Comme vous le savez sans doute en tant que propriétaire d'entreprise, les prix augmentent et cette tendance ne semble pas du tout ralentir. Le prix de tout, du luxe au strict nécessaire, est à la hausse, ce qui signifie que, sans quelques ajustements nécessaires, les bénéfices seront à la baisse. Si vous êtes une entreprise qui dépend de l'expédition, vous aurez également remarqué une augmentation significative du coût de celle-ci. La hausse des prix fera des ravages lorsque vous réservez des envois entrants pour réapprovisionner votre stock ou planifiez des envois sortants pour distribuer vos marchandises aux clients. Le fait est, les frais de port s'envolent et les prix augmentent partout dans le monde. Il peut sembler qu'il n'y a pas d'échappatoire à ce piège des dépenses excessives, que la marge de clôture entre les dépenses et les ventes est inévitable. Cependant, vous serez heureux de savoir que dans le domaine de l'expédition, il existe des mesures que vous pouvez prendre et des mesures que vous pouvez mettre en place pour réduire les coûts. Dans cet article, nous examinerons pourquoi les coûts augmentent et ce que vous pouvez faire pour y faire face.
Pourquoi les frais de livraison montent en flèche
Il y a vraiment une riche tapisserie de raisons pour lesquelles les frais d'expédition augmentent. La pandémie de covid-19 a été le premier défi qui a frappé le marché du trading. Les travailleurs ont dû rester chez eux malades, les chauffeurs routiers n'ont pas pu traverser les frontières en raison de restrictions sanitaires et l'augmentation de la demande de tous ces clients coincés à la maison a inondé la chaîne d'approvisionnement.
Au cours des 18 mois qui ont suivi mars 2020, le coût d'expédition d'un conteneur sur les routes commerciales de la scène transocéanique a été multiplié par sept. La pandémie n'est pas le seul événement à avoir un impact sur les difficultés d'expédition et l'inflation des prix qui en résulte.
La guerre en Ukraine devrait aggraver les choses. Fait intéressant, dans le monde entier, les coûts d'expédition se révèlent être l'un des principaux moteurs de l'inflation. Les effets de la hausse des coûts d'expédition ne sont pas non plus de courte durée et ont tendance à durer plusieurs mois. Des études récentes suggèrent que l'inflation causée par la hausse des coûts d'expédition ne fera que continuer à augmenter jusqu'en 2022. À mesure que les troubles en Europe de l'Est se développeront, cela entraînera sans aucun doute des perturbations dans les chaînes d'approvisionnement du monde, ce qui continuera à faire grimper les prix.
La vérité est que les coûts augmentent et qu'en tant que propriétaire d'entreprise, vous n'avez que peu ou pas de contrôle sur les facteurs qui les motivent. En réalité, un propriétaire d'entreprise au Royaume-Uni a admis que la hausse des coûts d'expédition s'avère «exceptionnellement difficile». Il n'y a rien qu'un individu puisse faire pour arrêter la réaction en chaîne des événements mondiaux sur l'économie. Alors, est-ce totalement incontournable ?
Comment résoudre le problème
La bonne nouvelle est que même si vous ne pouvez pas contrôler le monde, vous pouvez contrôler vos dépenses en matière d'expédition. Il est possible de réduire les frais d'expédition sans compromettre la qualité de l'expédition, et en réduisant les frais d'expédition, vous êtes sûr d'améliorer vos profits. Dans cet esprit, considérons quelques éléments spécifiques que vous pouvez considérer comme des réductions de coûts viables.
#1. N'ayez pas peur de négocier
Avec un peu d'initiative et de confiance en soi, vous pouvez tirer le meilleur parti de la marge de manœuvre qui est toujours présente, même s'il ne s'agit que d'un petit envoi. Voyez si vous pouvez obtenir une bonne affaire sur un tarif spécifique, comme une expédition forfaitaire. Cette option signifie que vous payez le même tarif forfaitaire pour une boîte de même taille, quel que soit le poids. Cette option pourrait vous faire économiser beaucoup d'argent si vous expédiez des objets lourds de même taille. Faites des recherches et magasinez avec différents coursiers pour obtenir le meilleur tarif.
#2. Pensez à l'emballage
Il y a quelques éléments à considérer lorsqu'il s'agit de changer votre emballage.
Taille et poids. Prenez des mesures précises de la taille et du poids de tous vos produits. Enregistrez toutes les dimensions que vous prenez pour les articles volumineux, lourds, petits ou légers. Lorsque vous fournissez des dimensions et des poids précis, vous avez une chance de réduire considérablement vos frais d'expédition car, le plus souvent, moins quelque chose pèse, moins cela coûte.
#3. FAIBLE
C'est une excellente idée de calculer le poids faible. DIM, ou poids volumétrique, est la formule que de nombreux coursiers utilisent pour calculer le coût d'expédition en fonction du volume du colis. Vous pouvez utiliser une calculatrice DIM pour calculer le coût d'envoi d'un objet en fonction de son poids volumétrique et le comparer au coût d'envoi en fonction de son poids réel.
Parfois, cela revient moins cher, parfois non, mais c'est une bonne option à essayer. Il est particulièrement utile lors de l'envoi d'articles volumineux, légers ou fragiles. Si vous choisissez d'utiliser cette méthode, il est bon d'emballer l'article dans la plus petite boîte que vous puissiez trouver avec le mastic le plus léger que vous puissiez utiliser.
#4. Matériaux
Moins c'est plus quand il s'agit d'emballage - essayez d'en utiliser le moins possible et lorsque vous en avez besoin, utilisez des matériaux petits et légers. Les matériaux légers et protecteurs comme les coussins d'air et le film à bulles sont non seulement légers, mais offrent également la sécurité dont vous avez besoin pour envoyer les articles que vous souhaitez recevoir en un seul morceau ! Si vous expédiez des articles plus petits et légers, utilisez une enveloppe matelassée ou un sac en plastique consigné. Celles-ci sont moins chères, plus résistantes, plus rapides que les boîtes et faciles à marquer également. Si les expéditions sont garanties, envisagez d'acheter des matériaux d'emballage en vrac, car cela réduira également les coûts à long terme.
#5. Respectueux de la nature
Le recyclage et la réutilisation des matériaux d'emballage ne sauvent pas seulement la planète, ils économisent aussi votre poche.
Réduire les coûts en période d'inflation
Réduire les dépenses dans le but d'augmenter les profits n'est pas une mince affaire, mais avec les bons outils et les bonnes informations, ce n'est peut-être pas aussi impossible que vous le pensez. En appliquant certaines des suggestions fournies, vous pouvez réduire les frais d'expédition et canaliser cet argent vers la croissance de votre entreprise.
