Aujourd'hui, de nombreuses personnes tentent leur chance dans le monde des affaires. Il promet beaucoup d'argent, de renommée et de respect des autres. Pour réussir dans cette industrie, vous devez développer diverses compétences, et l'une d'entre elles est l'écriture. Les compétences en rédaction commerciale en anglais jouent un rôle décisif dans votre communication avec les autres. Si vous ne pouvez pas expliquer vos idées rapidement et clairement, vous serez hors compétition.
Joan Young est une célèbre blogueuse et écrivain universitaire à Écrivains avancés. Cette célèbre entreprise de rédaction d'essais n'embauche que des experts qualifiés, vous pouvez donc faire confiance à son opinion. Elle a couvert de nombreux sujets liés à la vie, à l'apprentissage et aux entreprises des étudiants. Voici ce qu'elle pense : "Si vous avez de solides compétences en rédaction commerciale, vous n'aurez jamais de problèmes de communication avec vos partenaires, clients, fournisseurs, collègues, etc." En conséquence, vous devez les améliorer et ensuite les polir tous les jours. Nous sommes d'accord avec son opinion. Notre guide informatif met en évidence les onze excellentes façons d'améliorer vos compétences en rédaction commerciale en anglais.
Compétences en rédaction commerciale : Signification
Cela signifie simplement la capacité d'une personne à communiquer avec succès dans une situation professionnelle par des mots écrits. La communication, la relecture et la capacité d'influencer les autres sont des exemples courants de ces compétences. Dans les situations où vous pourriez être tenu d'envoyer un e-mail, de noter un mémo ou d'écrire une lettre à vos clients, collègues ou supérieurs, ils vous permettent de communiquer plus facilement et efficacement avec votre public. Vous pouvez augmenter votre crédibilité sur le lieu de travail et paraître plus professionnel lorsque vous communiquez avec des clients et des collègues si vous améliorez vos compétences en rédaction commerciale. Ces avantages peuvent être obtenus grâce à la pratique de l'amélioration de vos compétences en rédaction commerciale.
11 façons d'améliorer vos compétences en rédaction commerciale
#1. Comprendre votre public
Parce que vous écrivez à un groupe diversifié de personnes au cours de votre vie professionnelle, il est avantageux de prendre en considération les exigences et les intérêts spécifiques de chaque destinataire lors de la communication. Réfléchissez à la raison pour laquelle le document est important pour les personnes pour lesquelles vous écrivez et à la manière dont vous pourriez le leur transmettre par le biais de la rédaction que vous effectuez pour l'entreprise. Considérez qui pourrait lire votre message, le but de votre communication et le degré d'intérêt que votre public cible porte à ce que vous avez à dire. De plus, tenez compte de votre relation avec les personnes qui recevront votre message, car cela peut avoir un impact sur la manière dont vous communiquez avec elles. Certains publics s'attendent à ce que vous utilisiez un ton formel, tandis que d'autres peuvent mieux répondre à un ton plus conversationnel.
#2. Débarrassez-vous des émotions
Notre première recommandation peut sembler bizarre, mais vous êtes censé couper toutes les émotions. Tous les documents commerciaux sont officiels et ne peuvent pas utiliser les émotions et les sentiments de l'auteur. Vous devez opérer avec des faits purs et rien d'autre. Vous utilisez un ton conversationnel et semi-formel. Néanmoins, l'écriture commerciale exclut quelque chose de trop expressif ou de trop émotionnel.
#3. Soyez aussi concis que possible
Lorsque vous écrivez pour les affaires, choisir de garder vos points essentiels brefs peut vous aider à garder votre public engagé malgré le fait qu'ils ont beaucoup à faire. La structure organisationnelle et la langue de vos publications doivent s'efforcer d'être aussi concises qu'il est humainement possible. Déterminez comment communiquer vos idées en quelques mots ou phrases, et cherchez des moyens plus simples et plus succincts de vous exprimer plutôt que de vous fier à une terminologie fleurie. Éliminer les adjectifs, les adverbes et les détails superflus qui ne sont pas pertinents pour la discussion est une autre stratégie productive.
#4. Déterminez vos côtés faibles et forts
Avant d'écrire une lettre, un rapport ou d'autres documents, assurez-vous de clarifier toutes vos forces et vos faiblesses. C'est la tâche de tout écrivain, et c'est utile. Vous saurez fabriquer une belle pièce grâce à vos atouts et éviterez les erreurs potentielles en identifiant tous les inconvénients.
Par exemple, vous pouvez avoir des problèmes avec la section d'introduction. Recherchez de bons échantillons ou utilisez une écriture personnalisée professionnelle pour aider à surmonter ce problème. Si vous avez de faibles compétences en grammaire, prenez le manuel et apprenez toutes les règles du début à la fin. Améliorez votre grammaire quotidiennement et très bientôt vous vous débarrasserez de toutes les erreurs potentielles.
#5. Inclure un appel à l'action
Incluez un "appel à l'action" clair dans votre écriture si le but de votre message est de convaincre le lecteur de prendre une sorte d'action. Dans les e-mails et autres formes de communication directe, les appels à l'action sont souvent utiles. Assurez-vous que la personne avec qui vous communiquez comprend ce que vous voulez qu'elle accomplisse et toutes les attentes que vous pourriez avoir sur la façon dont l'activité devrait être menée en étant aussi clair que possible.
L'utilisation de cette méthode garantit que vous serez en mesure d'envoyer votre message sans fournir également d'autres instructions ou clarifications, ce qui peut prendre plus de temps que nécessaire.
#6. Vérifier les données et être organisé
Il est nécessaire de tout garder en ordre. L'écriture commerciale est toujours précise et vous ne pouvez pas faire d'erreurs, même légères. Avant de commencer à écrire, créez une liste de contrôle de toutes les nécessités liées à l'objectif et au type de votre document. Il peut inclure les aspects suivants :
- Définir les besoins de votre public cible;
- Décrire les messages à délivrer ;
- Structurez vos données de manière logique ;
- Soyez précis et détaillé;
- Soyez droit au but.
Si vous voulez être organisé, rédigez un bon résumé de l'écriture de votre entreprise. Il devrait inclure les prochains éléments essentiels :
- Le but de votre document;
- Instructions claires sur l'écriture;
- Outils et méthodes pour compléter le document ;
- Délais ;
- Priorisation de tous les objectifs ;
- Toutes les parties écrites - introduction, méthodologie, données, corps principal, conclusion, etc. (selon le type de papier).
#7. Rendez-le lisible
L'écriture commerciale peut être assez ennuyeuse pour les lecteurs, et la tâche d'un écrivain est de la rendre aussi lisible que possible. Cela peut être fait grâce à divers trucs et astuces. Essayez de rendre le format de votre texte vif et inhabituel. En attendant, vous devez respecter certaines règles selon le type de papier. Pour rendre vos textes plus lisibles, ajoutez les fonctionnalités suivantes :
- Titres et sous-titres ;
- paragraphes courts ;
- Listes de puces;
- Réduire les adverbes dans le texte ;
- Diagrammes, graphiques, etc. ;
- Texte emphatique et ainsi de suite.
#8. Tenez-vous en à la voix active
Pour le choix de la voix de vos textes, privilégiez les constructions actives. Ils ne nécessitent pas autant de mots que les constructions passives, et c'est important pour les documents commerciaux, qui doivent être concis et aller droit au but. Voici quelques bonnes raisons pour lesquelles vous devriez utiliser la voix active :
- Il a besoin de moins de mots;
- C'est plus dynamique;
- Cela ajoute de la crédibilité;
- C'est plus lisible.
#9. Choisissez le bon lexique
Le choix des mots est d'une importance énorme dans n'importe quel document que vous écrivez. Vous avez une certaine direction, qui est commerciale. Cela implique généralement les finances, le marketing, l'économie et la comptabilité. En conséquence, vous êtes censé opérer avec des conditions spéciales de ces sphères. Assurez-vous de tous les clarifier. Il y a certaines parties du discours qui doivent être évitées. Ceux-ci sont:
- Argot;
- Jargon;
- Abréviations ;
- Acronymes ;
- Les clichés.
#dix. Utiliser les vérificateurs de grammaire et d'autres outils
Assurez-vous que vos textes sont exempts de fautes car personne n'aime les textes avec des fautes de grammaire ou des arguments faibles. De plus, les documents commerciaux sont officiels et on s'attend à ce qu'ils soient irréprochables. Si vous appliquez un bon vérificateur de grammaire, vous éviterez de nombreuses erreurs potentielles. Ces outils intelligents soulignent différents types d'erreurs :
- Grammaire;
- Orthographe;
- Ponctuation;
- Stylistique.
Une fois que vous voyez ces erreurs, cliquez dessus. Votre outil affichera les bonnes variantes et vous fera gagner un temps précieux. Si vous appliquez régulièrement de tels outils, vous mémoriserez automatiquement les erreurs typiques.
#11. Pratiquez régulièrement
Bien sûr, on s'attend à ce que vous écriviez tous les jours. Peu importe la qualité de vos compétences en rédaction commerciale, il y a toujours place à amélioration. En outre, vous devez simplement soutenir ce que vous avez déjà acquis.
Souvenez-vous de la façon dont notre corps s'affaiblit lorsque nous arrêtons de nous entraîner. La même chose arrive à vos compétences en écriture. Si vous ne les développez pas régulièrement, vous oubliez de nombreux aspects, règles et astuces. Idéalement, vous devriez entraîner vos compétences en écriture pendant environ 2 à 3 heures par jour. Essayez différentes techniques d'écriture et types d'écriture commerciale. Ainsi, vous acquerrez de l'expérience dans tout ce dont vous avez besoin.
Récapitulation
Avancé compétences en rédaction commerciale sont l'un des indices de votre succès futur et vous devez les améliorer constamment. Cela aide à être entendu et compris par vos partenaires, clients, collègues et autres personnes. Vous devrez rédiger de nombreux documents qui servent à certaines fins. Tous délivrent des messages clairs et d'autres personnes comprendront instantanément ce que vous voulez dire si vos compétences en écriture en anglais sont avancées.
Articles Relatifs
