Lors du démarrage d'une entreprise, l'une des décisions que vous devrez prendre est de savoir si vous souhaitez constituer votre entreprise en société. La constitution d'une entreprise est un processus juridique qui transforme votre entreprise en une entité juridique distincte de ses propriétaires. Il offre plusieurs avantages, notamment une protection en matière de responsabilité et des avantages fiscaux. Explorons ce que signifie l'incorporation d'une entreprise, son fonctionnement et les avantages qu'elle offre.
Incorporation d'entreprise
L'incorporation d'une entreprise est un processus légal pour former une personne morale ou une société qui sépare les actifs et les revenus de l'entreprise de ses propriétaires et investisseurs. Une nouvelle entreprise ne peut fonctionner comme une société à responsabilité limitée qu'une fois constituée.
L'incorporation consiste à rédiger un document connu sous le nom de statuts constitutifs et à énumérer les actionnaires de l'entreprise. Le nom choisi doit être suivi d'un identifiant d'entreprise tel que "Corp". "Inc." ou "Co." et une recherche préliminaire de disponibilité du nom est conseillée avant la soumission des statuts.
Avantages de la constitution d'une entreprise
Incorporer une entreprise offre de nombreux avantages, dont les suivants :
- Protection des biens personnels: Une entreprise constituée en société crée une distinction juridique entre l'entreprise et le propriétaire de l'entreprise, protégeant les actifs du propriétaire des dettes et des obligations légales de l'entreprise.
- Responsabilité limitée: Les entreprises constituées en société peuvent prendre des risques qui rendent la croissance possible sans exposer les actionnaires, les propriétaires et les administrateurs à une responsabilité financière personnelle en dehors de leurs investissements initiaux dans l'entreprise.
- Avantages fiscaux: Les entreprises constituées en société bénéficient souvent de restrictions fiscales plus clémentes sur les pertes reportées et peuvent bénéficier d'un traitement fiscal plus favorable pour les déductions autorisées.
- Possibilité d'émettre et de négocier des actions: L'incorporation d'une entreprise permet au propriétaire de vendre une participation dans une partie de l'entreprise, ce qui facilite la levée de capitaux.
- Plus facile à vendre: Les sociétés constituées en société ont tendance à être préférées par les investisseurs et les acheteurs parce que leurs comptes sont de meilleure qualité.
- Transfert de propriété facile: Une entreprise constituée en société peut émettre et échanger des actions, ce qui facilite le transfert de propriété à une autre partie.
- Crédibilité: La constitution en société peut donner de la crédibilité à une entreprise, la rendant plus digne de confiance ou légitime.
L'inconvénient de la constitution d'une entreprise
Le principal inconvénient d'une entreprise constituée en société réside dans les contraintes d'exploitation requises pour maintenir son statut de société. Les entreprises doivent respecter leurs statuts et satisfaire aux exigences de dépôt, de déclaration et autres exigences continues.
Les inconvénients de l'incorporation d'une entreprise sont les suivants :
- Coûts plus élevés: Le démarrage et le maintien d'une entreprise entraînent des coûts plus élevés que le démarrage d'une entreprise en tant que propriétaire unique.
- Fardeau administratif permanent: Les frais administratifs permanents d'une entreprise sont généralement plus élevés que ceux d'une entreprise individuelle, avec des coûts plus élevés pour les déclarations juridiques et fiscales.
- Pertes plus difficiles à utiliser : Si une entreprise subit des pertes financières, il peut être plus difficile de les utiliser contre des revenus futurs.
- Payer plus d'impôts: Dans certains scénarios, exploiter une entreprise par l'intermédiaire d'une société pourrait signifier payer plus d'impôts.
- Temps et efforts nécessaires: L'incorporation peut être un processus qui prend du temps, et plusieurs tâches administratives liées à l'incorporation, telles que la tenue de livres, nécessitent des efforts.
Constitution d'entreprise Delaware
En raison des lois et des services favorables aux entreprises de l'État, la constitution d'une entreprise dans le Delaware est devenue une option populaire pour de nombreuses entreprises. Le Delaware offre un ensemble complet de services d'incorporation, y compris des lois sur les sociétés modernes et flexibles, une communauté judiciaire et juridique hautement respectée et un gouvernement favorable aux entreprises. En outre, vous pouvez déposer une demande de constitution en société dans le Delaware en ligne ou en personne.
Quelques avantages de la constitution d'une entreprise au Delaware :
- Avantages fiscaux: Le Delaware n'impose pas d'impôt sur le revenu aux sociétés enregistrées dans l'État qui n'y font pas d'affaires. Les actionnaires qui ne résident pas dans le Delaware n'ont pas à payer d'impôt sur les actions dans l'État. Cela fait du Delaware un paradis fiscal, ce qui est attrayant pour toute entreprise souhaitant se constituer en société.
- Tribunal des sociétés : Le Delaware a une cour de la chancellerie qui ne traite que les affaires de sociétés. Les juges sont des experts en droit des sociétés et les décisions des tribunaux ont tendance à être plus prévisibles que celles des autres États. Ceci est attrayant pour les entreprises qui veulent s'assurer que leurs cas seront traités de manière efficace et efficiente.
- Dépôts rapides: Le Delaware traite les dépôts de constitution d'entreprise le même jour, ce qui le rend convivial pour les entreprises.
- La protection de la vie privée: Lorsque vous déposez une demande de constitution en société dans le Delaware, vous n'avez pas besoin de divulguer les noms de vos administrateurs et dirigeants à l'État, ce qui permet l'anonymat. Ceci est avantageux pour les entreprises qui souhaitent garder leurs informations privées.
- Aucune condition de résidence : Les dirigeants, administrateurs et actionnaires n'ont pas besoin d'être résidents du Delaware, ce qui facilite le fonctionnement à distance des entreprises.
Constitution d'entreprise en Californie
Les lois californiennes sur la constitution d'entreprises régissent la création d'une société au sein de l'État. Pour constituer une entreprise en Californie, vous devez suivre des étapes spécifiques et vous conformer aux exigences du secrétaire d'État de Californie et aux autres autorités compétentes.
Pour constituer votre entreprise en Californie, vous devez déposer des statuts auprès du bureau du secrétaire d'État de Californie. Ensuite, dans les 90 jours suivant le dépôt des statuts, vous devez déposer une « déclaration d'informations » auprès du secrétaire d'État de Californie.
Constitution d'entreprise en Floride
Le Florida Business Corporation Act définit les règles de constitution d'une entreprise en Floride. Le dépôt d'une constitution en société en Floride signifie que les lois générales sur les sociétés de la Floride régiront votre société.
Lors du dépôt d'une constitution en société en Floride, la première étape consiste à vérifier si le nom commercial souhaité est disponible. La demande sera refusée si une autre entreprise a déjà pris un nom. Ensuite, déposez les statuts auprès du secrétaire d'État. Vous pouvez également déposer une demande de constitution en société en ligne, en personne ou par courrier auprès du Département d'État de Floride.
L'incorporation d'une entreprise en Floride présente de nombreux avantages, dont certains sont :
- Avantages fiscaux: la constitution d'une entreprise en Floride offre de nombreux avantages fiscaux lorsque les dépenses d'entreprise sont plus facilement déductibles.
- Frais peu élevés et tenue de dossiers minimale: Les frais annuels et les frais de constitution en Floride sont faibles, allant de 70 $ à 120 $, selon le type de structure d'entreprise choisie.
- Environnement propice aux affaires: La Floride a développé un environnement favorable aux entreprises pour que les entreprises se développent rapidement, c'est donc le bon choix pour la constitution d'une entreprise.
- Des lois commerciales flexibles: Les lois commerciales de la Floride sont flexibles, ce qui permet aux SARL et aux sociétés d'exister et de bien fonctionner dans l'État. Cette flexibilité fait de la Floride un bon choix pour la constitution d'une entreprise.
- Avantages fiscaux pour les sociétés « S »: Les sociétés « S » en Floride sont exonérées de l'impôt sur les sociétés de 5.5 %, ce qui offre d'importants avantages fiscaux aux propriétaires d'entreprise.
Constitution d'entreprise en ligne
La constitution d'entreprise en ligne comporte plusieurs étapes et nécessite l'accès aux informations et formulaires nécessaires. Le processus peut être effectué par l'intermédiaire de l'agence d'État appropriée ou des services de constitution d'entreprise en ligne. Les services en ligne peuvent simplifier le processus en fournissant des formulaires à remplir, en préparant et en remplissant les formulaires d'inscription et en offrant des services supplémentaires tels que la vérification de la disponibilité des noms, la préparation des règlements administratifs et l'obtention d'un numéro d'identification fiscale fédéral.
Lorsque vous choisissez un service de constitution d'entreprise en ligne, tenez compte des facteurs suivants :
- Facilité d’utilisation: assurez-vous que le service permet aux utilisateurs d'effectuer facilement des processus importants et de rester organisés.
- Satisfaction client: Consultez les avis des clients destinés au public pour comprendre le service de constitution en ligne de l'entreprise.
- Prix: Comparez le coût du service et les éventuels services supplémentaires proposés. Certains services peuvent offrir une garantie de satisfaction.
De nombreux fournisseurs de constitution en société en ligne offrent des services supplémentaires tels que la planification d'entreprise et l'aide juridique. Bien que ces fonctionnalités puissent être tentantes, elles peuvent augmenter le coût et peuvent être obtenues gratuitement.
Coût de la constitution d'une entreprise en ligne
Les services d'incorporation offrent différents forfaits, allant de 200 $ à 1,000 100 $, à l'exclusion des frais de dossier facturés par l'État. Ces frais couvrent généralement la préparation des résolutions du conseil d'administration et des documents constitutifs. En outre, les frais de dépôt pour constituer une société auprès du secrétaire d'État varient généralement de 250 $ à XNUMX $. Certains États peuvent exiger des frais supplémentaires pour l'enregistrement d'un nom commercial.
De nombreux services de constitution en société en ligne offrent des services d'agent enregistré moyennant des frais annuels de 100 $ à 300 $. L'utilisation d'un agent enregistré extérieur peut protéger votre vie privée car l'adresse de l'agent enregistré est répertoriée dans les archives publiques, et non votre adresse physique.
Les autres coûts comprendront les frais d'avocat (500 $ à 700 $), les frais de licence (50 $ à 1000 7 $), les frais de logiciel de comptabilité (50 $ et plus par mois) et les frais d'enregistrement fédéraux (XNUMX $).
Qu'est-ce que cela signifie d'incorporer une entreprise?
Le terme «incorporé» indique souvent qu'une entreprise est une société. Cela signifie qu'une entité commerciale a déposé des documents auprès d'un État pour devenir une société. En déposant le certificat de constitution et en enregistrant auprès de l'État, les propriétaires deviennent légalement distincts de leur investissement et de l'entreprise. L'activité commerciale et son pool d'actifs et de passifs sont « incorporés » dans une « personne » juridique distincte.
Quels sont les 3 types d'incorporation?
Il existe trois types de constitution : C Corporation, S Corporation et Limited Liability Company (LLC).
#1. Société C
C'est le type d'incorporation le plus courant. Elle est imposée comme une entreprise, mais les bénéfices vont aux propriétaires, qui paient des impôts sur eux en tant qu'individus. Avoir une responsabilité limitée est un avantage de former une société C. Cela signifie que les actionnaires ne sont pas personnellement responsables des dettes ou des litiges de la société.
#2. S corporation
Ce type de société est similaire à une société C mais ne peut avoir que 100 propriétaires au lieu d'un nombre illimité. Les sociétés S sont des entreprises intermédiaires, tout comme les partenariats. Cela signifie que les gains ne sont imposés qu'une seule fois. En ce qui concerne la garantie de responsabilité, les sociétés S sont les mêmes que les sociétés C.
#3. Société à responsabilité limitée (LLC)
Une LLC est un type de société qui combine la protection de la responsabilité d'une société avec la facilité d'un partenariat. Les LLC sont des entités intermédiaires, ce qui signifie que les revenus et les pertes de l'entreprise sont transmis aux propriétaires et imposés sur leurs déclarations de revenus.
Qu'est-ce que Incorporated signifie vs LLC?
Il existe deux principaux types de structures commerciales : les sociétés à responsabilité limitée (LLC) et les sociétés.
LLC
Une société à responsabilité limitée est une structure commerciale formelle qui protège ses investisseurs. Les LLC sont créées en vertu de la loi de l'État et sont généralement plus faciles à créer que les sociétés. Ils offrent plus de flexibilité en matière d'imposition, car les membres peuvent être imposés comme une entreprise individuelle, une société de personnes ou une société. Tous les revenus d'une LLC sont transmis aux membres, et les LLC peuvent choisir de ne pas payer directement les impôts fédéraux. Cependant, si une fraude est détectée ou si une entreprise ne respecte pas ses exigences légales et de déclaration, les créanciers peuvent être en mesure de poursuivre les membres.
Corporation
Une société est une entité juridique distincte de la personne ou des personnes qui la constituent. Les administrateurs et les dirigeants achètent des parts d'entreprise et sont responsables de son fonctionnement. L'incorporation limite la responsabilité d'un individu en cas de poursuite. En tant qu'entité juridique, la société est responsable de ses dettes, paie des impôts sur ses bénéfices et peut vendre des actions pour lever des fonds. Une société peut également continuer en tant qu'entité après le décès d'un administrateur ou la vente d'actions. Les sociétés sont plus complexes à mettre en place que les LLC et coûtent plus cher à administrer. Les sociétés dans la plupart des États doivent ajouter une dénomination sociale, Inc., après leur nom commercial.
Quand une startup doit-elle s'incorporer ?
Si vous êtes un entrepreneur soucieux de développer rapidement votre entreprise et d'attirer du capital-risque, vous devriez l'incorporer le plus tôt possible. Vous en aurez besoin si vous avez des cofondateurs, des employés, des investisseurs ou des clients. Le plus tôt sera le mieux, car intégrer une startup peut être complexe et demande du temps et des ressources. Cependant, il existe plusieurs circonstances dans lesquelles vous devriez ou devez incorporer votre startup, et dans bon nombre de ces cas, plus tôt vous vous incorporez, mieux c'est.
Voici quelques scénarios spécifiques que les startups devraient intégrer :
- Votre startup a plus d'un fondateur. L'incorporation de votre startup nécessitera que vous et votre ou vos co-fondateurs vous mettiez d'accord sur la répartition de la propriété, des actions et des conditions d'acquisition. Accomplir cela tôt vous permet d'éviter tout malentendu ou argument futur sur la part de chaque fondateur dans l'entreprise.
- Vous sous-traitez du travail ou embauchez des employés. Par conséquent, vous devrez vous constituer en société pour des raisons fiscales et faire délivrer les visas nécessaires aux employés étrangers.
- Vous vendez un produit et êtes donc exposé à la responsabilité légale de ce produit.
- Vous avez une adresse IP pertinente. Une fois que vous êtes constitué en société, vous pouvez transférer/attribuer la propriété de la propriété intellectuelle à la société en échange de capitaux propres.
- Vous souhaitez lancer une collecte de fonds. Les capital-risqueurs n'investiront généralement que dans des startups enregistrées en tant que sociétés du Delaware.
Quelle est l'incorporation la plus courante ?
Le type de constitution le plus courant est une société privée à responsabilité limitée par actions. Ce type de société représente environ 95% de toutes les sociétés enregistrées auprès de la Companies House. Une société privée à responsabilité limitée par actions est une entité juridique distincte de ses propriétaires et actionnaires et appartient à ses actionnaires. Les actionnaires sont seuls responsables du paiement de leurs actions, et les propriétaires reçoivent des bénéfices et sont imposés individuellement.
Vaut-il la peine d'être incorporé?
L'incorporation est une étape importante pour une entreprise; par conséquent, tenez compte de plusieurs facteurs et consultez un avocat et un comptable avant de décider de vous constituer en société. Considérez les avantages et les inconvénients de la constitution en société et vos objectifs à long terme pour l'entreprise avant de prendre une décision.
Parmi les autres facteurs à prendre en compte, citons les suivants :
- Type d'entreprise: Différents types d'entreprises peuvent bénéficier davantage de la constitution en société que d'autres. Par exemple, les sous-traitants de l'industrie informatique peuvent bénéficier de manière significative de la constitution en société en raison d'une commercialisation accrue et d'avantages financiers.
- Problèmes de responsabilité: La constitution en société peut fournir une garantie contre la responsabilité personnelle, ce qui peut être important pour les entreprises confrontées à des risques de responsabilité importants.
- Implications de taxes: La constitution en société peut offrir des économies d'impôt et un report dans certaines situations, mais les coûts associés au fait d'être une société à responsabilité limitée doivent être inférieurs aux bénéfices pour que cela en vaille la peine.
- Objectifs à long terme: Selon les objectifs à long terme, la constitution en société peut constituer un avantage stratégique pour une entreprise qui cherche à lever davantage de capitaux, à éviter sa responsabilité personnelle et à bénéficier de certains incitatifs fiscaux.
Un Ein signifie-t-il que vous êtes incorporé ?
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un numéro unique à neuf chiffres que l'Internal Revenue Service (IRS) attribue aux entités commerciales à des fins de déclaration fiscale. Il est utilisé pour identifier les entreprises de la même manière que les numéros de sécurité sociale (SSN) sont utilisés pour identifier les résidents individuels du pays. L'IRS émet des EIN, qui ont le format XX-XXXXXX. Toutes les formes d'entreprises peuvent demander et recevoir des EIN, y compris les entreprises individuelles, les partenariats, les sociétés et les sociétés à responsabilité limitée (LLC).
Avoir un EIN n'est pas équivalent à être incorporé. Cependant, les entreprises qui changent de structure de propriété doivent demander un nouvel EIN. Par exemple, les propriétaires uniques qui envisagent de constituer leur entreprise doivent demander un nouvel EIN. Le numéro fédéral que l'IRS attribue à une entreprise est un numéro de constitution, également connu sous le nom de numéro d'identification fiscale fédéral (TIN) ou EIN. L'Internal Revenue Service exige que chaque société ou partenariat en ait un. Le gouvernement fédéral utilise le numéro pour identifier l'entreprise à des fins de déclaration fiscale.
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Bibliographie
