L'employé de bureau moyen au Royaume-Uni n'est productif que pour 2 heures et minutes 23 sur une journée moyenne. Et cela signifie que pour la plupart des entreprises, il y a beaucoup de place pour la croissance en termes d'augmentation des performances et de la production quotidienne.
Mais trouver des moyens de rendre vos employés plus productifs ne se limite pas à la motivation. Bien que cela joue un rôle clé, vous devez également déterminer comment mettre les membres de votre équipe en mesure de réussir à l'aide des bons outils, des informations et du support.
Pour vous aider à mieux identifier les meilleurs moyens d'améliorer la productivité des employés, passons en revue certaines des meilleures pratiques utilisées par les entreprises avant-gardistes du monde entier.
#1. Commencez dès le premier jour
Les habitudes peuvent être difficiles à changer dans n'importe quelle situation. Mais cela peut être particulièrement vrai dans un environnement de travail. Une fois qu'un employé a développé une routine avec laquelle il se sent à l'aise, le fait de le faire changer d'approche (même pour une approche plus efficace) provoquera des frictions et de la résistance.
Par conséquent, votre meilleur pari pour mettre en œuvre les bonnes pratiques de productivité dans votre organisation est de commencer dès le premier jour. Et cela vous oblige à utiliser un programme de formation d'intégration qui non seulement met les employés à l'aise, mais les informe également de tout ce qu'ils doivent comprendre pour réussir dans leur poste.
Grâce à la formation d'intégration, vous pouvez tirer parti des meilleures pratiques d'intégration d'autres entreprises, en les adaptant à votre situation unique et à vos objectifs commerciaux. Suivre ce processus garantira que vous créez une expérience d'intégration cohérente pour tous les nouveaux employés et que chaque intégration englobe les points de contact les plus critiques dont les nouveaux membres de l'équipe ont besoin pour s'épanouir dès le premier jour.
#2. Facilitez l'accès aux informations
L'un des principaux obstacles à la réalisation rapide des tâches et des projets est que les employés doivent demander l'aide de leurs collègues ou de leurs supérieurs plusieurs fois par jour. Et c'est pourquoi un autre élément crucial pour augmenter la productivité de votre équipe est de rendre les informations dont ils ont besoin faciles d'accès à tout moment.
La meilleure façon de rationaliser le processus d'accès à l'information est de mettre en œuvre documentation interne dans les flux de travail quotidiens de votre entreprise. Avec l'aide de la documentation interne, vous pouvez systématiser une base de données de ressources utiles que les employés peuvent utiliser chaque fois qu'ils ont une question ou doivent effectuer une tâche avec laquelle ils ne sont pas familiers.
La documentation interne peut inclure les meilleures pratiques pour divers processus, des mises à jour sur les projets, des informations sur les politiques de l'entreprise, la documentation technique, etc. Lorsqu'elle est correctement mise en œuvre, la documentation peut aider à maintenir la cohérence dans toute l'entreprise et aider chaque employé à aborder différentes situations d'une manière qui produit les meilleurs résultats.
#3. Être disponible
Même si bon nombre des situations les plus importantes peuvent être résolues à l'aide de la documentation interne, cela ne signifie pas que les gestionnaires et les dirigeants peuvent vérifier et laisser les employés se surveiller eux-mêmes. En fait, les meilleurs leaders devraient être proactifs dans l'engagement de leurs employés et chercher des moyens d'aider.
Bien que vous deviez microgérer chaque projet, vous devez établir clairement que les gens doivent se sentir à l'aise de venir vous voir (ou d'autres dirigeants de l'entreprise) pour obtenir des conseils.
Adopter cette approche offre un double avantage. D'une part, vous pouvez résoudre rapidement les problèmes que les employés ne sont pas en mesure de résoudre seuls. Et en même temps, vous pourrez identifier les problèmes communs et développer de meilleurs processus ou une formation pour les traiter à plus grande échelle.
#4. Mesure de performance
La seule façon d'apporter des améliorations constantes à la productivité de votre entreprise est d'avoir un moyen de mesurer vos résultats. Et cela inclut le suivi de ce que vos employés font chaque jour et la mesure des résultats qu'ils obtiennent.
Bien qu'il soit essentiel de donner aux employés une autonomie dans leur façon de travailler, vous devez également mettre en œuvre des processus qui les aident à s'améliorer dans les domaines dans lesquels ils ne sont pas aussi à l'aise. publier.
Vous devez également examiner la façon dont vos équipes progressent dans les projets et rechercher les goulots d'étranglement empêchant les tâches d'être effectuées plus rapidement. Parfois, le problème peut être un manque de compétences ou d'expérience. D'autres fois, un outil ou une automatisation peut aider à rationaliser le processus et à réduire le temps que vos employés doivent investir.
#5. Récompenser l'excellence
Vos employés sont plus performants lorsqu'ils savent que leur travail est valorisé et apprécié. Mais en plus de cela, vous devriez également considérer offrant des incitations et des récompenses pour ceux qui excellent dans leur travail et qui sont prêts à travailler dur de manière constante.
La chose importante à retenir lors de l'établissement de récompenses ou d'incitations est qu'elles doivent être clairement définies dès le départ. Vous voulez que chaque employé ait une chance d'être reconnu et récompensé. Et pour cela, ils doivent savoir ce qui doit être accompli et comment la personne récompensée sera choisie.
Conclusion
Augmenter la productivité de votre équipe est l'un des moyens les plus rapides d'augmenter les performances et les revenus de votre entreprise. Si chaque employé peut faire encore un peu mieux, les effets cumulés peuvent complètement changer le fonctionnement de votre organisation.
Avec les conseils ci-dessus, vous devez non seulement mettre chaque membre de l'équipe en position de réussir, mais également vous assurer que chacun est motivé et sait précisément ce qu'il doit accomplir.
