La configuration de Google pour la messagerie professionnelle prend peu de temps. Pour rendre cela possible, vous devez prendre des mesures nécessaires pour y parvenir. Donc, dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes nécessaires dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise Gmail. Lors de la configuration de votre compte, vous pouvez acheter un nom de domaine auprès de Google ou d'un autre bureau d'enregistrement de domaine réputé si vous n'en avez pas déjà un.
Qu'est-ce que Gmail Business ?
L'application Gmail for Business de Google G Suite est un service SaaS qui permet d'améliorer le travail d'équipe, la communication, la messagerie électronique, l'agenda et la production de documents pour votre entreprise.
À l'exception de Gmail professionnel, vous utilisez probablement déjà régulièrement le service et les applications gratuits de Gmail pour envoyer des e-mails ou écrire en ligne. Bien que ceux-ci offrent à quiconque utilise Gmail à des fins professionnelles des capacités plus que suffisantes, plusieurs des fonctions fondamentales de Gmail pour le travail font défaut ou sont limitées, en particulier par rapport à Microsoft Office 365.
Création d'un compte professionnel Gmail
Voici quelques étapes pour créer votre compte professionnel
#1. Créer un compte Google Workspace
Cliquez sur le bouton "Démarrer l'essai gratuit" sur la page d'accueil de Google Workspace. Cela vous dirige vers une page où vous devez entrer le nom de votre entreprise, le nombre d'employés et la région ou la nation où elle a son siège social. Après avoir entré ces données, cliquez sur "Suivant". Indiquez votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone professionnel sur la page suivante. Ensuite, sélectionnez "Suivant".
#2. Intégrez votre domaine (ou achetez un nom de domaine)
Vous pouvez connecter votre nom de domaine après avoir fourni vos coordonnées. Dans une adresse Web (également connue sous le nom d'URL) et après le symbole @ dans une adresse e-mail, il y a un terme appelé nom de domaine. Par exemple, le nom de domaine de ce site Web est « fitsmallbusiness.com.
#3. Établir un compte de messagerie Gmail Business
Pour utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe pour votre messagerie professionnelle Google, créez-les. Par exemple, [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], et d'autres formats d'adresse e-mail, sont des exemples de noms d'utilisateur. Votre nom d'utilisateur est ce qui apparaît avant le symbole "@" et votre nom de domaine. Cliquez sur "Accepter et continuer" après cela.
#4. Entrez les informations de paiement et terminez la création du compte
Vous ne serez pas facturé lors de l'utilisation de l'essai gratuit de 14 jours de Google, mais vous devrez toujours fournir des informations de paiement pour utiliser le programme. Le paramètre par défaut du plan est Business Standard. Mais, tout au long de votre essai gratuit, vous avez la possibilité de rétrograder ou de passer au plan suivant. Cliquez sur "Suivant" et terminez la procédure d'achat pour commencer à utiliser Gmail pour la messagerie professionnelle.
Prix de la messagerie professionnelle Gmail
Vous êtes facturé pour G Suite par utilisateur. Le coût de G Suite augmente avec le nombre d'utilisateurs que vous avez. Imaginez un scénario dans lequel vous souhaitez uniquement utiliser G Suite Basic et que vous souhaitez l'acheter pour vous-même. Comme vous êtes le seul utilisateur, les frais mensuels sont de 6 $.
Imaginons que votre entreprise compte 50 employés, qui utilisent tous G Suite. Dans cet exemple, le coût total serait de 300 $/mois.
Business Starter, qui coûte 6 $ par utilisateur et par mois et comprend 30 Go de stockage Google Drive, Business Standard, qui coûte 12 $ par utilisateur et par mois et offre 2 To de stockage ainsi que des contrôles de sécurité et d'administration supplémentaires, Business Plus, qui coûte 18 $ par utilisateur par mois et offre 5 To de stockage dans le cloud avec une sécurité renforcée, et Enterprise, qui dispose d'un stockage illimité et de contrôles avancés et nécessite un devis des ventes.
Configuration de la messagerie professionnelle Gmail
#1. Activer Google Workspace
Lors de l'inscription, indiquez le domaine que vous souhaitez pour votre messagerie professionnelle. Si vous ne possédez pas déjà le domaine, vous pouvez payer un supplément à Google pour le faire.
#2. Créer un compte
Il vous sera demandé de confirmer votre domaine lors de la configuration. Créez des alias d'e-mail tels que ventes@votreentreprise, téléchargez le logo de votre entreprise et ajoutez d'autres utilisateurs qui ont besoin d'une adresse e-mail pour personnaliser votre compte.
#3. Envoyer des emails
Pendant une période de 14 jours, vous pouvez partager des fichiers dans le cloud, organiser des visioconférences HD, envoyer des e-mails et créer des documents à l'aide de Google Workspace. Après la période d'essai, vous pouvez configurer la facturation à tout moment pour continuer à utiliser Google Workspace.
Gmail Business est-il gratuit
Vous devez disposer d'un compte Google Workspace payant pour pouvoir utiliser Gmail pour votre entreprise.
Si vous souhaitez utiliser Gmail pour votre entreprise, aucune version gratuite n'est disponible. à la place, seuls les e-mails utilisant le domaine générique @gmail sont gratuits.
De nombreux utilisateurs l'appellent encore G Suite, qui est simplement une version renommée et mise à jour de l'offre de produits précédente de Google.
Gmail Business gratuitement
Commençons par créer un e-mail professionnel gratuit que vous pouvez utiliser avec Gmail.
#1. Présentation d'HostPapa
Il est crucial de clarifier ce que nous voulons dire lorsque nous disons "comment créer un e-mail professionnel gratuit avec Google" avant de poursuivre.
En effet, vous pouvez accéder à une messagerie professionnelle gratuite avec ce domaine si vous disposez déjà d'un nom de domaine et d'un hébergement de site Web.
Il est suggéré que vous utilisiez HostPapa si vous n'avez pas déjà un nom de domaine et un hébergement car il est à un prix raisonnable et simple à utiliser.
#2. Cpanel fournit une messagerie professionnelle gratuite
Bien que votre Cpanel puisse avoir un style et une conception légèrement différents des nôtres en fonction de votre fournisseur d'hébergement, vous devriez toujours pouvoir suivre ce didacticiel.
#3. Configurez votre messagerie professionnelle avec Gmail
À ce stade, nous vous montrerons comment vous connecter et utiliser cet e-mail officiel d'entreprise dans votre compte Gmail gratuit pour les entreprises. Pour les besoins de cette leçon, un tout nouveau compte Gmail a été créé.
Vous pouvez combiner votre messagerie professionnelle gratuite avec Gmail en suivant simplement les instructions ci-dessous :
- Accédez à votre compte Gmail gratuit et connectez-vous.
- Naviguez vers le haut sur le côté droit et cliquez sur "Paramètres".
- Trouvez "Comptes et importation" et cliquez dessus.
- Cliquez sur "Vérifier les e-mails d'autres comptes" après avoir fait défiler vers le bas.
- Cliquez sur "Ajouter un compte de messagerie" à côté de cela.
#4. Définir l'e-mail de votre entreprise comme e-mail par défaut
Suivez ces étapes pour définir votre Gmail professionnel gratuit comme adresse e-mail par défaut :
Allez dans "Envoyer un e-mail en tant que" en bas.
Comme vous pouvez le constater, le paramètre par défaut de notre adresse e-mail est [email protected].
Changez cela en cliquant sur "Par défaut" pour faire de Stewart Gauld (nom) [email protected] (adresse e-mail) votre nouvelle adresse e-mail par défaut pour les communications professionnelles.
Quelle est la différence entre Gmail et Gmail pour les entreprises
Le domaine de messagerie est celui où les deux divergent le plus. Contrairement à Gmail gratuit, un compte Gmail d'entreprise nécessite que vous disposiez d'une adresse de domaine où toutes les conversations sont adressées.
Cependant, Gmail pour les entreprises offre des fonctionnalités plus avancées et des limitations de stockage plus importantes.
Les avantages supplémentaires sont :
Gérer un compte Gmail professionnel à partir d'un emplacement unique
La propriété des ressources est la deuxième distinction clé entre Google Workspace et Gmail gratuit. L'entreprise est propriétaire des ressources du compte Google Workspace. La console d'administration a le plus d'influence sur ce qui se passe à l'intérieur et à l'extérieur des comptes.
L'administrateur peut gérer de manière centralisée toutes les données de Google Workspace, car elles sont toutes enregistrées dans le cloud.
Qui peut ou non accéder aux comptes est décidé par l'administrateur. Les privilèges d'accès d'un membre du personnel sont transférés à son remplaçant s'il quitte l'entreprise et il n'est plus autorisé à accéder au compte depuis l'extérieur de l'organisation.
Le style est différent
Du point de vue de la conception, les comptes Gmail gratuits et commerciaux Gmail sont différents. La version gratuite est créée en pensant aux utilisateurs individuels, tandis que Google Workspace se penche davantage sur les fonctionnalités de collaboration professionnelle et d'équipe, malgré le fait que les deux ont des fonctions essentiellement identiques.
Par conséquent, vous ne prévoyez pas d'utiliser des outils de gestion d'équipe avec Gmail gratuit. La possibilité de partager des fichiers avec ces comptes est également limitée. Il peut être très gênant pour les entreprises de devoir configurer les droits d'accès aux fichiers pour chaque destinataire individuellement si elles souhaitent partager un fichier avec plusieurs personnes.
La création d'un compte Gmail d'entreprise présente des avantages.
Le compte Gmail de l'application Google Workspace pour les entreprises tente d'améliorer vos e-mails, la communication d'équipe, la collaboration, la production de documents et la planification. Vous savez déjà que l'utilisation du courrier électronique personnel à des fins commerciales n'est pas la stratégie idéale pour fidéliser les clients. Pour profiter des avantages et de l'efficacité illimités de Gmail, il est préférable d'ouvrir un compte professionnel.
Les principales caractéristiques de Google Workspace sont
Outils de communication
et le. Et en fonction de votre forfait d'adhésion sélectionné, l'adresse e-mail vous donne la possibilité d'enregistrer des messages et des données jusqu'à téraoctets.
Un autre outil de communication crucial d'un compte d'entreprise est Google Calendar. Les utilisateurs peuvent partager des horaires avec leurs collègues à l'aide du programme, qui aide également à la gestion du temps et à la planification des services. Tout est amélioré par l'architecture cloud. Les dates importantes peuvent être mises en évidence par les utilisateurs et partagées avec les collègues.
Outils de collaboration
Le cloud computing et Gmail for Business révolutionnent le travail d'équipe. Avec sa large sélection de modèles conviviaux, il simplifie les opérations de génération, d'édition, de lecture et de partage de documents. Il permet le stockage automatisé et l'édition en temps réel des documents, réduisant ainsi le risque de perte de données.
Les documents sont un autre composant de Google Workspace. Il vous permet d'éditer, de distribuer et de modifier rapidement des documents sans vous soucier de perdre des données ou des fichiers. Selon que vous souhaitez ou non que le récepteur modifie le contenu, vous pouvez partager les documents en mode lecture seule ou en mode modification.
Combien coûte Gmail pour les entreprises
Quatre forfaits principaux sont disponibles dans Google Workspace :
Business Starter coûte 6 $ par utilisateur et par mois et comprend 30 Go de stockage Google Drive ; Business Standard coûte 12 $ par utilisateur et par mois et offre 2 To de stockage ainsi que des contrôles de sécurité et d'administration supplémentaires ; Business Plus coûte 18 $ par utilisateur et par mois et offre 5 To de stockage en nuage et une sécurité renforcée ; et Enterprise dispose d'un stockage illimité et de contrôles sophistiqués - vous devrez obtenir un devis auprès des ventes.
Puis-je convertir mon Gmail personnel en entreprise
Pas du tout,
Pour le processus d'inscription à Gmail for Business, un domaine appartenant à l'entreprise et des informations sur l'entreprise sont-ils requis ? Après l'inscription, un nouveau compte sera créé.
Comment créer un compte professionnel Gmail gratuit
#1. Établir librement une adresse e-mail professionnelle
Presque tout le monde avec un site Web peut utiliser cette stratégie simple. Il vous permet de créer une adresse e-mail professionnelle gratuite. Vous devez acheter un domaine et vous inscrire à un hébergement Web avant de créer un site Web pour votre petite entreprise.
Plusieurs sociétés d'hébergement WordPress incluent un service de messagerie professionnel gratuit dans le cadre du package, ce que la plupart des novices ignorent.
L'hébergement de sites Web commence généralement à 7.99 $ par mois et les noms de domaine coûtent généralement 14.99 $ par an. Vous devrez ajouter 5 $ supplémentaires pour chaque compte de messagerie si vous avez utilisé un service de messagerie payant.
Heureusement, l'un des plus grands fournisseurs d'hébergement WordPress au monde, Bluehost, a décidé de fournir aux clients WPBeginner un nom de domaine gratuit et une remise de 60 % sur l'hébergement.
#2. Création d'une adresse e-mail professionnelle gratuite
Vous devez d'abord sélectionner l'onglet "Email & Office" dans le tableau de bord du compte d'hébergement avant de sélectionner le bouton "Gérer".
#3. Utilisation du compte de messagerie de votre entreprise
Découvrir comment envoyer et recevoir des e-mails avec votre nouveau compte de messagerie professionnel gratuit est la prochaine étape. Vous serez dirigé vers la page "Comptes de messagerie" après avoir créé votre adresse e-mail. Votre adresse e-mail fraîchement créée y sera affichée. Lorsque vous cliquez sur le lien "Vérifier l'e-mail", Bluehost vous dirigera vers un écran de messagerie Web.
#4. Utiliser Google Workspace pour créer une adresse e-mail professionnelle (anciennement G Suite)
Avec Google Workspace (anciennement G Suite), qui contient Gmail ainsi que des outils de productivité supplémentaires pour les entreprises comme Documents, Drive et Calendar, des adresses e-mail professionnelles sont mises à disposition.
Cette approche coûte de l'argent, mais elle vous permet d'utiliser un compte Gmail avec le nom de votre propre entreprise pour les e-mails professionnels officiels.
Il y a un coût modeste, mais il a beaucoup d'avantages :
- Vous enverrez et recevrez des e-mails à partir du domaine de votre site Web à l'aide de l'interface et des applications familières de Gmail.
- Grâce à la technologie nettement plus avancée de Google, vos e-mails seront toujours livrés et n'iront pas dans les poubelles.
- Les ressources du serveur utilisées par votre hébergeur de site Web sont partagées. Ils ne veulent pas que vous envoyiez trop d'e-mails, cela indique donc cela. En revanche, Google vous permettra d'envoyer jusqu'à 2,000 XNUMX e-mails par jour.
- Chez WPBeginner, nous utilisons Google Workspace pour les adresses e-mail de notre entreprise.
- Il dispose de toutes les fonctionnalités de messagerie utiles dont vous pourriez avoir besoin. Un filtre anti-spam intelligent, un transfert d'e-mails conditionnel, une authentification de sécurité à deux facteurs, des connexions Google Apps et bien d'autres sont inclus.
Conclusion
La création d'un compte Gmail professionnel distinct est, pour de nombreux propriétaires d'entreprise, l'une des étapes les plus simples mais les plus agréables pour lancer officiellement leur entreprise. Cela se fait, bien sûr, pour des raisons d'organisation, mais l'aspect professionnel est également un plus. Gmail est le service de messagerie le plus utilisé dans le pays, voire dans le monde entier, avec plus d'un milliard d'utilisateurs actifs.
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Bibliographie
