Beaucoup ne le savent peut-être pas, mais il existe plusieurs pièges juridiques à l'embauche de travailleurs sans papiers ou non autorisés aux États-Unis. Mais avant d'en arriver à ce qu'ils sont, il est crucial de définir qui ou qu'est-ce qu'un travailleur non autorisé.
Selon les services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS), un employé non autorisé est tout travail ou service effectué pour un employeur aux États-Unis par un ressortissant étranger qui n'est pas autorisé à accepter un emploi. En termes simples, c'est une personne qui n'a pas le droit légal d'être employée.
Toute personne née ou naturalisée aux États-Unis doit automatiquement travailler dans le pays. Mais les citoyens étrangers ne le sont pas. Ils peuvent être autorisés s'ils ont un statut d'immigration qui leur permet de travailler.
Les employeurs doivent veillez à ne pas embaucher une personne qui n'est pas autorisée à travailler aux États-Unis car ils peuvent être accusés de plusieurs infractions, telles que des infractions fiscales, l'hébergement d'étrangers illégaux et même la fraude. Après avoir été accusé de ces infractions, vous pourriez également être condamné à une amende pouvant aller jusqu'à 3,000 XNUMX $ par employé et/ou emprisonné. Ainsi, avant d'embaucher un travailleur, l'employeur doit faire preuve de diligence raisonnable et vérifier si le travailleur est autorisé à travailler dans le pays concerné.
Cependant, au cas où vous vous demanderiez quelles sont ces sanctions en détail, voici 5 faits que vous devez savoir avant d'embaucher des travailleurs non autorisés. Tout d'abord, ce guide vous donnera un meilleur aperçu des raisons pour lesquelles tous vos travailleurs doivent être contrôlés pour voir s'ils peuvent travailler aux États-Unis.
Cinq faits que les employeurs doivent savoir :
#1. L'autorisation est requise
Tous les employeurs sont tenus par la loi de contrôler leurs travailleurs et de s'assurer que tous les employés sont autorisés à travailler aux États-Unis. Certains pensent que seuls les travailleurs seront punis pour avoir travaillé illégalement dans le pays en étant expulsés ou condamnés à une amende.
Cependant, le fait est que les employeurs, eux aussi, seront passibles de sanctions civiles pour avoir sciemment embauché des travailleurs non autorisés. Assurez-vous que leurs documents d'autorisation sont copiés, conservés dans un dossier et soumis au gouvernement sur demande.
#2. Les travailleurs documentés sont traités différemment
Alors qu'un travailleur sans papiers n'est pas autorisé à travailler aux États-Unis, un travailleur domestique est employé pour effectuer des tâches ménagères, comme un gardien ou un jardinier. Cependant, les travailleurs domestiques sont traités différemment des sans-papiers.
Chaque travailleur domestique doit remplir le formulaire I-9 ; les lois sur l'emploi peuvent également s'appliquer à eux. Mais si un travailleur est employé par l'intermédiaire d'une agence, il pourrait y avoir une exception pour lui. De plus, si le travailleur est classé comme «entrepreneur indépendant», 1099 doit être accordé.
#3. Les employeurs doivent remplir un formulaire I-9
Pour ceux qui ne le savent pas, un formulaire I-9 est un document gouvernemental délivré par le Department of Homeland Security (DHS) ou United States Citizenship and Immigration Services (USCIS), que tous les employeurs doivent remplir. Une fois rempli, l'employeur doit s'assurer d'avoir une copie de ce formulaire. En plus de cela, ils doivent également avoir une copie des documents jugés acceptables par l'USCIS, généralement organisés en trois colonnes.
Dans les deux premières colonnes, l'identité des travailleurs est établie. Les détails concernant leur passeport américain, leur carte verte ou leur carte d'autorisation d'emploi sont mentionnés dans la première colonne. Leur permis de conduire américain, leur carte d'identité nationale ou scolaire sont répertoriés dans la deuxième colonne.
La dernière colonne ou liste établit le droit au travail du travailleur. Cela inclut un certificat de naissance américain ou les détails d'une carte de sécurité sociale. Si le gouvernement veut vérifier si un employeur a correctement vérifié le droit de ses travailleurs de travailler légalement aux États-Unis, l'agence de l'immigration et des douanes (« ICE ») procédera à un audit.
#4. Les audits doivent être évités
Comme mentionné ci-dessus, des audits sont effectués lorsque le gouvernement veut vérifier si l'entreprise a fait preuve de diligence raisonnable avant d'embaucher des travailleurs, notamment en vérifiant s'ils sont autorisés à travailler aux États-Unis.
Ainsi, si une entreprise reçoit un avis d'inspection ("NOI") et qu'un audit est effectué, il existe un risque que les employeurs soient passibles de sanctions pénales et civiles. Recevoir un NOI se traduit par le fait que votre entreprise va être inspectée pour les travailleurs non autorisés. Et ces visites gouvernementales sont parfois déclenchées par une dénonciation d'un employé ou d'un consommateur en colère.
Si le gouvernement découvre que le modèle d'entreprise que les employeurs utilisent est un emploi illégal, ils seront inculpés. Ces sanctions comprennent l'embauche non autorisée de travailleurs sans papiers, l'hébergement, l'évasion fiscale et le blanchiment d'argent pour les violations des salaires et des heures. Par conséquent, si vous voulez une opération commerciale saine, vous devez éviter d'embaucher des employés qui auront une implication illégale.
#5. Les pénalités auront un impact dévastateur
Votre entreprise peut être facturée entre 220 $ et 2,292 9 $ par violation du formulaire I-10. Outre les amendes, le gouvernement accorde également aux entreprises un délai de XNUMX jours pour licencier les travailleurs s'ils peuvent prouver qu'ils sont des travailleurs non autorisés lors de ces audits.
Dans plusieurs cas, les employés craignent que leurs documents ne se présentent pas au travail s'ils entendent qu'un audit est sur le point d'être effectué dans l'entreprise. Cela laisse de nombreuses entreprises sans main-d'œuvre et affecte leur fonctionnement quotidien.
Il est utile de se rappeler que les entreprises qui comptent de nombreux travailleurs non autorisés et/ou qui ont un passé d'infractions à l'I-9 sont susceptibles de faire face à plus de sanctions que dans d'autres circonstances. Dans ces cas, l'ICE prend en compte d'autres facteurs, tels que les efforts de foi raisonnables pour se conformer, la gravité de la violation, etc. Ensuite, il émet un avis d'intention d'amende si des violations sont constatées.
Eh bien, maintenant que vous savez ce qu'est un travailleur non autorisé et les sanctions en cas d'embauche de travailleurs non autorisés, vous prendrez probablement une décision éclairée quant à qui embaucher dans votre entreprise. Réfléchissez donc avant de conclure et prenez une décision éclairée.
