Se préparer à déménager pour le travail nécessite une communication approfondie avec votre employeur au sujet de vos besoins et de vos préoccupations. Vous pouvez approcher correctement votre employeur et négocier les conditions de votre forfait pour mieux répondre à vos besoins en examinant le contenu de votre forfait de réinstallation et en identifiant les domaines où vous avez besoin d'une assistance supplémentaire. Dans cet article, nous examinerons les éléments généralement inclus dans un forfait de réinstallation à l'aide d'un exemple, les différents types de forfaits de réinstallation raisonnables qui peuvent vous être proposés et la négociation des conditions de votre forfait avec votre employeur.
Qu'est-ce qu'un forfait déménagement ?
Un programme de relocalisation d'emploi est une incitation financière offerte par les entreprises pour aider les employés potentiels et actuels à transférer d'un endroit à un autre en raison des exigences de l'emploi. Ce type d'assistance est plus fréquent dans certains domaines que dans d'autres. Par exemple, les entreprises technologiques telles que LinkedIn et Spotify proposent généralement un forfait de relocalisation.
Une petite entreprise n'a pas à se soucier d'un forfait de relocalisation d'employés si elle est à l'aise de développer son équipe localement. Cependant, si une entreprise recherche des employés qualifiés en dehors de sa zone géographique, ce type d'offre peut inciter un excellent candidat à déménager. Les entreprises peuvent attirer des candidats de partout au pays ou même du monde avec une opportunité d'emploi appropriée et le bon programme de réinstallation des employés.
Que comprend généralement un forfait de relocalisation d'emploi ?
Que comprend un forfait de réinstallation raisonnable, vous demandez-vous peut-être ? Vous pouvez voir ci-dessous un exemple de forfait de relocalisation typique, qui comprend l'hébergement temporaire, les services d'emballage/déballage et les dépenses diverses.
Pour rendre la perspective plus attrayante, un package de relocalisation des employés peut inclure une gamme d'avantages. Ce sont des facteurs importants à considérer.
#1. Remboursement déménagement
La relocalisation coûte cher, de sorte que les entreprises peuvent aider les employés en offrant un remboursement financier pour les dépenses telles que les services de déménagement, l'assurance du déménageur et le transport. Alors que certaines entreprises peuvent n'envoyer des fonds que lorsque l'employé transféré produit les rapports de dépenses nécessaires, d'autres fourniront une somme forfaitaire unique à l'avance.
#2. Date de début flexible
En règle générale, les nouveaux employés commencent à travailler deux semaines après avoir accepté une offre d'emploi. Pourtant, si le nouvel employé doit déménager, il peut lui falloir plus de temps pour s'établir. Les entreprises doivent demander aux employés combien de temps ils ont besoin lors de la création d'un package de réinstallation. Les entreprises qui travaillent avec de nouvelles recrues dès le début élaborent un calendrier de transition plus réaliste et peuvent faire les premiers pas vers le développement d'une relation de travail solide.
#3. Visites gratuites
Dans certains cas, les entreprises autorisent les employés relocalisés à visiter la région pour se faire une idée des lieux avant de faire le grand déménagement. Cela implique généralement des excursions régulières vers le nouveau site aux frais de l'entreprise afin que l'employé puisse rechercher un logement et en savoir plus sur l'endroit.
#4. Logement temporaire
Les entreprises peuvent envisager de donner ou de parrainer un logement temporaire si l'employé doit commencer à une certaine date. Les entreprises peuvent éviter des factures d'hôtel coûteuses grâce à l'avènement de programmes de partage de maison comme Airbnb, bien que cette option reste disponible. Un logement temporaire peut aider l'employé à s'adapter à son nouvel environnement en un mois ou deux. Les entreprises couvrent souvent les services publics en plus des frais de location pour ces quelques mois.
#5. Soutien familial
Lorsque vous embauchez quelqu'un et que vous l'incitez à déménager plus près de votre bureau, gardez à l'esprit qu'il y a très probablement des personnes qui comptent sur lui. Dans certaines circonstances, il peut être judicieux d'aider la famille de la personne migrante à s'acclimater. Parfois, cela implique d'aider un conjoint ou un partenaire à trouver un autre emploi, ainsi que de fournir des services de garde d'enfants et de l'aide pour trouver la meilleure école pour les enfants de l'employé.
#6. Aide aux frais immobiliers
Dans de nombreux cas, les employeurs peuvent rendre la réinstallation plus attrayante en subventionnant les coûts d'achat ou de vente de la maison de l'employé. Les entreprises le font souvent en aidant à la commercialisation de l'ancienne résidence de l'employé ou en achetant la propriété pour la revendre plus tard. Si un employé est un locataire avec un contrat de location, l'entreprise peut résoudre le problème en couvrant tous les frais encourus à la suite de la rupture du contrat.
#7. Ajustements de salaire ou primes
Le coût de la vie diffère d'une ville à l'autre et d'un État à l'autre. Certaines entreprises accordent des changements de salaire correspondants ou des incitations à la réinstallation pour aider à couvrir le manque à gagner en tant qu'incitation supplémentaire à la réinstallation. Ceci est particulièrement avantageux dans les États où les taux d'imposition sont élevés.
#8. Clause de remboursement
Les entreprises doivent voir un retour sur investissement du processus de délocalisation. Les entreprises pourraient envisager d'inclure une clause de remboursement qui stipule que si l'employé déplacé part dans un certain délai, il doit rembourser les frais de réinstallation de l'entreprise.
Quels types de forfaits de relocalisation d'emploi sont offerts ?
Il existe presque autant de types différents de forfaits de relocalisation d'emploi qu'il y a de personnes qui ont besoin d'une aide à la relocalisation et d'entreprises qui les embauchent. Un forfait de réinstallation typique couvrira généralement les frais de déménagement et d'entreposage des meubles et des articles ménagers, l'aide à la vente d'une maison existante, les dépenses associées à la recherche d'une maison, le logement temporaire et tous les frais de déplacement encourus par l'employé et sa famille vers le nouveau placer.
Les candidats à un emploi et les nouvelles recrues peuvent avoir un peu plus de pouvoir de négociation lors de la négociation d'un forfait de relocalisation, car il coûte souvent beaucoup moins cher de relocaliser un employé que de payer un salaire plus élevé. Outre la couverture proprement dite, il existe de nombreuses modalités d'administration du forfait :
#1. Facturation directe
L'employeur cédant engage et paie directement une entreprise de déménagement, ainsi que les frais associés à la vente d'une maison existante et tous les autres services nécessaires pour aider l'employé et sa famille à déménager.
#2. Montant forfaitaire
Une somme d'argent prédéterminée est versée directement à l'employé pour couvrir les frais de déménagement et les dépenses connexes. À des fins fiscales, le gouvernement considère qu'il s'agit d'un revenu et donc imposable, donc les employeurs remboursent fréquemment ceux sous la forme d'une majoration, ce qui libère la totalité de l'argent pour le déménagement. Un autre inconvénient potentiel est qu'il peut être difficile de prédire avec précision les coûts globaux à l'avance en raison de débours imprévus.
#3. Remboursement
L'employé paie tout à l'avance et est remboursé par l'entreprise après le déménagement. Cela nécessite une tenue de registres méticuleuse par l'employé, y compris le suivi de tous les reçus de dépenses. De plus, les employeurs imposeront presque certainement une limite au-delà de laquelle ils ne rembourseront pas.
#4. Déménagement tiers (sous-traité)
Dans ce scénario, toute la logistique du déménagement, y compris les frais immobiliers ou de location, est sous-traitée à un tiers qui coordonne une large gamme de services. Certains d'entre eux peuvent inclure la commercialisation et la vente d'un logement existant, l'aide à l'emploi du conjoint, le stockage des biens ménagers et l'aide au loyer.
#5. Aide à l'expatriation
Il s'agit d'une aide à la relocalisation supplémentaire fournie par les entreprises multinationales aux employés qui déménagent à l'extérieur du pays, en plus de la portée standard des biens ménagers et de l'aide immobilière. Les exemples de services couverts sont les voyages à l'étranger pour rechercher un logement convenable et l'aide à l'obtention de visas de travail pour le conjoint, la découverte et la sélection d'écoles pour les enfants des employés et la navigation dans une ville étrangère. L'adaptation à la nouvelle culture et ses pratiques, la formation linguistique et d'assimilation culturelle dispensée dans le cadre d'un forfait de relocalisation permettent aux employés de se sentir plus à l'aise et en confiance.
Qu'est-ce qu'un forfait de réinstallation raisonnable?
Si vous considérez vos avantages de réinstallation actuels (ou potentiels), vous vous demandez peut-être s'ils sont bons. Si vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans son utilisation, vous ne pourrez peut-être pas différencier le bon du mauvais, comme pour tout autre aspect de votre ensemble d'avantages sociaux. Toutes les entreprises ne devront pas couvrir l'intégralité des frais de votre déménagement, mais cela ne signifie pas que celles qui ne le peuvent pas n'offrent pas d'avantages décents. Qu'est-ce qui constitue alors un package de relocalisation raisonnable ?
Il existe de nombreux types d'aide au déménagement. Le problème avec la définition d'un forfait de réinstallation «raisonnable» est que les offres d'avantages de chaque entreprise seront différentes et que la taille de l'entreprise, ainsi que la taille de votre déménagement et votre rôle dans l'entreprise, auront tous un impact. Chaque déménagement est unique, et comme les frais de réinstallation peuvent aller de 100 $ à 15,000 XNUMX $, il est peu probable que ce que reçoive un cadre soit le même que ce que reçoit un nouvel employé.
Comment savoir si vous avez un forfait de réinstallation raisonnable
Par conséquent, même si ce qui est raisonnable dépendra de votre scénario, nous pouvons examiner certaines moyennes pour voir comment vos avantages se comparent. Qui sait, vous pourrez peut-être même utiliser le matériel pour négocier votre forfait de réinstallation.
L'un des types d'aide à la réinstallation les plus populaires que vous recevrez est une somme forfaitaire. Des paiements forfaitaires peuvent être appliqués à la totalité ou à une partie de vos frais de déménagement. Selon l'enquête Atlas Van Lines Corporate Relocation Survey de 2018, 54 % des entreprises utilisent des sommes forfaitaires pour imposer un plafond aux dépenses de relocalisation, vous pouvez donc vous retrouver avec un budget limité.
Partout au pays, les employés reçoivent un paiement forfaitaire moyen de 7200 44 $. Soixante-six pour cent des employeurs ont fourni une aide forfaitaire à la réinstallation pour les frais de déplacement. 2,500 % ont déclaré utiliser des montants forfaitaires pour couvrir les dépenses totales de la réinstallation. La majorité de ces entreprises fournissent entre 4,999 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $.
Négocier un forfait de déménagement
Il peut y avoir des aspects de votre expérience de réinstallation qui ne sont pas inclus dans votre forfait de réinstallation et que vous considérez comme vitaux. Dans ce cas, vous devriez être en mesure de bien négocier vos besoins avec votre entreprise. La section qui suit explique comment négocier efficacement votre forfait de relocalisation avec votre employeur :
#1. Examinez votre forfait de réinstallation pour voir ce qui est inclus.
Identifiez ce qui est déjà à votre disposition dans le cadre de votre forfait de réinstallation avant de négocier vos besoins de réinstallation individuels. Pendant le processus de réinstallation, passez en revue ce qui est couvert, comment vous serez indemnisé et quel type de couverture d'assurance est disponible. Vous pouvez identifier les domaines potentiels que vous pensez que votre entreprise ne couvre pas suffisamment en examinant les conditions de votre forfait de réinstallation.
#2. Identifiez tous les éléments nécessaires qui manquent.
Envisagez d'autres produits qui pourraient vous être utiles lors de votre déménagement. Si vous bénéficiez d'un voyage payé pour chercher un logement mais qu'il n'y a pas d'options de remboursement pour la garde d'enfants, vous devriez en discuter avec votre employeur afin que vous puissiez être remboursé pour le coût d'une personne qui garde vos enfants pendant que vous cherchez un logement.
#3. Examinez les offres de vos concurrents locaux.
Vous pouvez maintenant comparer les forfaits de réinstallation fournis aux employés par les concurrents de l'industrie après avoir examiné ce que votre entreprise fournit dans votre forfait de réinstallation et identifié les éléments supplémentaires qui seraient bénéfiques pour votre situation. Considérent-ils la garde d'enfants comme une dépense remboursable? Évaluez ce qu'ils fournissent que votre entreprise ne propose pas et dressez une liste de ces éléments à aborder lors d'une conversation avec votre patron.
#4. Informez votre employeur de vos besoins particuliers
Si vous avez des besoins spéciaux qui ne sont pas couverts par le présent forfait de réinstallation, veuillez en informer votre employeur. Demandez-leur s'il existe des endroits où vous pouvez recevoir des remboursements ou si certains aspects de votre forfait existant pourraient être remplacés par quelque chose de plus avantageux pour vous.
Si votre entreprise peut couvrir les frais de vol, vous pourrez peut-être payer vous-même le service d'emballage. Ou peut-être que votre employeur vous remboursera les frais de garde d'enfants. Négociez dans la limite du raisonnable et gardez à l'esprit que tous les forfaits de réinstallation ne sont pas négociables.
Que comprend le forfait déménagement ?
Un forfait de réinstallation typique couvrira généralement les frais de déménagement et d'entreposage des meubles et des articles ménagers, l'aide à la vente d'une maison existante, les dépenses associées à la recherche d'une maison, le logement temporaire et tous les frais de déplacement encourus par l'employé et sa famille vers le nouveau placer.
Combien coûte un forfait de déménagement typique ?
Un forfait de déménagement moyen coûte entre 21,327 24,913 $ et 61,622 79,429 $ pour un cessionnaire qui est locataire et 2,000 100,000 $ et XNUMX XNUMX $ pour un cessionnaire qui est propriétaire. Bien sûr, ce chiffre est une moyenne de ce que les grandes entreprises dépensent pour la relocalisation des employés ; les frais de réinstallation peuvent varier de XNUMX XNUMX $ à XNUMX XNUMX $.
Combien dois-je demander pour le forfait de relocalisation ?
Le forfait de relocalisation moyen coûte entre 19,309 24,216 $ et 72,627 97,116 $ pour les locataires et entre XNUMX XNUMX $ et XNUMX XNUMX $ pour les propriétaires, selon American Relocation Connections (ARC), un groupe de relocalisation d'entreprise.
Qu'est-ce qu'un forfait de relocalisation typique au Royaume-Uni ?
Un forfait de déménagement devrait couvrir vos frais de voyage, de déménagement, de transport et de stockage. Votre employeur devrait vous aider à trouver un nouveau logement et vous fournir un logement temporaire. La valeur du forfait dépend de l'endroit d'où vous déménagez, mais en moyenne, attendez-vous à environ 8,000 XNUMX £.
Le forfait de relocalisation comprend-il le parrainage de visa ?
Oui. Les organisations proposant la relocalisation fournissent une aide financière/un remboursement pour le déménagement vers un nouveau lieu de travail où vous pouvez travailler légalement.
Les employeurs paient-ils pour la relocalisation ?
Un forfait de réinstallation peut être offert lorsqu'une entreprise offre à un employé un poste à long terme à plus de 50 milles de son lieu de travail actuel. Pour soulager l'employé et sa famille du fardeau économique de la réinstallation, cela paie normalement les dépenses raisonnables de déménagement et autres dépenses liées au travail de l'employé.
Conclusion
Il y a de nombreux problèmes avec le déménagement, mais cela en vaut la peine si vous déménagez pour acquérir votre emploi idéal et avoir un bon package de déménagement. Alors que de nombreuses organisations peuvent proposer divers forfaits de réinstallation, vous devez négocier une offre décente pour vous-même.
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Bibliographie
