Votre revenu moins vos dépenses devrait être égal à zéro dans une approche de budgétisation à base zéro. Les objectifs d'épargne, le remboursement de la dette et le plaisir sont tous inclus. Vous êtes encouragé à dépenser jusqu'au dernier centime de votre salaire mensuel grâce à la stratégie de budgétisation à base zéro. Mais cela ne signifie pas que vous devriez faire du shopping. Le plan comprend des objectifs importants comme la conservation de l'argent et le remboursement de la dette, ainsi que les dépenses pour des choses agréables. L'objectif du budget à base zéro, souvent appelé budget à somme nulle, est de donner un but à chaque argent. Examinons la définition, le modèle et les exemples de budgétisation à base zéro. Voilà comment cela fonctionne.
Définition de la budgétisation à base zéro
ZBB est une méthode de budgétisation dans laquelle toutes les dépenses pour chaque nouvelle période doivent être justifiées. Chaque fonction au sein d'une organisation est évaluée pour ses besoins et ses dépenses dans le cadre du processus de budgétisation à base zéro, qui commence par une «base zéro». Les budgets sont ensuite construits autour de ce qui est nécessaire pour la période suivante, que chaque budget soit supérieur ou inférieur au précédent.
Comment fonctionne la budgétisation à base zéro (ZBB)
ZBB permet la mise en œuvre d'objectifs stratégiques de haut niveau dans le processus de budgétisation des entreprises en les rattachant à des domaines fonctionnels spécifiques de l'entreprise, où les dépenses peuvent d'abord être agrégées, puis mesurées par rapport aux résultats antérieurs et aux attentes actuelles.
En raison de son caractère axé sur les détails, la budgétisation à base zéro peut être un processus pluriannuel, les gestionnaires ou les chefs de groupe examinant quelques domaines fonctionnels à la fois. En évitant les augmentations ou les diminutions générales du budget d'un trimestre précédent, la budgétisation à base zéro peut aider à réduire les dépenses. Pourtant, il s'agit d'une procédure chronophage qui prend beaucoup plus de temps que la budgétisation conventionnelle basée sur les coûts.
La stratégie privilégie également les domaines qui génèrent des revenus directs ou de la production puisque leurs apports sont plus simplement justifiés que ceux du service à la clientèle et de la recherche et développement.
Budgétisation à base zéro par rapport à la budgétisation traditionnelle
La budgétisation traditionnelle préconise des augmentations progressives par rapport aux budgets précédents, comme une augmentation de 2 % des dépenses, plutôt qu'une justification des dépenses anciennes et nouvelles, comme l'exige la budgétisation à base zéro.
La budgétisation traditionnelle évalue simplement les nouvelles dépenses, tandis que la ZBB commence par zéro et exige la justification des anciennes dépenses récurrentes ainsi que des nouvelles dépenses. La budgétisation à base zéro impose aux responsables de justifier les dépenses, dans le but de générer de la valeur pour une entreprise en gérant les coûts plutôt que les revenus.
Modèle de budgétisation à base zéro
Le modèle de budgétisation à base zéro est un budget généré principalement pour justifier les coûts de chaque nouvelle période, où le budget commence à zéro, par opposition à un budget standard, où des modifications sont apportées aux budgets précédents. La différence entre toutes les sources de revenus et toutes les sources de dépenses doit être égale à zéro afin de créer un budget à base zéro.
Composants du modèle de budgétisation à base zéro
Voici les détails généraux du modèle de budgétisation base zéro :
# 1. Rubrique en haut :
Le modèle comprendra l'en-tête « Modèle de budget de base zéro ». Il restera inchangé pour tous les utilisateurs de modèles. De plus, l'en-tête informe l'utilisateur de la raison pour laquelle un tel modèle a été créé.
# 2. Faits saillants budgétaires :
Ce détail de l'aperçu du budget apparaît au début du modèle. Il comprend des informations sur les revenus et les dépenses globaux pour la période, ainsi que le solde total sur une base réelle et prévue. Les valeurs collectées lors des prochaines étapes serviront à alimenter automatiquement ces chiffres.
# 3. Frais fixes:
L'utilisateur entrera toutes les dépenses fixes dans les valeurs prévues et réelles de tous les domaines.
# 4. Charges variables:
L'utilisateur entrera toutes les dépenses variables dans les valeurs budgétées et réelles de tous les domaines de cette section.
# 5. L’équilibre :
Après avoir retiré le total des dépenses fixes et variables du revenu total, le solde restant sera déterminé automatiquement. En conséquence, ce solde des chiffres prévus devrait être égal à zéro, ce qui implique que le budget devrait être totalement équilibré.
Comment devriez-vous utiliser ce modèle pour la budgétisation à base zéro ?
Les étapes d'utilisation du modèle de budgétisation base zéro sont les suivantes :
- Lors de l'utilisation de ce modèle, l'utilisateur doit fournir toutes les informations essentielles dans les champs qui ne sont pas déjà pré-remplis.
- Pour commencer, toutes les sources de revenus sont reconnues et enregistrées dans les revenus/fonds reçus au cours de cette période. Étant donné que les budgets sont établis en fonction de ce que la personne s'attend à gagner, le montant saisi doit être le salaire net plutôt que le salaire brut.
- Après les données sur les revenus, l'utilisateur saisira toutes les dépenses que l'organisation prévoit d'engager au cours de la période en question. Pour donner une image claire de la nature des dépenses, celles-ci sont en outre classées en dépenses fixes et dépenses variables. Cependant, la catégorie dans le modèle peut être modifiée pour répondre aux besoins de l'individu.
- Le modèle calculera ensuite le solde restant après soustraction de toutes les dépenses du revenu total. La différence entre les revenus et les dépenses de la période doit être nulle car il s'agit d'un budget à base zéro.
- Après les informations budgétisées, les chiffres de l'argent réel reçu, ainsi que les dépenses réelles payées pour la période pour chaque activité, doivent être saisis.
- Un écart sera déterminé automatiquement à partir des données ci-dessus en soustrayant les chiffres réels des chiffres budgétés pour chaque activité séparément et pour le budget total dans son ensemble.
Exemples de budgétisation à base zéro
Si une entreprise d'équipements de construction lance une méthode de budgétisation à base zéro, cela nécessite un examen plus approfondi des dépenses du service de fabrication. Chaque année, l'entreprise découvre que le coût de pièces spécifiques utilisées dans ses produits finaux qui sont sous-traitées à un autre fabricant augmente de 5 %. Les employés de l'entreprise peuvent produire ces pièces en interne. Après avoir évalué les avantages et les inconvénients de la production en interne, l'entreprise conclut qu'elle peut produire les pièces à un coût inférieur à celui du fournisseur extérieur.
Plutôt que de simplement augmenter le budget d'un montant spécifique et de masquer la hausse des coûts, l'entreprise peut identifier une situation dans laquelle elle peut choisir de fabriquer la pièce elle-même ou de l'acheter auprès d'une source externe pour ses produits finis.
La budgétisation traditionnelle peut empêcher l'identification des inducteurs de coûts ministériels. La budgétisation à base zéro est une procédure plus détaillée pour identifier et justifier les dépenses. La budgétisation à base zéro est plus étendue, de sorte que les coûts du processus doivent être mis en balance avec les économies potentielles.
Comment faire une budgétisation à base zéro
Connectez-vous à votre compte bancaire ou sortez ces relevés bancaires de votre tiroir avant de commencer votre budgétisation à base zéro. Ils sont utiles lorsque vous vous demandez combien vous gagnez ou dépensez habituellement. Consultez également ces pourcentages et moyennes de budget.
#1. Faites une liste de vos revenus mensuels.
Vous pouvez le faire à l'ancienne avec un morceau de papier ou vous pouvez utiliser EveryDollar, un outil de budgétisation gratuit.
Qu'est-ce qui constitue un revenu ? vos chèques de paie réguliers et tout argent supplémentaire que vous espérez gagner au cours du mois (pensez aux bousculades ou à la pension alimentaire pour enfants). Faites une liste de tout et totalisez-la ! C'est votre revenu mensuel total, ou combien d'argent vous avez pour travailler ce mois-ci.
#2. Faites une liste de vos dépenses.
Vous savez ce qui arrive, alors planifiez maintenant ce qui se passe. Considérez tout ce que vous achetez au cours du mois. Faites une liste de vos dépenses comme celle-ci :
- Donner (au moins 10 % de vos revenus)
- Économies (Ceci est déterminé par votre Baby Step, dont nous parlerons plus tard.)
- Les quatre éléments (Les factures suivantes sont les plus importantes à payer : nourriture, services publics, logement et transport.)
- Nécessités supplémentaires (assurance, dette, garde d'enfants, etc.)
- Extras (Voici la partie excitante : divertissement, argent amusant, restaurants, etc.)
- Dépenses mensuelles (y a-t-il des festivals, des célébrations ou des dépenses semestrielles dues ce mois-ci ?)
N'oubliez pas d'inclure une catégorie divers dans votre budget pour vous donner un peu de répit. De cette façon, tout ce qui survient de manière inattendue n'est pas un problème car il a été budgétisé.
#3. Calculez votre revenu en déduisant vos dépenses jusqu'à ce qu'elles soient égales à zéro.
Examinez votre compte bancaire des trois derniers mois et faites une liste de toutes les dépenses mensuelles, y compris ce qu'elles étaient (ou où vous avez dépensé l'argent) et le montant. Ensuite, pour vous faciliter la tâche, ajoutez ce montant à des catégories, telles que toute la nourriture dans la catégorie épicerie, toutes les factures d'eau et de câble dans la catégorie factures essentielles, etc.
Continuez jusqu'à ce que votre budget contienne tous vos prêts, investissements et économies, ou jusqu'à ce que vous atteigniez la valeur de 0 $. Ensuite, si vous n'épargnez pas, n'investissez pas ou ne remboursez pas vos dettes, ne vous inquiétez pas et passez à l'étape suivante.
#4. Gardez une trace de vos dépenses (tout le mois).
Vous ne pouvez donc pas simplement créer un budget et l'oublier. Cela ne vous mènera nulle part avec votre argent. Vous devez vous connecter et suivre vos transactions. Chacun d'entre eux. Autrement dit, tout argent entrant ou sortant est affecté à la ligne budgétaire appropriée.
#5. Créez un nouveau budget (avant le début du mois).
Bien que votre budget ne fluctuera pas considérablement d'un mois à l'autre, il changera. Par conséquent, chaque mois, établissez un nouveau budget à base zéro. Vous souvenez-vous des dépenses mensuelles dont nous avons discuté à la deuxième étape ?
Meilleures pratiques pour la budgétisation à base zéro
#1. Adoptez une attitude optimiste.
ZBB fait plus que simplement réduire les coûts. Il s'agit d'une étape importante dans la libération de ressources et de fonds pour les activités de renouvellement et de croissance des entreprises. En travaillant avec des dirigeants d'entreprise, vous pouvez utiliser des analyses comparatives internes et externes pour mettre en évidence les écarts de rentabilité qui doivent être comblés et expliquer exactement ce qui se passera avec les économies.
#2. Déterminez les gains faciles.
Tout d'abord, concentrez votre projet ZBB sur des unités commerciales plus grandes et plus stables qui souffrent de rentabilité, ou sur certains domaines de frais généraux (tels que les frais de vente, généraux et administratifs) où il existe des coûts indirects importants qui ne sont pas bien connus. Non seulement ces options soutiendraient la mise en œuvre de ZBB, mais elles produiront également les plus grandes réductions de coûts avec le moins de perturbations pour le reste de l'organisation.
#3. N'essayez pas de l'accomplir seul.
Constituez une équipe de projet interfonctionnelle composée de personnes des finances, des technologies de l'information et d'autres unités commerciales pertinentes, de préférence présidée par un cadre supérieur. Le processus de défi et d'examen est au cœur de ZBB, évaluant chaque activité menée par un service pour voir si elle peut être annulée ou réalisée à moindre coût. Payer un tiers expert et objectif pour aider à négocier les compromis inévitables peut valoir la peine.
#4. Choisissez la meilleure plateforme de planification.
Les performances de ZBB dépendent de la connaissance précise des facteurs de coûts opérationnels tels que les niveaux d'activité, les ratios de productivité et les coûts des intrants, dont aucun n'est inclus dans les logiciels de planification et de budgétisation traditionnels. Étant donné que ces systèmes plus anciens ne stockent que des données financières hautement agrégées, ils doivent être complétés par des volumes importants de données provenant d'autres sources, telles que des feuilles de calcul.
#5. Ayez un plan de réussite à long terme.
Une fois que vous avez mis en œuvre avec succès un projet ZBB, maintenez vos compétences pointues en passant à d'autres unités commerciales ou catégories de dépenses et en revisitant les initiatives passées pour vous assurer que les économies persistent. Ne rangez pas non plus votre modèle ZBB. Le modèle ZBB peut facilement être transformé en un modèle de planification et de budgétisation basé sur des moteurs qui peut compléter ou remplacer les procédures FP&A existantes, car il intègre les liens de causalité entre diverses activités, les besoins en ressources qui en résultent et les dépenses associées à ces besoins. Des projets ZBB efficaces devraient se traduire par une meilleure connaissance de l'importance du contrôle des coûts.
Quels sont les avantages de la budgétisation à base zéro
La budgétisation à base zéro présente plusieurs avantages en tant que pratique comptable, notamment des opérations ciblées, des coûts réduits, une flexibilité budgétaire et une exécution stratégique. Lorsque les responsables examinent comment chaque dollar est dépensé, les opérations les plus génératrices de revenus deviennent plus visibles. Pendant ce temps, des coûts moins chers peuvent suivre parce que la budgétisation à base zéro empêche la mauvaise allocation des ressources qui peut se produire au fil du temps lorsqu'un budget se développe progressivement.
Quels sont les inconvénients d'un budget à base zéro ?
De nombreux inconvénients existent avec la budgétisation à base zéro. Pour commencer, il est à la fois opportun et gourmand en ressources. Parce qu'un nouveau budget est créé pour chaque période, l'engagement de temps peut ne pas en valoir la peine. L'utilisation d'un modèle de budget modifié à la place peut être plus efficace. Deuxièmement, cela peut inciter l'entreprise à penser à court terme en orientant davantage de ressources vers les opérations qui génèrent le plus de revenus. En conséquence, des domaines tels que la recherche et le développement, ou ceux qui ont un horizon à long terme, peuvent être ignorés.
Qu'est-ce qu'un budget base zéro et pourquoi est-ce important ?
La budgétisation à base zéro consiste à allouer tous vos revenus aux besoins, aux désirs, aux économies à court et à long terme et au remboursement des dettes. À la fin du mois, vous devriez avoir zéro revenu moins zéro frais.
Quel est un exemple simple de budgétisation à base zéro ?
Lorsque la somme de vos revenus et de vos dépenses est égale à zéro, vous utilisez une budgétisation à base zéro. N'est-ce pas un grand nom? Par conséquent, si vous gagnez 3,000 3,000 $ par mois, tout ce que vous cotisez, épargnez et dépensez devrait totaliser XNUMX XNUMX $. Chaque dollar qui entre sert un objectif remplit une fonction et atteint un objectif.
Quels sont les 3 types de budgets?
Un budget excédentaire, un budget équilibré et un budget déficitaire sont les trois types de budgets. Le budget de l'État est un document financier qui comprend les recettes et les dépenses de l'année.
Quelles sont les 4 méthodes de budgétisation ?
Les entreprises utilisent souvent quatre types de budgets : (1) incrémental, (2) basé sur l'activité, (3) proposition de valeur et (4) basé sur zéro.
Quelle est la meilleure méthode de budgétisation ?
Le budget 50/30/20
Cette approche est tentante car elle vous permet de rembourser vos dettes, de couvrir vos dépenses courantes et d'économiser pour vos dépenses futures. Il divise vos revenus en trois catégories principales : les besoins, les désirs et les économies, et le remboursement de la dette.
Conclusion
Vous êtes prêt à essayer l'approche de budgétisation à base zéro maintenant que vous comprenez ce que cela implique. Essayez une autre approche budgétaire si cela ne fonctionne pas pour vous. Si votre situation financière est compliquée, vous pourriez bénéficier de la consultation d'un planificateur financier.
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Bibliographie
