En raison de l'absence de règles gouvernementales, une entreprise individuelle est le type d'entreprise le plus facile à démarrer et à fermer. Il est souvent utilisé comme structure d'entreprise car il est facile à démarrer, à faible coût et ne nécessite pas beaucoup d'entretien. En conséquence, les entrepreneurs indépendants et les consultants préfèrent gérer ces types d'entreprises. Cependant, tout comme il y a des aspects négatifs et positifs dans toute structure d'entreprise, la plupart des petites entreprises commencent comme des entreprises individuelles et le restent ou se développent pour devenir des sociétés ou des sociétés à responsabilité limitée. Dans cet article, nous discuterons de l'entreprise individuelle avec des exemples, de la manière dont vous pouvez en démarrer une, de l'entreprise individuelle par rapport à une LLC, de ses caractéristiques et des avantages d'être un propriétaire unique.
Sole Proprietorship
Une entreprise individuelle est une entreprise détenue et gérée par une seule personne sans distinction juridique entre le propriétaire et l'entité commerciale. C'est une petite entreprise détenue et gérée par une seule personne. De plus, c'est le type de structure d'entreprise le plus simple car l'entreprise et le propriétaire ne sont pas juridiquement séparés. On l'appelle aussi entreprise individuelle, entrepreneuriat individuel ou simplement «entreprise individuelle».
Une entreprise individuelle commence lorsque vous commencez à faire des affaires par vous-même. Il ne nécessite pas de remplir des formulaires fédéraux ou étatiques et a peu de réglementations, ce qui en fait un excellent moyen pour les travailleurs indépendants de commencer. Le propriétaire d'une entreprise individuelle a droit à tous les bénéfices, mais est également responsable de toutes les dettes, pertes et obligations.
Exemples d'entreprise individuelle
Dans une entreprise individuelle, toutes les responsabilités et obligations financières de l'entreprise sont prises en charge par le propriétaire. Les personnes qui choisissent une entreprise individuelle travaillent souvent dans des zones à faible risque et apprécient la simplicité et la flexibilité de l'entreprise. Voici une liste d'entreprises qui fonctionnent bien comme exemples d'entreprises individuelles.
#1. Rédacteur indépendant
Un rédacteur indépendant rédige du contenu pour des clients qui peut être publié en version imprimée ou en ligne. Cette entreprise est un bon exemple d'entreprise individuelle car elle est flexible et présente un faible risque de responsabilité. De nombreux écrivains travaillent à temps partiel en tant que pigistes, il est donc logique qu'ils soient les seuls propriétaires de leur propre entreprise.
#2. Plombier
Certaines entreprises de construction et certains départements de la ville ou du comté embauchent des plombiers pour s'occuper des maisons, des entreprises et des bâtiments industriels. D'autre part, beaucoup sont des travailleurs indépendants et travaillent comme entrepreneurs indépendants pour des entreprises de construction ou fournissent des services au public. Une entreprise individuelle est un bon moyen de démarrer une entreprise de plomberie, car elle permet au propriétaire de créer une marque sans avoir à consacrer du temps et de l'argent à s'inscrire à une structure commerciale formelle.
#3. Photographe à son compte
Les photographes indépendants peuvent travailler en studio ou chez eux tout en proposant des séances photo sur place pour les mariages et autres événements spéciaux. Par exemple, de nombreux photographes indépendants commencent avec juste un appareil photo, un ordinateur portable ou un ordinateur et une voiture pour se rendre aux endroits où ils doivent prendre des photos. Lorsqu'un propriétaire de petite entreprise est un propriétaire unique, il peut demander un nom « doing business as » (DBA) et réclamer des dépenses d'entreprise.
#4. Gouvernantes
Si quelqu'un possède un service d'entretien ménager, une entreprise individuelle peut être le meilleur choix. Ces types d'entreprises deviennent généralement trop grandes pour être gérées par une seule personne, donc, comme nous l'avons dit à propos de l'aménagement paysager, le propriétaire peut vouloir passer à un modèle commercial différent qui fonctionne mieux pour les opérations et les impôts.
#5. Propriétaire de boulangerie
Si vous possédez un la boulangerie avec un seul emplacement, votre entreprise est un bon exemple d'entreprise individuelle car elle est stable et il est peu probable que vous soyez poursuivi. Vous aurez une assurance pour couvrir les erreurs, comme les intoxications alimentaires ou les chutes dans votre boulangerie. Un DBA (faisant affaire sous le nom de) doit être déposé auprès de l'agence nationale ou locale appropriée si la boulangerie doit être gérée sous un nom autre que le prénom du propriétaire.
#6. Tuteur
Un tuteur académique prend généralement en charge autant de clients que possible. Ils se rendent souvent au domicile des clients ou les rencontrent dans les bibliothèques. Cela fonctionne très bien pour une entreprise individuelle et est identique à l'exemple de freelance ci-dessus. En tant que tuteur, vous avez peu ou pas de responsabilité, surtout si vous offrez vos services dans un lieu public.
Comment démarrer une entreprise individuelle
#1. Décidez d'un nom d'entreprise
Pour commencer, vous devez choisir un nom commercial. Il peut être excitant de trouver un nom pour votre entreprise, car cela montre qui vous êtes et ce que vous vendez. Les gens penseront à vous lorsqu'ils entendront ce nom, il est donc important qu'il donne une bonne impression de votre entreprise.
Lorsque vous démarrez une entreprise individuelle, votre nom légal est également le nom de votre entreprise, ce qui facilite les choses. en attendant, vous avez également la possibilité de créer un nom commercial différent, également connu sous le nom de "faire des affaires sous" (DBA)
#2. Enregistrez le nom de votre entreprise.
Lorsqu'il s'agit de choisir un nom commercial, les propriétaires uniques ont deux possibilités. Le nom de votre entreprise peut être le même que votre nom personnel, ou vous pouvez déposer votre entreprise sous un nom différent. Si vous ne souhaitez pas utiliser votre nom personnel pour votre entreprise, vous devez utiliser un nom commercial fictif ou un nom « faisant affaire sous le nom » (DBA). Les DBA ne sont pas nécessaires pour la plupart des États, mais ils sont utiles lorsque vous créez un compte bancaire professionnel ou une carte de crédit d'entreprise, car ces institutions souhaitent que vous sépariez vos finances professionnelles et personnelles.
Les exigences DBA et les processus d'inscription varient selon l'État, le comté et la municipalité. Vous trouverez plus d'informations sur l'enregistrement de votre entreprise dans les bureaux et les sites Web des administrations locales.
#3. Acheter un nom de domaine de site Web
L'achat d'un nom de domaine pour votre site Web est une autre façon de démarrer une entreprise individuelle. Une fois que vous avez choisi un nom commercial et que vous l'avez enregistré auprès de votre état, il est temps d'acheter le nom de domaine de votre site Web. Votre nom de domaine est la façon dont les gens trouvent votre site. Par exemple, quelque chose comme ceci : www.example.com. De plus, pour éviter toute confusion, il est préférable que votre nom de domaine soit identique au nom de votre entreprise. Si le nom de domaine que vous souhaitez n'est pas disponible, pensez à quelque chose de similaire au nom de votre entreprise qui pourrait fonctionner à la place. Ce n'est pas grave si vous n'êtes pas encore prêt à commencer à créer votre site Web. Vous pouvez toujours réserver votre domaine pour vous assurer qu'il ne sera pas pris par une autre entreprise.
#4. Obtenir une licence commerciale et des permis
Certains emplois et industries ont des exigences de licence différentes dans chaque État. Certaines entreprises ont besoin de licences ou de permis du gouvernement. Selon le type d'entreprise que vous souhaitez démarrer, vous devrez peut-être vous inscrire pour obtenir une licence d'exploitation ou un permis d'exploitation. Selon le type d'entreprise, vous aurez peut-être besoin de plus d'une licence ou d'un permis pour l'exploiter. Vous pouvez également vous renseigner sur les exigences en matière de licence sur le site Web de votre État ou en appelant les bureaux administratifs de votre ville et de votre comté.
Enfin, vous aurez probablement besoin d'un permis de vendeur si vous vendez des biens assujettis à la taxe de vente. L'État vous donne ce permis, qui vous permet de percevoir la taxe de vente, que vous renvoyez ensuite à l'État.
#5. Dossier pour un numéro d'identification d'employeur (EIN)
La plupart du temps, votre numéro de sécurité sociale sera également votre numéro d'identification fiscale. Cependant, si vous décidez d'embaucher des employés ou de créer un régime de retraite, vous aurez besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) pour commencer. Lorsque vous déposez vos impôts auprès de l'Internal Revenue Service (IRS), vous devez leur donner votre EIN. Vous pouvez obtenir votre EIN facilement et gratuitement sur le site Web de la Small Business Administration.
#6. Ouvrir un compte bancaire professionnel
Si vous êtes un propriétaire unique, l'ouverture d'un compte bancaire professionnel peut être très utile. Avoir un compte bancaire pour votre entreprise vous aide à garder une trace de son argent. Si vous séparez vos comptes professionnels de vos comptes personnels, il sera beaucoup plus facile de trouver les dépenses professionnelles et de déterminer le montant d'impôt que vous devez.
#7. Obtenez une assurance entreprise
Devenir un propriétaire unique a certains avantages, mais il a aussi quelques inconvénients. En tant que propriétaire unique, vos dettes professionnelles sont également vos propres dettes personnelles. L'assurance des petites entreprises pourrait être une bonne idée. De plus, sans assurance, vous devez payer tous les frais qui sortent de votre poche. La responsabilité civile générale peut aider à payer les coûts des dommages matériels, des blessures aux personnes et des poursuites. Cela peut vous éviter d'avoir à payer pour des accidents ou des événements imprévus. une ligne de crédit.
Quelles sont les caractéristiques d'un propriétaire unique
Il est nécessaire qu'un propriétaire unique ait certaines caractéristiques pour aider à posséder et à exploiter l'entreprise avec succès. Par conséquent, un propriétaire unique doit avoir les caractéristiques suivantes :
- Sachant qu'aucune formalité n'est nécessaire : le propriétaire unique n'a besoin d'aucune loi pour répondre à toutes les exigences. À moins qu'une licence ne soit requise par la loi, un propriétaire unique peut participer à toute entreprise.
- Il obtient à la fois les profits et les pertes : L'individu opère uniquement pour son propre bénéfice. Il investit son propre argent et dirige toute l'entreprise. Il supporte tous les risques et contrôle tous les gains. C'est l'une des principales caractéristiques qui aident un propriétaire unique à garder le contrôle de lui-même en affaires.
- Le propriétaire unique est responsable de toutes les dettes et obligations, peu importe leur taille.
- La plupart du temps, selon le type d'entreprise ou d'activité, l'autorité locale peut exiger une licence ou un certificat commercial pour exploiter ou utiliser un nom fictif.
- La plupart du temps, la responsabilité d'un propriétaire unique est limitée par la souscription d'une assurance responsabilité.
Entreprise individuelle vs LLC
Une LLC, qui signifie «société à responsabilité limitée», est une structure commerciale qui présente à la fois les caractéristiques d'une société et d'une «entreprise individuelle». Il existe de nombreux types de SARL et chacune a ses propres règles. Une société unipersonnelle à responsabilité limitée, que nous comparerons dans cet article, ressemble le plus à une entreprise individuelle. Une SARL unipersonnelle n'a qu'un seul propriétaire, qui est en charge de tout.
#1. Impôts
Dans l'ensemble, une société à responsabilité limitée (LLC) protège ses propriétaires de la responsabilité personnelle plus qu'une entreprise individuelle. C'est l'un des principaux avantages de ce type d'entreprise.
Dans une LLC, la responsabilité personnelle du propriétaire est limitée au montant d'argent qu'il a investi dans l'entreprise. Ainsi, si la LLC a des dettes, le propriétaire n'est pas personnellement responsable de les rembourser si l'entreprise ne peut pas le faire par elle-même. Mais vous devez vous assurer que votre vie professionnelle et personnelle sont totalement différentes. Encore une fois, la meilleure chose à faire est de parler à un fiscaliste.
#2. Responsabilité
L'une des principales raisons pour lesquelles une société à responsabilité limitée est préférable à une entreprise individuelle est qu'elle protège le propriétaire de toute responsabilité personnelle. Les propriétaires de LLC ne sont responsables que de leur investissement. Si la LLC ne peut pas payer ses factures, le propriétaire n'est pas personnellement responsable. Cependant, vous devez séparer le travail et les affaires personnelles. Encore une fois, consultez toujours un fiscaliste. Ainsi, si votre entreprise individuelle fait faillite, vous risquez de tout perdre; c'est pourquoi il est très important de réfléchir au risque encouru avant de faire de gros investissements dans votre entreprise.
#3. Frais
Puisqu'il n'y a pas de processus formel ni de paperasse, la création d'une entreprise individuelle peut être moins chère que la création d'une LLC. Même si ce n'est pas obligatoire, certains propriétaires uniques peuvent choisir d'enregistrer un nom DBA. Les frais d'enregistrement d'un DBA dépendent de votre lieu de résidence. Les propriétaires d'entreprises individuelles et de sociétés à responsabilité limitée doivent se pencher sur les règles commerciales locales et obtenir les licences ou autorisations dont ils ont besoin. De plus, le coût de la création d'une LLC dépend de l'emplacement de l'entreprise. En effet, les exigences des États varient, il est donc important de faire des recherches et de suivre les règles de l'État. Cependant, déposez toujours un nom d'entité distinct auprès du secrétaire d'État. La Small Business Administration des États-Unis estime que ce processus d'enregistrement coûte moins de 300 $, selon l'emplacement et le type d'entreprise.
#4. Le financement
Les LLC ont tendance à trouver plus facile d'obtenir de l'argent de sources extérieures que les entreprises individuelles, car les gens considèrent une LLC comme un investissement plus sûr qu'une entreprise individuelle. Il s'agit d'une entité commerciale distincte. Ces choses sont vraies pour les prêts aux entreprises et les marges de crédit aux entreprises, ainsi que pour les investisseurs.
Les sociétés à responsabilité limitée protègent les actifs personnels des investisseurs, de sorte qu'ils sont plus disposés à y investir. De plus, les banques offrent moins d'options de financement pour les entreprises individuelles, y compris des prêts personnels plutôt que des prêts aux entreprises. Une LLC peut également accueillir plus d'investisseurs, tandis qu'une entreprise individuelle ne peut être détenue et gérée que par une seule personne.
#5. Gestion et contrôle
Le propriétaire unique est responsable de toutes les opérations commerciales et de la gestion. Ils contrôlent tout. Mais cela peut aussi entraver la croissance et être un fardeau à porter seul.
Alors que la gestion et le contrôle des LLC sont plus flexibles, les LLC à membre unique peuvent agir comme des entreprises individuelles et ajouter des membres ou des travailleurs. Même si le propriétaire a toujours le contrôle, il doit trouver comment répondre aux besoins et aux désirs de chacun.
Avantages d'une entreprise individuelle
La plupart des petites entreprises aux États-Unis s'enregistrent en tant qu'entreprises individuelles, car c'est simple, rapide et facile. La majorité des petites entreprises n'ont pas à se soucier des exigences imposées par d'autres types d'entités commerciales. En attendant, il existe d'autres avantages à prendre en compte lorsque vous choisissez de gérer votre entreprise en tant qu'entreprise individuelle.
Voyons les principaux avantages d'une entreprise individuelle :
- Tu es le patron.
- Vous conservez tous les bénéfices que vous réalisez.
- Les coûts de démarrage sont faibles.
- Vous disposez d'une grande intimité.
- Il est facile de créer et de gérer votre entreprise, et si votre situation change, il est facile de la fermer.
Quels sont les défis de l'entreprise individuelle ?
L'absence de protection en matière de responsabilité est le principal inconvénient de l'entreprise individuelle. Puisqu'il n'y a pas de concept d'entité juridique dans les affaires, chaque responsabilité est une responsabilité personnelle.
Qu'est-ce qu'une entreprise individuelle vs LLC?
Une LLC existe indépendamment de ses membres, qui sont ses actionnaires. Néanmoins, les membres ne sont pas personnellement responsables des obligations et responsabilités de la société. La LLC est en charge ici. Une entreprise individuelle est une société unipersonnelle non constituée en société.
Pourquoi les propriétaires uniques réussissent-ils ?
Pour un propriétaire d'entreprise en démarrage qui n'est toujours pas sûr du potentiel de son entreprise, de faibles coûts de démarrage et une fiscalité simple sont des avantages importants. L'entreprise individuelle est une structure d'entreprise très efficace pour les start-ups en raison de ces avantages.
Quels sont les défis de l'entreprise individuelle ?
Le plus grand inconvénient de l'entreprise individuelle est son manque de protection en matière de responsabilité. En raison de l'absence du concept d'entité juridique, toute responsabilité commerciale est une responsabilité personnelle. Par conséquent, les propriétaires sont entièrement responsables de l'entreprise même s'ils ont la possibilité de superviser et de décider de manière indépendante.
Un propriétaire unique peut-il se payer un salaire ?
La réponse courte est non, les propriétaires uniques ne sont pas les employés de l'entreprise individuelle ; ils sont indépendants. Ils ne peuvent pas obtenir de formulaire W-2 auprès de l'entreprise individuelle, se verser un salaire ou se faire retenir un impôt sur le revenu, une taxe de sécurité sociale ou un impôt sur l'assurance-maladie sur leur rémunération et c'est aussi l'un des principaux avantages.
Les propriétaires uniques peuvent-ils avoir des employés ?
Une entreprise individuelle est en mesure d'employer des personnes car de nombreux avantages sont liés au développement de l'emploi, comme les avantages fiscaux, qui peuvent en découler. De plus, les conjoints des propriétaires d'entreprise peuvent travailler sans se déclarer officiellement comme employés.
Ai-je besoin d'un compte professionnel si je suis un propriétaire unique ?
Vous n'êtes pas tenu par la loi d'ouvrir un compte courant d'entreprise si vous êtes un propriétaire unique. Cela ne veut pas dire que les propriétaires uniques doivent ouvrir un compte courant personnel.
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