Comment rédiger un chèque : les meilleures façons de rédiger un chèque (mis à jour)

Le processus de remplissage des chèques devient facile pour les personnes qui remplissent fréquemment des chèques. Par conséquent, si vous n'avez pas fait beaucoup de chèques, il peut être difficile de savoir combien d'argent vous avez sur votre compte. Si les virements électroniques deviennent la norme, les chèques ne sont pas encore totalement obsolètes. Dans cet article, vous apprendrez le meilleur ordre pour rédiger un chèque, qu'il soit nul ou personnel, et également comment écrire avec des centimes.

Tout ce que vous avez à faire est de prendre votre temps, de lire l'article pour obtenir les bonnes informations dont vous avez besoin.

Comment rédiger un chèque

Il existe des moyens modernes de remplir ou d'écrire un chèque de manière simple et compréhensible. Voici donc les étapes faciles à suivre pour rédiger un chèque complet et parfait. 

1. Date : vérifiez la date dans le coin supérieur droit de la page. Aux États-Unis, mois/jour/année est standard.
2. Destinataire : Dans l'espace après « Payer à la commande de », écrivez le nom du destinataire. Le chèque est pour un particulier, une organisation ou une entreprise. Lorsque vous travaillez sur un projet personnel, assurez-vous d'inclure à la fois le nom et le prénom. En affaires, vous devez utiliser le nom complet de l'entreprise. 
3. Montant (forme numérique) : à droite du nom du destinataire, saisissez le montant en USD.
4. Montant (formulaire de mot développé) : Sur la prochaine ligne vierge, écrivez-le sous forme de mot développé à côté du nom du destinataire. Au lieu de centimes, utilisez des fractions.
5. Signature : Signez votre nom dans le coin inférieur droit du chèque et au bas du chèque. Apportez votre signature sur le chèque pour l'encaisser.
6. Mémo (facultatif) : vous pouvez également placer une note dans le coin inférieur gauche de la page, là où la ligne de contrôle apparaît. Cela peut également suggérer que l'argent doit couvrir votre dette et non autre chose. Si vous utilisez un chèque pour payer quelque chose à l'école de votre enfant, écrivez son nom et son année scolaire sur la ligne mémo.

Comment écrire un chèque avec des cents

Comprendre les meilleures façons d'écrire un chèque avec des cents est une autre meilleure façon d'apprendre la maîtrise de l'écriture d'un chèque. Voici les étapes à suivre lorsque vous souhaitez rédiger un chèque avec des cents :

#1. Formater les montants en dollars et en cents

1. Dans la colonne "Montant", entrez un nombre. La colonne « Montant » se trouve sous la ligne « Date » et à droite de la ligne « Payer à l'ordre de ». Vous devez attacher un symbole à gauche du numéro pour aider les lecteurs à identifier, par exemple, $ ou £. Dans cette colonne, écrivez le montant de votre chèque en chiffres.
2. Dans les cas où le total est pair en dollars, incluez le cent et le montant décimal. Si le compte vaut même 47 $, vous pouvez déposer un sou qui vaut autant ou 47 cents. Dans ce cas, vous devez indiquer que « 47.00 centimes » sont dus. Lorsque vous utilisez des décimales, vous commencez par un chiffre puis deux zéros : XNUMX.
3. La taille du texte doit être spécifiée. Pour rédiger un chèque en centimes, vous remarquerez deux lignes avec et deux lignes sans devise sous la ligne "Payer à l'ordre de". Écrire la somme en mots plutôt qu'en chiffres permet de gagner du temps. Vous devez écrire le prix dans la liste, peu importe en dollars ou en cents ; mais le pourcentage, quelle que soit l'unité monétaire, doit être une fraction sur 100. Un dollar vaut 45 cents, donc 45 cents pour un dollar. Même si c'est la seule règle, ce n'est pas la seule façon de formater le texte sur la ligne.

• Un chiffre en dollars suivi de la phrase "et" et d'un montant fractionnaire : 47/100.
• le montant indiqué et « 50.00 $ » : 47 $ et 50/100.
• Certaines personnes mettent une ligne horizontale après la fraction de cent : 47$/100 ——— D'autres personnes ne peuvent pas modifier ou ajouter à votre écriture.

4. L'utilisation des nombres composés. Lorsque vous souhaitez rédiger un chèque en cents, les nombres composés ne tombent pas uniformément au fil des décennies ou des siècles. Utilisez toujours un trait d'union entre les deux composantes d'un nombre complexe tel que 47 (par opposition à 40). Exemple

• Correct : quarante-sept
• Incorrect : quarante-sept ou quarante-sept

5. Lorsque vous souhaitez rédiger un chèque en cents, peu importe si le texte est long, même s'il doit être transcrit littéralement. Les mots doivent être sur la ligne appropriée pour un nombre en millions, dizaines de milliers ou centaines de milliers. L'écriture en petite écriture est nécessaire. Par exemple

• Exact : deux millions cinq cent cinquante-deux mille huit cent quarante-sept dollars et 00/100 ——.
• Incorrect : 2,552,847 00 100 dollars et XNUMX/XNUMX ——————.

#2. Remplir les champs non monétaires

1. Remplissez la date. Une petite ligne avec le mot "Date" apparaît dans le coin supérieur droit du chèque. Pour remplir la date sur cette ligne, utilisez le code approprié pour la date.

• Les abréviations utilisent le format mois/date/année aux États-Unis. 1/11/15 s'écrit 1/11 à cette date.
• Dans la plupart des pays du monde, le mois, la date et l'année sont classés de manière séquentielle : la même date s'écrirait le 1er novembre 2015.
• La date peut être présentée avec année/mois/jour dans plusieurs pays d'Asie de l'Est : 2015/01/11.
• Pour faire une grande différence, assurez-vous que le mois et l'année que vous saisissez sont dans le bon format. Pour maintenir la sécurité de votre compte, veillez à choisir un format adapté au pays dans lequel vous êtes une banque

2. Si nécessaire, commentez le chèque. Bien que vous ne vouliez peut-être pas que le chèque soit encaissé immédiatement, il peut y avoir d'autres raisons. Une autre raison d'écrire un chèque en centimes supérieur à votre budget est d'aider quelqu'un. La chose la plus cruciale à retenir est de postdater le chèque, de sorte qu'il ne peut pas être payé avant cette date. Ceci est utile si vous devez attendre le jour de paie pour accéder au solde de votre chèque.

• Notez que les chèques postdatés peuvent être illégaux si vous avez manipulé la date avec l'intention de frauder quelqu'un^]
• Cependant, si vous postdatez le chèque pour des raisons légitimes, la pratique est parfaitement légale.

3. Remplissez la colonne "Payer à la commande de". Cette phrase suit celle où vous avez indiqué le nombre de mots. Le nom de la personne ou de l'entreprise à qui le chèque est payable. L'utilisation d'un surnom pour quelqu'un ou une entreprise peut les empêcher de déposer un chèque.

• Pour être sûr lorsque vous rédigez un chèque en cents, demandez toujours à qui envoyer le chèque. La personne qui déposera le chèque pourra vous donner le nom légal approprié.

4. Ajoutez des informations facultatives à la ligne "Mémo". Si vous souhaitez insérer des informations spéciales dans la section Mémo d'un chèque, laissez la ligne en bas à gauche vide. "Voici l'argent", "la garde d'enfants" ou "Joyeux anniversaire !" Les détails du chèque vous aident à vous souvenir des dépenses si vous devez en rendre compte plus tard. La ligne de note peut être utilisée pour fournir des informations au destinataire du chèque ainsi que des informations concernant son dépôt et son traitement.

• Si vous payez un loyer à un propriétaire avec de nombreux locataires, vous pouvez indiquer votre adresse dans le mémo pour lui rappeler quel logement vous louez.
• Si vous payez une facture de services publics, vous pouvez inclure votre numéro de compte client sur la ligne mémo.
• La ligne mémo est facultative et peut être laissée vide.

5. Signez le chèque. Juste en face de la ligne de mémo, dans le coin inférieur droit. Il est essentiel que votre signature corresponde à celle figurant sur la carte de signature que vous avez remise à la banque lors de la création de votre compte. Informez votre banque si vous avez considérablement modifié votre signature depuis l'ouverture du compte. Sinon, la personne qui cherche à encaisser le chèque peut rencontrer des difficultés ou être accusée d'avoir falsifié votre signature.

• Ne signez jamais un chèque en blanc. Parce que n'importe qui peut le récupérer et y inscrire son nom et une somme d'argent importante. Ils peuvent voler beaucoup d'argent si le chèque porte votre signature !

Comment rédiger un chèque annulé

La procédure d'annulation d'un chèque est utilisée pour invalider des chèques, mettre en place des dépôts directs ou payer des factures. Pour éviter que quelqu'un utilise frauduleusement votre chèque, suivez attentivement les étapes ci-dessous dans l'ordre.

#1. Annuler un chèque que vous avez encore en votre possession

1. Allez chercher un stylo. Les gens pourraient encore "annuler" votre chèque en effaçant vos marques même si vous avez utilisé un crayon. Il est préférable d'utiliser des marqueurs noirs ou bleus pour rédiger un chèque annulé. Rien n'est plus crucial que de s'assurer que vos idées ne peuvent pas être effacées ou déguisées.
2. Faites apparaître "ANNULÉ" à côté du bénéficiaire. Une façon évidente de montrer qu'un chèque est annulé est d'écrire « annulé » à travers les différents emplacements d'enregistrement. Vous spécifierez à qui vous écrivez le chèque sur la ligne du bénéficiaire. Écrire "vide" est évident si vous y avez déjà écrit un nom.
3. Incluez la phrase "ANNULÉ" dans le champ du montant du paiement. La case de droite contient la notation standard de la valeur monétaire. Comme à l'étape précédente, si vous avez déjà renseigné un montant, rendez-le évident en écrivant dessus.
4. La boîte de signature située en bas à droite de la boîte de profil de l'utilisateur doit contenir les lettres "ANNULÉ". De plus, barrez la signature. Vous pouvez annuler votre chèque en écrivant « annulé » en grosses lettres sur le devant et ne rien écrire au verso afin qu'il n'y ait aucune chance que quelqu'un l'encaisse sans autorisation.
5. Faites un enregistrement de chèque annulé. Prenez soigneusement note de tous les chèques annulés enregistrés dans votre registre de chèques ou carnet de chèques ainsi que dans votre logiciel de banque en ligne. pour éviter toute confusion à l'avenir, il est nécessaire de conserver des registres financiers exacts.

Dans votre chéquier ou registre, notez que le chèque a été annulé par vous et incluez quelques mots sur la raison. Par exemple, "a écrit le mauvais montant".

Parfois, vous avez besoin d'un chèque annulé pour établir un dépôt direct, généralement avec un nouvel employeur. De plus en plus, ces paiements sont effectués par dépôt direct électronique plutôt que par la distribution de chèques papier. Écrire un chèque annulé est une façon courante de fournir les détails de votre compte au payeur. En règle générale, il s'agira d'un chèque en blanc que l'on vous demandera de soumettre avec un formulaire d'autorisation de dépôt direct, ou quelque chose de similaire.

#2. Annuler un chèque après l'avoir envoyé

1. Les détails doivent être en place. Il est très important que vous vous déplaciez immédiatement si vous souhaitez arrêter un paiement par chèque après l'avoir soumis. La rédaction d'un chèque annulé entraîne généralement des frais, mais c'est différent. Faites vos recherches et apportez toutes les informations pertinentes avec vous lorsque vous vous rendez à la banque pour annuler votre chèque. Il est important de noter que ces informations peuvent être différentes selon la banque, mais vous devez vous assurer d'avoir tous les détails :

• Toutes les informations sur le chèque, y compris le numéro du chèque, le montant du chèque et la date du chèque.
• Lors de la rédaction d'un chèque, vous devez spécifier à qui ou à quoi il est destiné.
• C'est pour vous empêcher d'écrire un montant incorrect sur le chèque.

2. Annulez le chèque par Internet. Vous pourrez très probablement annuler des chèques en utilisant votre compte bancaire en ligne si votre banque le permet. Vous devez le faire immédiatement. La seule façon de l'arrêter est de contacter votre banque et d'obtenir un "ordre d'opposition au paiement" émis sur votre compte.

• Un ordre d'opposition au paiement ordonne à une banque de ne pas payer un chèque non encaissé. Si demandé rapidement, le compte du payeur ne sera pas débité. Habituellement, les banques facturent ce service.
• Connectez-vous à votre compte et explorez les offres de service client de votre banque. Si vous pouvez arrêter ou annuler un paiement par chèque.
• Copiez le numéro correctement ou vous annulerez le mauvais paiement.

3. Parlez-en à votre banque. La banque directement par téléphone est une autre option si vous n'avez pas accès à Internet ou si vous préférez traiter avec une personne réelle. Afin d'arrêter la transaction, vous leur demanderez un "ordre d'arrêt de paiement". L'utilisation du téléphone est une alternative fantastique car son utilisation permet de gagner du temps et d'accéder rapidement au service client.

• Un ordre d'opposition au paiement ordonne à une banque de ne pas payer un chèque non encaissé. Si demandé rapidement, le compte du payeur ne sera pas débité. Ce service est généralement payant.
• Avant de prendre contact, rassemblez les mêmes informations dont vous auriez besoin pour annuler un chèque en ligne : le numéro, le montant et la date du chèque ; le bénéficiaire ; et la raison pour laquelle vous devez arrêter le paiement.

Raisons d'annuler un chèque

N'oubliez pas que si un paiement est retourné pour une raison quelconque, l'émetteur annulera le chèque. Pour résumer, si vous vous trouvez dans l'une des situations suivantes, vous devriez pouvoir annuler un chèque.

1. Pour commencer à effectuer des paiements réguliers et immédiats Vous devrez peut-être annuler un chèque afin de mettre en place des paiements électroniques, comme les paiements d'une personne ou d'une entreprise. Annuler un chèque pourrait être un élément important de la mise en place de paiements automatisés si vos fournisseurs préfèrent être payés par voie électronique.
2. Afin de recevoir le dépôt direct. Pour utiliser le dépôt direct, votre employeur a besoin d'informations telles que votre numéro de compte bancaire et votre numéro d'acheminement pour obtenir les fonds. Annuler un chèque peut être un moyen simple de fournir ces informations.
3. Paiements réguliers sur les factures. effectuer des paiements en ligne, vous devez d'abord soumettre un chèque annulé pour configurer des paiements récurrents à partir de votre compte courant.

Comment rédiger un chèque personnel

Il y a à peine cinquante ans, faire un chèque personnel était le moyen le plus populaire de payer pratiquement tout. Les chèques deviennent rapidement obsolètes grâce aux cartes de débit, au dépôt direct, aux services de paiement rapide et au paiement de factures en ligne. 

Les nouveaux arrivants doivent être conscients que la rédaction d'un chèque personnel peut sembler complexe en raison de toutes les lignes et lacunes. Donc, avec cela, nous allons passer par le processus de rédaction d'un chèque une étape à la fois. 

Étape 1 : Entrez la date

Vous trouverez un espace vide en haut à droite de votre chèque pour inscrire la date. Dans la plupart des cas, pour rédiger un chèque personnel, il s'agit de la date à laquelle vous devriez rédiger le chèque, mais vous pouvez parfois le "postdater" dans certaines circonstances. Même si vous utilisez le mauvais format de date, tant que le jour, le mois et l'année sont corrects, cela n'a pas d'importance.

Étape 2 : Remplissez le bénéficiaire

Une fois les informations du bénéficiaire renseignées lors de la rédaction de votre chèque personnel, l'étape suivante consiste à finaliser la transaction. Ce sera le nom d'une personne ou d'une entreprise dans la plupart des cas. Par conséquent, écrivez clairement sur la ligne qui contient le mot "Payer à la commande” est fortement recommandé. Pour la protection contre la fraude, c'est aussi une bonne idée d'inclure votre nom complet.

Étape 3 : Remplissez le montant du chèque

La plupart des chèques ont un signe dollar dans une fente vide à droite de la ligne du bénéficiaire. Une fois que vous avez choisi qui vous souhaitez payer, entrez le montant. Vos chiffres ne doivent être que des nombres. Pas de signe dollar. Veillez à taper clairement pour éviter toute confusion lors de la lecture du montant du chèque. Cette boîte contient également 0.02 $ et cents (0.02 $ et cents). Ainsi, dans certains cas, vous pouvez exprimer les centimes de plusieurs façons. Pour rédiger votre chèque personnel, vous devrez cependant indiquer une décimale, en utilisant un point décimal comme celui-ci : 25.01 $. 

Certaines personnes, cependant, écrivent leurs cents sous forme de fractions pour éviter de confondre le point décimal et la virgule. Comme ça : $25-01 100 

Étape 4 : Écrivez le montant en toutes lettres

Une ligne vide avec le mot "Dollars" adjacent se trouve généralement sous la ligne du bénéficiaire. Vous devez écrire le montant de votre chèque personnel ici; parce que cela contre-vérifie à la banque. Si vous avez des difficultés à lire les chiffres, les mots donnent une sauvegarde. Lorsque les mots et les chiffres ne correspondent pas, les banques utilisent généralement des mots pour payer votre chèque. Incluez à la fois des dollars et des cents et utilisez un langage simple. Veuillez utiliser le terme « et » lorsque vous écrivez des chiffres en dollars et en cents pour éviter toute confusion chez les consommateurs. Il est aussi couramment écrit sous forme de fraction. N'oubliez pas de couper les chiffres entre 21 et 99. Dans notre exemple, « 25 $ » doit être écrit. Par conséquent, vous devez utiliser une ligne au lieu de la ligne entière pour bloquer le reste. De plus, l'ajout de mots supplémentaires après l'envoi du chèque rend impossible la recherche de vos termes. 

Étape 5 : Remplissez le mémo (facultatif)

Bien que la section mémo soit facultative, il est essentiel de suivre vos dépenses. Les informer de l'objet du paiement est une bonne idée. Si vous payez une facture de services publics, vous pouvez écrire « facture de gaz de janvier » sur cette ligne. Vous pouvez entrer votre numéro d'identification fiscale ou un numéro de compte de facturation si vous payez des impôts fédéraux. Si votre chèque personnel est séparé de votre facture lorsque vous l'écrivez, utilisez cette approche pour le rattacher. 

Effacer la section mémo aide les deux parties à rester organisées. 

Étape 6 : Signez le chèque sur la ligne de signature

La signature de votre nom complète la vérification. C'est une étape vitale qui passe facilement inaperçue. Ne pas traiter un chèque avec une erreur dans une autre section est obligatoire, mais faire signer le chèque par la personne est facultatif (comme les frais de chèque retourné, les frais de retard ou les dépenses supplémentaires).

La partie signature se trouve dans le coin inférieur droit. La signature de votre nom complète la transaction. 

Comment rédigez-vous un chèque pour les chèques en blanc ?

• Nom et adresse dans le coin supérieur gauche.
• Écrivez le numéro du chèque dans le coin supérieur droit.
• Par la suite, la date
• Notez l'objet de la vérification dans la case « Mémo » de gauche. Optionnel.
• Signez le chèque en bas à droite.

Quel est le moyen le plus sûr d'écrire un chèque ?

Il existe un moyen sûr de faire un chèque et cela inclut :

1. Entrez la date
2. Remplir le bénéficiaire
3. Remplissez le montant du chèque
4. Écrivez le montant en toutes lettres
5. Remplissez le mémo (facultatif)
6. Signez le chèque sur la ligne de signature

Comment écrivez-vous un chèque en espèces pour quelqu'un d'autre ?

Le nom du tiers doit être écrit après « Payer à l'ordre de » sous votre signature. Il est important d'écrire le nom de la personne à qui vous donnez le chèque dans la zone sous votre signature qui dit « Endossement ». Cela informe la banque que vous endossez le transfert de propriété du chèque.

Comment démarrez-vous une vérification ?

Le nom du tiers doit être écrit après « Payer à l'ordre de » sous votre signature. Il est important d'écrire le nom de la personne à qui vous donnez le chèque dans la zone sous votre signature qui dit « Endossement ». Cela informe la banque que vous endossez le transfert de propriété du chèque.

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