La productivité n'implique pas de travailler de longues heures ou de taper frénétiquement sur votre ordinateur pendant des heures chaque jour. Il s'agit d'être sage sur la façon dont vous passez votre temps et d'en tirer le meilleur parti. Il existe de nombreuses choses que vous pouvez faire pour augmenter votre productivité. Vous pouvez définir des objectifs, élaborer un plan et utiliser des outils et des techniques pour tirer le meilleur parti de votre travail. Vous pouvez également apprendre à gérer les distractions et à rester concentré sur ce qui compte. Et si vous voulez être productif, vous devez savoir prendre soin de votre corps et de votre esprit. Apprenez à être plus productif en tant qu'étudiant, au travail et en télétravail, et comment mieux utiliser votre temps peut améliorer votre santé globale.
Comment être plus productif au travail
Essayez d'intégrer certains de ces conseils productifs dans votre horaire de travail quotidien. Gardez une trace de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas afin de pouvoir développer une stratégie à long terme pour augmenter votre productivité.
#1. Fini le multitâche
Il est tentant d'essayer d'effectuer plusieurs tâches à la fois, en jonglant avec plusieurs tâches quotidiennes à la fois. Bien que cela puisse sembler productif, cela donne rarement les meilleurs résultats. En vous concentrant sur une tâche à la fois, vous la terminerez à un niveau plus élevé et en moins de temps, ce qui vous permettra de passer facilement à la tâche suivante.
#2. Fixez-vous des objectifs modestes
Les tâches ou projets de grande envergure peuvent être intimidants et nous sous-estimons souvent le temps qu'ils prendront. Décomposer les tâches en étapes gérables et de petite taille qui s'accumulent jusqu'à ce que votre projet soit terminé peut vous aider à prendre de l'élan. Par exemple, vous pouvez vider votre boîte de réception en répondant à quatre e-mails à la fois tout au long de la journée.
#3. Prendre une pause
Il peut sembler contre-intuitif de suggérer de faire des pauses lorsque vous discutez de la façon d'être plus productif au travail, mais des pauses régulières aident à réduire le stress et à augmenter la productivité. De nombreux lieux de travail exigent que les employés prennent des pauses fréquentes. Si vous travaillez à domicile ou dans un bureau qui ne surveille pas votre activité, envisagez de prévoir des pauses fréquentes de 10 à 15 minutes. Utilisez ce temps pour vous éloigner de votre travail, permettant à votre esprit de se reposer et de revenir avec une motivation renouvelée et éventuellement de nouvelles idées.
#4. La règle des cinq minutes
Essayez la règle des cinq minutes si la procrastination est un problème. En vous promettant que vous ne consacrerez que cinq minutes à une tâche en cours, vous supprimez de nombreux obstacles au démarrage. Presque tout le monde peut consacrer cinq minutes à la rédaction d'un e-mail, à la recherche d'un sujet, au classement ou à la planification d'une nouvelle tâche. Lorsque les cinq minutes sont écoulées, la motivation pour continuer est souvent toujours là.
#5. Blocage du temps
L'utilisation de plages horaires est une stratégie de productivité éprouvée. Vous choisissez consciemment de consacrer un «bloc» de temps à une tâche spécifique en incluant des blocs de temps dans votre horaire de travail.
Généralement, les plages horaires sont divisées en segments de 60 ou 90 minutes. Vous voudrez peut-être imprimer l'horaire ou le code couleur de vos tâches, car l'un des avantages du blocage du temps est qu'il crée un guide visuel pour votre journée de travail une fois terminée.
#6. Déléguer
Si vous travaillez en équipe, demandez-vous si certaines de vos tâches quotidiennes peuvent être déléguées à d'autres membres de l'équipe. Nous acceptons fréquemment des travaux qui ne relèvent pas de notre compétence ou qui peuvent être réalisés beaucoup plus rapidement par d'autres. La délégation ne consiste pas à décharger un travail que vous ne voulez pas faire. Il s'agit plutôt de s'assurer que chacun travaille sur des tâches adaptées à ses compétences et à sa disponibilité.
#7. Gardez les distractions au minimum.
Être distrait est courant et la concentration ne vient pas toujours naturellement. C'est cependant une compétence qui peut être perfectionnée. Désactivez vos notifications, mettez votre téléphone en mode avion ou utilisez une application de productivité comme Freedom.
#8. Commencez par la tâche la plus difficile.
Il est tentant d'éviter les tâches difficiles ou chronophages au profit de gains rapides. En revanche, entreprendre d'abord vos projets les plus difficiles peut stimuler votre motivation et votre concentration pour le reste de la journée. Pensez à effectuer ces tâches plus importantes dès le matin ou lorsque vous êtes le plus productif.
#9. Établir des limites
Les employés se retrouvent souvent à assumer des tâches qui ne relèvent pas de leur rôle, comme nous l'avons vu dans la section sur la délégation. S'il est souhaitable de s'adapter et de saisir les occasions de perfectionnement professionnel, il est également nécessaire de fixer des délais.
Vous devez être en mesure d'accomplir vos tâches efficacement et d'être productif au travail dans un délai raisonnable. Fixer des limites vous évite d'être submergé.
#dix. Déterminez votre productivité maximale.
Le 9 à 5 traditionnel devient de moins en moins courant à mesure que le coworking et le travail à distance deviennent plus populaires. Le travail hybride et flexible a promu le concept de travail plus productif. Tout le monde est unique. Certains employés travaillent mieux le matin, tandis que d'autres ont un pic après le déjeuner. Une excellente façon d'être plus productif est de déterminer quand vous êtes le plus productif, puis de planifier votre journée en fonction de ces moments.
Comment être plus productif en travaillant à domicile
Lorsque vous jonglez entre les exigences de votre travail quotidien et les préoccupations familiales et domestiques, il peut être difficile pour les employés qui ont des modalités de travail à distance de rester productifs. Voici dix conseils pour rester productif et respecter les délais tout en travaillant à domicile :
#1. Créez un horaire avec votre famille.
Pendant la semaine de travail, vos enfants d'âge scolaire peuvent être à la maison. Prendre soin des enfants peut compliquer la tâche des parents qui doivent travailler pendant qu'ils sont à la maison.
#2. Aménagez votre espace de travail
Bien qu'il puisse être tentant de travailler depuis votre lit ou votre canapé, essayez de mettre en place quelque chose de plus formel. Peut-être avez-vous un espace de travail de fortune dans la salle à manger, ou peut-être avez-vous un bureau ou un espace de bureau dédié dans votre maison. Idéalement, votre espace de travail devrait avoir une porte pour bloquer toute distraction, et il devrait être approvisionné avec toutes les fournitures et tous les équipements dont vous pourriez avoir besoin à proximité, comme un ordinateur, une imprimante, du papier, des écouteurs, etc. Vous voudrez éviter de vous lever fréquemment pour récupérer des objets dont vous pourriez avoir besoin, car cela ne fera que réduire votre productivité lorsque vous travaillez à domicile.
#3. Levez-vous tôt et lancez-vous.
Il est tentant de vouloir faire la grasse matinée alors que vous n'avez pas à sortir précipitamment pour vous rendre au travail. Cependant, si vous avez du mal à rester productif, vous lever tôt peut vous aider. Réglez une alarme pendant environ une heure avant que votre conjoint ou vos enfants ne se réveillent. Préparez une tasse de votre boisson matinale préférée et mettez-vous au travail sur vos e-mails ou sur une tâche plus lourde. Vous serez surpris de tout ce que vous pouvez faire lorsque la maison est calme.
#4. Prendre des pauses
Vous ne pouvez travailler que si longtemps. Envisagez de faire des pauses régulières et de permettre à votre esprit (et à votre corps) de se ressourcer si vous voulez vraiment être productif. Toutes les heures environ, prenez quelques minutes pour vous lever, faire le plein d'eau ou caresser votre chien.
#5. Supprimez toutes les distractions numériques.
Vous ne consultez probablement pas très souvent les médias sociaux au travail, mais c'est souvent acceptable à la maison. Malheureusement, il est trop facile de se perdre dans le terrier du lapin. Un coup d'œil aux commentaires d'une publication et vous avez perdu une heure de temps de travail.
#6. Réservez des moments précis chaque jour pour vérifier votre courrier électronique.
À moins que votre travail ne vous oblige à être joignable par e-mail 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX, prévoyez des moments pour le vérifier. Tout nouveau message peut être une distraction si votre boîte de réception est constamment ouverte et visible. Cela peut vous distraire de votre tâche à accomplir, perturber votre concentration et allonger le temps nécessaire pour terminer votre liste de tâches. La gestion des e-mails peut être plus efficace lorsqu'elle est effectuée par blocs.
#7. Créez une liste de tâches quotidienne.
Faites une liste de tâches quotidiennes pour vous responsabiliser. Faites une liste de tâches pour le lendemain à la fin de chaque journée de travail, détaillant ce qui doit être fait et quand. Vous devez également inclure toutes les réunions ou appels auxquels vous participez. L'objectif est d'afficher cette liste dès que vous vous connectez le lendemain matin pour vous aider à démarrer du bon pied.
#8. Multitâche pendant que vous le pouvez
Le travail à domicile vous obligera à effectuer des tâches supplémentaires tout au long de la journée. Vous devrez peut-être nourrir et promener le chien, ainsi que faire la vaisselle et la lessive. Trouvez des moyens d'effectuer plusieurs tâches à la fois où vous pouvez rester au courant de ceux-ci.
#9. Essayez la préparation des repas
Il n'y a plus de distributeurs automatiques au coin de la rue, et vous ne pouvez pas simplement marcher dans la rue pour un déjeuner rapide avec des collègues. Les responsabilités liées aux repas peuvent vous incomber si vous travaillez à domicile (et peut-être aussi celles de vos enfants et de votre conjoint).
#dix. Si possible, maintenez les heures de bureau
Définissez des heures précises auxquelles vous serez disponible (par téléphone, par e-mail ou en ligne) et travaillez si votre employeur le permet. Il est important de faire votre travail professionnel, mais il est tout aussi important de prendre le temps de vous détendre, de profiter de vos proches et simplement de vous détendre. Assurez-vous d'établir des limites raisonnables, tant sur le plan professionnel que personnel.
Comment être plus productif en tant qu'étudiant
Vous avez beaucoup à faire en tant qu'étudiant dans ce qui peut sembler être un court laps de temps. En plus d'obtenir les meilleures notes, c'est un moment important pour se reposer, socialiser et prendre soin de soi. En ce qui concerne l'apprentissage des adultes, il existe des stratégies astucieuses pour vous aider à être plus productif en tant qu'étudiant tout en vous assurant d'avoir le temps de mener une vie équilibrée.
#1. Gardez une trace de votre temps
Il est impossible d'organiser votre temps si vous ne savez pas comment vous le dépensez. Le suivi de vos heures est une étape essentielle vers une meilleure gestion du temps. Commencez par diviser une grande entreprise en tâches discrètes gérables.
#2. Faites des pauses fréquentes
Croyez-le ou non, faire une pause améliorera votre productivité. Les performances des élèves ne sont pas optimales lorsqu'ils tentent de caser pendant des heures à la fois. Notre cerveau ne peut traiter qu'un nombre limité de nouvelles connaissances avant de se fatiguer et notre rétention en souffre.
#3. Fixez-vous des délais.
Fixer une date limite compétitive vous aidera maintenant que vous avez décomposé vos études en missions discrètes. Vous avez peut-être estimé que votre première action prendra trois heures et vous devriez essayer de terminer cette partie du travail au moins une semaine avant l'échéance.
#4. Planifier à l'avance
Pour planifier les semaines et les mois à venir, utilisez un calendrier, un journal ou une application. Être étudiant, c'est en faire l'expérience. Donnez-vous suffisamment de temps pour organiser les prochaines excursions du week-end ou les événements de la vie. Lorsque vous revenez dans le domaine de l'apprentissage des adultes, vous fier aux échéances de votre calendrier devient une habitude encore plus importante pour maintenir un équilibre travail/vie personnelle.
#5. Maintenir une alimentation saine
Une alimentation nutritive est l'ami le plus proche de votre cerveau. Nous mettons beaucoup de pression sur notre corps en tant qu'étudiants; une réponse simple est d'incorporer des repas plus nutritifs dans votre style de vie. Cela maintiendra des niveaux d'énergie élevés et rendra vos études plus productives en tant qu'étudiant. La productivité des élèves dépend d'un système immunitaire fort et d'une bonne santé.
#6. Avoir fait le plein de sommeil.
Un minimum de 8 heures de sommeil est nécessaire pour un fonctionnement cérébral normal. Selon les recherches, les étudiants pourraient avoir besoin d'encore plus. Pour booster votre productivité à long terme, assurez-vous de vous détendre à la fin de chaque journée et de vous coucher calmement. L'exercice ou la méditation peuvent vous aider à fatiguer votre corps et à détendre votre esprit. Bien que le stress soit la principale cause de privation de sommeil, votre priorité devrait être de prendre soin de vous.
#7. Organisez vos courses
Les courses peuvent prendre du temps comme aucune autre. Équilibrer une vie personnelle et professionnelle tout en participant à l'apprentissage des adultes peut être difficile. Les trajets qui devraient prendre cinq minutes prennent une heure, et avant que vous ne vous en rendiez compte, votre pause déjeuner interfère avec votre temps d'étude. Organisez vos tâches et corvées non urgentes en quelques heures et accomplissez-les toutes en même temps.
Avantages d'être productif
Être plus productif en tant qu'étudiant, au travail ou en travaillant à domicile présente de nombreux avantages, c'est pourquoi il existe tant de ressources d'auto-assistance axées sur l'augmentation de la productivité. Vous pouvez accomplir plus en moins de temps lorsque vous êtes productif. Vous êtes également plus productif et efficace au travail. Cela implique que vous pouvez atteindre plus d'objectifs et avoir plus de succès.
Les individus ont tendance à être plus productifs lorsqu'ils sont en bonne santé et heureux. Ils dorment plus, mangent mieux et prennent régulièrement du temps pour eux. Cela les maintient alertes et concentrés tout au long de la journée. Et quand vous êtes bien et heureux, vous pouvez accomplir beaucoup plus.
Conséquences possibles d'être moins productif
Si vous vous sentez souvent improductif, vous vous inquiétez peut-être de l'influence que cela peut avoir sur votre vie. Être moins productif signifie accomplir moins, ce qui est le problème le plus évident. Cela peut entraîner des chances manquées et un succès moindre.
Votre estime de soi peut souffrir si vous vous sentez improductif. Si vous n'avez pas l'impression d'accomplir les choses dont vous avez besoin dans la vie, vous pouvez commencer à remettre en question votre valeur et votre valeur.
Comment puis-je être productif même quand je suis paresseux ?
Parce que je vais vous donner dix idées pratiques pour éliminer la paresse et augmenter la productivité.
- Arrêtez votre coupable de paresse.
- Concentrez-vous sur un travail significatif.
- Entourez-vous de succès.
- Jouez sur vos points forts.
- Faites en sorte qu'il soit difficile de se laisser distraire.
- Tergiverser
- Faites une danse de la victoire.
- Essayez la gamification.
Quel est le secret pour être productif ?
Une bonne planification est la clé d'une productivité optimale, et c'est aussi une bonne idée de se fixer régulièrement des objectifs importants. Procurez-vous un outil de planification et utilisez-le pour hiérarchiser vos tâches quotidiennes afin de pouvoir concentrer votre temps sur les tâches critiques.
Conclusion
Nous avons parlé de certains des facteurs les plus importants pour améliorer la productivité dans l'entreprise et dans notre vie quotidienne. Se concentrer sur une ou deux de ces suggestions de productivité à la fois permet à chacun de développer des compétences dans ce domaine, de diminuer le stress et de maximiser les objectifs professionnels et personnels.
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Bibliographie
