C'est le protocole approprié de donner à votre employeur une lettre de démission officielle pour ses dossiers lorsque vous quittez votre emploi. Même si vous avez déjà discuté de votre démission avec votre patron ou les ressources humaines, vous pouvez toujours l'annoncer formellement dans une lettre. Votre date de cessation d'emploi est également confirmée.
Par courtoisie, rédiger une lettre de démission en tant qu'employé peut également vous aider à entretenir de bonnes relations avec votre employeur, nécessaires si vous avez l'intention de les utiliser comme références et de rester en contact avec eux pour le réseautage. Dans cet article, nous vous donnerons tous les détails dont vous avez besoin sur une lettre de démission d'employé et son guide.
Qu'est-ce qu'une lettre de démission ?
Lorsqu'un employé décide de quitter son emploi, il doit fournir à son employeur une lettre de démission officielle. Une lettre de démission est une annonce officielle de la stratégie de sortie d'un employé.
"Il s'agit d'un document obligatoire qui fait partie des dossiers de votre personnel. Considérez-le comme le dernier chapitre de votre histoire de votre ancienne entreprise."
Votre lettre doit avoir un ton neutre qui informe votre employeur que vous partez et à quelle date, en plus de proposer d'aider à la transition vers quelqu'un de nouveau et de le remercier pour le temps que vous avez fait partie de l'équipe. Quels que soient vos sentiments à propos de votre travail ou de votre patron, être professionnel, agréable et serviable vous permet de conclure et d'avancer sainement.
Conseils pour rédiger une lettre de démission
Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de démission en tant qu'employé :
#1. Donner un avis approprié
Il est préférable de donner à votre patron un préavis de deux semaines si vous démissionnez. Si possible, rédigez la lettre au moins deux semaines avant de décider de quitter votre poste. Le jour où vous avez l'intention de quitter l'organisation doit être mentionné dans votre lettre de démission car il s'agit d'une information vitale. Cela facilite le déménagement pour vous et pour l'entreprise. Au début de la lettre, mentionnez cette date.
#2. Merci
En outre, vous devez exprimer votre gratitude à l'employeur pour l'opportunité. Vous pouvez garder cette expression de gratitude brève si vous n'étiez pas vraiment satisfait du temps que vous y avez passé ou si vous aviez une relation de travail tendue avec votre manager ou d'autres employés. Dire « J'ai aimé mon passage chez XYZ » ou « Mes deux années chez XYZ ont été un plaisir » est suffisant.
#3. Offre d'aide
Offre d'aider l'employeur à trouver un successeur. Cette aide peut prendre la forme de l'embauche ou de la formation d'un nouveau travailleur. En outre, vous pouvez proposer de créer des documents de transition ou de fournir votre adresse e-mail personnelle au cas où quelqu'un en aurait besoin après votre départ de l'entreprise. Votre niveau de générosité dépend entièrement de vous.
#4. Faire des demandes
Incluez toutes les questions que vous pourriez avoir dans votre lettre, telles que l'endroit où laisser les documents liés au travail ou les préoccupations que vous avez concernant vos avantages sociaux.
#5. Ne vous plaignez pas et ne râlez pas
Il est inapproprié d'exprimer vos frustrations au sujet de vos collègues, de vos superviseurs ou de l'entreprise dans votre lettre de démission. N'oubliez pas que les personnes qui liront cette lettre pourraient avoir besoin de vous servir de références à l'avenir, alors soyez courtois.
#6. Écrire une brève lettre
Une lettre de démission doit être directe, concise et facile à lire. Gardez la lettre professionnelle et évitez de devenir personnelle en n'expliquant pas en détail pourquoi vous partez.
Exemple de lettre de démission d'un employé
Cher M. Wilson Scort
Je vous écris pour vous informer officiellement qu'à compter du 30 septembre, je ne serai plus en charge du bureau de Ken and Keets Financial Partners.
J'ai récemment reçu une offre d'emploi pour travailler comme assistante de direction dans une petite entreprise, et après y avoir réfléchi, j'ai hâte de franchir cette prochaine étape de mon développement professionnel.
J'apprécie énormément l'opportunité que j'ai eue au cours des quatre dernières années de travailler au sein de l'équipe des opérations. Travailler pour une organisation aussi formidable et contribuer à l'objectif de Ken et Keets de mieux soutenir financièrement les employés âgés a été une expérience merveilleuse.
S'il y a un moyen que je puisse aider à cette transition, veuillez me le faire savoir. J'apprécie tous vos conseils. Bonne chance à vous, et j'ai hâte de rester en contact.
Sincèrement,
Julie Smith
Lettre de démission d'un employé professionnel
Conseils pour la démission professionnelle
#1. Familiarisez-vous avec les règles de votre entreprise
Un préavis de deux semaines est le minimum professionnel. Bien que cela ne soit pas obligatoire, il s'agit d'une norme qui évite que les lieux de travail ne deviennent chaotiques en cas de congé. Renseignez-vous sur les procédures de notification de votre entreprise avant d'exprimer votre intention de départ. Essayez de suivre les règles.
#2. Informez votre employeur
Il est généralement préférable d'annoncer la nouvelle en personne et d'inclure la lettre de démission comme pièce justificative. Annoncer son intention de quitter son emploi est une étape fréquente, voire palpitante, du cycle professionnel, même si cela peut être un discours difficile. Faites juste un effort pour être concis et gentil, et ne vous sentez pas coupable d'avoir choisi de passer à autre chose.
#3. Obéissez aux ordres de votre patron
Pour la période intérimaire, essayez de vous conformer aux demandes de l'employeur. D'autres projets ou objectifs de formation peuvent avoir des tâches plus prioritaires qui doivent être terminées avant la date limite.
#4. Obtenez une lettre de recommandation pour un emploi potentiel
Dans le domaine professionnel, les recommandations professionnelles sont un bien précieux. Rien ne favorise plus efficacement une perspective d'emploi pour un poste que la recommandation d'un ancien manager, malgré ce qu'une lettre de motivation et un CV soignés peuvent faire.
Format Word de lettre de démission
455, rue Pennsgrove,
Williams Elizabeth
215-545-9922 ou [email protected]
Philadelphie, Pennsylvanie 19434.
8e de juillet 2010
US Customs and Border Protection Mary Tezak Chef de cabinet N 2nd St & Chestnut St #102 Philadelphie, PA 19102
Salutations, Mme Zark
Cette lettre est pour vous faire savoir que j'ai décidé de quitter la Société. Mon emploi au sein de l'entreprise prendra fin le jeudi 30 août 2011.
J'apprécie le soutien que vous m'avez apporté au fil des ans et les fonctions que vous m'avez confiées avec tant de confiance. J'ai beaucoup appris tout au long de mon parcours dans l'entreprise et je suis vraiment impressionné par vos prouesses administratives.
S'il y a quoi que ce soit que je puisse faire pour que ce déménagement se passe plus facilement, veuillez me le faire savoir.
Respectueusement,
[Signature]Williams Elizabeth
Courriel de lettre de démission
Utilisez une ligne d'objet comme "quitter l'entreprise" ou "mise à jour importante" dans un e-mail pour informer vos collègues ou les membres de votre équipe de votre démission. Vous pouvez utiliser une ligne d'objet comme "au revoir et bonne chance" si vous avez une relation particulièrement étroite avec votre équipe.
exemples de lignes d'objet pour les e-mails de démission
Démission, [Nom]
Démission [Nom] – Courriel de démission Démission [Nom]
Je quitte mon emploi chez [Nom de l'entreprise] ; Je quitte mon poste chez [Nom de l'entreprise].
J'ai pris la décision de passer à autre chose après mûre réflexion. Une nouvelle aventure vous attend.
Au revoir et bonne chance à tous.
Comment formater un e-mail de démission
Il n'est pas difficile d'écrire des e-mails de démission, qui peuvent même être thérapeutiques. C'est une façon de dire adieu à votre emploi actuel et de commencer la prochaine étape de votre cheminement de carrière.
Une lettre de démission formelle doit toujours être rédigée avec professionnalisme et déférence. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir à nouveau besoin de votre employeur actuel, vous ne voulez donc pas couper les ponts.
Gardez votre e-mail de démission au minimum. Ce n'est pas le moment de se plaindre ou de se défouler sur votre employeur ou votre travail actuel. Annoncez simplement votre démission et indiquez la date à laquelle elle prendra effet.
Exemples et modèles d'e-mails de démission
modèles d'e-mail pour la démission formelle
Objet : J'ai démissionné
Cher [nom de l'employeur],
Je voulais juste vous faire savoir que j'ai choisi de quitter l'entreprise et mon emploi là-bas. J'apprécie la chance de travailler ici; J'ai beaucoup appris et ce fut un honneur de faire partie de l'équipe.
Je suis ravi de commencer ma nouvelle aventure et je partirai le [date]. S'il vous plaît laissez-moi savoir s'il y a autre chose que je peux faire pour vous avant mon départ.
une fois de plus, j'apprécie tout.
(Votre nom)
Comment rédigez-vous une lettre de démission d'emploi?
Une lettre de démission doit généralement être formatée comme suit :
# 1 La date et la salutation
La date et une salutation professionnelle à votre responsable doivent apparaître en haut de votre lettre.
#2. Déclaration pour votre démission
Une déclaration de démission doit inclure le rôle que vous quittez et la date de votre départ dans le premier paragraphe. C'est ce qu'on appelle une déclaration de démission.
#3. Paragraphe du corps
Vous pouvez remercier l'entreprise pour l'opportunité d'y travailler et discuter de votre stratégie de congé ici. Bien que ce soit facultatif, vous pouvez inclure vos coordonnées dans le dernier paragraphe. Si vous avez l'intention d'utiliser votre ancien employeur comme référence, cela est fortement conseillé.
Comment rédiger une courte lettre de démission ?
#1. Informer votre direction de votre intention de démissionner
Il est toujours plus judicieux d'informer votre responsable de vos projets. Toute relation tendue entre vous et votre employeur pourrait être apaisée par un accord amical conclu entre les deux parties. En outre, cela vous donne la possibilité de recevoir les avantages et les certifications commerciales auxquels vous êtes éligible.
#2. Utilisation d'un format de lettre commerciale formel
Il est préférable d'utiliser un format de lettre commerciale formel lors de la rédaction de votre lettre de démission. Cela montre que vous avez fait un effort, même en rédigeant une lettre de démission. Un employé consciencieux est un catalyseur pour l'expansion de l'entreprise. N'utilisez pas une phrase dans la lettre qui pourrait entacher votre réputation d'être inculte ou non professionnel. Le respect est une qualité, pas un droit.
#3. Gardez un ton formel
N'oubliez pas que la direction, et non votre voisin, est le destinataire de la lettre. Gardez votre langage et votre ton appropriés. Il n'est pas dans votre intérêt de porter atteinte à votre réputation en parlant d'une manière défavorable.
#4. Salutation
Si ça commence brusquement avec votre départ, est-ce une lecture vraiment rassurante ? Bien qu'il s'agisse de votre première priorité, il convient d'inclure une introduction rapide pour introduire les détails. Gardez à l'esprit les légères différences entre le meilleur et le meilleur. Maintenant, pouvez-vous le voir ?
Conclusion
Il peut sembler risqué de quitter votre travail, nous voulons donc tous rendre le processus aussi simple que possible. Après tout, vous voulez que votre employeur vous fournisse une bonne recommandation à l'avenir. "Le meilleur et le plus sûr plan d'action consiste simplement à quitter votre position et à déclarer:" Je continue, merci pour la chance.
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Bibliographie
