Si vous démarrez une entreprise pour la première fois, vous devrez prendre des décisions juridiques essentielles. Cependant, vous n'êtes (probablement) pas un avocat, et vous pouvez être mal à l'aise avec toute la terminologie et les acronymes juridiques qui circulent, de décider de former une LLC ou une entreprise individuelle pour déposer un DBA.
Cet article se concentrera sur l'acronyme DBA. L'enregistrement de votre DBA ne protège pas légalement votre entreprise, mais cela peut être requis en fonction de l'état, de la ville ou du comté dans lequel vous opérez, ainsi que du type de votre entreprise.
Ci-dessous, nous approfondirons l'importance d'un DBA, si votre entreprise en a besoin, et quelques autres raisons pour lesquelles le dépôt d'un nom de DBA est une bonne idée pour toute entreprise.
Qu'est-ce qu'un DBA?
DBA est l'abréviation de "faire des affaires en tant que". Un DBA est tout nom enregistré sous lequel une entreprise travaille qui n'est pas son nom commercial légitime. Un DBA peut également être appelé nom commercial, nom fictif ou nom d'emprunt.
Un DBA n'est pas une structure d'entreprise et ne fournit pas de protection des actifs personnels de la même manière qu'une LLC ou une société.
Le dépôt d'un DBA vous permet de faire des affaires sous un nom autre que le vôtre ; votre DBA est distinct de votre nom en tant que propriétaire de l'entreprise ou du nom légal et enregistré de votre entreprise. Cela est dû au fait que lorsque vous démarrez une entreprise, le nom légal de l'entreprise correspond par défaut au nom de la personne ou de l'organisation propriétaire de l'entreprise. Sauf si vous enregistrez votre entreprise en tant qu'entité juridique spécifique (plus de détails ci-dessous) ou si vous renommez et enregistrez votre entreprise auprès d'un DBA.
Ainsi, si Laura Smith souhaite créer une entreprise de réparation technique, elle le fera sous son propre nom, à moins qu'elle n'enregistre son DBA sous le nom de «Laura's Tech Repair Shop». Le nom complet de Laura n'est pas légalement associé au nom de son entreprise après l'enregistrement de son DBA.
Gardez à l'esprit que, selon l'endroit où vous vivez, vous devrez peut-être suivre les réglementations DBA de votre état.
Pourquoi aurais-je besoin d'un DBA ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise pourrait exiger un nom DBA. Kayla, par exemple, possède une entreprise individuelle pour ses services de marketing, et le nom de l'entreprise est son nom légal complet. Mais que se passe-t-il si Kayla souhaite fournir ses services sous le pseudonyme "KaylaWrites" afin de protéger son identité ? Elle peut y parvenir en obtenant un nom DBA, ce qui lui permettra de commercialiser ses services sous une autre raison sociale.
Bien que les noms "faisant affaire sous" soient utiles pour les entreprises individuelles, ils sont également utiles pour d'autres types d'entreprises, telles que les SARL et les sociétés. Voici quelques raisons pour lesquelles une entreprise pourrait souhaiter obtenir un nom DBA :
- Enregistrement d'un nom de domaine
Lorsque le domaine que vous désirez n'est pas disponible, vous devrez peut-être vendre vos services sous un autre nom. Par exemple, supposons que le propriétaire de "Sharpest Tools, LLC" choisisse de construire un site Web mais ne soit pas en mesure d'acquérir son nom LLC comme nom de domaine. Ils enregistrent à la place le domaine "LocalTools.com". Ils obtiennent un nom DBA pour "Local Tools" afin de vendre sous cette marque.
- Expansion vers des services supplémentaires
Vous pouvez créer une société pour fournir un service ou un produit uniquement pour vous développer dans une autre direction plus tard. Par exemple, si votre entreprise, "Luna's Locks, Co". fournit des produits de soins capillaires et des suppléments, vous ne voudrez peut-être pas vendre votre gamme de vitamines et de suppléments sous le même nom. Au lieu de créer une nouvelle entreprise, vous pouvez obtenir un nom « faisant affaire sous le nom » et vendre ces choses sous un nom différent.
Quel type d'entreprise nécessite un DBA ?
Les DBA ne sont pas obligatoires dans toutes les entreprises. Il est déterminé par une combinaison de l'entité juridique de l'entreprise, des besoins de l'emplacement et du choix du propriétaire de l'entreprise.
#1. Sociétés de personnes et entreprises individuelles
Si vous êtes une entreprise individuelle ou partenariat global, vous devez enregistrer un administrateur de base de données si vous souhaitez que votre entreprise opère sous un nom qui n'est pas votre nom légal complet ou celui de votre partenaire commercial. Étant donné que les entreprises individuelles et les sociétés en nom collectif ne sont pas constituées en société, elles ne sont pas tenues de déposer des documents de constitution d'entité ou de choisir un nom d'entité commerciale auprès de l'État. (Cependant, ils doivent toujours obtenir les licences et permis commerciaux appropriés.)
En conséquence, les propriétaires et leurs entreprises sont une seule et même chose, ce qui signifie qu'ils ont le même nom jusqu'à ce qu'ils enregistrent un DBA.
#2. Franchises
Bien que les propriétaires de franchise ne soient pas tenus d'obtenir un DBA, il est courant qu'ils le fassent afin d'établir leur identité en tant qu'entreprise locale. Supposons que vous ayez acheté une franchise Burger King locale. Les franchisés s'enregistrent généralement en tant que LLC ou sociétés. Vous formez donc une franchise sous 123 Business LLC, mais votre DBA est "Burger King" pour informer votre état que vous "faites affaire sous" la franchise que vous avez rejointe.
#3. Autres types d'entités juridiques
Les sociétés (y compris les sociétés S et les sociétés C), les sociétés en commandite et les sociétés à responsabilité limitée, ou LLC, n'ont pas besoin de déposer un nom « faire des affaires sous le nom » à moins que l'État, la ville ou le comté ne l'exige. Ces types d'entreprises, contrairement aux entreprises individuelles et aux sociétés en nom collectif, ont déjà enregistré leurs sociétés et leurs noms commerciaux auprès de l'État.
Toute entreprise fondée sous l'une de ces sociétés a cependant la possibilité d'enregistrer un nom DBA. Cela leur permettrait de faire des affaires sous un nom autre que celui indiqué sur leurs documents de constitution.
La raison la plus courante pour laquelle une société ou une LLC enregistre un nom DBA est d'avoir un nom supplémentaire pour un certain secteur d'activité. La société n'a pas à démarrer une nouvelle entreprise uniquement pour opérer sous un nom différent en déposant un nom pour une nouvelle succursale de l'entreprise. Par exemple, John's Cosmetics Inc. peut vouloir appeler sa nouvelle ligne de soins de la peau "John's Skincare Solutions". Cela permet à une entreprise en expansion d'économiser de l'argent et du temps nécessaire pour démarrer une toute nouvelle entreprise sous une LLC ou une société distincte.
De plus, si vous enregistrez un DBA sans d'abord former une sorte de structure juridique, votre état reconnaîtra automatiquement votre entreprise en tant qu'entreprise individuelle.
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Ai-je besoin d'un DBA ?
Il n'est pas nécessaire d'avoir un DBA pour démarrer ou gérer une entreprise. Un DBA est un nom commercial faux ou supposé qui est parfois utilisé à des fins de marque par des propriétaires uniques, des partenariats, des LLC et des sociétés.
Il n'y a que deux raisons pour lesquelles vous auriez besoin d'un DBA :
- Vous avez une entité commerciale formelle qui souhaite se développer dans de nouveaux produits, services ou marques, ou changer de marque en général.
- Vous possédez une entreprise non enregistrée, telle qu'une entreprise individuelle ou une société de personnes, et souhaitez utiliser un nom autre que le vôtre. Seules les entreprises dont les bénéfices et les risques sont très faibles devraient utiliser cette option.
Idées fausses courantes sur les DBA
Les DBA sont souvent confondus avec une sorte de structure d'entreprise par les nouveaux entrepreneurs. Ils croient qu'en enregistrant un DBA, ils établissent une structure d'entreprise formelle avec une protection de responsabilité ; Cependant, ce n'est pas le cas.
Lorsqu'un entrepreneur démarre une entreprise et enregistre simplement un nom DBA, il forme essentiellement une entreprise individuelle avec un nom DBA.
Le nom DBA aide à la banque et à l'image de marque de l'entreprise, mais les actifs personnels du propriétaire de l'entreprise sont toujours totalement vulnérables aux litiges et aux créanciers.
Quels sont les avantages d'un DBA ?
Les avantages de l'utilisation d'un DBA diffèrent selon le type de structure d'entreprise que vous avez.
Avantages DBA pour les propriétaires uniques et les partenariats
Bien que l'enregistrement d'un nom de DBA pour une entreprise individuelle ou un partenariat soit bénéfique pour l'image de marque, il lui manque l'avantage le plus critique : la protection de la responsabilité personnelle.
Pour un propriétaire d'entreprise qui s'attend à réaliser des bénéfices ou à prendre des risques, la création d'une LLC ou d'une société est l'option idéale. Dans le cas où votre entreprise est poursuivie ou incapable de payer ses créanciers, les SARL et les sociétés peuvent protéger vos biens personnels.
Utiliser un nom DBA pour une entreprise individuelle présente trois avantages majeurs :
- Expansion de la marque
- Confidentialité améliorée
- Accès aux services bancaires aux petites entreprises
#1. l'image de marque
Un propriétaire unique ou une société de personnes qui n'a pas de DBA doit exercer ses activités sous son ou ses propres noms. Par défaut, le nom personnel d'un propriétaire unique sert de nom commercial.
Avec un DBA, "John Smith" peut se promouvoir sous un nom fictif tel que "Advanced Photography".
Vous trouverez plus d'informations sur l'image de marque dans notre guide Comment nommer votre entreprise. Notre générateur de nom d'entreprise et notre créateur de logo peuvent vous aider à marquer votre entreprise.
#2. Vie privée
Lorsque vous déposez un nom DBA, le grand public ne voit que votre faux nom commercial et non votre nom de famille.
#3. Bancaire
Vous pouvez percevoir les paiements au nom de l'entreprise plutôt qu'à votre nom de famille. Cela pourrait aider à renforcer la confiance et la crédibilité.
Avantages DBA pour les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée
Pour utiliser un nom de marque, une banque au nom de LLC ou créer une confidentialité, les structures commerciales formelles telles que les LLC et les sociétés n'ont pas besoin de déposer un nom DBA. Ce sont des caractéristiques standard de ces modèles commerciaux.
L'avantage le plus important est que les DBA permettent aux entités commerciales formelles de développer de nombreuses marques (noms commerciaux) ou secteurs d'activité sous une seule LLC ou société. Ils peuvent également être utilisés pour renommer une LLC ou une société au lieu de changer le nom commercial principal.
Exemple de DBA LLC :
Si le(s) propriétaire(s) de « Babe's Hardware, LLC » décident de se lancer dans la vente et la restauration de meubles, ils peuvent demander le nom commercial « Babe's Furniture ». Cela leur permettrait de commercialiser l'entreprise en tant que magasin de meubles et d'accepter les paiements sous le nom de "Babe's Furniture".
Enregistrement d'un DBA
Vous devrez vous inscrire pour obtenir un nom DBA une fois que vous aurez décidé que vous en vouliez un. En règle générale, l'enregistrement d'un nom DBA est un processus simple, mais les étapes peuvent différer d'un État à l'autre. Dans la plupart des cas, vous prendrez les trois mesures décrites ci-dessous :
#1. Recherche initiale du nom du DBA
Vous rappelez-vous quand vous avez enregistré le nom de votre entreprise ? Vous avez dû passer du temps à choisir le nom idéal, puis à vérifier en ligne s'il était disponible. Il en va de même lorsqu'il s'agit d'obtenir un nom « faisant affaire sous ». Pour commencer, faites une liste de noms potentiels qui correspondent à votre marque. Une fois que vous avez terminé ces étapes, rendez-vous sur le site Web du secrétaire d'État de votre État (dans certains cas, le site Web de la Communauté d'État). Effectuez une recherche dans la base de données des noms commerciaux de votre État et consultez votre liste de noms pour voir si l'un d'entre eux est disponible.
Une fois que vous avez réduit vos options, effectuez une recherche rapide de domaine pour voir s'il y en a qui sont disponibles à l'achat. En fonction des résultats de votre recherche, choisissez le meilleur nom « faisant affaire sous ».
Si vous n'êtes pas prêt à enregistrer votre nom DBA tout de suite, vous pouvez envisager de réserver votre nom DBA en ligne ou par courrier. La plupart des États facturent ce service, mais conservent votre nom au dossier pendant 120 jours.
Vous devriez également penser à déposer votre nom de DBA. Ainsi, vous pouvez également déposer une demande d'enregistrement de marque aux niveaux étatique et fédéral. Vous devriez examiner toutes les marques de commerce existantes sur votre nom dans le Base de données de l'Office des brevets et des marques des États-Unis (USPTO). Alors que l'enregistrement fédéral d'une marque offre souvent des droits plus étendus, l'enregistrement d'une marque par l'État est souvent plus facile et plus rapide. Vous pouvez généralement vérifier une base de données au niveau de l'état. Si votre nom est clair, vous pouvez enregistrer une marque sur votre nom DBA dans l'état où vous ferez des affaires.
Il est important de noter que certains États ont des lois spéciales pour les noms de société, tels que des termes qui ne peuvent pas être inclus dans votre nom. Avant d'accepter un nom DBA, assurez-vous de vérifier les règles de votre état.
#2. Dépôt de la demande de nom DBA
Une fois que vous avez choisi un nom DBA, vous devrez déposer les documents nécessaires pour enregistrer votre nom. Dans certaines régions, il ne s'agit pas d'un nom DBA, mais plutôt d'une demande de nom d'emprunt, de nom fictif ou de nom commercial.
Vous pouvez localiser ce formulaire sur le site Web de votre secrétaire d'État ou du Commonwealth d'État et le soumettre en ligne. Vous pouvez également soumettre une demande de nom DBA par courrier. La plupart des États facturent des frais de dépôt pour cette demande.
Vous aurez besoin de votre nom DBA et du numéro d'identification d'employeur de votre entreprise pour remplir cette demande (EIN). Si vous êtes une LLC ou une entreprise individuelle sans EIN, vous devez utiliser votre numéro de sécurité sociale. Vous devrez peut-être également fournir le nom officiel de votre entreprise.
#3. Publication du nom du DBA
La dernière étape n'est pas applicable dans tous les États, bien qu'elle soit nécessaire en Californie, en Floride, en Géorgie, en Illinois, au Minnesota, au Nebraska et en Pennsylvanie. Dans ces États, vous devez publier votre DBA dans les journaux locaux.
Les règles spécifiques varient selon l'état. Cependant, vous devrez publier le nom du DBA de votre entreprise une fois par semaine pendant quatre semaines. Cela peut nécessiter la publication d'une publicité ou d'une déclaration incluant le nom de votre entreprise, vos coordonnées et le nom du DBA.
Comment déposer un nom DBA
Les réglementations DBA diffèrent selon l'état, le comté, la ville et la structure de l'entreprise. En général, l'enregistrement d'un DBA nécessite des frais de documentation et de dépôt allant de 10 $ à 100 $. Vous vous rendrez soit au bureau du greffier de votre comté, soit au gouvernement de votre État pour déposer vos documents.
Dans certaines régions, vous devrez peut-être également publier une annonce de nom fictif dans un journal local pendant une période déterminée. Cela répond aux exigences d'"avis public" de plusieurs États en annonçant officiellement le nom de votre entreprise à la communauté locale.
Il y a une contrainte pratique à garder à l'esprit. Votre nom "faisant affaire sous" ne peut pas inclure une terminaison d'entreprise telle que "Inc", "LLC" ou "Corp". Cela donne l'idée que votre entreprise est une société ou a une sorte de statut d'entreprise alors que ce n'est pas le cas.
En dehors de cela, il n'y a aucune restriction sur ce que vous pouvez utiliser comme nom "faire des affaires sous". Cependant, il est généralement préférable d'effectuer une recherche rapide du nom de l'entreprise dans votre région pour vous assurer qu'aucune autre entreprise n'utilise votre nom DBA.
Conseils pour déposer un DBA
Maintenant que vous savez comment enregistrer un DBA, examinons quelques faits liés au DBA :
- Un certificat de bonne réputation est généralement requis pour obtenir un DBA en tant que LLC ou société.
- Certains États acceptent les paiements en ligne, mais d'autres peuvent exiger un mandat ou un chèque de banque. De plus, certains États vous permettent de déposer vos documents en ligne, tandis que d'autres exigent une documentation notariée.
- Si vous opérez sous un nom d'emprunt qui n'a pas été enregistré, votre bureau de réglementation de l'État peut imposer de lourdes amendes.
- Dans de nombreux États, vous devez renouveler votre licence après une certaine période de temps. Gardez une trace du moment où vous devez renouveler votre DBA. Le laisser expirer pourrait avoir une influence négative sur le marketing de votre entreprise.
- Certains États exigent également que vous soumettiez un nouveau DBA si l'une des informations contenues dans le dépôt initial change, comme un changement de dirigeants (pour une société), d'associés (pour une société en nom collectif) ou de membres (pour une LLC). Il convient de noter que dans certains États, vous pouvez simplement déposer un addenda dans ces situations.
- Dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire de faire appel à un avocat d'affaires pour vous aider à déposer votre dossier. La procédure est suffisamment simple pour que la plupart des propriétaires d'entreprise puissent la compléter eux-mêmes. Si vous n'êtes pas sûr du processus ou si vous avez un scénario commercial plus complexe, c'est toujours une bonne idée de demander l'aide d'un professionnel.
Quel est le coût d'un DBA ?
Vous devrez payer quelques frais différents, tels que l'enregistrement de votre DBA auprès de l'État, la réservation de votre nom de DBA, la marque de votre DBA, l'obtention d'un nom de domaine et la publicité publique de votre nom de DBA. Il est important de noter que ces frais varient considérablement selon votre état et selon que vous produisez en ligne ou par courrier. Votre nom DBA expirera également après un certain laps de temps. Vous devrez donc le renouveler moyennant des frais supplémentaires si vous avez l'intention de continuer à l'utiliser.
Combien de temps faut-il pour obtenir un DBA ?
Dans certaines situations, un dépôt de nom « faisant affaire sous le nom » est nécessaire dans un certain délai après que vous avez commencé à utiliser le nom (généralement dans les 30 à 60 jours). Combien de temps faut-il pour enregistrer un DBA ? À quelques exceptions près, la plupart des dépôts de nom DBA prennent une à quatre semaines, selon la juridiction.
Un compte bancaire séparé est-il requis pour un DBA ?
Non, un compte bancaire séparé n'est pas requis pour un DBA opérant sous une LLC. Si votre DBA concerne une entreprise individuelle, vous devez ouvrir un compte bancaire professionnel distinct.
Qu'est-ce qui est préférable, un DBA ou une LLC ?
La décision entre l'obtention d'un DBA pour votre entreprise individuelle/partenariat et la formation d'une LLC est basée sur le scénario spécifique et les exigences de votre entreprise. À court terme, exploiter une entreprise individuelle sous un nom DBA est une alternative plus simple et plus rentable. Cependant, une LLC offre des avantages TRÈS importants tels que la protection de la responsabilité personnelle.
Différentes méthodes pour enregistrer le nom de votre entreprise.
#1. Nom de l'entité
Un nom d'entité peut protéger le nom de votre entreprise au niveau de l'État. L'État peut vous demander d'enregistrer un nom d'entité juridique en fonction de la structure et de l'emplacement de votre entreprise.
Le nom de l'entité est la façon dont l'État identifie votre entreprise. Chaque état peut avoir des restrictions distinctes sur ce que peut être le nom de votre entité et sur la façon dont les suffixes commerciaux peuvent être utilisés. La plupart des juridictions vous interdisent d'enregistrer un nom qui a déjà été enregistré par une autre personne. Certains États exigent que le nom de votre entité corresponde au type d'entreprise qu'il représente.
Dans la plupart des cas, l'enregistrement du nom de votre entité protège votre entreprise et interdit à quiconque dans l'État d'utiliser le même nom d'entité. Il existe cependant des exceptions relatives à la structure étatique et commerciale.
Vérifiez auprès de votre état pour voir quelles sont les règles d'enregistrement de votre nom commercial.
#2. Marque déposée
Une marque de commerce peut protéger le nom de votre entreprise, ses produits et ses services à l'échelle nationale. Les marques de commerce empêchent d'autres personnes du même secteur (ou d'un secteur comparable) d'utiliser vos noms de marque aux États-Unis.
Par exemple, si vous étiez une entreprise d'électronique et que vous vouliez appeler votre entreprise Springfield Electronic Accessories et l'un de vos articles Screen Cover 5000, le fait de déposer ces noms empêcherait d'autres entreprises d'électronique ou des produits comparables d'utiliser ces noms.
Les entreprises de tous les États sont confrontées à des litiges en contrefaçon de marques, qui peuvent être coûteux. C'est pourquoi vous devez croiser les noms de votre entreprise, produit et service potentiels avec la base de données officielle des marques gérée par l'Office des brevets et des marques des États-Unis.
#3. Nom du DBA (faisant affaire sous le nom)
Vous devrez peut-être enregistrer votre DBA, également appelé nom commercial, nom fictif ou nom d'emprunt, auprès de l'État, du comté ou de la ville où se trouve votre entreprise. Bien que l'enregistrement d'un nom DBA ne fournisse pas de protection juridique en soi, la plupart des juridictions exigent que vous le fassiez si vous en utilisez un. Certains modèles d'affaires nécessitent l'emploi d'un DBA.
Même si vous n'êtes pas obligé d'enregistrer un DBA, vous pouvez le faire. Un DBA vous permet de faire des affaires sous une identité différente de votre nom personnel ou du nom de votre entité commerciale légale. L'obtention d'un DBA et d'un numéro d'identification fiscale fédéral (EIN) vous permet également d'ouvrir un compte bancaire professionnel.
Dans un État, plusieurs entreprises peuvent utiliser le même DBA, vos options sont donc plus ouvertes. Il y a aussi plus de marge de manœuvre en termes de clarté des fonctions commerciales. Un propriétaire de petite entreprise, par exemple, pourrait utiliser Springfield Electronic Accessories comme nom d'entité mais TechBuddy comme DBA. N'oubliez pas que les règles de contrefaçon de marque continueront de s'appliquer.
En fonction de votre région spécifique, déterminez vos exigences DBA. Les exigences diffèrent selon le type d'entreprise ainsi que l'état, le comté et la municipalité. Alors, vérifiez auprès des bureaux et des sites Web du gouvernement local.
#4. Le nom de domaine
Commencez par enregistrer un nom de domaine. Il s'agit de l'adresse de votre site Web, ou URL, si vous souhaitez que votre entreprise ait une présence en ligne.
Personne d'autre ne peut utiliser votre nom de domaine après l'avoir enregistré tant que vous le contrôlez. C'est une merveilleuse stratégie pour protéger la présence de votre marque sur Internet.
Ce n'est pas grave si quelqu'un d'autre a déjà enregistré le domaine que vous souhaitez utiliser. Il n'est pas nécessaire que votre nom de domaine soit le même que votre nom commercial officiel, votre marque ou votre DBA. Springfield Electronic Accessories, par exemple, pourrait enregistrer le nom de domaine techbuddyspringfield.com.
Un service d'enregistrement sera utilisé pour enregistrer votre nom de domaine. Consultez un répertoire des bureaux d'enregistrement agréés pour déterminer ceux qui peuvent être utilisés en toute sécurité. Ensuite, choisissez celui qui offre le meilleur rapport qualité-prix et service client. Votre enregistrement de domaine devra être renouvelé régulièrement.
Quelles sont les dernières tendances et avancées en matière d'administration de bases de données ?
Les développements et tendances récents en matière de gestion de bases de données incluent la prolifération des bases de données basées sur le cloud, le profil croissant de la confidentialité et de la sécurité des données, l'expansion des mégadonnées et de l'Internet des objets (IoT), et l'application de l'IA et du ML à l'optimisation des bases de données et gestion. L'attention accrue portée à la gouvernance et à la gestion des données a également contribué au besoin d'administrateurs de base de données familiarisés avec NoSQL et d'autres magasins de données non relationnels.
Comment les organisations peuvent-elles assurer la performance et la sécurité de leurs bases de données ?
Des procédures de sauvegarde et de récupération régulières, des mesures de sécurité telles que le cryptage et l'authentification, le réglage régulier des performances de la base de données et la mise à jour des derniers logiciels et correctifs de sécurité sont autant de moyens par lesquels les entreprises peuvent garantir les performances et la sécurité de leurs bases de données. Une autre option pour les entreprises consiste à embaucher des administrateurs de bases de données externes capables de gérer et de maintenir efficacement leurs bases de données.
Quels sont les avantages de l'externalisation des services DBA ?
Les entreprises peuvent gagner beaucoup en externalisant les services DBA, notamment des économies financières, l'accès à des connaissances d'experts, une productivité et une fiabilité accrues, ainsi que de meilleures performances et sécurité de la base de données. En plus de fournir aux organisations plus d'adaptabilité et d'évolutivité dans la gestion des systèmes de base de données, l'externalisation des services DBA peut libérer des ressources internes pour se concentrer sur d'autres fonctions commerciales critiques.
Qu'est-ce que le test de base de données et pourquoi est-ce important ?
Le terme « test de base de données » fait référence au processus d'analyse de l'efficience, de l'efficacité et de la fiabilité d'une base de données. Il est essentiel de s'assurer que la base de données est à la hauteur et répond aux besoins de l'entreprise, ainsi qu'elle peut évoluer pour accueillir un grand nombre de données et de transactions sans compromettre la vitesse ou la stabilité. Le test de la base de données est important car il permet de détecter et de résoudre les problèmes de la base de données avant qu'ils ne s'aggravent, ce qui à son tour contribue à maintenir l'intégrité et la sécurité des données.
Conclusion
Dépôt d'un nom DBA n'est pas difficile; il vous suffit de respecter les critères de votre état ou de votre comté pour le faire correctement. Il est normalement idéal de faire tout cela avant d'opérer sous votre nom « faisant affaire sous », ce qui devrait être entre 30 et 60 jours avant l'ouverture de vos portes.
Selon votre juridiction, vous devriez recevoir l'autorisation dans un délai d'une à quatre semaines. Une fois que vous avez reçu l'approbation pour votre nom DBA, vous êtes prêt à commencer à exploiter votre entreprise. Cela signifie que vous pouvez ouvrir vos portes, accepter de nouveaux clients et ouvrir votre compte bancaire professionnel.
Ensuite, assurez-vous de rester conforme en opérant sous le nom de votre entreprise. Vérifiez également auprès des bureaux du gouvernement de votre État si vous devez renouveler votre licence chaque année.
FAQ DBA
Comment fonctionne un DBA ?
L'inscription à un DBA vous permet de faire des affaires sous un nom fictif plutôt que le vôtre. Pour ouvrir un compte bancaire professionnel, votre banque aura besoin d'un DBA. Les banques demandent fréquemment aux entreprises individuelles et aux partenaires en nom collectif d'établir un DBA avant d'ouvrir un compte bancaire professionnel.
Qu'est-ce qu'un exemple DBA ?
Par exemple, John Smith, le propriétaire d'une entreprise, peut déposer le nom Doing Business As "Smith Roofing". Les noms DBA peuvent être enregistrés par des sociétés et des sociétés à responsabilité limitée (LLC) pour certains secteurs d'activité. Helen's Food Service Inc., par exemple, pourrait enregistrer le DBA « Helen's Catering ».
Un DBA a-t-il besoin d'un EIN ?
Cela est dû au fait qu'un EIN est utilisé à des fins fiscales et que votre entreprise est l'entité qui paie les impôts. Étant donné que vos DBA sont simplement des surnoms professionnels, vous n'aurez pas besoin d'un EIN différent pour chacun. Un EIN n'est pas requis pour toutes les entreprises.
Comment écrire DBA ?
La bonne façon d'écrire votre nom légal DBA est d'écrire votre nom "faire des affaires sous" exactement comme vous l'avez enregistré auprès du secrétaire d'État. Par exemple, si John H. Doe est un propriétaire unique et souhaite exploiter un salon de coiffure appelé "Precision Barber Shop", il peut enregistrer le nom auprès de son état.
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