Une application de liste de contrôle numérique est un outil de gestion efficace avec un système de collaboration complet basé sur le cloud pour déléguer les tâches et suivre les progrès. L'USP d'un application de liste de contrôle pour l'hospitalité consiste à aider le personnel à rester concentré sur la tâche en cours ainsi que sur la gestion de la performance de votre hospitalité. En termes simples, l'application désencombre les fonctions quotidiennes, capture les informations pertinentes, convertit les tâches en listes de tâches, présente toutes les informations à la demande, émet des rappels et suit l'avancement des tâches.
Quelles sont les fonctionnalités d'une application de liste de contrôle ?
#1. Facilité d'utilisation
Être productif signifie une fonctionnalité optimale. Il devrait être facile de trouver les informations pertinentes. Une application de liste de contrôle ne contient pas beaucoup de fonctionnalités non pertinentes. Par conséquent, il offre une facilité d'utilisation.
#2. Capture d'informations
Une application de liste de contrôle aide une personne à se souvenir de toutes les informations pertinentes. Créer des listes est super facile et le personnel a plus de temps pour terminer le travail.
#3. Suivi du temps
Le suivi du temps est la fonctionnalité la plus cruciale de toute application de liste de contrôle. Cet aspect essentiel permet de suivre facilement les heures passées par chaque personne de l'équipe pour une tâche spécifique.
#4. Fonctionnalité de rapport
Une application de liste de contrôle pour l'hospitalité peut générer un rapport à la fin de la journée. Ces rapports peuvent aider à la prise de décision grâce à laquelle le hospitalité secteur peut améliorer son flux de travail.
#5. Visualisation des tâches
Compte tenu de la quantité gigantesque de corvées auxquelles l'industrie hôtelière est confrontée chaque jour, il est évident que le personnel perdra de vue les petits travaux. Cependant, les applications de liste de contrôle peuvent facilement organiser de gros lots de travail.
Outre les fonctionnalités ci-dessus, les outils de liste de contrôle numérique offrent également les services suivants.
- Surveillez les progrès avec la fonction de vue d'ensemble.
- Voir tous les commentaires et discussions faites par le personnel.
- Classez facilement les tâches.
- Prioriser les tâches essentielles.
- Solide collaboration d'équipe et attribution des tâches.
Quels sont les bénéfices?
L'industrie hôtelière est massive, et sans conseils et gestion appropriés, il y a plus de risques d'inadéquation et de distraction. Par exemple, il est facile d'oublier des tâches, et se remettre d'une petite catastrophe est plus complexe que de bien faire les choses du premier coup.
Une application de liste de contrôle pour l'hôtellerie offre divers avantages, et un outil simple peut détourner les erreurs standardisées.
# 1. Organisation
Une liste de tâches peut aider efficacement à la gestion du temps, un gros problème dans l'industrie hôtelière. Il est parfait pour les cadres, le personnel d'entretien et tous ceux qui ne laissent rien passer entre les mailles du filet. Ils sont donc faciles à utiliser et ils sont efficaces.
# 2. motivation
Rester à pied toute la journée peut tuer les niveaux de motivation de l'équipe d'accueil. Cependant, les listes de contrôle fournissent des facteurs de motivation supplémentaires en montrant des résultats positifs cohérents.
# 3. Productivité
L'industrie hôtelière a besoin d'un outil de liste de contrôle numérique pour effectuer rapidement et efficacement les tâches répétitives. Après avoir terminé les tâches banales, le personnel peut passer à d'autres fonctions tout au long de la journée et augmenter ses niveaux de productivité.
# 4. Délégation
Les listes de contrôle décomposent les tâches en tâches spécifiques. Par conséquent, l'équipage est assuré qu'il a effectué la tâche correctement. Le personnel peut déléguer plus de tâches s'il est à l'aise de les faire correctement.
# 5. Excellence
Comme l'industrie hôtelière tourne autour du service à la clientèle, l'excellence est un différenciateur important entre les deux concurrents. Les applications de liste de contrôle peuvent garantir que le personnel s'occupe efficacement des clients. Offrir un service client de qualité supérieure est l'un des avantages considérables des applications numériques.
Conclusion
De bonnes habitudes de productivité et un flux de travail systématique sont essentiels dans le secteur de l'hôtellerie. Les applications de liste de contrôle peuvent faciliter la vie des professionnels de la gestion, et elles sont équipées pour faciliter une gestion et un flux de travail efficaces.
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