facture.
L'élément clé pour déterminer le coût total sera les services d'externalisation RH dont vous avez besoin. Normalement, vous pouvez choisir les services que vous souhaitez. Les entreprises combinent parfois plusieurs services en un seul forfait.
Ils peuvent également facturer en fonction de la main-d'œuvre s'il y a 20 travailleurs de plus que 20.
- Pour 20 salariés : Les «services RH de base» coûtent 3,200 XNUMX $ et contiennent le manuel de l'employé, l'embauche, les manuels du superviseur, les formulaires d'emploi standard, les détenteurs de dossiers des employés et d'autres instructions.
- Pour plus de 20 travailleurs : La masse salariale totale, le système d'information RH, le support RH et le temps et les présences biométriques coûtent 73,000 6,000 $ (plus XNUMX XNUMX $ pour la configuration).
Comment créer une société d'externalisation RH ?
#1. Obtenir une maîtrise en administration des affaires avec une spécialisation en ressources humaines
Un MBA est requis si vous souhaitez vous établir en tant que spécialiste des ressources humaines capable de diriger un poste de conseil ou de gestion dans le domaine des ressources humaines. Cherchez des occasions d'en savoir plus sur un domaine spécifique des ressources humaines.
#2. Élaborez un plan pour votre entreprise
Un plan bien défini est essentiel pour être un propriétaire d'entreprise prospère. Vous pouvez l'utiliser pour cartographier les spécificités de votre entreprise et acquérir des informations jusqu'alors inconnues. Pensez à votre domaine d'expertise et aux autres professionnels des RH avec lesquels vous collaborerez. Cela peut nécessiter une étude de marché sur les services RH les plus demandés.
#3. Créer des connexions immédiatement
Pour que les consultants restent en affaires, ils doivent avoir un flux de travail régulier, et l'un des meilleurs moyens d'y parvenir est de continuer à travailler en réseau. Une solution consiste à établir des liens avec d'autres consultants RH et prestataires de services qui se concentrent sur des domaines que vous ne connaissez peut-être pas autant. Vous et l'autre personne pourriez établir une relation dans laquelle vous bénéficierez tous les deux des références. Cela peut mener à des partenariats, qui peuvent vous aider à offrir plus de services à vos clients.
#5. Créer une société juridique ou une entité juridique
Pour vous protéger de toute responsabilité personnelle si votre entreprise de conseil en ressources humaines est poursuivie, vous devez constituer une entité commerciale légale telle qu'une LLC ou une société.
#6. Créez votre propre marque
La marque d'une entreprise est la somme de tous les éléments qui composent son image publique, tels que son nom, son logo, ses valeurs, son secteur d'activité, ses produits et services. Avoir une présence sur les réseaux sociaux, un site Web et des campagnes publicitaires qui informent les clients sur les services de votre cabinet de conseil en RH sont d'excellentes stratégies pour établir votre marque et attirer de nouveaux clients.
Les entreprises externalisent-elles les RH ?
Bien sûr que oui! En effet, l'externalisation des RH peut vous aider à développer et à mettre en œuvre des pratiques et des stratégies RH efficaces qui stimulent l'engagement des employés et les résultats commerciaux tout en vous aidant à attirer et à retenir les meilleurs talents.
Quels sont les types d'externalisation RH ?
Il existe trois types principaux parmi lesquels les propriétaires d'entreprise peuvent choisir. Ils sont les suivants :
- Organisation des ressources humaines (HRO)
- Organisation Professionnelle d'Employeurs (PEO}
- Organisation des services administratifs (ASO)
Comment puis-je obtenir des clients RH ?
- Faire des connexions
- Les avis et suggestions doivent être collectés et partagés.
- Recommandations d'amis et de famille
- Ciblez un certain secteur avec les meilleures chances de succès.
Combien coûte l'externalisation des RH ?
Selon les spécificités des services d'externalisation RH dont vous avez besoin, vous devez prévoir entre 500 $ et 2,500 XNUMX $ par mois.
Quelle industrie est la meilleure pour les RH ?
- Conseils aux entreprises et services consultatifs
- Technologie dans l'information
- Recrutement
Quels sont les 5 avantages de l'externalisation ?
- L'externalisation réduit les coûts
- Service amélioré et plus rapide
- Lorsque les tâches sont externalisées, l'efficacité augmente.
- Disponibilité des compétences dans le monde entier
- Faire attention à l'essentiel.
Lisez aussi : Gestion des ressources humaines (GRH) : définition, externalisation et fonctions
Réflexions finales
L'externalisation des ressources humaines peut être bénéfique pour les entreprises de toutes tailles. Avec les informations fournies dans cet article, vous devriez être en mesure de prendre une décision éclairée, qui comprend des exemples d'externalisation des RH, la meilleure externalisation des employés, les défis qui s'ensuivent, et plus encore. Si vous ne l'avez pas déjà fait, vous devriez essayer.
FAQ sur l'externalisation des ressources humaines
Les entreprises externalisent-elles les RH ?
Bien sûr que oui! En effet, l'externalisation des RH peut vous aider à développer et à mettre en œuvre des pratiques et des stratégies RH efficaces qui stimulent l'engagement des employés et les résultats commerciaux tout en vous aidant à attirer et à retenir les meilleurs talents.
Combien coûte l'externalisation des RH ?
Selon les spécificités des services d'externalisation RH dont vous avez besoin, vous devez prévoir entre 500 $ et 2,500 XNUMX $ par mois.
Quels sont les enjeux de l'externalisation RH ?
Les défis de l'externalisation des RH incluent :
- Désengagement du personnel
- Sécurité abandonnée
- Dangers liés à la divulgation d'informations privées.
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