Personne ne s'attend à ce que vous passiez toute votre vie professionnelle dans la même entreprise. Une chose doit être faite avant même de commencer à réfléchir à la manière dont vous souhaitez configurer votre nouveau bureau. Vous êtes arrivé à la conclusion qu'il est temps pour vous de quitter votre poste actuel, et maintenant vous vous demandez comment informer au mieux votre manager de cette décision par le biais d'une lettre de démission. Vous êtes au bon endroit, alors restez avec moi pendant que je vous explique tout ce que vous devez savoir sur la rédaction d'un e-mail de lettre de démission, même pour un travail que vous détestez vraiment.
Qu'est-ce qu'une lettre de démission ?
Une lettre de démission est un bref document qui décrit vos plans pour quitter votre poste actuel, y compris votre dernier jour et comment vos responsabilités seront transférées. C'est une paperasserie légale qui rompt formellement les liens entre un employeur et un travailleur qui part. Habituellement, il comprend la date de résiliation, la raison du départ et un aperçu de ce qui se passera ensuite.
Comment écrire une lettre de démission
Voici quelques façons d'écrire une lettre de démission.
#1. Commencez par une introduction
Lorsque vous commencez à rédiger une lettre de démission, vous devez commencer par préciser la date et l'adresse de l'entreprise que vous quittez. La date à laquelle vous avez remis votre lettre de démission est un bon signe du moment où vous avez annoncé votre départ à vos patrons. S'il y a des problèmes avec votre dernier jour de travail, vous pouvez utiliser cette lettre comme preuve que vous avez fait tout votre possible pour bien faire les choses.
Si vous envoyez votre démission par e-mail, l'horodatage de l'e-mail sera également ajouté automatiquement. Toutefois, si la date est importante pour votre démission, n'hésitez pas à la mettre en évidence dans le corps du courriel. Que vous envoyiez un e-mail ou imprimiez une copie papier, c'est toujours une bonne idée d'inclure le nom et l'adresse de l'entreprise dans l'en-tête.
#2. Énoncez votre objectif
C'est la deuxième étape sur la façon d'écrire une lettre de démission. Ici, votre déclaration de démission et la date à laquelle vous prévoyez d'arrêter de travailler doivent figurer dans le premier paragraphe de la lettre. Le processus doit être simple et rapide. Si vous avez fait un choix, ne vous embêtez pas à expliquer pourquoi.
#3. Indiquez votre date de fin
Précisez votre dernier jour de travail après avoir informé la direction de votre congé. La plupart des entreprises exigent deux semaines de préavis, selon les circonstances. Vous pouvez informer l'administration que vous resterez pour mener à bien un long projet. En cas d'urgence, vous pourriez informer votre patron de votre départ avant la lettre de préavis de deux semaines.
Ce délai est très important. Premièrement, c'est une autre façon d'informer votre équipe de direction que vous partez. Il aide la direction à planifier votre absence. Ainsi, avec une date précise, ils pourront déterminer quels travaux sont réalisables et ce qui restera après votre départ.
#4. Indiquez une raison pour votre démission (facultatif)
Les travailleurs de longue date peuvent parfois nouer de solides amitiés avec leurs supérieurs et leurs collègues. Ici, vous devez expliquer votre décision de partir à vos supérieurs et fournir une clôture en indiquant si la relation de travail se termine sur une note positive.
#5. Offre d'aide à la transition
Ici, affirmez que vous êtes prêt à aider à faciliter le changement. Par exemple:
N'hésitez pas à me faire savoir si je peux faire quelque chose pour vous aider à traverser ce changement. Je suis disponible pour assister mon successeur et m'assurer que tous mes rapports sont à jour avant mon dernier jour de travail.
Vous pourriez voir cette phrase différemment. Mais peu importe ce que vous écrivez, c'est toujours une bonne idée d'expliquer en détail comment vous allez aider. Comme suivi possible, vous pourriez discuter brièvement du travail que vous n'effectuerez plus au sein de l'entreprise. Même s'il incombe techniquement à votre responsable de reprendre ce travail et de déterminer comment il se poursuivra, il est utile pour l'entreprise d'avoir une liste de tous les projets et tâches dont vous avez été responsable dans l'intervalle.
Vous pouvez ignorer cette partie si vous ne gériez pas de personnes ou ne travailliez pas avec des personnes d'autres départements.
#6. Reconnaissance
Considérez combien vous avez grandi ou ce que vous avez le plus reconnu pendant votre séjour dans l'entreprise. Soyez le plus méticuleux possible. Peut-être que l'entreprise offrait des opportunités de développement professionnel. Peut-être avez-vous apprécié l'atmosphère favorisée par l'entreprise et l'atmosphère de soutien.
Il est également bon de remercier votre employeur pour les ressources et les efforts qu'il a investis dans la promotion de votre développement de carrière. Voici un exemple de ce à quoi cela pourrait ressembler :
Je reconnais les opportunités de croissance professionnelle que vous m'avez offertes au cours des deux dernières années. J'ai apprécié mon séjour chez [Nom de l'entreprise] et je me considère chanceux d'avoir fait partie d'une équipe aussi collaborative.
#7. Signer à la fin
Signez votre nom à la fin. Cela peut sembler évident, mais c'est important. Cela montre que vous êtes l'expéditeur et que la lettre est terminée. Cela rend également la lettre plus personnelle. Assurez-vous que la lettre se termine par une salutation finale, comme « sincèrement », « chaleureusement », « cordialement » ou quelque chose de similaire. Encore une fois, le mot que vous choisissez peut montrer ce que vous pensez de cette entreprise et des personnes qui y travaillent.
Quoi ne pas dire lorsque vous démissionnez ?
Ne donnez pas à votre patron l'impression que c'est de sa faute s'il vous perd en tant qu'employé en utilisant des mots comme démissionner ou partir lorsque vous donnez votre congé. Évitez de dire des choses comme « j'ai dépassé mon poste » ou « j'ai trouvé une meilleure opportunité ». Au lieu de cela, relâchez la pression sur eux.
Comment rédiger une lettre de démission pour un travail que vous détestez
Voici les étapes de base pour rédiger une lettre de démission pour un emploi que vous détestez :
#1. Gardez-le court et doux
Lorsque vous souhaitez rédiger une lettre de démission pour le travail que vous détestez, soyez bref et clair, comme une lettre de motivation pour une candidature à un emploi. Votre lettre de démission ne doit jamais dépasser une page. En toute honnêteté, cela ne devrait pas dépasser quelques paragraphes. Bien que vous puissiez avoir mille et une raisons de démissionner, vous ne devriez pas écrire un article de cinq pages sur les raisons pour lesquelles vous méprisez votre travail et pourquoi c'était une telle perte de temps.
#2. N'agis pas comme un abruti
Lorsque vous écrivez une lettre de démission pour un travail que vous détestez, utilisez des mots qui vous font vous sentir bien et ne vous plaignez pas des personnes que vous n'aimez pas au travail. N'oubliez pas non plus que personne n'aime les comportements mesquins. Donc, être condescendant dans votre lettre et blâmer les autres ne fera pas en sorte que personne ne vous manque ou même ne veuille que vous reveniez dans l'équipe. (N'oubliez pas que vous devriez toujours partir sur une note positive car vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de quelqu'un.)
#3. N'incluez pas les raisons pour lesquelles vous détestiez votre travail
Vous pensez peut-être qu'en énumérant les infractions à votre encontre dans votre lettre de démission, vous aidez votre successeur. Vous pouvez utiliser votre lettre de démission pour faire amende honorable et améliorer votre position au profit de votre successeur.
De plus, vous pouvez prendre au sérieux les plaintes légitimes. Lors d'un entretien de départ avec les RH ou votre responsable, parlez-en. Si votre manager est le problème, demandez à un travailleur plus expérimenté de faire votre entretien de départ. Si vous n'aimiez pas vos collègues parce que "Joe rongeait trop fort et trop longtemps" ou "Raymond" réchauffait toujours les huîtres pour les repas", vous devriez lâcher prise
Vous aimez votre nouveau travail et avez hâte de le montrer. Vous pourriez bénéficier d'un meilleur salaire et d'avantages sociaux ainsi que d'un cheminement de carrière prometteur. Votre futur ancien employeur n'a aucune raison de connaître ces informations. Lorsque vous souhaitez écrire une lettre de démission pour le travail que vous détestez, vous ne devez pas utiliser votre lettre de démission pour faire publiquement honte à votre ancien employeur.
Pour commencer, ça ne sert à rien. Deuxièmement, si vous laissez échapper les détails de votre nouveau contrat, vous pourriez atterrir dans de l'eau chaude. Si vous quittez un travail particulièrement mauvais, vous pourriez craindre que vos anciens patrons essaient de gâcher votre prochaine grande chance. Votre prochaine opportunité n'est l'affaire de personne d'autre que la vôtre, alors n'en parlez pas.
#5. Soyez gracieux
Exprimer une gratitude sincère à une autre personne a de nombreuses retombées positives. Lorsque les gens vous aiment, ils sont plus susceptibles de vous aider et de vous donner des commentaires positifs. Vous devez toujours faire bonne impression et faire savoir que vous êtes reconnaissant de l'opportunité qui vous a été donnée, car de nombreux managers de haut niveau et professionnels des RH de votre secteur sont susceptibles de socialiser ensemble.
Même si vous détestez votre travail, vous en avez beaucoup appris. Par exemple, si votre manager était nul, vous auriez peut-être compris comment devenir un meilleur leader, et s'il était génial, vous auriez peut-être compris ce qu'il fallait éviter lors de votre prochain projet professionnel.
#6. Offrez votre aide
Lorsque vous souhaitez rédiger une lettre de démission pour un emploi que vous détestez, la prochaine chose à faire est d'essayer de mentionner toute autre mesure que vous envisagez de prendre avant votre dernier jour de travail. Une prochaine étape courante consiste à terminer les projets sur lesquels vous travaillez actuellement. Une autre consiste à rendre les fournitures et les outils qui vous ont été remis par l'entreprise. De plus, vous devriez essayer d'offrir votre aide à l'employeur pour rendre la transition la plus harmonieuse possible.
#7. Fermez votre lettre
Le dernier segment de votre lettre doit être une signature brève, amicale et professionnelle. Au lieu de dire "eff you" pour la dernière fois. Vous devriez partir tout en gardant votre fierté. Faites tout ce qui est en votre pouvoir pour que personne ne puisse dire du mal de vous. Gardez votre sang-froid et agissez de manière professionnelle tout au long de votre démission. Parce que vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin d'une référence !
Pouvez-vous donner un motif personnel de démission ?
Si vous devez démissionner pour des raisons personnelles, vous n'avez pas à vous expliquer en détail, surtout s'il s'agit d'une situation délicate. Au lieu de cela, vous pouvez simplement expliquer que vous devez démissionner de votre poste pour des raisons personnelles.
Comment rédiger un e-mail de lettre de démission
Un e-mail de démission comprend généralement une lettre de démission en pièce jointe. Il informe l'employeur de la démission et du dernier jour d'embauche. Dans certains cas, la lettre de démission peut être jointe au corps d'un e-mail, mais pour que les ressources humaines traitent correctement votre démission, elle doit toujours être sous la forme d'une lettre officielle certifiée.
Il existe de nombreuses bonnes raisons d'écrire une lettre de démission par e-mail au lieu de remettre votre démission.
- Écrivez une lettre de démission par courriel si vous ne pouvez pas en parler à votre patron en personne.
- Rédigez une lettre de démission par e-mail si vous travaillez à domicile.
- Enfin, écrivez une lettre de démission par e-mail si vous travaillez dans un bureau mais que votre patron se trouve dans une autre ville, un autre état ou un autre pays.
Pour rédiger une lettre de démission par e-mail :
- Soyez concis dans votre e-mail.
- Veuillez inclure votre dernière date de travail.
- Montrez votre appréciation pour l'opportunité
- Assurer la formation d'un ou de nouveaux employés
- Laissez vos coordonnées.
Par exemple
Sujet: ( Votre nom)
Cher (nom et prénom et nom de l'employeur ou du représentant RH),
Veuillez considérer ce message comme un avis officiel indiquant que je quitte mon emploi (intitulé du poste). Le dernier jour où je travaillerai sera (date précise).
Je suis reconnaissant pour toutes les opportunités qui m'ont été accordées chez (nom de l'entreprise). La collaboration avec votre équipe m'a aidé à améliorer mes compétences en tant que professionnel. Je serai ravi de vous aider pendant cette période de changement.
J'espère le meilleur pour vous et l'entreprise à l'avenir. N'hésitez pas à me contacter à (adresse e-mail personnelle et/ou coordonnées) si vous avez besoin de quoi que ce soit.
Meilleurs voeux,
(Votre nom)
Réflexions finales
Une lettre de démission n'est pas toujours nécessaire, mais elle peut vous aider à garder une attitude professionnelle et polie. Il sert également de preuve physique de la notification. J'espère que vous trouverez cet article utile.
Bibliographie
- ukindeed.com
- thebalancemoney.com
- roberthalf.com
- inhersight.com
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