Une LLC, ou société à responsabilité limitée, est une entité commerciale qui combine les caractéristiques des sociétés, des partenariats et des entreprises individuelles. La création d'une société à responsabilité limitée offre plusieurs avantages aux propriétaires d'entreprise, ce qui en fait une option intéressante pour organiser une entreprise. Il offre une protection de responsabilité limitée à ses propriétaires tout en offrant une flexibilité dans la structure de gestion et des avantages fiscaux. Cet article vous donnera des conseils et des astuces sur la façon d'obtenir une LLC.
Comment obtenir une LLC
Pour obtenir une LLC dans n'importe quel État, les étapes générales que vous pouvez suivre incluent les suivantes :
#1. Choisissez un nom et enregistrez-le
Votre nom LLC doit se distinguer des autres noms d'entités commerciales enregistrées auprès de l'État, et il doit indiquer que l'entreprise est une société à responsabilité limitée en incluant les mots "société à responsabilité limitée", "LLC" ou "LLC" à la fin de le nom de l'entreprise. Vous pouvez réserver un nom temporairement si vous avez choisi un nom disponible mais que vous n'êtes pas encore prêt à déposer les documents de formation LLC. Vérifiez la disponibilité de la marque et envisagez d'utiliser un nom « doing business as » (DBA) si nécessaire.
#2. Obtenez une copie du formulaire des statuts de la LLC de votre État
Pour établir votre LLC en tant qu'entité juridique, vous devrez déposer un document auprès de l'agence d'État qui gère les dépôts d'entreprises dans votre état. Ce document s'appelle les statuts de l'organisation dans la plupart des États, mais certains États utilisent un nom différent, tel qu'un certificat de formation. Chaque état a un formulaire que vous pouvez utiliser. Pour trouver le formulaire de votre état, visitez le site Web que vous avez utilisé pour la recherche du nom de l'entreprise.
#3. Désigner un agent enregistré
Chaque État exige que les LLC aient un agent enregistré disponible à une adresse dans l'État pendant les heures normales de bureau pour recevoir des documents officiels ou juridiques au nom de la LLC. Vous pouvez nommer vous-même, un employé ou une société d'agent enregistré professionnel en tant qu'agent enregistré. Cependant, si vous décidez d'agir en tant qu'agent enregistré de votre LLC, sachez que votre nom et votre adresse deviendront des documents publics.
#4. Préparer et déposer les statuts de l'organisation
Créez officiellement une LLC en déposant des statuts auprès de votre état. Les articles comprennent généralement le nom de l'agent enregistré et l'adresse du siège social de l'agent. Les frais de dossier varient selon l'État, généralement entre 50 $ et 150 $, certains États facturant plus de 200 $. Une fois vos documents LLC approuvés, vous recevrez un certificat de formation de l'État confirmant que votre société à responsabilité limitée existe officiellement. Désignez un agent enregistré pour la LLC, payez des frais de dossier et incluez une déclaration sur l'objectif de la LLC. Certains États exigent que vous indiquiez comment la LLC sera gérée. Le site Web du secrétaire d'État fournit généralement des exemples d'articles d'organisation au format Word ou PDF.
#5. Obtenir des licences et des permis commerciaux
Selon le type et l'emplacement de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin d'une ou plusieurs licences ou permis pour opérer légalement. Certains des plus courants incluent un permis de vendeur, des licences commerciales générales, des licences spécifiques à l'industrie, l'enregistrement dans d'autres États (si votre entreprise a un emplacement dans un État autre que celui où vous avez formé votre LLC) et le nom de l'entreprise. Confirmez les licences et les frais dont votre entreprise a besoin pour opérer légalement dans votre état. Soyez conscient des échéances importantes, car vous devrez probablement faire une demande de renouvellement périodique de votre licence ou de votre permis.
#6. Faire un accord d'exploitation
Bien qu'il ne soit pas requis par tous les États, un accord d'exploitation est une bonne idée pour décrire la structure de gestion et financière de votre LLC. Bien qu'il ne soit pas obligatoire dans la plupart des États, un accord d'exploitation est conseillé, en particulier pour les LLC à plusieurs membres. Il décrit la structure de gestion des opérations de la LLC, la propriété et d'autres aspects.
#7. Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)
Demander un EIN auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) à des fins fiscales
#8. Ouvrir un compte bancaire d'entreprise
Ouvrez un compte bancaire séparé pour votre LLC afin de séparer vos finances personnelles et professionnelles.
N'oubliez pas que l'endroit le plus simple et le moins cher pour démarrer une LLC est généralement l'état où vous vivez. Si vous formez une LLC dans un autre État, vous devrez également enregistrer votre LLC en tant qu'entité commerciale étrangère dans votre État.
#sept. Gardez votre LLC active
La création de votre LLC n'est que le début. Une fois qu'il est formé, vous devez vous assurer que votre entreprise reste en règle avec votre état. Reportez-vous au site Web de dépôt des entreprises de votre État pour obtenir des informations à jour sur la façon de procéder. Vous devrez peut-être déposer un rapport annuel mettant à jour les informations sur votre LLC et payer des frais de dépôt annuels.
Comment obtenir une LLC gratuitement
Former une LLC entièrement gratuitement n'est pas tout à fait possible. Cependant, vous pouvez minimiser les coûts en utilisant des packages et des services de formation à faible coût comme Incfile ou GoForma. Ces services vous aident à naviguer dans le processus, à préparer la documentation nécessaire et à remplir les formulaires requis. Cependant, vous devrez toujours payer les frais d'État pour votre état spécifique.
Étape sur la façon de créer une LLC gratuitement :
#1. Choisissez un service de formation
Bien que vous puissiez créer une LLC de manière indépendante, un service comme Incfile peut simplifier le processus et offrir des avantages supplémentaires. Incfile propose un package LLC à 0 $, dans lequel vous ne payez que les frais d'État requis pour votre état.
#2. Enregistrez-vous pour avoir accès à un compte gratuit
Si vous êtes éligible, vous pouvez créer un compte communautaire GoForma gratuit pour former votre LLC, qui offre un certain nombre d'enregistrements d'entreprise gratuits par mois via un processus de candidature. Il s'agit d'aider les jeunes fondateurs de startups, les fondateurs de BAME et les femmes d'affaires.
#3. Déposer les statuts de la LLC
Ce document officiel désigne le but de votre LLC et d'autres détails. Vous pouvez déposer vous-même les statuts ou utiliser un service comme Incfile pour préparer, déposer et payer les frais de dépôt requis.
#4. Désigner un agent enregistré
Vous devez nommer un agent enregistré pour votre LLC. L'agent sera en outre responsable de la réception des documents juridiques au nom de la LLC. Il peut s'agir d'une société de services désignée ou d'un membre LLC.
#5. Inscrivez-vous pour obtenir un numéro d'identification d'employeur (Ein)
Demandez un EIN auprès de l'IRS pour démarrer votre entreprise avec la bonne structure fiscale. Les packages Gold et Platinum d'Incfile incluent le dépôt EIN gratuit.
#6. Configurer un compte bancaire professionnel, un nom de domaine et une adresse e-mail professionnelle
Une fois votre LLC formée, vous pouvez configurer un compte bancaire professionnel, un nom de domaine et une adresse e-mail via le package Platinum d'Incfile.
Comment obtenir une LLC en Californie
Pour former une LLC en Californie, considérez les étapes suivantes :
- Choisissez un nom pour votre California LLC. Les noms des sociétés à responsabilité limitée de Californie doivent se terminer par « Société à responsabilité limitée », « LLC » ou « LLC ». Vous pouvez rechercher des noms sur l'outil de recherche d'entreprises du secrétaire d'État de Californie.
- Engagez un agent enregistré en Californie: Un agent enregistré doit recevoir les documents juridiques de votre LLC. L'agent de la LLC doit avoir une adresse physique en Californie.
- Dossier Statuts de l'organisation : Remplissez le formulaire en ligne, en personne, par la poste ou par télécopieur. L'État de Californie prend généralement environ une semaine pour traiter les articles d'une LLC.
- Demander un EIN auprès de l'IRS. Appliquer et obtenir un EIN (numéro d'identification d'employeur) pour votre California LLC.
- Conformez-vous aux exigences fiscales et réglementaires de la Californie. Pour obtenir une LLC, inscrivez-vous auprès du California Employer Development Department et payez les taxes patronales requises si vous avez des employés.
- Obtenir les permis ou licences nécessaires pour une LLC en Californie. Obtenez des permis du service de santé, des permis de zonage, des permis d'occupation à domicile, des licences professionnelles et plus encore, au besoin.
- Déposer un rapport biennal (Statement of Information) auprès du secrétaire d'État. Déposez tous les deux ans pendant une fenêtre de dépôt de six mois en fonction du mois de création de la LLC.
Comment obtenir une LLC dans le Michigan
Pour obtenir une LLC dans le Michigan, suivez les étapes générales de création d'une LLC. Cependant, vérifiez les lois, les taxes, les permis et les licences propres à toute LLC du Michigan et respectez-les.
- Choisissez un nom LLC qui est disponible et qui se distingue des autres noms d'entités enregistrés dans le Michigan.
- Choisissez un agent enregistré pour la LLC âgé d'au moins 18 ans, résidant dans le Michigan et généralement disponible pour recevoir des documents pendant les heures normales de bureau.
- Déposer les statuts de la LLC avec la Division des sociétés du Michigan. Le coût est de 50 $ ; vous pouvez déposer en ligne, en personne ou par courrier. Le dépôt en ligne prend généralement 24 heures, tandis que l'envoi postal prend 3 à 5 jours ouvrables.
- Inscrivez-vous pour une licence commerciale car la plupart des entreprises du Michigan, une LLC incluse, doivent s'inscrire auprès de divers organismes gouvernementaux, en fonction de leurs activités ou de leurs emplacements spécifiques.
L'ensemble du processus de création d'une LLC dans le Michigan peut prendre de deux à quatre jours ouvrables. Cela dépend également des exigences spécifiques et du système Michigan LLC.
Remarque : Toute LLC étrangère opérant dans le Michigan doit demander un certificat d'autorité pour effectuer des transactions commerciales dans le Michigan (CSCL/CD-760).
Comment obtenir une LLC au Texas
Pour obtenir une LLC au Texas, suivez les étapes générales de création d'une LLC. Cependant, vérifiez les lois, les taxes, les permis et les licences propres à une LLC au Texas et suivez-les.
Généralement, pour obtenir une LLC, vous devrez déposer le certificat de formation auprès du secrétaire d'État du Texas, soit en ligne, soit par courrier. Cela nécessite des frais de dossier de 300 $. Le processus de dépôt en ligne peut être complété en 3 jours ouvrables, tandis que le dépôt par la poste peut prendre de 5 à 7 jours ouvrables.
Bien que non obligatoire pour une LLC au Texas, un accord d'exploitation est encouragé pour éviter de futurs conflits. Il décrit la structure de gestion, la propriété et également d'autres aspects d'une LLC. En outre, comprenez les exigences fiscales du Texas, car plus de 90 % des sociétés à responsabilité limitée au Texas se situent sous le "seuil de non-imposition", ce qui signifie qu'elles n'ont pas à payer d'impôts. Cependant, si votre LLC au Texas gagne plus de 1,230,000 XNUMX XNUMX $ par an, vous devrez peut-être payer une taxe de franchise.
Ai-je besoin d'une LLC pour mon entreprise ?
Vous n'avez pas besoin d'une LLC pour démarrer une entreprise, mais la création d'une société à responsabilité limitée peut offrir plusieurs avantages, en particulier pour les entreprises qui ont besoin d'une protection en matière de responsabilité personnelle et d'une structure commerciale formelle. Il existe des structures commerciales alternatives, telles que les sociétés par actions, les sociétés à responsabilité limitée, les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif, qui limitent également la responsabilité des dettes commerciales.
Combien de temps faut-il pour obtenir une LLC ?
Le temps qu'il faut pour obtenir une LLC approuvée varie selon l'État, plusieurs facteurs peuvent également accélérer ou retarder sa formation. En règle générale, la création d'une société à responsabilité limitée peut prendre entre une semaine et dix jours ouvrables, selon la rapidité avec laquelle l'État traite les documents commerciaux. Certains États délivrent l'approbation immédiatement après avoir reçu les statuts de l'organisation, dans laquelle le délai d'exécution peut être aussi court que trois jours ouvrables. Cependant, il y a des moments de l'année où cela peut prendre plus de temps que prévu, il est donc important de planifier en conséquence. Habituellement, il y a un volume de dépôt important au début et à la fin de l'année.
Plusieurs facteurs peuvent accélérer ou retarder la formation d'une LLC, tels que le type de traitement et l'exactitude des documents soumis. Les dépôts par la poste prennent toujours plus de temps, tandis que les demandes en ligne sont traitées plus rapidement.
Quelles questions poser lors de la création d'une LLC ?
Lors de la création d'une LLC, plusieurs questions doivent être posées pour s'assurer que l'entreprise est configurée pour réussir. Ces questions incluent :
- Quel est le but de l'entreprise ? Comprendre les buts et les objectifs de l'entreprise peut aider à déterminer sa structure et également à prendre d'autres décisions importantes sur toute la ligne.
- Où l'entreprise sera-t-elle située ? Il est important de savoir où l'entreprise opérera, car cela déterminera la structure fiscale et d'autres exigences légales.
- Qui seront les membres de la LLC ? Décider des membres de la LLC est important, car cela déterminera le degré de contrôle de chaque membre sur l'entreprise et également la répartition des bénéfices.
- Quelle structure fiscale la LLC utilisera-t-elle ? Décider d'une structure d'imposition pour la société à responsabilité limitée est essentiel, car cela peut avoir un impact sur sa performance financière.
- Comment la LLC sera-t-elle gérée ? Il est essentiel de déterminer comment la société à responsabilité limitée sera gérée, car cela peut dicter le succès ou l'échec de l'entreprise.
- La protection en responsabilité est-elle importante? Si l'entreprise est exploitée avec un partenaire, la protection contre la responsabilité est importante en raison de la possibilité que chaque partenaire soit responsable des actions de l'autre.
- Y aura-t-il des investisseurs extérieurs qui détiendront une participation dans l'entreprise ? Si oui, il est préférable d'obtenir des conseils juridiques sur la structuration de l'entreprise.
- L'entreprise peut-elle payer les frais de dossier et les frais de maintenance d'une LLC?
- Qui aura le contrôle de gestion sur l'entreprise ?
- Avez-vous besoin d'un avocat pour vous aider à créer une société à responsabilité limitée? Bien qu'il ne soit pas nécessairement nécessaire de former une société à responsabilité limitée, il est recommandé de faire appel à un avocat pour s'assurer qu'il est correctement organisé et pour rédiger un accord d'exploitation spécifique à l'entreprise.
Comment puis-je me protéger d'une LLC?
Une société à responsabilité limitée peut protéger vos actifs contre une utilisation abusive pour payer les créanciers de l'entreprise, mais elle ne peut pas offrir une protection absolue.
Voici quelques stratégies pour maximiser votre protection :
- Séparer les finances personnelles et professionnelles
- Souscrivez une assurance responsabilité civile pour votre LLC et vous-même afin de protéger vos actifs
- Avant de créer une société à responsabilité limitée, rencontrez un CPA et un avocat pour comprendre vos responsabilités en matière d'impôts, de frais de dépôt et de maintien de la structure de l'organisation.
- Évitez de garantir personnellement le financement en constituant un crédit pour la société à responsabilité limitée.
- Envisagez les fiducies de protection des actifs
Comment choisir une bonne LLC ?
Le choix d'une bonne LLC implique plusieurs facteurs, tels que la sélection d'un nom approprié, la garantie de la conformité aux réglementations de l'État et la prise en compte des implications fiscales.
- Nommer votre LLC: Choisissez un nom mémorable, distinctif et facile à épeler et à prononcer. Il doit être pertinent pour votre entreprise et conforme aux directives de votre état.
- Réglementations d'État: Assurez-vous que votre LLC est conforme aux réglementations établies par votre état. Cela comprend la préparation et le dépôt des statuts auprès de l'État et le paiement des frais de dépôt requis.
- Implications de taxes: Considérez les implications fiscales de la création d'une société à responsabilité limitée. Selon la structure et l'emplacement de votre entreprise, vous devrez peut-être payer des impôts différemment de ce que vous feriez avec une entreprise individuelle ou une société. Consultez un fiscaliste pour comprendre les exigences fiscales de votre situation particulière.
- Potentiel de croissance: Lorsque vous choisissez un nom LLC, tenez compte de la croissance future de votre entreprise. Sélectionnez un nom qui vous permet d'élargir vos offres de produits ou de services sans être lié à un produit ou service spécifique.
- Disponibilité du domaine: Vérifiez la disponibilité du nom de domaine souhaité sur les plateformes de médias sociaux et les sites d'enregistrement de domaine comme GoDaddy et Network Solutions.
- Support légal: Bien qu'il ne soit pas nécessaire d'engager un avocat pour créer une LLC, vous pouvez en consulter un si vous êtes préoccupé par les implications juridiques du choix d'un nom ou d'autres aspects de la création d'une société à responsabilité limitée.
Quel devrait être mon objectif LLC ?
Lors de la création d'une société à responsabilité limitée, il est important d'inclure une déclaration d'objet dans les documents de constitution. Cette déclaration décrit la raison ou le but pour lequel l'entreprise a été initialement fondée et ce qui la rend unique. Une déclaration d'intention est brève et précise, décrivant les principales activités commerciales dans lesquelles la société à responsabilité limitée s'engagera. Il est important de faire preuve de prudence lors de la déclaration d'un objectif commercial, car un tribunal peut examiner la déclaration d'intention pour déterminer si vous êtes personnellement responsable le propriétaire.
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Bibliographie
