COMMENT TERMINER UN COURRIEL : Guide détaillé avec exemples

Le courrier électronique a largement remplacé de nombreuses autres formes de communication dans les entreprises modernes d'aujourd'hui. La façon dont vous terminez un e-mail peut vous aider à faire preuve de professionnalisme, de minutie et d'un ton acceptable. Les clôtures par e-mail demandent généralement beaucoup de travail. Il y a plus dans ces phrases de clôture d'e-mail, ces phrases de conclusion et ces remarques qu'il n'y paraît. Par conséquent, cet article expliquera comment terminer professionnellement un e-mail qui nécessite une réponse et comment terminer correctement un e-mail à un professeur.

Comment mettre fin à un e-mail

Vous ne vous évanouissez certainement pas dans les airs, qu'il s'agisse d'un appel téléphonique ou d'une conversation en face à face par la suite. Par conséquent, vous devez fermer votre e-mail comme toute autre interaction pour laisser une impression positive. Voici quelques façons de mettre fin à un e-mail.

#1. Rédiger une ligne de clôture

Si vous souhaitez obtenir des commentaires du destinataire de votre e-mail, la dernière ligne du message doit faire plus que simplement le remercier de l'avoir lu. Pour terminer un e-mail, vous devez inclure un appel à l'action ou une remarque qui motivera ou démontrera que vous attendez des commentaires.

#2. Signature d'e-mail

Un mot de clôture, tel que "cordialement", est utilisé pour signer à la fin d'un e-mail. Les terminaisons conditionnelles sont le moyen idéal pour terminer un e-mail. Aussi, n'oubliez pas de le faire suivre d'une virgule.

#3. votre nom

Pour terminer un e-mail, vous pouvez omettre votre nom de famille si vous êtes sur un statut de prénom avec le destinataire. Cependant, dans tous les autres cas, il est préférable de fournir votre nom complet lors de votre présentation. Assurez-vous qu'ils se souviennent de vous en signant avec votre prénom et votre nom dans toute correspondance par e-mail.

Il est également recommandé d'utiliser votre nom complet dans votre signature électronique, votre portfolio, votre lettre de motivation et tout autre document que vous soumettez pour examen.

#4. Incluez votre titre professionnel

Pour terminer un e-mail, utilisez un titre qui décrit ce que vous faites plutôt que votre titre de travail réel. Par exemple, « Sales Manager » au lieu de « Sales Manager at LIB Company »). 

#5. Ajoutez vos coordonnées

Dans ce cas, des informations de contact supplémentaires, telles qu'un numéro de téléphone direct, doivent être incluses. Bien que le destinataire connaisse peut-être déjà votre adresse e-mail. Ainsi, ceci est important lors de la fin de votre e-mail.

#6. Signature d'e-mail

Pour mettre fin à un e-mail, les signatures sont essentielles car elles incluent généralement votre titre professionnel, votre entreprise et vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone, votre site Web et votre adresse. Ils sont généralement exclus des conversations par e-mail.

Qu'est-ce qu'un bon mot de clôture pour un e-mail ?

Un mot de clôture formel comme "chaleureuses salutations" convient à un e-mail, mais pour un e-mail personnel, vous pouvez omettre complètement la clôture ou ajouter un terme comme "sincèrement" avant votre autographe.

Comment mettre fin à un e-mail de manière professionnelle 

Votre boîte de réception déborde peut-être, pourtant vous prenez tout de même le temps d'envoyer des emails efficaces jour après jour. Ensuite, lorsque vous serez enfin dans la zone des buts, la panique commencera à s'installer. Je veux dire, comment diable êtes-vous censé déterminer la clôture idéale pour vos e-mails professionnels officiels ? Je t'ai eu! Voici quelques façons de terminer un e-mail de manière professionnelle :

#1. Utilisez votre nom complet

Le destinataire de votre e-mail reçoit probablement beaucoup de messages, et il y a de fortes chances que certains d'entre eux proviennent d'une personne portant le même nom ou prénom que vous. Par conséquent, pour terminer un e-mail de manière professionnelle, utilisez votre nom complet pour éviter tout malentendu avec un collègue ou un client.

#2. Analysez votre partenariat avec le bénéficiaire

Vous devez tenir compte de votre relation avec le destinataire avant de terminer un e-mail de manière professionnelle. À quel point vos relations sont-elles intimes ? Cela peut vous aider à décider du degré de formalité de votre fin. Cependant, quelle que soit la connexion, il est essentiel de maintenir votre interaction au maximum semi-professionnelle lorsque vous utilisez votre messagerie professionnelle.

#3. Inclure vos coordonnées

Selon la nature de la conversation, vous devrez peut-être déplacer la discussion au-delà du courrier électronique. En d'autres termes, pour terminer un e-mail de manière professionnelle, vous devez inclure vos informations de contact afin que le destinataire sache comment entrer en contact avec vous.

Gardez également vos coordonnées à portée de main au cas où la personne à qui vous envoyez un e-mail aurait besoin de vous joindre en premier.

#4. Évitez le langage non professionnel

Enfin, évitez d'utiliser un langage non professionnel lorsque vous concluez un e-mail de manière professionnelle. Peu importe que vos amis ou collègues les plus proches utilisent un langage moins professionnel. Ainsi, en adhérant à une formulation plus professionnelle, vous vous assurerez que les e-mails que vous composez au-delà du sujet ne deviennent pas par inadvertance trop décontractés.

Comment mettre fin à un exemple d'e-mail professionnel ?

Ils comprennent:

• Cordialement
• Avec respect
• Best Regards
• All the Best
• J'attends de vos nouvelles
• Meilleurs voeux
• Sincèrement vôtre,
• Merci
• Cordialement
• Merci beaucoup pour la connexion !

Qu'est-ce qu'une manière chaleureuse de terminer un e-mail ?

Ils comprennent:

• Cordialement
• Chaleureusement
• Cordialement
• Chaleureuses salutations
• Restez à l'écoute
• Cordialement

 Comment mettre fin à un e-mail qui nécessite une réponse

Voici des façons de mettre fin à un e-mail qui nécessite une réponse. Ils comprennent:

#1. Utilisez des conclusions brèves et concises

Lorsqu'il s'agit de fermer un e-mail qui demande une réponse, plusieurs approches peuvent être utilisées. Peu importe qui est le receveur, vous pouvez utiliser ces tactiques efficacement. Cependant, vous devez vous rappeler de garder les conclusions succinctes et précises à tout moment.

#2. Évitez les argots

Même si le courrier électronique est un moyen rapide d'entrer en contact, il reste un moyen très professionnel de parler à des collègues et à des clients dans un environnement professionnel. La nature professionnelle du sujet que vous essayez d'aborder est compromise à tous égards par l'utilisation d'abréviations, d'argot et d'émoticônes.

Ainsi, pour terminer un e-mail nécessitant une réponse, vous devez éviter toute forme d'argot.

#3. Vérifiez toujours votre grammaire et votre orthographe

On ne saurait trop insister sur l'importance de relire avant de mettre fin à un e-mail qui nécessite une réponse. Lorsque vous envoyez un e-mail contenant des erreurs grammaticales, cela peut immédiatement changer la façon dont un collègue, un superviseur ou un client vous perçoit. De plus, si vous faites une erreur en utilisant la forme incorrecte de leur, là ou ils sont, votre grand-mère pourrait vous pardonner, mais un client pourrait cesser de vous embaucher pour créer et mettre à jour sa newsletter.

Cependant, avant de mettre fin à tout e-mail qui nécessite une réponse, vous devez toujours faire une dernière relecture et passer un peu de temps à les parcourir. Vous ne voulez pas que les gens jugent votre niveau d'expertise parce que vous utilisez parfois « to » au lieu de « too », n'est-ce pas ? Absolument pas!

#4. Évitez les blagues et le sarcasme

Il est dans l'intérêt de tous d'éviter cette situation dans la mesure du possible, car raconter une blague dans un e-mail n'aura jamais le même effet que de le faire en personne. C'est bien d'être poli, mais il est difficile de comprendre le sarcasme ou l'humour si l'orateur n'utilise pas d'expressions faciales ou de langage corporel.

Par conséquent, cela est de la plus haute importance lorsque vous souhaitez mettre fin à un e-mail nécessitant une réponse. Prédire ce qui fera rire les autres ou les offensera est impossible. Alors, soyez courtois et réservez vos blagues pour des interactions en face à face.

#5. Offrez aux utilisateurs une gamme variée d'options de connectivité

Pour mettre fin à un e-mail qui nécessite une réponse, vous devez créer des signatures d'e-mail qui offrent aux gens différentes façons d'interagir avec votre marque sur les réseaux sociaux, les sites Web, etc.

De plus, pour établir la notoriété de votre marque, vous devez engager un créateur de logo pour produire un logo de haute qualité, exprimer le slogan de votre entreprise, etc.

#6. Les fins doivent être basées sur le public

Lorsque vous souhaitez mettre fin à un e-mail qui nécessite une réponse. Il doit être adapté à la personne ou au groupe spécifique que vous envoyez. Qu'il s'agisse de clients commerciaux ou de consommateurs nouveaux ou fidèles, de collègues sur le lieu de travail ou de cadres supérieurs de l'entreprise.

Juste avant de partir, vous voudrez peut-être voir : Plateformes de marketing par e-mail : présentation et fonctionnalités communes

 Est-ce que Cordialement est une bonne conclusion ? 

Oui, la phrase "avec mes meilleures salutations" est régulièrement utilisée à la fin des e-mails comme une aimable signature. Si un e-mail se termine par "avec mes meilleures salutations", cela signifie simplement que l'expéditeur envoie ses meilleurs vœux pour votre santé et votre bonheur. En outre, il s'agit d'une fin de courrier électronique considérée comme semi-formelle et pouvant être utilisée pour la correspondance personnelle et professionnelle.

Comment mettre fin à un e-mail à un professeur

Les étudiants qui ont fréquemment besoin de communiquer avec leurs enseignants au sujet de leurs travaux scolaires, des échéances à venir et des opportunités de recherche ont le problème délicat de devoir écrire des e-mails professionnels.

Lorsqu'ils correspondent avec leurs instructeurs par e-mail, les étudiants ajoutent fréquemment une variété d'éléments essentiels, tels que des mots de bienvenue, des demandes et des salutations. Passer en revue un didacticiel sur la façon de terminer correctement un e-mail à un professeur est susceptible d'être bénéfique si vous êtes un étudiant actuellement inscrit à l'école ou qui envisage de s'inscrire à l'école dans un proche avenir. Dans cet article, nous discuterons des moyens de mettre fin à un e-mail à un professeur.

#1. Utilisez un langage courtois pour faire connaître vos attentes

Pour terminer un e-mail à un professeur, vous devez bien vouloir réaffirmer vos attentes ou votre demande. Si vous faites cela, vous pouvez garantir que vous expliquez clairement ce que vous exigez du professeur ainsi que la raison pour laquelle vous le contactez. De plus, ils pourront en tirer une bonne idée de la manière dont ils peuvent vous aider en tant qu'étudiant.

#2. Vous pouvez proposer une réunion en face à face pour une discussion plus approfondie

Lorsque vous aurez présenté vos objectifs au professeur, vous devriez envisager de planifier une conférence avec lui afin d'approfondir le tout. Si vous pensez qu'une rencontre en face à face serait bénéfique pour les deux parties, vous devez demander la permission. Il serait également considéré comme courtois de suggérer une heure pour la réunion qui se situe pendant leurs heures d'ouverture ou à une heure qui leur convient.

#3. Assurez-vous d'exprimer votre appréciation au professeur

À la fin du corps principal de l'e-mail, n'oubliez pas de remercier le professeur pour son temps et de lui transmettre votre appréciation. Si vous voulez faire une impression qui restera, assurez-vous de remercier votre professeur pour son temps et son aide.

Par exemple, il sera plus facile de garder votre sang-froid si vous exprimez des remerciements pour le soin dont vous faites preuve lorsque vous faites des demandes d'aménagement, comme une prolongation d'un délai ou un congé du travail.

#4. Utilisez une salutation formelle et une signature lors de la signature

Pour terminer un e-mail à un professeur de manière professionnelle, vous devez le fermer avec une salutation courtoise telle que "Meilleurs vœux" ou "Sincèrement". Vous pouvez signer votre nom, puis le faire suivre d'une signature électronique professionnelle si vous le faites à partir de cette page. Vous pouvez inclure votre nom complet, le nom de votre école, tous les emplois que vous avez actuellement, le type de diplôme que vous essayez d'obtenir et la date à laquelle vous prévoyez d'obtenir votre diplôme dans votre signature.

Over and Out

Le courrier électronique est un média intrigant, en particulier parce qu'il peut être considéré comme une communication instantanée professionnelle. À moins que vous n'envoyiez un court e-mail à votre grand-mère, il est important que le contenu, la langue et la fin de vos e-mails restent professionnels. Il existe d'innombrables façons de mettre fin à un e-mail, et nous avons répertorié les plus courantes. Ce sont des alternatives pour changer la façon dont vous terminez un e-mail tout en le gardant professionnel à tout moment. Essayez-en un ou essayez-les tous ! et faites-le nous savoir dans la section des commentaires.

Comment mettre fin à un e-mail FAQ

Bibliographie

• Instagramantt.com
• hubspot.com
• forbes.com
• inkforall.com

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